Phần mềm giới thiệu khách hàng được thiết kế để giúp các công ty quản lý các quy trình sau bán hàng liên quan đến việc cung cấp các dịch vụ mà họ đã bán. Phần mềm này thường được sử dụng để giám sát việc triển khai phần mềm và khách hàng tích hợp trong các ngành khác nhau, bao gồm dịch vụ tài chính, chăm sóc sức khỏe và giáo dục. Nó thường được sử dụng bởi các nhà quản lý dự án chịu trách nhiệm thực hiện, cũng như khách hàng và các bên liên quan khác như nhà tư vấn. Có hai loại phần mềm giới thiệu khách hàng chính: giải pháp tốt nhất, chỉ tập trung vào việc giới thiệu khách hàng và nền tảng tất cả trong một cung cấp các tính năng giới thiệu khách hàng cùng với các chức năng kinh doanh khác, chẳng hạn như quản lý thành công của khách hàng. Điều quan trọng là phải phân biệt phần mềm giới thiệu khách hàng với phần mềm quản lý dự án, phần mềm quá chung chung cho mục đích giới thiệu hoặc nền tảng áp dụng kỹ thuật số, tập trung cụ thể vào giới thiệu người dùng. Phần mềm giới thiệu khách hàng thường tích hợp với hệ thống CRM, phần mềm bán hàng và công cụ quản lý CNTT.