วิธีใช้หลายบัญชีพร้อมกันโดยไม่ต้องออกจากระบบ

การใช้มากกว่าหนึ่งบัญชีสำหรับแอปเดียวกันกลายเป็นเรื่องปกติของการทำงานและชีวิตประจำวันแล้ว คุณอาจมีบัญชี Gmail แยกสำหรับงานและข้อความส่วนตัว มีพื้นที่ทำงาน Slack หลายแห่ง โปรไฟล์โซเชียลมีเดียหลายโปรไฟล์ หรือมีบัญชีที่แตกต่างกันสำหรับลูกค้าแต่ละรายที่คุณดูแล

ปัญหาคือเว็บแอปส่วนใหญ่ออกแบบมาให้มีบัญชีที่ใช้งานอยู่ได้เพียงหนึ่งบัญชีในแต่ละครั้ง หากต้องการเข้าถึงบัญชีอื่น คุณมักต้องออกจากระบบ เลือกโปรไฟล์เบราว์เซอร์อื่น เปิดหน้าต่างไม่ระบุตัวตน หรือกรอกรายละเอียดการเข้าสู่ระบบอีกครั้ง

มีวิธีที่ง่ายกว่า ด้วยการเก็บแต่ละบัญชีไว้ในเซสชันแบบแยกอิสระของตัวเอง คุณสามารถคงสถานะการลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชีไว้ และเปิดบัญชีที่ต้องการได้ทันที

เหตุใดการใช้หลายบัญชีจึงกลายเป็นเรื่องน่าหงุดหงิด

การจัดการสองบัญชีอาจฟังดูไม่ยาก แต่เมื่อคุณต้องทำขั้นตอนออกจากระบบและเข้าสู่ระบบเดิมซ้ำ ๆ ตลอดทั้งวัน มันก็จะรบกวนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว

ปัญหาที่พบบ่อย ได้แก่:

สูญเสียจุดที่กำลังทำงานอยู่เมื่อออกจากระบบ
ต้องกรอกรหัสผ่านและรหัสยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัยซ้ำ
ต้องเปิดเบราว์เซอร์หรือหน้าต่างไม่ระบุตัวตนหลายหน้าต่าง
ส่งข้อความจากบัญชีผิด
ปะปนการแจ้งเตือนส่วนตัวกับการแจ้งเตือนงาน
ลืมว่าโปรไฟล์เบราว์เซอร์ใดเก็บการเข้าสู่ระบบใดไว้
ปิดหน้าต่างไม่ระบุตัวตนแล้วเซสชันหายไป

ปัญหาเหล่านี้จะยิ่งเห็นได้ชัดสำหรับฟรีแลนซ์ ผู้จัดการโซเชียลมีเดีย ทีมสนับสนุนลูกค้า นักพัฒนา และเอเจนซีที่ดูแลบัญชีให้ลูกค้าหลายราย

ปัญหาที่แท้จริงไม่ใช่จำนวนบัญชี แต่คือเซสชันการเข้าสู่ระบบของบัญชีเหล่านั้นกำลังใช้สภาพแวดล้อมเบราว์เซอร์เดียวกันร่วมกัน หรือแข่งขันกันอยู่

วิธีทั่วไปในการใช้หลายบัญชี

ใช้ตัวสลับบัญชีที่มีอยู่ในแอป

บริการบางแห่งให้คุณเพิ่มหลายบัญชีและสลับระหว่างบัญชีได้จากภายในแอป

วิธีนี้สะดวกเมื่อมีให้ใช้ แต่ไม่ได้ช่วยให้คุณทำงานในสองบัญชีพร้อมกันแบบเคียงข้างกันได้เสมอไป การรองรับก็แตกต่างกันไปในแต่ละแอป และการแยกแยะการแจ้งเตือนจากบัญชีต่าง ๆ อาจทำได้ยาก

เปิดหน้าต่างไม่ระบุตัวตนหรือหน้าต่างส่วนตัว

หน้าต่างส่วนตัวจะสร้างเซสชันชั่วคราวที่แยกจากหน้าต่างเบราว์เซอร์หลักของคุณ คุณสามารถใช้เพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่สองโดยไม่ต้องออกจากบัญชีแรก

อย่างไรก็ตาม เซสชันมักจะหายไปเมื่อคุณปิดหน้าต่างส่วนตัว ในครั้งถัดไปที่เปิดใช้งาน คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้และยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัยอีกครั้ง

การท่องเว็บแบบส่วนตัวเหมาะกับการเข้าถึงชั่วคราว แต่ไม่เหมาะสำหรับบัญชีที่คุณใช้ทุกวัน

ใช้เบราว์เซอร์ที่แตกต่างกัน

คุณอาจเก็บบัญชีหนึ่งไว้ใน Chrome อีกบัญชีไว้ใน Firefox และบัญชีที่สามไว้ใน Edge

วิธีนี้สร้างเซสชันแยกกันได้ แต่จะจัดการได้ยากขึ้นเมื่อจำนวนบัญชีเพิ่มขึ้น แอป บุ๊กมาร์ก ส่วนขยาย และการแจ้งเตือนของคุณก็จะกระจัดกระจายอยู่ตามเบราว์เซอร์หลายตัวด้วย

สร้างโปรไฟล์เบราว์เซอร์แยกกัน

โปรไฟล์เบราว์เซอร์สามารถแยกคุกกี้และเซสชันการเข้าสู่ระบบออกจากกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างโปรไฟล์ Chrome หนึ่งสำหรับงาน และอีกโปรไฟล์สำหรับการใช้งานส่วนตัว

นี่เป็นตัวเลือกที่ใช้ได้จริงเมื่อคุณมีตัวตนหลักเพียงไม่กี่รูปแบบ อย่างไรก็ตาม การสลับโปรไฟล์เบราว์เซอร์ทั้งชุดอาจรู้สึกเกินความจำเป็น หากคุณเพียงต้องการเปิดบัญชี Gmail, Slack, WhatsApp หรือ Instagram บัญชีที่สอง

ให้ทุกบัญชีมีโปรไฟล์แอปแบบแยกอิสระของตัวเอง

เครื่องมือจัดการหลายบัญชีโดยเฉพาะจะเก็บแต่ละบัญชีไว้ในเซสชันแยกกันที่คงอยู่ถาวร คุณลงชื่อเข้าใช้เพียงครั้งเดียว ตั้งชื่อบัญชีให้จดจำได้ และเปิดกลับมาใช้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

แนวทางนี้ผสานการแยกส่วนแบบโปรไฟล์เบราว์เซอร์เข้ากับความสะดวกของแอปเดสก์ท็อปแต่ละตัว

จัดระเบียบบัญชีที่เกี่ยวข้องด้วย Spaces

หากคุณจัดการทั้งหลายแอปและหลายบัญชี โปรไฟล์แต่ละรายการเป็นเพียงส่วนหนึ่งของคำตอบ

Spaces ใน WebCatalog ช่วยให้คุณจัดกลุ่มแอปและบัญชีตามลูกค้า โปรเจกต์ ธุรกิจ หรือด้านต่าง ๆ ในชีวิตของคุณได้

ตัวอย่างเช่น เอเจนซีอาจสร้าง:

Space ของลูกค้า A
Gmail ของลูกค้า A
Slack ของลูกค้า A
Instagram ของลูกค้า A
Shopify ของลูกค้า A
Space ของลูกค้า B
Gmail ของลูกค้า B
Teams ของลูกค้า B
LinkedIn ของลูกค้า B
แดชบอร์ดวิเคราะห์ข้อมูลของลูกค้า B

จากนั้นคุณสามารถเปิด Space ที่เหมาะสมแทนการค้นหาผ่านบัญชีที่ไม่เกี่ยวข้องกัน แต่ละ Space มีหน้าต่าง แอป และข้อมูลเข้าสู่ระบบของตัวเอง ช่วยป้องกันไม่ให้งานของลูกค้าหรือโปรเจกต์หนึ่งปะปนกับอีกงานหนึ่ง

##เคล็ดลับเชิงปฏิบัติสำหรับการจัดการหลายบัญชีอย่างปลอดภัย

ใช้ชื่อโปรไฟล์ที่ชัดเจน

หลีกเลี่ยงชื่ออย่าง “บัญชี 1” และ “บัญชี 2” เมื่อทำได้ ใช้ป้ายกำกับที่ระบุวัตถุประสงค์ ลูกค้า ภูมิภาค หรือองค์กรที่เชื่อมโยงกับบัญชีนั้นได้ทันที

ทำให้บัญชีแตกต่างกันด้วยภาพ

กำหนดสี ไอคอน หรือรูปโปรไฟล์ที่แตกต่างกันให้บัญชีที่มีหน้าตาคล้ายกัน ความแตกต่างทางภาพมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณเปิดหลายหน้าต่างพร้อมกัน

ตรวจสอบบัญชีที่ใช้งานอยู่ก่อนเผยแพร่

ก่อนส่งอีเมล เผยแพร่โพสต์ เปลี่ยนแคมเปญโฆษณา หรืออัปเดตการตั้งค่าร้านค้า ให้ยืนยันว่าบัญชีใดกำลังใช้งานอยู่

เซสชันที่แยกกันช่วยลดความสับสนระหว่างบัญชีได้ แต่ไม่สามารถป้องกันความผิดพลาดจากมนุษย์ได้ทุกกรณี

ปกป้องบัญชีที่มีความละเอียดอ่อน

ใช้รหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกันและเปิดใช้การยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัยทุกที่ที่ทำได้ หากผู้อื่นสามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ลองพิจารณาใช้การล็อกแอปหรือคุณสมบัติความปลอดภัยของระบบปฏิบัติการ

ปฏิบัติตามนโยบายบัญชีของแต่ละบริการ

การแยกเซสชันออกแบบมาเพื่อทำให้ขั้นตอนการทำงานแบบหลายบัญชีที่ถูกต้องตามกฎหมายง่ายขึ้น ไม่ได้เป็นการลบล้างกฎของเว็บไซต์ที่คุณใช้งาน

บางแพลตฟอร์มจำกัดจำนวนบัญชีที่บุคคลหนึ่งสามารถดำเนินการได้ หรือจำกัดระบบอัตโนมัติและกิจกรรมเชิงพาณิชย์บางประเภท โปรดตรวจสอบนโยบายของแพลตฟอร์มที่เกี่ยวข้องเสมอ

ใครบ้างที่ได้ประโยชน์จากการตั้งค่าแบบหลายบัญชี

การตั้งค่าบัญชีแบบแยกอิสระและคงอยู่ถาวรมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ:

ฟรีแลนซ์: แยกเครื่องมือส่วนตัวออกจากบัญชีลูกค้า
เอเจนซี: สร้างกลุ่มแอปและบัญชีที่สอดคล้องกันสำหรับลูกค้าแต่ละราย
ผู้จัดการโซเชียลมีเดีย: ให้โปรไฟล์แบรนด์พร้อมใช้งานโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบซ้ำ
ทีมสนับสนุนลูกค้า: ติดตามกล่องจดหมายหรือพื้นที่ทำงานหลายแห่ง
ผู้ดำเนินธุรกิจอีคอมเมิร์ซ: จัดการหลายร้านค้าและบัญชีตามภูมิภาค
นักพัฒนาและทีม QA: เปิดสภาพแวดล้อมสำหรับการพัฒนา การทดสอบก่อนใช้งานจริง และระบบจริงแยกกัน
ผู้ทำงานทางไกล: ป้องกันไม่ให้บัญชีบริษัทและบัญชีส่วนตัวปะปนกัน
นักเรียนและนักการศึกษา: แยกตัวตนสำหรับโรงเรียนออกจากบริการส่วนตัว

แม้ว่าคุณจะจัดการเพียงบัญชีงานหนึ่งบัญชีและบัญชีส่วนตัวหนึ่งบัญชี การแยกเซสชันของทั้งสองออกจากกันก็ช่วยให้วันของคุณเป็นระเบียบมากขึ้นได้

หลายบัญชีโดยไม่ต้องสลับบัญชีตลอดเวลา

คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาทั้งวันไปกับการออกจากระบบ เปิดหน้าต่างส่วนตัว หรือจำว่าเบราว์เซอร์ใดมีบัญชีใดอยู่

กุญแจสำคัญคือการให้แต่ละบัญชีมีเซสชันถาวรของตัวเอง เมื่อแต่ละบัญชีมีโปรไฟล์แยกกันแล้ว บัญชีนั้นก็สามารถคงสถานะการลงชื่อเข้าใช้ไว้และพร้อมใช้งานได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

WebCatalog รวบรวมบัญชีเหล่านี้ไว้เป็นแอปเดสก์ท็อปโดยเฉพาะ และช่วยให้คุณจัดระเบียบเครื่องมือที่เกี่ยวข้องไว้ใน Spaces แทนที่จะต้องสร้างการตั้งค่าของคุณใหม่ทุกเช้า คุณสามารถเปิดบัญชีที่ถูกต้อง หรือแม้แต่พื้นที่ทำงานของลูกค้าทั้งหมด ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เรียนรู้เพิ่มเติม

ดาวน์โหลด WebCatalog Desktop และสร้างการตั้งค่าแบบหลายบัญชีครั้งแรกของคุณ