วิธีใช้งานหลายบัญชีพร้อมกันโดยไม่ต้องออกจากระบบ

การใช้มากกว่าหนึ่งบัญชีสำหรับแอปเดียวกันกลายเป็นเรื่องปกติของการทำงานและชีวิตประจำวันไปแล้ว คุณอาจมีบัญชี Gmail แยกสำหรับงานและข้อความส่วนตัว มีเวิร์กสเปซ Slack หลายแห่ง มีโปรไฟล์โซเชียลมีเดียหลายโปรไฟล์ หรือมีบัญชีแยกสำหรับลูกค้าแต่ละรายที่คุณดูแล

ปัญหาคือเว็บแอปส่วนใหญ่ออกแบบมาให้ใช้งานได้ทีละบัญชี หากต้องการเข้าถึงอีกบัญชีหนึ่ง คุณมักต้องออกจากระบบ เลือกโปรไฟล์เบราว์เซอร์อื่น เปิดหน้าต่างไม่ระบุตัวตน หรือกรอกข้อมูลเข้าสู่ระบบอีกครั้ง

แต่มีวิธีที่ง่ายกว่านั้น การเก็บแต่ละบัญชีไว้ในเซสชันที่แยกจากกันช่วยให้คุณคงสถานะเข้าสู่ระบบหลายบัญชีไว้พร้อมกัน และเปิดบัญชีที่ต้องการได้ทันที

ทำไมการใช้หลายบัญชีจึงกลายเป็นเรื่องน่าหงุดหงิด

การจัดการสองบัญชีอาจฟังดูไม่ยาก แต่เมื่อคุณต้องออกจากระบบและเข้าสู่ระบบซ้ำ ๆ ตลอดทั้งวัน ขั้นตอนเหล่านี้ก็กลายเป็นสิ่งรบกวนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว

ปัญหาที่พบบ่อย ได้แก่:

• ต้องกลับไปหาจุดที่ทำค้างไว้หลังออกจากระบบ
• ต้องกรอกรหัสผ่านและรหัสยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัยซ้ำ
• ต้องเปิดหลายเบราว์เซอร์หรือหลายหน้าต่างไม่ระบุตัวตน
• ส่งข้อความจากบัญชีผิด
• การแจ้งเตือนส่วนตัวและเรื่องงานปะปนกัน
• จำไม่ได้ว่าโปรไฟล์เบราว์เซอร์ใดใช้เข้าสู่ระบบบัญชีไหน
• ปิดหน้าต่างไม่ระบุตัวตนแล้วเซสชันหายไป

ปัญหาเหล่านี้ยิ่งเห็นได้ชัดสำหรับฟรีแลนซ์ ผู้จัดการโซเชียลมีเดีย ทีมสนับสนุนลูกค้า นักพัฒนา และเอเจนซีที่ดูแลบัญชีให้ลูกค้าหลายราย

ปัญหาที่แท้จริงไม่ใช่จำนวนบัญชี แต่คือเซสชันการเข้าสู่ระบบของบัญชีเหล่านั้นกำลังใช้หรือแย่งใช้สภาพแวดล้อมเบราว์เซอร์เดียวกัน

วิธีทั่วไปในการใช้งานหลายบัญชี

1. ใช้ตัวสลับบัญชีที่มีอยู่ในแอป

บางบริการให้คุณเพิ่มหลายบัญชีและสลับไปมาระหว่างบัญชีเหล่านั้นได้จากภายในแอป

วิธีนี้สะดวกหากแอปรองรับ แต่ก็ไม่ได้ช่วยให้คุณทำงานในสองบัญชีควบคู่กันได้เสมอไป การรองรับยังแตกต่างกันไปในแต่ละแอป และการแจ้งเตือนจากแต่ละบัญชีอาจแยกแยะได้ยาก

2. เปิดหน้าต่างไม่ระบุตัวตนหรือหน้าต่างส่วนตัว

หน้าต่างส่วนตัวจะสร้างเซสชันชั่วคราวที่แยกจากหน้าต่างเบราว์เซอร์หลัก คุณจึงใช้หน้าต่างนี้เข้าสู่ระบบบัญชีที่สองได้โดยไม่ต้องออกจากระบบบัญชีแรก

อย่างไรก็ตาม เซสชันมักจะหายไปเมื่อคุณปิดหน้าต่างส่วนตัว เมื่อเปิดใช้งานครั้งถัดไป คุณอาจต้องเข้าสู่ระบบและยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัยอีกครั้ง

การท่องเว็บแบบส่วนตัวเหมาะกับการเข้าถึงชั่วคราว แต่ไม่เหมาะนักสำหรับบัญชีที่คุณใช้ทุกวัน

3. ใช้คนละเบราว์เซอร์

คุณอาจใช้บัญชีหนึ่งใน Chrome อีกบัญชีใน Firefox และบัญชีที่สามใน Edge

วิธีนี้ช่วยแยกเซสชันออกจากกัน แต่จะจัดการได้ยากขึ้นเมื่อจำนวนบัญชีเพิ่มขึ้น อีกทั้งแอป บุ๊กมาร์ก ส่วนขยาย และการแจ้งเตือนของคุณยังกระจัดกระจายอยู่ในหลายเบราว์เซอร์

4. สร้างโปรไฟล์เบราว์เซอร์แยกกัน

โปรไฟล์เบราว์เซอร์สามารถแยกคุกกี้และเซสชันการเข้าสู่ระบบออกจากกันได้ เช่น คุณอาจสร้างโปรไฟล์ Chrome หนึ่งสำหรับงาน และอีกโปรไฟล์สำหรับการใช้งานส่วนตัว

นี่เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมเมื่อคุณมีบทบาทการใช้งานหลักเพียงไม่กี่แบบ อย่างไรก็ตาม การสลับโปรไฟล์เบราว์เซอร์ทั้งโปรไฟล์อาจดูเกินความจำเป็น หากคุณเพียงต้องการเปิดบัญชี Gmail, Slack, WhatsApp หรือ Instagram บัญชีที่สอง

5. ให้ทุกบัญชีมีโปรไฟล์แอปที่แยกเป็นของตัวเอง

เครื่องมือจัดการหลายบัญชีโดยเฉพาะจะเก็บแต่ละบัญชีไว้ในเซสชันที่แยกจากกันและคงอยู่ต่อเนื่อง คุณเพียงเข้าสู่ระบบครั้งเดียว ตั้งชื่อบัญชีให้จดจำได้ง่าย แล้วเปิดกลับมาใช้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

วิธีนี้ผสานการแยกการใช้งานแบบโปรไฟล์เบราว์เซอร์เข้ากับความสะดวกของแอปเดสก์ท็อปแต่ละตัว

จัดระเบียบบัญชีที่เกี่ยวข้องกันด้วย Spaces

หากคุณดูแลหลายแอปและหลายบัญชี โปรไฟล์แยกแต่ละบัญชีก็เป็นเพียงส่วนหนึ่งของวิธีแก้ปัญหา

Spaces ใน WebCatalog ช่วยให้คุณจัดกลุ่มแอปและบัญชีตามลูกค้า โปรเจกต์ ธุรกิจ หรือด้านต่าง ๆ ในชีวิตของคุณได้

ตัวอย่างเช่น เอเจนซีอาจสร้าง:

• พื้นที่ของลูกค้า A
• Gmail ของลูกค้า A
• Slack ของลูกค้า A
• Instagram ของลูกค้า A
• Shopify ของลูกค้า A
• พื้นที่ของลูกค้า B
• Gmail ของลูกค้า B
• Teams ของลูกค้า B
• LinkedIn ของลูกค้า B
• แดชบอร์ดการวิเคราะห์ของลูกค้า B

จากนั้นคุณก็เปิดพื้นที่ที่ต้องการได้ แทนที่จะค้นหาท่ามกลางบัญชีที่ไม่เกี่ยวข้องกัน แต่ละพื้นที่มีหน้าต่าง แอป และการเข้าสู่ระบบของตัวเอง ช่วยป้องกันไม่ให้งานของลูกค้าหรือโปรเจกต์หนึ่งปะปนกับอีกงานหนึ่ง

เคล็ดลับที่นำไปใช้ได้จริงเพื่อจัดการหลายบัญชีอย่างปลอดภัย

ตั้งชื่อโปรไฟล์ให้ชัดเจน

หลีกเลี่ยงชื่ออย่าง “บัญชี 1” และ “บัญชี 2” หากทำได้ ใช้ชื่อที่บอกได้ทันทีว่าบัญชีนั้นเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ ลูกค้า ภูมิภาค หรือองค์กรใด

ทำให้แต่ละบัญชีดูแตกต่างกัน

กำหนดสี ไอคอน หรือรูปโปรไฟล์ที่ต่างกันให้บัญชีที่มีหน้าตาคล้ายกัน ความแตกต่างที่มองเห็นได้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณเปิดหลายหน้าต่างพร้อมกัน

ตรวจสอบบัญชีที่กำลังใช้งานก่อนเผยแพร่

ก่อนส่งอีเมล เผยแพร่โพสต์ เปลี่ยนแปลงแคมเปญโฆษณา หรืออัปเดตการตั้งค่าร้านค้า ให้ตรวจสอบว่ากำลังใช้บัญชีใดอยู่

เซสชันที่แยกจากกันช่วยลดการสับสนระหว่างบัญชี แต่ไม่สามารถป้องกันความผิดพลาดจากผู้ใช้ได้ทั้งหมด

ปกป้องบัญชีที่มีข้อมูลสำคัญ

ใช้รหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกันและเปิดใช้การยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัยทุกครั้งที่ทำได้ หากผู้อื่นสามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ให้พิจารณาใช้ฟีเจอร์ล็อกแอปหรือฟีเจอร์ความปลอดภัยของระบบปฏิบัติการ

ปฏิบัติตามนโยบายบัญชีของแต่ละบริการ

การแยกเซสชันออกแบบมาเพื่อให้การทำงานกับหลายบัญชีอย่างถูกต้องตามกฎเป็นเรื่องง่ายขึ้น ไม่ได้ทำให้คุณได้รับการยกเว้นจากกฎของเว็บไซต์ที่ใช้งาน

บางแพลตฟอร์มจำกัดจำนวนบัญชีที่แต่ละบุคคลสามารถใช้งานได้ หรือจำกัดการทำงานอัตโนมัติและกิจกรรมเชิงพาณิชย์บางประเภท โปรดตรวจสอบนโยบายของแพลตฟอร์มที่เกี่ยวข้องเสมอ

ใครได้ประโยชน์จากการจัดระบบหลายบัญชี?

การจัดระบบให้แต่ละบัญชีมีเซสชันที่แยกจากกันและคงอยู่ต่อเนื่องมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ:

• ฟรีแลนซ์: แยกเครื่องมือส่วนตัวออกจากบัญชีของลูกค้า

• เอเจนซี: จัดชุดแอปและบัญชีให้เป็นระบบเดียวกันสำหรับลูกค้าแต่ละราย

• ผู้จัดการโซเชียลมีเดีย: เตรียมโปรไฟล์ของแบรนด์ให้พร้อมใช้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบซ้ำ

• ทีมสนับสนุนลูกค้า: ติดตามกล่องจดหมายหรือเวิร์กสเปซหลายแห่ง

• ผู้ประกอบการอีคอมเมิร์ซ: จัดการร้านค้าหลายแห่งและบัญชีสำหรับแต่ละภูมิภาค

• นักพัฒนาและทีม QA: เปิดสภาพแวดล้อมสำหรับการพัฒนา การทดสอบก่อนใช้งานจริง และการใช้งานจริงแยกจากกัน

• ผู้ทำงานทางไกล: ป้องกันไม่ให้บัญชีบริษัทและบัญชีส่วนตัวปะปนกัน

• นักเรียน นักศึกษา และผู้สอน: แยกบัญชีที่ใช้ในสถานศึกษาออกจากบริการส่วนตัว

แม้คุณจะมีเพียงบัญชีงานหนึ่งบัญชีและบัญชีส่วนตัวหนึ่งบัญชี การแยกเซสชันของทั้งสองบัญชีก็ช่วยให้แต่ละวันของคุณเป็นระเบียบขึ้นได้มาก

ใช้หลายบัญชีได้โดยไม่ต้องสลับบัญชีอยู่ตลอดเวลา

คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาทั้งวันไปกับการออกจากระบบ เปิดหน้าต่างส่วนตัว หรือจำว่าแต่ละบัญชีอยู่ในเบราว์เซอร์ไหน

หัวใจสำคัญคือการให้ทุกบัญชีมีเซสชันของตัวเองที่คงอยู่ต่อเนื่อง เมื่อแต่ละบัญชีมีโปรไฟล์แยกเป็นของตัวเอง ก็สามารถคงสถานะเข้าสู่ระบบและพร้อมใช้งานได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

WebCatalog รวบรวมบัญชีเหล่านี้ไว้ในรูปแบบแอปเดสก์ท็อปเฉพาะ และให้คุณจัดระเบียบเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกันไว้ใน Spaces แทนที่จะต้องจัดเตรียมทุกอย่างใหม่ทุกเช้า คุณสามารถเปิดบัญชีที่ต้องการ หรือเวิร์กสเปซทั้งหมดของลูกค้าได้ในคลิกเดียว

ดาวน์โหลด WebCatalog Desktop แล้วเริ่มจัดระบบหลายบัญชีครั้งแรกของคุณ