วิธีใช้หลายบัญชีพร้อมกันโดยไม่ต้องออกจากระบบ

การใช้บัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชีสำหรับแอปเดียวกันกลายเป็นเรื่องปกติในชีวิตการทำงานและชีวิตประจำวันแล้ว คุณอาจมีบัญชี Gmail แยกสำหรับงานและข้อความส่วนตัว มี Slack หลายเวิร์กสเปซ โปรไฟล์โซเชียลมีเดียหลายโปรไฟล์ หรือมีบัญชีแยกสำหรับลูกค้าแต่ละรายที่คุณดูแล

หากต้องการใช้บัญชีเหล่านี้พร้อมกันโดยไม่ต้องออกจากระบบ แต่ละบัญชีต้องมีเซสชันเข้าสู่ระบบของตัวเอง แอปบางแอปมีตัวสลับบัญชีในตัว หากไม่มี คุณสามารถใช้หน้าต่างส่วนตัว เบราว์เซอร์หรือโปรไฟล์เบราว์เซอร์แยกกัน หรือเครื่องมือจัดการหลายบัญชีอย่าง WebCatalog Desktop ซึ่งเก็บแต่ละบัญชีไว้ในโปรไฟล์ถาวรของตัวเองเพื่อให้ยังคงเข้าสู่ระบบอยู่

ทำไมการใช้เบราว์เซอร์เดียวจึงเป็นอุปสรรค

เว็บแอปส่วนใหญ่จดจำบัญชีที่เข้าสู่ระบบไว้หนึ่งบัญชีต่อเบราว์เซอร์ผ่านคุกกี้ เมื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่สองในเบราว์เซอร์เดียวกัน เซสชันแรกมักถูกแทนที่ ซึ่งหมายถึงต้องกรอกรหัสผ่านและรหัสยืนยันตัวตนสองขั้นตอนบ่อยขึ้น อีกทั้งยังมีโอกาสส่งข้อความจากบัญชีผิดมากขึ้น วิธีแก้คือแยกเซสชันของแต่ละบัญชีออกจากกัน

วิธีทั่วไปในการใช้หลายบัญชี

1. ใช้ตัวสลับบัญชีในแอป

บริการบางแห่งให้คุณเพิ่มหลายบัญชีและสลับไปมาภายในแอปได้ ตัวอย่างเช่น เมนูบัญชี ของ Google ช่วยให้คุณลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชีพร้อมกันได้ (ดู วิธีจัดการบัญชี Gmail หลายบัญชี) ส่วน Slack ให้คุณ สลับระหว่างเวิร์กสเปซ ที่ลงชื่อเข้าใช้อยู่ได้ (ดู วิธีจัดการบัญชี Slack หลายบัญชี)

วิธีนี้สะดวกเมื่อมีให้ใช้งาน แต่ไม่ได้ช่วยให้คุณทำงานกับสองบัญชีเคียงข้างกันได้เสมอไป นอกจากนี้ การรองรับยังแตกต่างกันไปในแต่ละแอป และการแยกแยะการแจ้งเตือนจากบัญชีต่าง ๆ อาจทำได้ยากขึ้น

2. เปิดหน้าต่างไม่ระบุตัวตนหรือหน้าต่างส่วนตัว

หน้าต่างส่วนตัวจะสร้างเซสชันชั่วคราวที่แยกจากหน้าต่างเบราว์เซอร์หลัก คุณจึงใช้หน้าต่างนี้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่สองได้โดยไม่ต้องออกจากบัญชีแรก

อย่างไรก็ตาม เซสชันมักหายไปเมื่อคุณปิดหน้าต่างส่วนตัว ครั้งต่อไปที่เปิดใช้งาน คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้และทำการยืนยันตัวตนสองขั้นตอนอีกครั้ง การท่องเว็บแบบส่วนตัวเหมาะสำหรับการเข้าถึงชั่วคราว แต่ไม่เหมาะนักกับบัญชีที่คุณใช้ทุกวัน

3. ใช้เบราว์เซอร์คนละตัว

คุณอาจเก็บบัญชีหนึ่งไว้ใน Chrome อีกบัญชีไว้ใน Firefox และบัญชีที่สามไว้ใน Edge

วิธีนี้ช่วยแยกเซสชันออกจากกัน แต่เมื่อจำนวนบัญชีเพิ่มขึ้น การจัดการก็จะยากขึ้น แอป บุ๊กมาร์ก ส่วนขยาย และการแจ้งเตือนของคุณยังกระจัดกระจายอยู่ในเบราว์เซอร์หลายตัวด้วย

4. สร้างโปรไฟล์เบราว์เซอร์แยกกัน

โปรไฟล์เบราว์เซอร์จะแยกคุกกี้และเซสชันเข้าสู่ระบบออกจากกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างโปรไฟล์ Chrome สำหรับงานหนึ่งโปรไฟล์ และอีกโปรไฟล์สำหรับเรื่องส่วนตัว

นี่เป็นทางเลือกที่ใช้งานได้จริงเมื่อคุณมีตัวตนออนไลน์หลัก ๆ เพียงไม่กี่แบบ อย่างไรก็ตาม การสลับโปรไฟล์เบราว์เซอร์ทั้งโปรไฟล์อาจดูเกินความจำเป็น หากคุณเพียงต้องการเปิดบัญชี Gmail, Slack หรือ WhatsApp บัญชีที่สอง

5. ใช้เครื่องมือจัดการหลายบัญชีอย่าง WebCatalog Desktop

WebCatalog Desktop เปลี่ยนเว็บแอปให้เป็นแอปเดสก์ท็อปที่ เปิดในหน้าต่างของตัวเอง พร้อมไอคอนบน Dock หรือแถบงาน โดย โปรไฟล์ จะแยกคุกกี้ เซสชัน และข้อมูลการท่องเว็บออกจากกัน ทำให้คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชีของแอปเดียวกันพร้อมกันได้

1. ดาวน์โหลด WebCatalog Desktop สำหรับ macOS, Windows หรือ Linux แล้วเพิ่มแอปที่คุณใช้
2. เปิด WebCatalog Desktop แล้วไปที่ Profiles
3. เลือก Add profile แล้วตั้งชื่อที่จำได้ง่าย เช่น “งาน” หรือ “ลูกค้า A”
4. เปิดแอปด้วยโปรไฟล์นั้น แล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ตรงกัน
5. ทำซ้ำสำหรับบัญชีเพิ่มเติมแต่ละบัญชี

คุณลงชื่อเข้าใช้เพียงครั้งเดียวต่อโปรไฟล์ และบัญชีนั้นจะยังพร้อมใช้งานเมื่อเปิดครั้งถัดไป คุณสามารถใช้โปรไฟล์เดียวกันกับหลายแอปได้ ดังนั้นโปรไฟล์ลูกค้า A จึงเก็บข้อมูลเข้าสู่ระบบ Gmail, Slack และบริการอื่น ๆ ของลูกค้ารายนั้นได้ บทความ ช่วยเหลือเกี่ยวกับโปรไฟล์ อธิบายวิธีแก้ไขและนำโปรไฟล์ออก

จัดระเบียบบัญชีที่เกี่ยวข้องด้วย Spaces

หากคุณดูแลทั้งหลายแอปและหลายบัญชี Spaces จะช่วยจัดกลุ่มตามลูกค้า โปรเจกต์ ธุรกิจ หรือด้านต่าง ๆ ในชีวิต แต่ละ Space จะเปิดในหน้าต่างของตัวเองและสามารถมี Space ย่อยได้

ตัวอย่างเช่น เอเจนซีอาจสร้างสิ่งต่อไปนี้:

• Space ลูกค้า A: Gmail, Slack, Instagram และ Shopify ซึ่งแต่ละแอปเปิดด้วยโปรไฟล์ลูกค้า A
• Space ลูกค้า B: Gmail, Microsoft Teams, LinkedIn และแดชบอร์ดวิเคราะห์ข้อมูล ซึ่งแต่ละแอปเปิดด้วยโปรไฟล์ลูกค้า B

จากนั้นคุณก็เปิด Space ที่ต้องการได้โดยไม่ต้องค้นหาผ่านแอปที่ไม่เกี่ยวข้องกัน Spaces ช่วยจัดระเบียบ ส่วนโปรไฟล์คือสิ่งที่แยกข้อมูลเข้าสู่ระบบของลูกค้าแต่ละรายออกจากกัน

เคล็ดลับการจัดการหลายบัญชีอย่างปลอดภัย

ตั้งชื่อโปรไฟล์ให้ชัดเจน

หลีกเลี่ยงชื่ออย่าง “บัญชี 1” และ “บัญชี 2” หากทำได้ ใช้ป้ายชื่อที่ระบุวัตถุประสงค์ ลูกค้า ภูมิภาค หรือองค์กรที่เชื่อมโยงกับบัญชีได้ทันที

ทำให้บัญชีแตกต่างกันอย่างเห็นได้ชัด

กำหนดสี ไอคอน หรือรูปโปรไฟล์ที่แตกต่างกันให้บัญชีที่มีหน้าตาคล้ายกัน ความแตกต่างทางภาพมีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อเปิดหลายหน้าต่างพร้อมกัน

ตรวจสอบบัญชีที่ใช้งานอยู่ก่อนเผยแพร่

ก่อนส่งอีเมล เผยแพร่โพสต์ เปลี่ยนแคมเปญโฆษณา หรืออัปเดตการตั้งค่าร้านค้า ให้ตรวจสอบก่อนว่ากำลังใช้บัญชีใดอยู่

การแยกเซสชันช่วยลดความสับสนระหว่างบัญชีได้ แต่ไม่สามารถป้องกันความผิดพลาดจากมนุษย์ได้ทั้งหมด

ปกป้องบัญชีที่มีข้อมูลสำคัญ

ใช้รหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกันและเปิดใช้การยืนยันตัวตนสองขั้นตอนทุกครั้งที่ทำได้ หากผู้อื่นสามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ให้ล็อกหน้าจอเมื่อคุณลุกออกไป

ปฏิบัติตามนโยบายบัญชีของแต่ละบริการ

การแยกเซสชันมีจุดประสงค์เพื่อช่วยให้การทำงานหลายบัญชีอย่างถูกต้องเป็นไปได้ง่ายขึ้น ไม่ได้ทำให้คุณพ้นจากกฎของเว็บไซต์ที่ใช้งาน

แพลตฟอร์มบางแห่งจำกัดจำนวนบัญชีที่บุคคลหนึ่งสามารถใช้งานได้ หรือจำกัดระบบอัตโนมัติและกิจกรรมเชิงพาณิชย์บางประเภท โปรดตรวจสอบนโยบายของแพลตฟอร์มที่เกี่ยวข้องเสมอ

ใช้หลายบัญชีโดยไม่ต้องสลับบัญชีตลอดเวลา

ใช้ตัวสลับบัญชีของแอปเมื่อมีฟังก์ชันที่ตรงกับความต้องการ สำหรับบัญชีที่คุณเปิดใช้ทุกวัน ให้แต่ละบัญชีมีเซสชันถาวรของตัวเอง: ดาวน์โหลด WebCatalog Desktop แล้วสร้างโปรไฟล์แยกสำหรับแต่ละบัญชี