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Docflow é uma plataforma de gerenciamento de documentos e automação comercial baseada em IA para digitalização, organização e processamento de documentos empresariais. Ele oferece suporte a faturas, recibos, pedidos, contratos e outros arquivos comerciais, ajudando as empresas a reduzir a entrada manual de dados e a gerenciar fluxos de trabalho de documentos em um sistema centralizado.
Os documentos podem ser carregados pela web ou aplicativo móvel, por e-mail ou por meio de integrações de API. Docflow usa inteligência artificial para identificar tipos de documentos, extrair informações importantes, digitalizar itens de faturas e converter documentos em papel em arquivos digitais pesquisáveis. Os usuários podem criar faturas e pedidos, gerenciar status de pagamento, detectar documentos duplicados e exportar dados para software de contabilidade, estoque e negócios em formatos como Excel, CSV, XML e JSON.
A plataforma inclui um arquivo digital de documentos com pesquisa por palavras-chave, filtros detalhados, tags personalizadas, backups automatizados e suporte para gerenciamento de várias empresas a partir de uma conta. As ferramentas de fluxo de trabalho e aprovação permitem que os documentos sejam atribuídos a usuários responsáveis, revisados, discutidos e aprovados eletronicamente, enquanto um registro de alterações registra a atividade do documento. Docflow também fornece recursos de análise de negócios para monitorar receitas, despesas, faturas não pagas e outras informações financeiras na web, desktop, tablet e dispositivos móveis.
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