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Software de processamento inteligente de documentos (IDP) - Aplicativos mais populares - Estados Unidos
O software Intelligent Document Processing (IDP) aproveita tecnologias avançadas, como aprendizado de máquina, processamento de linguagem natural (NLP) e reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para automatizar a extração e o gerenciamento de dados de vários tipos de documentos. Essas soluções são projetadas para transformar dados não estruturados e semiestruturados em insights estruturados e acionáveis, reduzindo a necessidade de entrada manual de dados e permitindo que os funcionários se concentrem em tarefas de maior valor. Os sistemas IDP normalmente apresentam interfaces fáceis de usar e sem código para definir parâmetros de extração de dados. Essas interfaces geralmente utilizam a funcionalidade de arrastar e soltar, tornando-as acessíveis a usuários sem experiência em codificação. Os usuários podem especificar os tipos de dados a serem extraídos – como datas, nomes e entidades específicas – personalizando assim o processo de extração para atender às necessidades organizacionais. Algumas plataformas IDP incluem modelos pré-treinados que reconhecem tipos e layouts de documentos comuns, agilizando assim o processo de instalação e configuração. Esses modelos podem identificar automaticamente estruturas de documentos, como faturas, contratos ou formulários. Além disso, soluções avançadas de PDI são capazes de aprender com as correções do usuário, o que pode aumentar a precisão de futuras extrações de dados por meio de feedback contínuo. Incorporando tecnologias cognitivas, algumas plataformas de deslocados internos oferecem capacidades como análise de sentimentos e compreensão contextual, que fornecem insights mais profundos sobre o conteúdo dos documentos. Muitas soluções também incluem recursos de automação de fluxo de trabalho que facilitam a transferência contínua de dados para outros sistemas empresariais. Essa integração é fundamental para a criação de um ecossistema eficiente de gerenciamento de dados dentro de uma organização. O IDP é normalmente usado em departamentos que processam grandes volumes de documentos, incluindo departamentos financeiro, de recursos humanos e jurídico. Essas soluções ajudam as organizações a simplificar processos com uso intensivo de documentos, como processamento de faturas, integração de funcionários e gerenciamento de contratos. Ao contrário do software OCR, que se concentra principalmente na conversão de texto digitalizado em formatos legíveis por máquina, o IDP oferece um conjunto mais avançado de recursos. Isso inclui reconhecimento de entidades, classificação de texto e validação de dados, que vão além da simples extração de texto. Além disso, as plataformas PDI são especializadas no processamento de documentos e fornecem uma gama mais ampla de recursos para extração, validação e integração de dados em comparação com sistemas genéricos de captura de dados ou gerenciamento de conteúdo.
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