Korzystanie z więcej niż jednego konta w tej samej aplikacji stało się dziś normalną częścią pracy i codziennego życia. Możesz mieć osobne konta Gmail do korespondencji służbowej i prywatnej, korzystać z kilku przestrzeni roboczych w Slacku, mieć kilka profili w mediach społecznościowych albo osobne konta dla każdego obsługiwanego klienta.
Aby korzystać z nich jednocześnie bez wylogowywania się, każde konto potrzebuje własnej sesji logowania. Niektóre aplikacje mają wbudowane przełączanie kont. W przeciwnym razie możesz używać okien prywatnych, różnych przeglądarek lub profili przeglądarki albo menedżera wielu kont, takiego jak WebCatalog Desktop, który przechowuje każde konto w osobnym, trwałym profilu, dzięki czemu pozostaje ono zalogowane.
Dlaczego jedna przeglądarka może przeszkadzać
Większość aplikacji internetowych zapamiętuje jedno zalogowane konto w przeglądarce za pomocą plików cookie. Gdy zalogujesz się na drugie konto w tej samej przeglądarce, często zastępuje ono pierwszą sesję. Oznacza to więcej haseł, więcej kodów uwierzytelniania dwuskładnikowego i większe ryzyko wysłania wiadomości z niewłaściwego konta. Rozwiązaniem jest oddzielenie sesji każdego konta.
Popularne sposoby korzystania z wielu kont
1. Skorzystaj z wbudowanego przełącznika kont w aplikacji
Niektóre usługi pozwalają dodać kilka kont i przełączać się między nimi bezpośrednio w aplikacji. Na przykład menu konta Google umożliwia jednoczesne zalogowanie się na kilka kont (zobacz jak zarządzać wieloma kontami Gmail), a Slack pozwala przełączać się między przestrzeniami roboczymi, do których masz dostęp (zobacz jak zarządzać wieloma kontami Slack).
To wygodne rozwiązanie, jeśli jest dostępne, ale nie zawsze pozwala pracować jednocześnie na dwóch kontach. Obsługa tej funkcji różni się też w zależności od aplikacji, a odróżnienie powiadomień z różnych kont może być trudne.
2. Otwórz okno incognito lub prywatne
Okno prywatne tworzy tymczasową sesję oddzieloną od głównego okna przeglądarki. Możesz zalogować się w nim na drugie konto bez wylogowywania się z pierwszego.
Sesja zazwyczaj znika jednak po zamknięciu okna prywatnego. Przy następnym otwarciu może być konieczne ponowne zalogowanie się i przejście przez uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Przeglądanie prywatne sprawdza się przy tymczasowym dostępie, ale nie jest idealne w przypadku kont używanych na co dzień.
3. Korzystaj z różnych przeglądarek
Możesz używać jednego konta w Chrome, drugiego w Firefoxie, a trzeciego w Edge.
Dzięki temu sesje są od siebie oddzielone, ale zarządzanie nimi staje się trudniejsze wraz ze wzrostem liczby kont. Aplikacje, zakładki, rozszerzenia i powiadomienia rozpraszają się też po kilku przeglądarkach.
4. Utwórz osobne profile przeglądarki
Profile przeglądarki oddzielają pliki cookie i sesje logowania. Możesz na przykład utworzyć jeden profil Chrome do pracy, a drugi do użytku prywatnego.
To praktyczne rozwiązanie, jeśli masz tylko kilka ogólnych tożsamości. Przełączanie całych profili przeglądarki może jednak wydawać się przesadą, gdy chcesz po prostu otworzyć drugie konto Gmail, Slacka lub WhatsAppa.
5. Użyj menedżera wielu kont, takiego jak WebCatalog Desktop
WebCatalog Desktop zamienia aplikacje internetowe w aplikacje komputerowe, które otwierają się we własnych oknach z ikoną w Docku lub na pasku zadań. Jego profile oddzielają pliki cookie, sesje i dane przeglądania, dzięki czemu można jednocześnie pozostawać zalogowanym na kilku kontach w tej samej aplikacji.
- Pobierz WebCatalog Desktop na macOS, Windows lub Linux i dodaj używane aplikacje.
- Otwórz WebCatalog Desktop i przejdź do sekcji Profiles.
- Wybierz Add profile, a następnie wpisz łatwą do rozpoznania nazwę, na przykład „Praca” lub „Klient A”.
- Otwórz aplikację w tym profilu i zaloguj się na odpowiednie konto.
- Powtórz te czynności dla każdego kolejnego konta.
Wystarczy zalogować się raz w każdym profilu, a konto będzie dostępne przy następnym otwarciu. Profilu można używać w różnych aplikacjach, więc profil Klienta A może zawierać jego konto Gmail, Slack i inne loginy. Artykuł pomocy dotyczący profili wyjaśnia, jak je edytować i usuwać.
Organizuj powiązane konta za pomocą przestrzeni
Jeśli zarządzasz kilkoma aplikacjami i kontami, przestrzenie pozwalają grupować je według klienta, projektu, firmy lub sfery życia. Każda przestrzeń otwiera się we własnym oknie i może zawierać podprzestrzenie.
Na przykład agencja może utworzyć:
- Przestrzeń Klienta A: Gmail, Slack, Instagram i Shopify — każda aplikacja otwierana z profilem Klienta A
- Przestrzeń Klienta B: Gmail, Microsoft Teams, LinkedIn i panel analityczny — każda aplikacja otwierana z profilem Klienta B
Możesz wtedy otworzyć odpowiednią przestrzeń, zamiast przeszukiwać listę niezwiązanych ze sobą aplikacji. Przestrzenie pomagają w organizacji, a profile oddzielają loginy poszczególnych klientów.
Praktyczne wskazówki dotyczące bezpiecznego zarządzania wieloma kontami
Używaj jasnych nazw profili
Jeśli to możliwe, unikaj nazw takich jak „Konto 1” i „Konto 2”. Wybieraj etykiety, które od razu wskazują cel, klienta, region lub organizację powiązaną z kontem.
Zadbaj o wizualne odróżnienie kont
Przypisz kontom o podobnym interfejsie różne kolory, ikony lub zdjęcia profilowe. Różnice wizualne są szczególnie przydatne, gdy masz jednocześnie otwartych kilka okien.
Sprawdź aktywne konto przed publikacją
Zanim wyślesz e-mail, opublikujesz post, zmienisz kampanię reklamową lub zaktualizujesz ustawienia sklepu, upewnij się, które konto jest aktywne.
Oddzielne sesje ograniczają ryzyko pomyłek między kontami, ale nie zapobiegają wszystkim błędom ludzkim.
Chroń wrażliwe konta
Używaj unikalnych haseł i wszędzie, gdzie to możliwe, włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Jeśli inne osoby mają dostęp do Twojego komputera, blokuj ekran, gdy od niego odchodzisz.
Przestrzegaj zasad obowiązujących w poszczególnych usługach
Oddzielanie sesji ma ułatwiać zgodne z zasadami korzystanie z wielu kont. Nie zmienia ono reguł obowiązujących w używanych witrynach.
Niektóre platformy ograniczają liczbę kont, którymi może zarządzać jedna osoba, albo zabraniają określonych rodzajów automatyzacji i działalności komercyjnej. Zawsze zapoznaj się z zasadami danej platformy.
Wiele kont bez ciągłego przełączania się między nimi
Korzystaj z wbudowanego przełącznika kont w aplikacji, jeśli spełnia Twoje potrzeby. W przypadku kont, które otwierasz każdego dnia, utwórz osobną, trwałą sesję dla każdego z nich: pobierz WebCatalog Desktop i utwórz profil dla każdego konta.
