Korzystanie z więcej niż jednego konta w tej samej aplikacji stało się normalną częścią pracy i codziennego życia. Możesz mieć osobne konta Gmail do wiadomości służbowych i prywatnych, wiele obszarów roboczych Slack, kilka profili w mediach społecznościowych lub różne konta dla każdego obsługiwanego klienta.
Problem polega na tym, że większość aplikacji internetowych jest zaprojektowana z myślą o jednym aktywnym koncie naraz. Aby uzyskać dostęp do innego konta, często trzeba się wylogować, wybrać inny profil przeglądarki, otworzyć okno incognito lub ponownie wprowadzić dane logowania.
Istnieje prostsze rozwiązanie. Utrzymując każde konto w osobnej, odizolowanej sesji, możesz pozostać zalogowany(-a) na wielu kontach i natychmiast otwierać to, którego potrzebujesz.
Dlaczego korzystanie z wielu kont staje się frustrujące
Zarządzanie dwoma kontami może nie wydawać się trudne. Jednak gdy powtarzasz ten sam proces wylogowywania i logowania przez cały dzień, szybko zaczyna to przeszkadzać.
Typowe problemy obejmują:
- Utratę miejsca, w którym się było, po wylogowaniu
- Ponowne wprowadzanie haseł i kodów uwierzytelniania dwuskładnikowego
- Otwieranie kilku przeglądarek lub okien incognito
- Wysłanie wiadomości z niewłaściwego konta
- Mieszanie powiadomień prywatnych i służbowych
- Zapominanie, który profil przeglądarki zawiera które logowanie
- Zamknięcie okna incognito i utratę sesji
Problemy te stają się jeszcze bardziej zauważalne dla freelancerów, menedżerów mediów społecznościowych, zespołów obsługi klienta, programistów i agencji zarządzających kontami wielu klientów.
Prawdziwym problemem nie jest liczba kont. Chodzi o to, że ich sesje logowania współdzielą — lub konkurują o — to samo środowisko przeglądarki.
Typowe sposoby korzystania z wielu kont
- Korzystanie z wbudowanego przełącznika kont w aplikacji
Niektóre usługi umożliwiają dodanie kilku kont i przełączanie się między nimi bezpośrednio w aplikacji.
Jest to wygodne, gdy taka opcja jest dostępna, ale nie zawsze pozwala pracować na dwóch kontach jednocześnie, obok siebie. Obsługa różni się też w zależności od aplikacji, a powiadomienia z różnych kont mogą być trudne do rozróżnienia.
- Otwieranie okna incognito lub prywatnego
Okno prywatne tworzy tymczasową sesję oddzieloną od głównego okna przeglądarki. Możesz użyć go do zalogowania się na drugie konto bez wylogowywania się z pierwszego.
Jednak sesja zwykle znika po zamknięciu okna prywatnego. Przy następnym otwarciu może być konieczne ponowne zalogowanie się i przejście uwierzytelniania dwuskładnikowego.
Przeglądanie prywatne dobrze sprawdza się w przypadku tymczasowego dostępu, ale nie jest idealne dla kont używanych każdego dnia.
- Korzystanie z różnych przeglądarek
Możesz trzymać jedno konto w Chrome, drugie w Firefoxie, a trzecie w Edge.
Tworzy to oddzielne sesje, ale zarządzanie nimi staje się trudne wraz ze wzrostem liczby kont. Aplikacje, zakładki, rozszerzenia i powiadomienia również zostają rozproszone po wielu przeglądarkach.
- Tworzenie oddzielnych profili przeglądarki
Profile przeglądarki mogą oddzielać pliki cookie i sesje logowania. Możesz na przykład utworzyć jeden profil Chrome do pracy, a drugi do użytku prywatnego.
Jest to praktyczna opcja, gdy masz tylko kilka szerokich tożsamości. Jednak przełączanie całych profili przeglądarki może wydawać się przesadne, gdy chcesz po prostu otworzyć drugie konto Gmail, Slack, WhatsApp lub Instagram.
- Nadanie każdemu kontu własnego odizolowanego profilu aplikacji
Dedykowany menedżer wielu kont przechowuje każde konto w osobnej, trwałej sesji. Logujesz się raz, nadajesz kontu rozpoznawalną nazwę i otwierasz je ponownie, kiedy tylko go potrzebujesz.
Takie podejście łączy rozdzielenie oferowane przez profile przeglądarki z wygodą indywidualnych aplikacji komputerowych.
Organizowanie powiązanych kont za pomocą Przestrzeni
Jeśli zarządzasz wieloma aplikacjami, a także wieloma kontami, indywidualne profile są tylko częścią rozwiązania.
Przestrzenie w WebCatalog pozwalają grupować aplikacje i konta według klienta, projektu, firmy lub obszaru życia.
Na przykład agencja może utworzyć:
- Przestrzeń klienta A
- Gmail klienta A
- Slack klienta A
- Instagram klienta A
- Shopify klienta A
- Przestrzeń klienta B
- Gmail klienta B
- Teams klienta B
- LinkedIn klienta B
- Panel analityczny klienta B
Możesz następnie otworzyć odpowiednią przestrzeń zamiast przeszukiwać niepowiązane konta. Każda przestrzeń ma własne okno, aplikacje i logowania, co pomaga zapobiec mieszaniu pracy dla jednego klienta lub projektu z pracą dla innego.
Praktyczne wskazówki dotyczące bezpiecznego zarządzania wieloma kontami
Używaj jasnych nazw profili
W miarę możliwości unikaj nazw takich jak „Konto 1” i „Konto 2”. Używaj etykiet, które od razu wskazują cel, klienta, region lub organizację powiązaną z kontem.
Wizualnie rozróżniaj konta
Przypisuj różne kolory, ikony lub obrazy profilu do kont o podobnych interfejsach. Różnice wizualne są szczególnie przydatne, gdy masz jednocześnie otwartych kilka okien.
Sprawdzaj aktywne konto przed publikacją
Przed wysłaniem e-maila, opublikowaniem posta, zmianą kampanii reklamowej lub aktualizacją ustawień sklepu potwierdź, które konto jest aktywne.
Oddzielne sesje ograniczają pomyłki między kontami, ale nie mogą zapobiec każdemu błędowi ludzkiemu.
Chroń wrażliwe konta
Używaj unikalnych haseł i włączaj uwierzytelnianie dwuskładnikowe wszędzie tam, gdzie jest to możliwe. Jeśli inne osoby mogą mieć dostęp do Twojego komputera, rozważ użycie blokady aplikacji lub funkcji zabezpieczeń systemu operacyjnego.
Przestrzegaj zasad dotyczących kont w każdej usłudze
Separacja sesji ma ułatwiać legalne przepływy pracy z wieloma kontami. Nie zastępuje ona zasad stron internetowych, z których korzystasz.
Niektóre platformy ograniczają liczbę kont, którymi może zarządzać jedna osoba, albo ograniczają określone rodzaje automatyzacji i działalności komercyjnej. Zawsze zapoznaj się z odpowiednimi zasadami platformy.
Kto skorzysta z konfiguracji wielu kont?
Trwała, odizolowana konfiguracja kont jest szczególnie przydatna dla:
-
Freelancerów: oddzielanie narzędzi prywatnych od kont klientów.
-
Agencji: tworzenie spójnego zestawu aplikacji i kont dla każdego klienta.
-
Menedżerów mediów społecznościowych: utrzymywanie dostępności profili marek bez ponownego logowania.
-
Zespołów obsługi klienta: monitorowanie wielu skrzynek odbiorczych lub obszarów roboczych.
-
Operatorów e-commerce: zarządzanie wieloma sklepami i kontami regionalnymi.
-
Programistów i zespołów QA: osobne otwieranie środowisk deweloperskich, testowych i produkcyjnych.
-
Pracowników zdalnych: zapobieganie mieszaniu kont firmowych i prywatnych.
-
Uczniów, studentów i nauczycieli: oddzielanie tożsamości szkolnych od usług prywatnych.
Nawet jeśli zarządzasz tylko jednym kontem służbowym i jednym prywatnym, utrzymywanie ich sesji osobno może sprawić, że Twój dzień będzie znacznie lepiej zorganizowany.
Wiele kont bez ciągłego przełączania kont
Nie musisz spędzać dnia na wylogowywaniu się, otwieraniu prywatnych okien ani zapamiętywaniu, która przeglądarka zawiera dane konto.
Kluczem jest nadanie każdemu kontu własnej, trwałej sesji. Gdy każde konto ma osobny profil, może pozostać zalogowane i dostępne zawsze, gdy go potrzebujesz.
WebCatalog łączy te konta jako dedykowane aplikacje komputerowe i pozwala organizować powiązane narzędzia w przestrzeniach. Zamiast każdego ranka odtwarzać swoją konfigurację, możesz jednym kliknięciem otworzyć właściwe konto — albo cały obszar roboczy klienta. Dowiedz się więcej
Pobierz WebCatalog Desktop i utwórz swoją pierwszą konfigurację wielu kont.