Korzystanie z więcej niż jednego konta w tej samej aplikacji to dziś normalna część pracy i codziennego życia. Możesz mieć osobne konta Gmail do wiadomości służbowych i prywatnych, wiele obszarów roboczych w Slacku, kilka profili w mediach społecznościowych lub różne konta dla każdego obsługiwanego klienta.
Problem polega na tym, że większość aplikacji internetowych jest zaprojektowana z myślą o jednym aktywnym koncie naraz. Aby uzyskać dostęp do innego konta, często trzeba się wylogować, wybrać inny profil przeglądarki, otworzyć okno incognito lub ponownie wpisać dane logowania.
Istnieje prostszy sposób. Dzięki przechowywaniu każdego konta w osobnej, odizolowanej sesji możesz pozostawać zalogowanym na wielu kontach i od razu otwierać to, którego potrzebujesz.
Dlaczego korzystanie z wielu kont staje się frustrujące
Zarządzanie dwoma kontami może nie wydawać się trudne. Jednak gdy przez cały dzień powtarzasz ten sam proces wylogowywania i logowania, szybko zaczyna to zakłócać pracę.
Typowe problemy to:
- Utrata miejsca, w którym przerwano pracę, po wylogowaniu
- Ponowne wpisywanie haseł i kodów uwierzytelniania dwuskładnikowego
- Otwieranie kilku przeglądarek lub okien incognito
- Wysłanie wiadomości z niewłaściwego konta
- Mieszanie powiadomień prywatnych i służbowych
- Zapominanie, który profil przeglądarki jest zalogowany na którym koncie
- Zamknięcie okna incognito i utrata sesji
Problemy te stają się jeszcze bardziej odczuwalne dla freelancerów, menedżerów mediów społecznościowych, zespołów obsługi klienta, programistów i agencji zarządzających kontami kilku klientów.
Prawdziwym problemem nie jest liczba kont. Chodzi o to, że ich sesje logowania współdzielą to samo środowisko przeglądarki — lub konkurują o nie.
Popularne sposoby korzystania z wielu kont
- Korzystanie z wbudowanego przełącznika kont w aplikacji
Niektóre usługi pozwalają dodać kilka kont i przełączać się między nimi z poziomu aplikacji.
To wygodne rozwiązanie, jeśli jest dostępne, ale nie zawsze pozwala pracować na dwóch kontach jednocześnie. Jego dostępność różni się też w zależności od aplikacji, a powiadomienia z różnych kont mogą być trudne do rozróżnienia.
- Otwieranie okna incognito lub prywatnego
Okno prywatne tworzy tymczasową sesję oddzieloną od głównego okna przeglądarki. Możesz użyć go do zalogowania się na drugie konto bez wylogowywania się z pierwszego.
Sesja zazwyczaj jednak znika po zamknięciu okna prywatnego. Przy następnym otwarciu może być konieczne ponowne zalogowanie się i przejście uwierzytelniania dwuskładnikowego.
Przeglądanie prywatne sprawdza się przy tymczasowym dostępie, ale nie jest idealnym rozwiązaniem dla kont używanych na co dzień.
- Korzystanie z różnych przeglądarek
Możesz korzystać z jednego konta w Chrome, drugiego w Firefoxie, a trzeciego w Edge.
Zapewnia to osobne sesje, ale wraz ze wzrostem liczby kont zarządzanie nimi staje się trudne. Aplikacje, zakładki, rozszerzenia i powiadomienia są też rozproszone między wieloma przeglądarkami.
- Tworzenie osobnych profili przeglądarki
Profile przeglądarki pozwalają oddzielić pliki cookie i sesje logowania. Możesz na przykład utworzyć jeden profil Chrome do pracy, a drugi do użytku prywatnego.
To praktyczne rozwiązanie, gdy korzystasz tylko z kilku ogólnych tożsamości. Jednak przełączanie całych profili przeglądarki może wydawać się przesadą, gdy chcesz po prostu otworzyć drugie konto Gmail, Slack, WhatsApp lub Instagram.
- Przydzielenie każdemu kontu osobnego, odizolowanego profilu aplikacji
Dedykowany menedżer wielu kont utrzymuje każde konto w osobnej, trwałej sesji. Logujesz się raz, nadajesz kontu rozpoznawalną nazwę i otwierasz je ponownie, gdy tylko go potrzebujesz.
Takie podejście łączy rozdzielenie zapewniane przez profile przeglądarki z wygodą osobnych aplikacji komputerowych.
Organizuj powiązane konta za pomocą przestrzeni
Jeśli zarządzasz zarówno kilkoma aplikacjami, jak i kilkoma kontami, osobne profile są tylko częścią rozwiązania.
Przestrzenie w WebCatalog umożliwiają grupowanie aplikacji i kont według klienta, projektu, firmy lub sfery życia.
Na przykład agencja może utworzyć:
- Przestrzeń klienta A
- Gmail klienta A
- Slack klienta A
- Instagram klienta A
- Shopify klienta A
- Przestrzeń klienta B
- Gmail klienta B
- Teams klienta B
- LinkedIn klienta B
- Panel analityczny klienta B
Możesz wtedy otworzyć odpowiednią przestrzeń zamiast przeszukiwać niepowiązane konta. Każda przestrzeń ma własne okno, aplikacje i sesje logowania, co pomaga zapobiegać mieszaniu pracy dla różnych klientów lub projektów.
Praktyczne wskazówki dotyczące bezpiecznego zarządzania wieloma kontami
Używaj jednoznacznych nazw profili
W miarę możliwości unikaj nazw takich jak „Konto 1” i „Konto 2”. Używaj etykiet, które od razu wskazują przeznaczenie konta, klienta, region lub organizację z nim związaną.
Zadbaj o wizualne rozróżnienie kont
Przypisz różne kolory, ikony lub zdjęcia profilowe do kont o podobnych interfejsach. Różnice wizualne są szczególnie przydatne, gdy masz otwartych kilka okien jednocześnie.
Sprawdzaj aktywne konto przed publikacją
Przed wysłaniem e-maila, opublikowaniem posta, zmianą kampanii reklamowej lub aktualizacją ustawień sklepu upewnij się, które konto jest aktywne.
Osobne sesje ograniczają ryzyko pomylenia kont, ale nie zapobiegną każdemu ludzkiemu błędowi.
Chroń konta zawierające poufne dane
Używaj unikalnych haseł i włączaj uwierzytelnianie dwuskładnikowe wszędzie tam, gdzie to możliwe. Jeśli inne osoby mają dostęp do Twojego komputera, rozważ korzystanie z blokady aplikacji lub funkcji zabezpieczeń systemu operacyjnego.
Przestrzegaj zasad każdej usługi dotyczących kont
Rozdzielanie sesji ma ułatwiać zgodną z zasadami pracę na wielu kontach. Nie znosi ono reguł obowiązujących w używanych witrynach.
Niektóre platformy ograniczają liczbę kont, które może prowadzić jedna osoba, lub określone rodzaje automatyzacji i działalności komercyjnej. Zawsze zapoznaj się z zasadami danej platformy.
Kto skorzysta na konfiguracji z wieloma kontami?
Konfiguracja zapewniająca trwałe, odizolowane sesje kont jest szczególnie przydatna dla:
-
Freelancerów: Oddzielanie narzędzi osobistych od kont klientów.
-
Agencji: Tworzenie spójnego zestawu aplikacji i kont dla każdego klienta.
-
Menedżerów mediów społecznościowych: Utrzymywanie dostępu do profili marek bez wielokrotnego logowania.
-
Zespołów obsługi klienta: Monitorowanie kilku skrzynek odbiorczych lub obszarów roboczych.
-
Osób prowadzących działalność e-commerce: Zarządzanie wieloma sklepami i kontami regionalnymi.
-
Programistów i zespołów QA: Osobne otwieranie środowisk programistycznych, przedprodukcyjnych i produkcyjnych.
-
Pracowników zdalnych: Zapobieganie mieszaniu kont firmowych i prywatnych.
-
Uczniów, studentów i nauczycieli: Oddzielanie kont edukacyjnych od usług prywatnych.
Nawet jeśli zarządzasz tylko jednym kontem służbowym i jednym prywatnym, rozdzielenie ich sesji może znacznie ułatwić codzienną organizację.
Wiele kont bez ciągłego przełączania
Nie musisz spędzać dnia na wylogowywaniu się, otwieraniu okien prywatnych ani pamiętaniu, w której przeglądarce znajduje się dane konto.
Kluczem jest zapewnienie każdemu kontu własnej, trwałej sesji. Gdy każde konto ma osobny profil, może pozostawać zalogowane i dostępne zawsze, gdy go potrzebujesz.
WebCatalog gromadzi te konta w postaci dedykowanych aplikacji komputerowych i pozwala organizować powiązane narzędzia w przestrzeniach. Zamiast każdego ranka odtwarzać swoje środowisko pracy, możesz jednym kliknięciem otworzyć właściwe konto — lub cały obszar roboczy klienta.
Pobierz WebCatalog Desktop i utwórz swoją pierwszą konfigurację z wieloma kontami.
