Slack dobrze obsługuje wiele kont: aplikacja komputerowa i wersja przeglądarkowa pozwalają jednocześnie pozostawać zalogowanym do kilku przestrzeni roboczych, nawet jeśli każda z nich używa innego adresu e-mail. Między przestrzeniami przełączasz się z poziomu panelu bocznego. Większości osób w zupełności to wystarcza.
WebCatalog Desktop sprawdzi się lepiej, jeśli chcesz mieć przestrzeń roboczą każdego klienta w osobnym oknie i sesji — obok poczty e-mail, dokumentów i kalendarza danego klienta — zamiast korzystać ze wszystkich przestrzeni w jednym oknie Slacka.
Konta a przestrzenie robocze w Slacku
Przestrzeń robocza w Slacku należy do organizacji, a Twoje konto oznacza członkostwo w tej przestrzeni. Gdy dołączasz do przestrzeni roboczej, logujesz się za pomocą adresu e-mail, pod którym jest Cię ona rozpoznaje. Slack informuje, że możesz używać tego samego adresu e-mail we wszystkich przestrzeniach roboczych, do których należysz. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, by klient zaprosił Cię na adres e-mail przeznaczony do współpracy właśnie z nim.
„Wiele kont Slack” oznacza więc zazwyczaj członkostwo w kilku przestrzeniach roboczych, czasem przy użyciu różnych adresów e-mail. Nie potrzebujesz osobnej kopii Slacka dla każdej z nich.
Logowanie do kilku przestrzeni roboczych w Slacku
W aplikacji komputerowej Slack lub w przeglądarce:
- Kliknij ikonę przestrzeni roboczej w panelu bocznym.
- Wybierz Dodaj przestrzeń roboczą, a następnie Zaloguj się do innej przestrzeni roboczej.
- Wpisz adres e-mail używany w tej przestrzeni i dokończ logowanie, w tym logowanie przez Google lub logowanie jednokrotne, jeśli wymaga tego Twoja organizacja.
Każda przestrzeń robocza, do której się zalogujesz, pozostanie dostępna. Aby przełączać się między przestrzeniami roboczymi w aplikacji komputerowej, kliknij ikonę przestrzeni roboczej w lewym górnym rogu i wybierz ją z listy. Możesz też nacisnąć ⌘+Shift+S na Macu lub Ctrl+Shift+S w systemie Windows i Linux, aby wyświetlać przestrzenie robocze w panelu bocznym.
W aplikacji mobilnej ta sama opcja Dodaj przestrzeń roboczą znajduje się na karcie Strona główna.
Oddziel przestrzenie robocze klientów za pomocą WebCatalog Desktop
Przełącznik Slacka pokazuje wszystkie przestrzenie robocze w jednym oknie. Jeśli współpracujesz z kilkoma klientami, możesz woleć otwierać Slacka każdego z nich w osobnym oknie, z osobnym logowaniem, obok pozostałych narzędzi danego klienta. Właśnie w tym pomaga WebCatalog Desktop: uruchamia internetową wersję Slacka jako osobną aplikację komputerową, z własnym oknem oraz ikoną w Docku lub na pasku zadań.
Profile oddzielają pliki cookie, sesje i dane przeglądania, dzięki czemu logowanie do konta każdego klienta pozostaje niezależne od Twojego własnego. Aby utworzyć profil:
- Otwórz WebCatalog Desktop i przejdź do Profile.
- Wybierz Dodaj profil i nazwij go na cześć klienta, na przykład „Klient A”.
- Otwórz Slacka w tym profilu i zaloguj się do przestrzeni roboczej klienta.
- Powtórz te kroki dla swojej firmy („Praca”) i pozostałych klientów.
Profilu można używać w wielu aplikacjach, więc w profilu „Klient A” możesz też przechowywać konto Gmail, Google Drive lub Notion, które udostępnił Ci klient. Spaces pozwala następnie grupować aplikacje każdego klienta, tak aby otwarcie przestrzeni klienta uruchamiało w jednym oknie jego Slacka, pocztę e-mail i dokumenty. Instrukcje znajdziesz w artykule pomocy dotyczącym profili.
To rozwiązanie działa z internetową wersją Slacka, dlatego sprawdź zasady obowiązujące w Twojej organizacji, jeśli ograniczają one wybór klientów Slacka. WebCatalog Desktop nie łączy przestrzeni roboczych ani nie omija wymagań dotyczących logowania do danej przestrzeni.
FAQ
Czy mogę wybrać, które przestrzenie robocze wysyłają mi powiadomienia?
Częściowo. Jeśli należysz do kilku przestrzeni roboczych, Slack pozwala wybrać te, które mają wyświetlać powiadomienia na plakietce, dzięki czemu spokojna przestrzeń społecznościowa nie zwiększa liczby nieprzeczytanych wiadomości.
A co z organizacjami Slack Enterprise?
W planach Slack Enterprise jedna organizacja może obejmować kilka przestrzeni roboczych, do których uzyskujesz dostęp za pomocą jednego logowania. Możesz też wybrać w panelu bocznym opcję Wszystkie przestrzenie robocze, aby filtrować rozmowy według przestrzeni. Oddzielne profile przydają się tylko w przypadku przestrzeni roboczych spoza tej organizacji.
Podsumowanie
Korzystaj z przełącznika przestrzeni roboczych Slacka, jeśli jedno okno do wszystkiego Ci odpowiada. Jeśli wolisz mieć każdego klienta we własnym oknie i sesji, razem z jego pozostałymi aplikacjami, pobierz WebCatalog Desktop.
