Zanim dodasz kolejne konto Notion, sprawdź, czy go potrzebujesz: jedno konto może należeć do kilku obszarów roboczych. Jeśli masz osobne konta, zwykle dlatego, że są powiązane z różnymi adresami e-mail, Notion pozwala pozostawać zalogowanym na wszystkich i przełączać się między nimi za pomocą menu w pasku bocznym — zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji komputerowej Notion. WebCatalog Desktop przydaje się, gdy chcesz jednocześnie otworzyć każde konto w osobnym oknie, razem z powiązanymi z nim kontami Gmail i Slack.
Konta i obszary robocze to różne rzeczy
Konto Notion to login powiązany z jednym adresem e-mail. Obszar roboczy to miejsce, w którym znajdują się strony i przestrzenie zespołowe. Jedno konto może utworzyć lub dołączyć do kilku obszarów roboczych, które wszystkie pojawią się w tym samym przełączniku obszarów roboczych.
Jeśli więc klient zaprosi Cię do swojego obszaru roboczego, używając Twojego obecnego adresu e-mail, nie potrzebujesz nowego konta — obszar roboczy klienta po prostu pojawi się obok Twojego. Drugie konto jest potrzebne, gdy obszar roboczy jest powiązany z innym adresem e-mail, na przykład gdy pracodawca wymaga logowania służbowym adresem lub za pomocą logowania jednokrotnego.
Użyj wbudowanego przełącznika kont Notion
Notion obsługuje jednoczesne logowanie na wielu kontach:
- Kliknij nazwę obszaru roboczego na pasku bocznym, aby otworzyć przełącznik obszarów roboczych.
- Wybierz Dodaj kolejne konto i zaloguj się przy użyciu drugiego adresu e-mail.
- Nowe konto i wszystkie jego obszary robocze pojawią się teraz w przełączniku. Wybierz dowolny obszar roboczy, aby się do niego przełączyć.
Aby wylogować się z jednego konta, kliknij ••• obok niego w przełączniku i wybierz Wyloguj się. Notion nie określa stałego limitu liczby kont, ostrzega jednak, że przy 10 lub większej liczbie zalogowanych kont działanie aplikacji może zwolnić. Tokeny logowania wygasają po 90 dniach — po tym czasie trzeba będzie ponownie dodać dodatkowe konta.
Ta funkcja działa w przeglądarce oraz w aplikacji komputerowej Notion na Maca i Windows. Większości osób korzystających z konta prywatnego i służbowego to w zupełności wystarczy.
Otwieraj każde konto w osobnym oknie za pomocą WebCatalog Desktop
Przełącznik wyświetla w danym oknie tylko jeden obszar roboczy naraz. Jeśli wolisz mieć obok siebie otwarte konta służbowe i klientów albo trzymać każde konto razem z innymi narzędziami używanymi do danej pracy, pomoże Ci WebCatalog Desktop (macOS, Windows i Linux). Uruchamia on internetową wersję Notion jako aplikację komputerową z własnym oknem oraz ikoną w Docku lub na pasku zadań, a dzięki profilom pliki cookie, sesje i dane przeglądania są od siebie odseparowane.
- Otwórz WebCatalog Desktop i przejdź do sekcji Profile.
- Wybierz Dodaj profil i nazwij go zgodnie z kontem, na przykład „Prywatne” lub „Klient: Acme”.
- Otwórz Notion w tym profilu i zaloguj się na dane konto.
- Dodaj profil dla każdego konta Notion, które chcesz otwierać w osobnym oknie.
Prawdziwą zaletą jest możliwość łączenia aplikacji. Profil „Klient: Acme” może zawierać Notion zalogowane na adres Acme, a także Gmail i Slack zalogowane na odpowiadające im konta Acme — wszystko w jednym miejscu. Przewodnik po profilach wyjaśnia, jak je edytować i usuwać.
Funkcja Spaces pozwala następnie grupować aplikacje każdego klienta w osobnym oknie. Spaces porządkuje aplikacje, a profile oddzielają dane logowania.
Wbudowany przełącznik Notion nadal działa w każdym profilu, więc jeśli chcesz, jeden profil może zawierać więcej niż jedno konto Notion. WebCatalog Desktop nie synchronizuje danych między kontami; strony między obszarami roboczymi nadal przenosi się w Notion.
FAQ
Czy do projektu pobocznego użyć nowego konta, czy nowego obszaru roboczego?
Zazwyczaj najlepiej utworzyć nowy obszar roboczy na istniejącym koncie. Dzięki temu projekt poboczny będzie oddzielony, ale nie trzeba będzie używać kolejnego loginu. Osobne konto wybierz tylko wtedy, gdy projekt wymaga własnego adresu e-mail lub osoby rozliczającej.
Dlaczego dodatkowe konta Notion zniknęły z przełącznika?
Tokeny logowania Notion wygasają po 90 dniach, co powoduje usunięcie dodatkowych kont. Dodaj je ponownie, wybierając Dodaj kolejne konto.
Podsumowanie
Zacznij od przełącznika Notion i dodawaj konta tylko wtedy, gdy dany obszar roboczy wymaga innego adresu e-mail. Jeśli chcesz otwierać każde konto w osobnym oknie razem z powiązanymi z nim aplikacjami, pobierz WebCatalog Desktop.
