Oprogramowanie CRM, skrót od zarządzania relacjami z klientami, ma na celu skuteczne śledzenie i zarządzanie relacjami z klientami. Służy jako kompleksowy system rejestrowania i organizowania interakcji pomiędzy firmą, jej potencjalnymi klientami i obecnymi klientami. To oprogramowanie konsoliduje niezbędne dane klientów, w tym dane kontaktowe, historię interakcji i podsumowania transakcji, w scentralizowany i aktualny zapis. Oprogramowanie CRM, używane głównie w działach sprzedaży, działa jako centralne centrum automatyzacji sprzedaży (SFA). Można go bezproblemowo zintegrować z różnymi innymi aplikacjami biznesowymi, takimi jak platformy e-commerce, oprogramowanie do automatyzacji marketingu, oprogramowanie do obsługi klienta i oprogramowanie CPQ. Integracja ta zapewnia zsynchronizowaną i lepszą obsługę klienta na całej jego drodze do zakupu. Niektóre rozwiązania CRM oferują szeroką gamę zintegrowanych funkcji związanych z klientami, zapewniając kompleksową funkcjonalność obejmującą automatyzację marketingu, pomoc techniczną, narzędzia e-commerce, ERP, zarządzanie projektami lub zarządzanie witryną internetową. To kompleksowe podejście eliminuje potrzebę stosowania dodatkowych rozwiązań i jest szczególnie korzystne dla małych i średnich przedsiębiorstw. Z drugiej strony samodzielne rozwiązania CRM skupiają się przede wszystkim na funkcjach związanych ze sprzedażą, takich jak zarządzanie kontaktami, kontami i rurociągami, bez rozbudowanego marketingu, pomocy technicznej i innych funkcji niezwiązanych ze sprzedażą.