Oprogramowanie do zarządzania nieobecnościami umożliwia organizacjom planowanie, zarządzanie i śledzenie nieobecności pracowników, takich jak urlopy i zwolnienia lekarskie. To oprogramowanie pozwala firmom definiować nieobecności, zarządzać wnioskami i obsługiwać zatwierdzenia. Często zawiera funkcje obejmujące lokalne przepisy, prawa i zasady, które pomagają firmom zachować zgodność i obniżyć koszty. Niektóre samodzielne rozwiązania do zarządzania nieobecnościami, zwykle używane przez działy HR, są również odpowiednie dla firm nieposiadających tradycyjnego działu HR. Oprogramowanie to może być częścią zintegrowanego pakietu do zarządzania zasobami ludzkimi lub działać jako samodzielne rozwiązanie. Często integruje się z aplikacjami HR innych firm, a podstawowe systemy HR często służą jako centralne repozytorium danych o pracownikach.