ChatGPTには、作業を分けて管理するための機能が3つ組み込まれています。アカウント切り替え機能を使うと、ウェブ版とモバイルアプリで2つのアカウントに同時にサインインしておけます。ワークスペースの切り替えでは、同じログイン情報で個人用ワークスペースと会社のワークスペースを切り替えられます。プロジェクトを使えば、1つのアカウント内でトピックを分けて管理できます。同時に2つを超えるアカウントにサインインしておきたい場合や、関連アプリと並べて各アカウントを別々のウィンドウで使いたい場合は、WebCatalog Desktopを使えば、各アカウント専用のプロファイルを作成できます。
ChatGPTで2つのアカウントを切り替える
OpenAIのアカウント切り替え機能を使うと、ログアウトせずに2つのChatGPTアカウントにサインインしたまま、切り替えて利用できます。
- chatgpt.comの場合： アカウントメニューを開いて**「アカウントを追加」を選択し、2つ目のアカウントにサインインします。すでに2つのアカウントにサインインしている場合は、「別のアカウントを追加」を選択し、ログアウトするアカウントを選んでから、「ログアウトして続行」**を選択します。
- iOSおよびAndroidの場合： 「設定」を開き、「アカウントを切り替え」、次に**「アカウントを追加」**を選択します。モバイル版への提供はまだ順次進められているため、このオプションがまだ表示されない場合があります。
一度に有効にできるアカウントは1つだけです。また、切り替えてもチャット、メモリ、ファイル、サブスクリプションがアカウント間で移動することはありません。各アカウントには、それぞれのプランが適用されます。組織の管理対象ワークスペースでは、この機能が無効にされている場合もあります。
1つのログイン情報でワークスペースを切り替える
会社でChatGPT BusinessまたはEnterpriseを利用している場合、2つ目のアカウントは必要ないかもしれません。1つのログイン情報で複数のワークスペースにアクセスできる場合は、OpenAIのワークスペースガイドの説明にあるように、プロフィールアイコンを選択して、利用したいワークスペースを選びます。切り替えると作業環境が変わりますが、ワークスペース間でデータがコピーされることはありません。
プロジェクトでトピックを分ける
同じアカウント内でクライアントやテーマごとに分けて管理するには、プロジェクトを使うと、関連するチャット、参照ファイル、カスタム指示を1か所にまとめられます。すべてのChatGPTプランで利用でき、2つ目のアカウントを作るより手軽な解決策になることもよくあります。
ChatGPTの公式デスクトップアプリ
OpenAIは、macOSおよびWindows向けのChatGPTデスクトップアプリを提供しています。OpenAIのアカウント切り替えに関する記事ではウェブ版とモバイルアプリについて説明されていますが、デスクトップアプリは記載されていません。そのため、2つ目のアカウントで利用する前に、お使いのバージョンでアカウントメニューを確認してください。
WebCatalog Desktopで複数のアカウントを開いたままにする
標準の切り替え機能では2つのアカウントを保持できますが、表示できるのは一度に1つだけです。WebCatalog Desktopでは、ChatGPTを専用ウィンドウとDockまたはタスクバーのアイコンを備えたデスクトップアプリとして実行できます。また、プロファイルごとにCookie、セッション、閲覧データが分離されます。各プロファイルでは別々のアカウントにサインインした状態を維持できるため、複数のアカウントを並べて開いておけます。
プロファイルのガイドに従って、次の手順で設定します。
- WebCatalog Desktopをダウンロードし、ChatGPTを追加します。
- **「プロファイル」を開き、「プロファイルを追加」**を選択して、わかりやすい名前を付けます。
- そのプロファイルでChatGPTを開き、対応するアカウントにサインインします。
- アカウントごとにこの手順を繰り返します。
たとえば、次のように分けられます。
- 個人用： 日常の質問や学習用。
- 仕事用： 勤務先のアカウントまたはワークスペース用。
- クライアント用： プロジェクトのためにクライアントから提供されたアカウント用。
プロファイルは複数のアプリで共用できるため、仕事用プロファイルに仕事用のGmailやNotionを追加することもできます。さらに、Spacesを使えば、仕事用や個人用など、状況ごとにアプリを1つのウィンドウにまとめられます。
プロファイルはサインイン状態を分けて管理するものであり、チャット履歴を統合したり、サブスクリプションを共有したり、AIツールに関する組織のポリシーを変更したりするものではありません。各ChatGPTアカウントは独立したままです。
アカウントが2つで足りるなら、ChatGPTの切り替え機能だけで十分かもしれません。日常的に3つ以上のアカウントを使う場合は、WebCatalog Desktopをダウンロードして、それぞれを専用のウィンドウでサインインしたままにしておきましょう。
