Utiliser plusieurs comptes pour une même application fait désormais partie du travail et de la vie quotidienne. Vous pouvez avoir des comptes Gmail distincts pour le travail et les messages personnels, plusieurs espaces de travail Slack, plusieurs profils sur les réseaux sociaux ou différents comptes pour chacun des clients que vous gérez.
Le problème est que la plupart des applications web sont conçues autour d’un seul compte actif à la fois. Pour accéder à un autre compte, vous devez souvent vous déconnecter, choisir un autre profil de navigateur, ouvrir une fenêtre de navigation privée ou saisir à nouveau vos identifiants.
Il existe une approche plus simple. En conservant chaque compte dans sa propre session isolée, vous pouvez rester connecté à plusieurs comptes et ouvrir immédiatement celui dont vous avez besoin.
Pourquoi l’utilisation de plusieurs comptes devient frustrante
Gérer deux comptes ne semble peut-être pas difficile. Mais lorsque vous répétez le même processus de déconnexion et de connexion tout au long de la journée, cela devient vite perturbant.
Les problèmes courants incluent :
- Perdre votre place lorsque vous vous déconnectez
- Saisir à nouveau des mots de passe et des codes d’authentification à deux facteurs
- Ouvrir plusieurs navigateurs ou fenêtres de navigation privée
- Envoyer un message depuis le mauvais compte
- Mélanger les notifications personnelles et professionnelles
- Oublier quel profil de navigateur contient quelle connexion
- Fermer une fenêtre de navigation privée et perdre la session
Ces problèmes sont encore plus visibles pour les freelances, les gestionnaires de réseaux sociaux, les équipes de support client, les développeurs et les agences qui gèrent des comptes pour plusieurs clients.
Le véritable problème n’est pas le nombre de comptes. C’est que leurs sessions de connexion partagent le même environnement de navigateur — ou sont en concurrence au sein de celui-ci.
Méthodes courantes pour utiliser plusieurs comptes
- Utiliser le sélecteur de comptes intégré à l’application
Certains services vous permettent d’ajouter plusieurs comptes et de passer de l’un à l’autre depuis l’application.
C’est pratique lorsque cette fonction est disponible, mais elle ne permet pas toujours de travailler côte à côte dans deux comptes. La prise en charge varie également selon les applications, et les notifications provenant de différents comptes peuvent devenir difficiles à distinguer.
- Ouvrir une fenêtre de navigation privée
Une fenêtre privée crée une session temporaire distincte de la fenêtre principale de votre navigateur. Vous pouvez l’utiliser pour vous connecter à un second compte sans vous déconnecter du premier.
Cependant, la session disparaît généralement lorsque vous fermez la fenêtre privée. Vous devrez peut-être vous reconnecter et effectuer à nouveau l’authentification à deux facteurs la prochaine fois que vous l’ouvrirez.
La navigation privée convient bien à un accès temporaire, mais elle n’est pas idéale pour les comptes que vous utilisez tous les jours.
- Utiliser différents navigateurs
Vous pourriez conserver un compte dans Chrome, un autre dans Firefox et un troisième dans Edge.
Cela crée des sessions distinctes, mais la gestion devient difficile à mesure que le nombre de comptes augmente. Vos applications, favoris, extensions et notifications se retrouvent également dispersés entre plusieurs navigateurs.
- Créer des profils de navigateur distincts
Les profils de navigateur permettent de séparer les cookies et les sessions de connexion. Par exemple, vous pourriez créer un profil Chrome pour le travail et un autre pour un usage personnel.
C’est une option pratique lorsque vous n’avez que quelques identités générales. Cependant, changer de profil de navigateur entier peut sembler excessif lorsque vous souhaitez simplement ouvrir un deuxième compte Gmail, Slack, WhatsApp ou Instagram.
- Attribuer à chaque compte son propre profil d’application isolé
Un gestionnaire de comptes dédié conserve chaque compte dans une session persistante distincte. Vous vous connectez une fois, donnez au compte un nom reconnaissable, puis le rouvrez chaque fois que vous en avez besoin.
Cette approche combine la séparation des profils de navigateur avec la commodité d’applications de bureau individuelles.
Organiser les comptes associés avec les Espaces
Si vous gérez plusieurs applications ainsi que plusieurs comptes, les profils individuels ne constituent qu’une partie de la solution.
Les Espaces dans WebCatalog vous permettent de regrouper les applications et les comptes par client, projet, entreprise ou domaine de votre vie.
Par exemple, une agence pourrait créer :
- Espace Client A
- Gmail Client A
- Slack Client A
- Instagram Client A
- Shopify Client A
- Espace Client B
- Gmail Client B
- Teams Client B
- LinkedIn Client B
- Tableau de bord analytique Client B
Vous pouvez ensuite ouvrir l’espace approprié au lieu de rechercher parmi des comptes sans rapport. Chaque espace possède sa propre fenêtre, ses applications et ses connexions, ce qui aide à empêcher le travail d’un client ou d’un projet de se mélanger à celui d’un autre.
Conseils pratiques pour gérer plusieurs comptes en toute sécurité
Utilisez des noms de profil clairs
Évitez autant que possible les noms tels que « Compte 1 » et « Compte 2 ». Utilisez des libellés qui identifient immédiatement l’objectif, le client, la région ou l’organisation associés au compte.
Distinguez visuellement les comptes
Attribuez différentes couleurs, icônes ou images de profil aux comptes ayant des interfaces similaires. Les différences visuelles sont particulièrement utiles lorsque plusieurs fenêtres sont ouvertes en même temps.
Vérifiez le compte actif avant de publier
Avant d’envoyer un e-mail, de publier une publication, de modifier une campagne publicitaire ou de mettre à jour les paramètres d’une boutique, vérifiez quel compte est actif.
Des sessions distinctes réduisent les confusions entre comptes, mais elles ne peuvent pas empêcher toutes les erreurs humaines.
Protégez les comptes sensibles
Utilisez des mots de passe uniques et activez l’authentification à deux facteurs partout où cela est possible. Si d’autres personnes peuvent accéder à votre ordinateur, envisagez d’utiliser des fonctions de verrouillage d’application ou de sécurité du système d’exploitation.
Respectez les politiques de compte de chaque service
La séparation des sessions est conçue pour simplifier les flux de travail légitimes impliquant plusieurs comptes. Elle ne remplace pas les règles des sites web que vous utilisez.
Certaines plateformes limitent le nombre de comptes qu’une personne peut gérer ou restreignent certains types d’automatisation et d’activité commerciale. Consultez toujours les politiques de la plateforme concernée.
Qui bénéficie d’une configuration multi-comptes ?
Une configuration de comptes persistante et isolée est particulièrement utile pour :
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Les freelances : séparer les outils personnels des comptes clients.
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Les agences : créer un ensemble cohérent d’applications et de comptes pour chaque client.
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Les gestionnaires de réseaux sociaux : garder les profils de marque accessibles sans connexions répétées.
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Les équipes de support client : surveiller plusieurs boîtes de réception ou espaces de travail.
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Les opérateurs e-commerce : gérer plusieurs boutiques et comptes régionaux.
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Les développeurs et équipes d’assurance qualité : ouvrir séparément les environnements de développement, de préproduction et de production.
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Les télétravailleurs : éviter de mélanger les comptes professionnels et personnels.
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Les étudiants et les enseignants : séparer les identités scolaires des services personnels.
Même si vous ne gérez qu’un compte professionnel et un compte personnel, séparer leurs sessions peut rendre votre journée beaucoup plus organisée.
Plusieurs comptes sans changement constant de compte
Vous n’avez pas besoin de passer votre journée à vous déconnecter, à ouvrir des fenêtres privées ou à vous souvenir quel navigateur contient chaque compte.
L’essentiel est d’attribuer à chaque compte sa propre session persistante. Une fois que chaque compte dispose d’un profil distinct, il peut rester connecté et disponible chaque fois que vous en avez besoin.
WebCatalog rassemble ces comptes sous forme d’applications de bureau dédiées et vous permet d’organiser les outils associés dans des espaces. Au lieu de recréer votre configuration chaque matin, vous pouvez ouvrir le bon compte — ou tout un espace de travail client — en un clic. En savoir plus
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