Utiliser plusieurs comptes pour une même application fait désormais partie du quotidien, au travail comme dans la vie personnelle. Vous avez peut-être des comptes Gmail distincts pour vos messages professionnels et personnels, plusieurs espaces de travail Slack, différents profils sur les réseaux sociaux ou encore des comptes propres à chaque client que vous gérez.
Le problème, c’est que la plupart des applications web sont conçues pour un seul compte actif à la fois. Pour accéder à un autre compte, vous devez souvent vous déconnecter, choisir un autre profil de navigateur, ouvrir une fenêtre de navigation privée ou saisir à nouveau vos identifiants.
Il existe une approche plus simple. En conservant chaque compte dans sa propre session isolée, vous pouvez rester connecté à plusieurs comptes et ouvrir immédiatement celui dont vous avez besoin.
Pourquoi l’utilisation de plusieurs comptes devient frustrante
Gérer deux comptes peut sembler simple. Mais lorsque vous répétez les mêmes déconnexions et reconnexions tout au long de la journée, cela finit vite par perturber votre travail.
Voici les problèmes courants :
- Perdre le fil de ce que vous faisiez en vous déconnectant
- Saisir à nouveau les mots de passe et les codes d’authentification à deux facteurs
- Ouvrir plusieurs navigateurs ou fenêtres de navigation privée
- Envoyer un message depuis le mauvais compte
- Mélanger les notifications personnelles et professionnelles
- Oublier quel profil de navigateur contient quelle connexion
- Fermer une fenêtre de navigation privée et perdre la session
Ces problèmes sont encore plus marqués pour les indépendants, les gestionnaires de réseaux sociaux, les équipes d’assistance client, les développeurs et les agences qui gèrent les comptes de plusieurs clients.
Le véritable problème n’est pas le nombre de comptes. C’est le fait que leurs sessions de connexion partagent le même environnement de navigation ou se le disputent.
Les méthodes courantes pour utiliser plusieurs comptes
- Utiliser le sélecteur de compte intégré à l’application
Certains services vous permettent d’ajouter plusieurs comptes et de passer de l’un à l’autre directement dans l’application.
C’est pratique lorsque cette fonction est disponible, mais elle ne permet pas toujours de travailler sur deux comptes côte à côte. Sa prise en charge varie également selon les applications, et les notifications des différents comptes peuvent devenir difficiles à distinguer.
- Ouvrir une fenêtre de navigation privée
Une fenêtre de navigation privée crée une session temporaire distincte de celle de votre fenêtre de navigateur principale. Vous pouvez l’utiliser pour vous connecter à un deuxième compte sans vous déconnecter du premier.
Cependant, la session disparaît généralement lorsque vous fermez la fenêtre privée. Vous devrez peut-être vous reconnecter et effectuer à nouveau l’authentification à deux facteurs la prochaine fois que vous l’ouvrirez.
La navigation privée convient bien à un accès temporaire, mais elle n’est pas idéale pour les comptes que vous utilisez tous les jours.
- Utiliser différents navigateurs
Vous pourriez garder un compte dans Chrome, un autre dans Firefox et un troisième dans Edge.
Cela crée des sessions distinctes, mais leur gestion devient difficile à mesure que le nombre de comptes augmente. Vos applications, favoris, extensions et notifications se retrouvent également dispersés entre plusieurs navigateurs.
- Créer des profils de navigateur distincts
Les profils de navigateur permettent de séparer les cookies et les sessions de connexion. Par exemple, vous pouvez créer un profil Chrome pour le travail et un autre pour votre usage personnel.
C’est une solution pratique lorsque vous n’avez que quelques grandes identités à gérer. Toutefois, changer de profil de navigateur complet peut sembler excessif lorsque vous voulez simplement ouvrir un deuxième compte Gmail, Slack, WhatsApp ou Instagram.
- Attribuer à chaque compte son propre profil d’application isolé
Un gestionnaire multicomptes dédié conserve chaque compte dans une session distincte et persistante. Vous vous connectez une fois, donnez au compte un nom facilement identifiable et le rouvrez chaque fois que vous en avez besoin.
Cette approche associe la séparation offerte par les profils de navigateur à la commodité d’applications de bureau individuelles.
Organiser les comptes associés dans des espaces
Si vous gérez plusieurs applications ainsi que plusieurs comptes, les profils individuels ne constituent qu’une partie de la solution.
Les espaces de WebCatalog vous permettent de regrouper les applications et les comptes par client, projet, entreprise ou domaine de votre vie.
Par exemple, une agence pourrait créer :
- Espace du client A
- Gmail du client A
- Slack du client A
- Instagram du client A
- Shopify du client A
- Espace du client B
- Gmail du client B
- Teams du client B
- LinkedIn du client B
- Tableau de bord analytique du client B
Vous pouvez ensuite ouvrir l’espace approprié au lieu de chercher parmi des comptes sans rapport entre eux. Chaque espace possède sa propre fenêtre, ses applications et ses connexions, ce qui contribue à éviter de mélanger le travail de différents clients ou projets.
Conseils pratiques pour gérer plusieurs comptes en toute sécurité
Utilisez des noms de profil clairs
Évitez autant que possible les noms comme « Compte 1 » et « Compte 2 ». Utilisez des libellés qui permettent d’identifier immédiatement l’usage, le client, la région ou l’organisation associés au compte.
Différenciez visuellement les comptes
Attribuez des couleurs, des icônes ou des photos de profil différentes aux comptes dont les interfaces se ressemblent. Ces différences visuelles sont particulièrement utiles lorsque plusieurs fenêtres sont ouvertes en même temps.
Vérifiez le compte actif avant de publier
Avant d’envoyer un e-mail, de publier un contenu, de modifier une campagne publicitaire ou de mettre à jour les paramètres d’une boutique, vérifiez quel compte est actif.
Les sessions distinctes réduisent les risques de confusion entre les comptes, mais elles ne peuvent pas empêcher toutes les erreurs humaines.
Protégez les comptes sensibles
Utilisez des mots de passe uniques et activez l’authentification à deux facteurs partout où cela est possible. Si d’autres personnes peuvent accéder à votre ordinateur, envisagez d’utiliser des fonctions de verrouillage des applications ou de sécurité du système d’exploitation.
Respectez les règles de chaque service concernant les comptes
La séparation des sessions est conçue pour faciliter les usages légitimes de plusieurs comptes. Elle ne permet pas de contourner les règles des sites web que vous utilisez.
Certaines plateformes limitent le nombre de comptes qu’une personne peut gérer ou restreignent certains types d’automatisation et d’activités commerciales. Consultez toujours les règles de la plateforme concernée.
À qui une configuration multicomptes est-elle utile ?
Une configuration reposant sur des sessions de compte persistantes et isolées est particulièrement utile pour :
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Les indépendants : séparer les outils personnels des comptes clients.
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Les agences : créer un ensemble cohérent d’applications et de comptes pour chaque client.
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Les gestionnaires de réseaux sociaux : garder les profils des marques accessibles sans devoir se reconnecter sans cesse.
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Les équipes d’assistance client : surveiller plusieurs boîtes de réception ou espaces de travail.
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Les professionnels du commerce en ligne : gérer plusieurs boutiques et comptes régionaux.
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Les développeurs et les équipes d’assurance qualité : ouvrir séparément les environnements de développement, de préproduction et de production.
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Les télétravailleurs : éviter de mélanger les comptes professionnels et personnels.
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Les étudiants et les enseignants : séparer les identités scolaires des services personnels.
Même si vous ne gérez qu’un compte professionnel et un compte personnel, garder leurs sessions séparées peut rendre votre journée beaucoup plus organisée.
Plusieurs comptes sans changements de compte incessants
Vous n’avez pas besoin de passer votre journée à vous déconnecter, à ouvrir des fenêtres de navigation privée ou à vous rappeler quel navigateur contient chaque compte.
L’essentiel est d’attribuer à chaque compte sa propre session persistante. Une fois que chaque compte dispose d’un profil distinct, il peut rester connecté et accessible chaque fois que vous en avez besoin.
WebCatalog rassemble ces comptes sous forme d’applications de bureau dédiées et vous permet d’organiser les outils associés dans des espaces. Au lieu de reconstituer votre environnement chaque matin, vous pouvez ouvrir le bon compte, ou l’espace de travail complet d’un client, en un clic.
Téléchargez WebCatalog Desktop et créez votre première configuration multicomptes.
