Utiliser plusieurs comptes pour une même application fait désormais partie du quotidien, au travail comme dans la vie personnelle. Vous pouvez avoir des comptes Gmail distincts pour vos messages professionnels et personnels, plusieurs espaces de travail Slack, différents profils sur les réseaux sociaux ou un compte différent pour chaque client dont vous vous occupez.
Pour les utiliser en même temps sans vous déconnecter, chaque compte doit disposer de sa propre session de connexion. Certaines applications intègrent un sélecteur de compte. Sinon, vous pouvez utiliser des fenêtres privées, des navigateurs distincts ou des profils de navigateur, ou encore un gestionnaire multicomptes comme WebCatalog Desktop, qui conserve chaque compte dans un profil persistant distinct afin que vous restiez connecté.
Pourquoi un seul navigateur peut poser problème
La plupart des applications web mémorisent un seul compte connecté par navigateur grâce aux cookies. Si vous vous connectez à un deuxième compte dans le même navigateur, vous remplacez souvent la première session : vous devez alors saisir davantage de mots de passe et de codes d’authentification à deux facteurs, et vous risquez davantage d’envoyer un message depuis le mauvais compte. La solution consiste à séparer les sessions de chaque compte.
Méthodes courantes pour utiliser plusieurs comptes
1. Utilisez le sélecteur de compte intégré à l’application
Certains services vous permettent d’ajouter plusieurs comptes et de passer de l’un à l’autre depuis l’application. Le menu des comptes de Google, par exemple, permet de rester connecté à plusieurs comptes à la fois (consultez comment gérer plusieurs comptes Gmail), et Slack permet de passer d’un espace de travail à l’autre parmi ceux auxquels vous êtes connecté (consultez comment gérer plusieurs comptes Slack).
Cette méthode est pratique lorsqu’elle est disponible, mais elle ne permet pas toujours de travailler dans deux comptes côte à côte. La prise en charge varie également d’une application à l’autre, et il peut devenir difficile de distinguer les notifications provenant de différents comptes.
2. Ouvrez une fenêtre de navigation privée
Une fenêtre privée crée une session temporaire distincte de celle de votre fenêtre de navigateur principale. Vous pouvez ainsi vous connecter à un deuxième compte sans vous déconnecter du premier.
Cependant, la session disparaît généralement lorsque vous fermez la fenêtre privée. La prochaine fois que vous l’ouvrirez, vous devrez peut-être vous reconnecter et effectuer à nouveau l’authentification à deux facteurs. La navigation privée convient bien à un accès temporaire, mais elle n’est pas idéale pour les comptes que vous utilisez tous les jours.
3. Utilisez différents navigateurs
Vous pouvez garder un compte dans Chrome, un autre dans Firefox et un troisième dans Edge.
Cette méthode permet de séparer les sessions, mais devient difficile à gérer lorsque le nombre de comptes augmente. Vos applications, favoris, extensions et notifications se retrouvent également répartis entre plusieurs navigateurs.
4. Créez des profils de navigateur distincts
Les profils de navigateur séparent les cookies et les sessions de connexion. Vous pouvez, par exemple, créer un profil Chrome pour le travail et un autre pour votre usage personnel.
C’est une solution pratique lorsque vous n’avez que quelques identités générales. Cependant, changer de profil de navigateur complet peut sembler excessif si vous souhaitez simplement ouvrir un deuxième compte Gmail, Slack ou WhatsApp.
5. Utilisez un gestionnaire multicomptes comme WebCatalog Desktop
WebCatalog Desktop transforme les applications web en applications de bureau qui s’ouvrent dans leur propre fenêtre avec une icône dans le Dock ou la barre des tâches. Ses profils séparent les cookies, les sessions et les données de navigation, afin que plusieurs comptes d’une même application puissent rester connectés en même temps.
- Téléchargez WebCatalog Desktop pour macOS, Windows ou Linux, puis ajoutez les applications que vous utilisez.
- Ouvrez WebCatalog Desktop et accédez à Profils.
- Sélectionnez Ajouter un profil, puis donnez-lui un nom facile à reconnaître, par exemple « Travail » ou « Client A ».
- Ouvrez l’application avec ce profil et connectez-vous au compte correspondant.
- Répétez l’opération pour chaque compte supplémentaire.
Vous vous connectez une seule fois par profil, et le compte reste disponible lors de vos prochaines ouvertures. Un profil peut être réutilisé dans plusieurs applications : un profil Client A peut ainsi regrouper le compte Gmail, Slack et les autres connexions de ce client. L’article d’aide sur les profils explique comment modifier et supprimer des profils.
Organisez les comptes associés à l’aide d’espaces
Si vous gérez plusieurs applications et plusieurs comptes, les espaces permettent de les regrouper par client, projet, entreprise ou domaine de votre vie. Chaque espace s’ouvre dans sa propre fenêtre et peut contenir des sous-espaces.
Par exemple, une agence pourrait créer :
- Espace Client A : Gmail, Slack, Instagram et Shopify, chacun ouvert avec le profil Client A
- Espace Client B : Gmail, Microsoft Teams, LinkedIn et un tableau de bord analytique, chacun ouvert avec le profil Client B
Vous pouvez ensuite ouvrir l’espace voulu au lieu de chercher parmi des applications sans rapport. Les espaces servent à organiser vos applications ; ce sont les profils qui séparent les connexions de chaque client.
Conseils pratiques pour gérer plusieurs comptes en toute sécurité
Choisissez des noms de profil explicites
Évitez si possible les noms tels que « Compte 1 » et « Compte 2 ». Utilisez plutôt des libellés qui indiquent clairement l’objectif du compte, le client, la région ou l’organisation concernée.
Distinguez visuellement les comptes
Attribuez des couleurs, des icônes ou des images de profil différentes aux comptes dont les interfaces se ressemblent. Ces différences visuelles sont particulièrement utiles lorsque plusieurs fenêtres sont ouvertes en même temps.
Vérifiez le compte actif avant de publier
Avant d’envoyer un e-mail, de publier un message, de modifier une campagne publicitaire ou de mettre à jour les paramètres d’une boutique, vérifiez quel compte est actif.
Des sessions distinctes réduisent les risques de confusion entre les comptes, mais ne peuvent pas empêcher toutes les erreurs humaines.
Protégez les comptes sensibles
Utilisez des mots de passe uniques et activez l’authentification à deux facteurs partout où c’est possible. Si d’autres personnes peuvent accéder à votre ordinateur, verrouillez votre écran lorsque vous vous absentez.
Respectez les règles de chaque service concernant les comptes
La séparation des sessions vise à faciliter les pratiques légitimes d’utilisation de plusieurs comptes. Elle ne vous dispense pas de respecter les règles des sites web que vous utilisez.
Certaines plateformes limitent le nombre de comptes qu’une personne peut gérer ou restreignent certains types d’automatisation et d’activité commerciale. Consultez toujours les règles applicables de chaque plateforme.
Utilisez plusieurs comptes sans changer constamment de compte
Utilisez le sélecteur de compte intégré à une application s’il répond à vos besoins. Pour les comptes que vous ouvrez tous les jours, attribuez à chacun sa propre session persistante : téléchargez WebCatalog Desktop et créez un profil pour chaque compte.
