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YouDOX aide les entreprises, les travailleurs indépendants et les cabinets comptables à gérer la facturation électronique et les documents professionnels au sein d’un même service en ligne. Les utilisateurs peuvent créer, envoyer et recevoir des factures électroniques destinées aux entreprises et aux administrations publiques, préparer des factures pro forma et des bons de livraison, gérer leurs produits, suivre leurs ventes et leurs achats, ainsi que surveiller les paiements et les encaissements. Des synthèses et des prévisions d’activité leur permettent d’examiner les tendances des ventes, tandis que la collaboration avec leur expert-comptable facilite le partage des informations financières. YouDOX propose également un archivage numérique conforme pour les factures et autres documents, notamment les livres et registres comptables, les déclarations fiscales, les contrats, les documents de livraison, les justificatifs de dépenses et les courriels certifiés. Les utilisateurs peuvent rechercher des documents dans leurs archives et les consulter, ainsi qu’accéder aux informations de facturation et d’activité depuis l’application mobile. La solution peut convenir aux organisations qui souhaitent à la fois gérer leur facturation électronique et conserver leurs documents à long terme, ainsi qu’aux cabinets comptables qui gèrent les documents de leurs clients.
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