Open Bee

Pour les entreprises et autres organisations qui souhaitent réduire les tâches liées au papier et mieux organiser leurs archives, Open Bee propose des outils permettant de collecter, classer, stocker, retrouver et partager des documents au sein d’un système centralisé de gestion documentaire. La plateforme peut recueillir des fichiers provenant de sources telles que des scanners, des e-mails et des applications métier, puis les organiser à l’aide des informations qu’ils contiennent et de règles de classement. Les équipes peuvent rechercher des documents, gérer les droits d’accès et appliquer des règles de conservation ou de suppression tout au long du cycle de vie documentaire. La plateforme peut être déployée dans le cloud ou sur site. Open Bee prend également en charge les circuits d’approbation documentaire pour des processus tels que la validation de factures, de demandes d’achat et de documents RH. Les organisations peuvent créer des formulaires électroniques, recueillir des signatures et partager des documents avec leurs collègues ou des partenaires externes dans des espaces de travail sécurisés. Les utilisateurs peuvent accéder aux documents et effectuer les tâches qui leur sont assignées depuis des appareils mobiles, tandis que des intégrations connectent la plateforme à d’autres applications métier. Open Bee peut convenir aux organisations qui souhaitent gérer leurs archives et automatiser les processus fortement axés sur les documents dans différents services.

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