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Whatspot aide les bureaux, les espaces de coworking, les universités et les lieux ouverts au public à coordonner les réservations d’espaces et de ressources partagés. Les équipes peuvent réserver des bureaux, des salles de réunion, des places de stationnement et d’autres ressources réservables à l’aide d’un calendrier ou d’un plan interactif, qui affiche les disponibilités et aide à éviter les conflits de réservation. Les codes QR et l’accès mobile permettent aux utilisateurs de consulter les disponibilités et de réserver directement sur place. Les administrateurs peuvent contrôler qui peut consulter et réserver les espaces, définir des règles de réservation et exiger une approbation pour certaines réservations. Les pages de réservation publiques permettent aux visiteurs et aux partenaires externes de demander des espaces disponibles sans créer de compte. Les analyses des réservations et de l’utilisation des espaces aident les administrateurs à examiner la demande, le taux d’occupation et les habitudes de réservation. Whatspot peut convenir aux organisations qui ont besoin d’un système unique pour gérer à la fois les réservations internes et les demandes externes.
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