Whatspot

Élevez la gestion de votre espace de travail vers de nouveaux sommets avec Whatspot. Idéale pour les entreprises, les espaces de coworking, les universités et les institutions publiques, nous proposons une solution dynamique pour tous vos besoins de réservation – des bureaux aux salles (de réunion) et aux places de parking, tout en restant facile à utiliser. Whatspot est GRATUIT pour toujours pour 3 espaces et jusqu'à 15 utilisateurs ! Bénéficiez gratuitement d’une efficacité inégalée grâce à notre plateforme intuitive et développez-la chaque fois que vous ressentez le besoin d’évoluer. Nos tarifs sont conçus dans un souci d'évolutivité, les forfaits offrent une structure tarifaire flexible en fonction de votre utilisation. Bénéficiez de : cartes interactives, application mobile, codes QR dans Workplace, accès facile des visiteurs, processus d'approbation, statistiques d'utilisation de l'espace. Rationalisez votre espace, simplifiez les réservations et optimisez l'utilisation des ressources, tout en améliorant l'expérience utilisateur. Choisissez Whatspot pour un espace de travail plus intelligent et plus organisé. Ce que vous obtenez : Whatspot vous aidera rapidement et facilement à trouver une date appropriée pour une réservation afin qu'elle n'entre pas en conflit avec les autres. Réservations instantanées, sur place - Permettent des réservations instantanées en déplacement avec un simple scan, répondant aux besoins rapides des professionnels Réservations de bureaux et d'espaces rendues visuelles - Gérez facilement les réservations de hot desk à l'aide de plans d'étage interactifs. Créez un environnement de travail dans lequel les équipes et les individus peuvent travailler efficacement. Voyez en temps réel quels bureaux sont disponibles, qui est au bureau et où sont assis vos coéquipiers. Rendre les réservations accessibles au public : permettez aux visiteurs et aux partenaires externes de réserver facilement des salles de réunion, des bureaux et d'autres ressources partagées de l'entreprise, sans avoir besoin de créer un compte. Tout est sous votre contrôle. Toutes les réservations au même endroit - Ayez un aperçu parfait de toutes vos réservations et de celles de votre entreprise sous la forme d'un calendrier ou d'un agenda quotidien. Il est toujours à portée de main sur votre téléphone mobile, votre tablette ou votre ordinateur. Contrôle total, aperçu en temps réel - Gérez qui peut accéder aux ressources, approuver ou rejeter les réservations. Gardez une trace de l'utilisation de l'espace en temps réel, afin de toujours savoir quelles ressources sont utilisées, quand et par qui. Rapports d'utilisation détaillés pour une facturation précise - Améliorez la précision de votre facturation grâce à nos rapports d'utilisation détaillés. Qu'il s'agisse de facturation de bureaux partagés ou de salles de réunion, notre logiciel fournit des données précises, garantissant que chaque heure est comptabilisée.