Un logiciel de gestion d'espace permet aux organisations de surveiller, d'analyser et d'optimiser leur inventaire d'espace physique. Avec ce logiciel, les utilisateurs peuvent réserver des salles de réunion, des bureaux et d'autres ressources partagées sur le lieu de travail. Bien qu'ils soient principalement conçus pour gérer des espaces de travail dédiés (attribués), certains outils offrent également des fonctionnalités de gestion d'espaces de travail hybrides et non attribués (adresse libre). Pour les administrateurs, le logiciel de gestion de l'espace rationalise la gestion des autorisations des utilisateurs, la surveillance des installations et l'utilisation d'analyses pour améliorer l'efficacité du lieu de travail. Il permet de garantir que les bureaux et les salles de réunion sont réservés conformément aux réglementations des bureaux, en minimisant la surpopulation et en donnant la priorité à la sécurité. Ces outils fournissent une vue précise et en temps réel de l'utilisation de l'espace, permettant aux utilisateurs d'optimiser l'efficacité de l'espace de travail et de réduire le gaspillage d'espace. Les employés bénéficient de la possibilité de voir quels espaces sont disponibles et de sélectionner l'emplacement le plus adapté à leurs besoins. Certains outils de gestion d'espace permettent également aux utilisateurs de réserver des bureaux ou des postes de travail pour le compte de tiers, permettant ainsi aux équipes de sécuriser plus facilement des espaces dédiés. De plus, certains outils offrent un aperçu des commodités disponibles, permettant ainsi aux employés de réserver les espaces les plus adaptés à leur journée de travail.
Spacewell Workplace
L'application Spacewell Workplace optimise l'utilisation des espaces de travail, facilite les réservations et fournit des analyses sur l'occupation et la maintenance.
OfficeRnD
OfficeRnD facilite la gestion des espaces de coworking avec des outils pour automatiser la facturation, gérer les membres et réserver des ressources.
Accordant CadM
L'application Accordant CadM propose des solutions CAFM pour la gestion des espaces, des mouvements, des réservations de bureaux, et le suivi des actifs et des personnes.
POC System
POC System propose des solutions de gestion d'espace et d'attribution de sièges pour les entreprises, facilitant la réservation de bureaux et l'optimisation des espaces de travail.
UnSpot
UNSPOT est une application de gestion de bureaux qui permet de réserver des espaces de travail et des salles de réunion facilement, avec des mises à jour en temps réel.
Skedda
Skedda est une plate-forme de gestion d'espace de travail qui facilite la réservation et l'organisation des bureaux et salles de réunion.
Robin
Robin est une plateforme de gestion d'espace de travail qui facilite la réservation de bureaux et de salles, ainsi que l'automatisation et l'analyse des données.
Envoy
L'application Envoy Workplace gère la réservation de bureaux et de salles, ainsi que la gestion des livraisons et l'analyse des données d'occupation.
deskbird
Deskbird est une application de gestion des espaces de travail permettant aux employés de réserver facilement des bureaux et salles de réunion.
Optix
Optix est une application de gestion pour les espaces de coworking, permettant de réserver des bureaux, gérer les membres et automatiser les opérations.
Desk.ly
Desk.ly permet de gérer facilement les espaces de travail en réservant des bureaux et des salles de réunion, optimisant l'utilisation des ressources de bureau.
Appspace
Appspace est une plateforme qui facilite la gestion des espaces de travail, la signalisation numérique et la communication pour un environnement hybride.
Density
Density utilise des capteurs et un logiciel pour aider les entreprises à analyser l'utilisation de leurs espaces et optimiser la gestion des locaux grâce à des données précises et anonymes.
Nspace
Nspace gère la réservation d'espaces de travail et l'accueil des visiteurs, facilitant ainsi l'utilisation des bureaux et améliorant la productivité des employés.
Tactic
Tactic est une plateforme de gestion des espaces de travail hybride, intégrant des outils comme Google et Slack pour simplifier les visites au bureau.
Wayleadr
Wayleadr est une application de gestion des installations qui optimise le stationnement, la navigation et le contrôle d'accès dans divers environnements.
YAROOMS
YAROOMS est une plateforme de gestion qui permet de réserver des bureaux et des salles de réunion, de gérer les visiteurs et d'analyser l'utilisation des espaces de travail.
SwipedOn
SwipedOn est une application pour la gestion des visiteurs et des employés, facilitant l'enregistrement, les notifications et le suivi des personnes sur le lieu de travail.
Dibsido
Dibsido est une application de gestion de bureau qui facilite la réservation d'espaces de travail, de parkings et de salles de réunion pour les équipes hybrides.
Freespace
L'application Freespace permet de réserver des espaces de travail, de se connecter avec des collègues et de gérer l'occupation et la qualité de l'air.
Archie
Archie est une application qui gère la réservation de bureaux et de salles, la gestion des visiteurs, et fournit des analyses d'espace de travail.
Yoffix
Yoffix est une application de gestion des espaces de travail qui permet de réserver des bureaux, des salles et des places de parking, tout en optimisant l'utilisation des bureaux.
Poppulo
Poppulo est une application de gestion de bureaux permettant aux employés de réserver des espaces de travail et d'améliorer l'engagement en milieu de travail hybride.
Tribeloo
Tribeloo est une application permettant de réserver facilement des bureaux, optimisant ainsi la collaboration en milieu de travail hybride.
Joan
Joan est un système de gestion d'espace de travail qui optimise l'utilisation des bureaux, gère les ressources et améliore la productivité des employés.
Comeen
Comeen Play est une plateforme d'affichage numérique pour la communication interne, permettant de diffuser du contenu et de gérer les droits d'utilisateur via un tableau de bord.
HqO
L'application HqO améliore l'expérience au travail en offrant un accès à divers services et équipements pour favoriser la santé et la productivité des employés.
Zynq
Zynq est une plateforme de gestion des espaces de travail, optimisant les réservations de bureaux, la gestion des visiteurs et fournissant des analyses de données en temps réel.
Eden Workplace
Eden Workplace est une plateforme SaaS qui simplifie l'expérience au travail avec des outils de réservation de bureaux, de gestion des visiteurs, et de planification de salles.
Nexudus
Nexudus est une plateforme de gestion pour espaces de coworking, permettant la gestion des réservations, la facturation, les événements, et l'accès sécurisé, accessible aussi via une application mobile.
Duome
Duome est une plateforme de planification intelligente pour équipes hybrides, recommandant le meilleur lieu de travail selon les personnes à rencontrer et les tâches à accomplir.
zapfloor
Zapfloor est une application de gestion des espaces de travail qui permet de réserver des bureaux et des salles de réunion dans des environnements hybrides.
MAPIQ
MAPIQ est une plateforme qui optimise l'espace de travail en permettant la réservation de bureaux et de salles, tout en facilitant la gestion des politiques de travail flexible.
UrSpayce
UrSpayce est un logiciel de gestion des espaces de travail basé sur le cloud, facilitant la gestion des employés, visiteurs et fournisseurs dans les environnements de travail hybrides.
Matrix Booking
Matrix Booking est une application de gestion de réservations pour espaces de travail, optimisant l'utilisation de bureaux, salles et ressources partagées.
Nibol
Nibol est une application de gestion de bureaux qui permet de réserver des espaces de travail, facilitant ainsi le travail hybride et la collaboration entre équipes.
m-work
m-work est une solution de gestion des espaces de travail qui facilite la coordination entre le télétravail et les bureaux physiques, intégrée avec des outils existants.
Flexwhere Web
Flexwhere Web aide les organisations à gérer les espaces de travail en temps réel, localiser des collègues et optimiser l'utilisation des ressources partagées.
Upflex
Upflex permet un accès instantané à des espaces de travail et améliore la collaboration d'équipe grâce à l'intégration de Google Workspace.
BeeMyFlex
BeeMyFlex est une application conçue pour améliorer la flexibilité et la productivité au travail, facilitant la gestion du temps et l'organisation des tâches.
Workipelago
Workipelago est une plateforme hybride qui allie lieux de travail physiques et virtuels, permettant la gestion et la collaboration des équipes, où qu'elles se trouvent.
Invensol SAM
Invensol SAM gère espaces, actifs et personnes : réservations (bureaux, salles, parkings, casiers, véhicules), suivi des actifs, analyses et autorisations pour optimiser l'utilisation des locaux.
Apex42 Wisp
Gère et planifie l'espace de travail : plans d'étage interactifs, suivi des déplacements de postes, rapports d'occupation, mises à jour CAO, intégration et support SaaS.