Après la pandémie, de nombreux employés n'ont plus besoin de travailler au bureau 5 jours par semaine, et les entreprises n'ont plus besoin d'attribuer un lieu de travail à une seule personne, ce qui permet à différentes personnes de s'asseoir au même endroit à des jours différents. Trouvez le meilleur lieu de travail, avec le bon équipement, ou trouvez un collègue avec qui vous souhaitez vous asseoir. Réservez une table ou une salle de réunion en un clic. Planifiez votre emploi du temps en fonction du moment où l'équipe sera au bureau, sans longues discussions. Ne manquez pas les jours où un collègue avec qui vous souhaitez parler vient au bureau. Trouvez votre chemin dans les bureaux ou les étages où vous visitez rarement. Le système contient toutes les intégrations nécessaires pour une utilisation facile, telles que Active Directory et les calendriers Google et Exchange. Il dispose également d'une fonctionnalité très développée pour rechercher et réserver des salles de réunion, notamment en plaçant des écrans à l'avant de la salle. Si une entreprise introduit ne serait-ce que partiellement des emplois flexibles, cela donne aux employés un choix et à l'entreprise la possibilité d'augmenter ses effectifs sans avoir à déménager coûteusement dans un autre bureau. Ne laissez pas le travail hybride entraver la collaboration. Offrez aux employés un moyen simple de gérer leur emploi du temps hybride, d'inviter des collègues sur place et de réserver un bureau à proximité en un clic, depuis un ordinateur ou une application mobile.

UNSPOT est un outil complet de gestion de bureaux conçu pour rationaliser le processus de réservation de salles de réunion et de gestion des espaces de bureaux. Il fournit une interface conviviale pour réserver rapidement les espaces de réunion à l'aide des calendriers de l'entreprise, en garantissant des mises à jour en temps réel sur toutes les réservations et les chambres disponibles. Cette plate-forme fait partie d'une suite plus large qui comprend la réservation de bureau, les horaires de travail, l'analyse de bureaux, les outils de gestion de stationnement, la navigation et les cartes interactives, aidant les organisations à optimiser leur utilisation de leur espace de travail.

Les principales caractéristiques de l'UNSPOT incluent sa capacité à fournir des informations immédiates et en temps réel sur la disponibilité des pièces, ce qui facilite la planification efficace des réunions pour planifier efficacement. L'application prend en charge la réservation via des écrans de bureau, d'application mobile ou de salle de réunion, offrant une flexibilité dans la façon dont les utilisateurs interagissent avec le système. De plus, UNSPOT aide à évaluer les besoins spatiaux en analysant comment les salles de réunion sont utilisées, fournissant des informations précieuses pour optimiser les dispositions de bureau et l'allocation des ressources.

En intégrant UNSPOT dans les opérations quotidiennes, les entreprises peuvent améliorer leur expérience de gestion de l'espace de travail. L'accent mis par la plate-forme sur la facilité d'utilisation et les mises à jour en temps réel aide à réduire la complexité associée à la gestion des espaces de bureau, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches plus stratégiques tout en veillant à ce que leur espace de travail soit utilisé efficacement.

Cette description a été générée par une IA (intelligence artificielle). L'IA peut faire des erreurs. Vérifiez les informations importantes.

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