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OutSmart est un logiciel de gestion des services sur le terrain conçu pour les entreprises d'installation, de construction, de service et de sécurité. Il rassemble les bons de travail numériques, la planification, les devis, le suivi du temps et la facturation dans un seul système, aidant ainsi les équipes de bureau et les techniciens de terrain à travailler à partir des mêmes informations en temps réel.
L'application prend en charge l'intégralité du flux de travail, du devis à la facture. Les utilisateurs peuvent créer et attribuer des bons de travail, planifier des tâches avec un tableau de planification numérique, suivre les heures et les matériaux et capturer des signatures numériques sur site. Les techniciens peuvent accéder aux détails du travail sur leur téléphone, y compris les informations d'adresse, l'historique des services et les mises à jour des tâches, ce qui permet de réduire le suivi manuel et l'administration en double.
OutSmart comprend également des fonctionnalités de gestion de projet pour les travaux plus importants, une prise en charge des contrats et des SLA pour la maintenance récurrente et une gestion des actifs pour stocker l'historique des services par emplacement ou installation. La plateforme s'intègre à plus de 50 systèmes comptables et ERP, permettant aux factures et aux heures de circuler automatiquement dans un logiciel financier connecté. Cela fait d'OutSmart une application de service sur le terrain pratique pour les entreprises qui souhaitent organiser la planification, les opérations de service et la facturation sur une seule plateforme numérique.
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