Page 4 - Alternatives - Baklib

Fabasoft Cloud

fabasoft.com

Le Fabasoft Cloud vous donne accès à vos Teamrooms et à vos données dans le cloud. Où et quand, en toute sécurité et fiabilité. L'application vous connecte avec des collègues et des partenaires commerciaux externes en déplacement. Collaboration illimitée, mobile et sécurisée dans le cloud. Le Fabasoft Cloud vous permet : - Accédez rapidement et facilement à vos Teamrooms et à vos données dans le cloud. - Lisez, ouvrez et modifiez des documents depuis le cloud et glissez entre les documents. - Téléchargez des images et des vidéos de vos bibliothèques d'images dans le Cloud, même plusieurs fichiers en même temps. - Téléchargez des documents depuis d'autres applications dans le Cloud (par exemple, des pièces jointes à des e-mails). - Synchronisez les documents depuis le cloud et accédez-y en mode hors ligne sans utiliser Internet. - Actualisez tous les documents, dossiers et salles d'équipe auxquels vous souhaitez accéder en mode hors ligne en un seul clic. - Utilisez la synchronisation LAN pour télécharger des documents à partir d'autres appareils sur le même réseau. - Recherchez des données dans toutes les Teamrooms auxquelles vous disposez de droits d'accès. - Créez de nouvelles Teamrooms et invitez des contacts dans les Teamrooms. - Liens par courrier électronique vers des documents et documents par courrier électronique sous forme de pièces jointes. - Afficher les documents en mode plein écran. - Accès rapide et facile à votre liste de travail, y compris votre liste de suivi dans le cloud. - Triez les différentes listes de votre réserve de travail par date, type d'activité ou objet, par ordre croissant ou décroissant. - Accédez à votre liste de travail sur votre Apple Watch. - Exécuter des éléments de travail tels que « Approuver » ou « Libérer » des documents et d'autres objets. - Protégez vos données dans le cloud contre tout accès non autorisé. Seuls les utilisateurs enregistrés qui ont été invités à la collaboration sont autorisés. - Authentification via les méthodes suivantes : nom d'utilisateur/mot de passe, certificats clients, Active Directory Federation Service et carte de citoyen autrichien – selon l'édition du Fabasoft Cloud. En cas de connexion permanente, l'appareil est lié à votre compte utilisateur à l'aide de méthodes cryptographiques. Si votre organisation a activé l'authentification via des certificats clients, le certificat client stocké dans le magasin de clés système sera utilisé en cas de connexion permanente, sinon vous devez importer votre certificat client personnel dans l'application Fabasoft Cloud (par exemple en utilisant Apple iTunes). Pour utiliser la liste de travail, vous aurez besoin d'au moins l'édition Fabasoft Cloud Enterprise. Souhaitez-vous gérer vos documents dans votre propre cloud privé ? L'application Fabasoft Cloud prend également en charge le Fabasoft Private Cloud. Vous pouvez facilement basculer entre vos services de cloud privé et Fabasoft Business Process Cloud. Le Fabasoft Cloud est le cloud pour une collaboration interentreprises sécurisée dans le monde entier. Toutes les données sont stockées dans des centres de données performants en Europe selon les normes européennes de sécurité et de protection des données. Le Fabasoft Cloud prend en charge les normes internationalement reconnues émises par des auditeurs indépendants. Il s'agit notamment des certifications ISO 20000, ISO 9001, ISO 27001, ISAE 3402 et, plus récemment, de la certification « Certified Cloud Service » du TÜV Rheinland. Ces labels de qualité vous donnent une assurance et une base de comparaison commune.

Vasion

vasion.com

Vasion permet aux organisations de numériser le contenu et d'automatiser les flux de travail pour garantir la conformité, l'évolutivité et la responsabilité. Avec leur plate-forme SaaS, vous offrirez aux utilisateurs finaux une expérience transparente en matière d'impression, de numérisation/capture, de flux de travail et de gestion de contenu, avec des API ouvertes pour une intégration simple de logiciels tiers. Les organisations utilisent Vasion pour capturer intelligemment les données de documents physiques, créer des formulaires électroniques personnalisés, automatiser les flux de travail numériques et exploiter les signatures électroniques, le tout avec la sécurité et le contrôle robustes de la gestion de contenu d'entreprise. Vasion propose les solutions nécessaires pour contribuer à l'efficacité, à la responsabilité, à la conformité et enfin à tenir la promesse d'une transformation numérique pour tous. Quelques caractéristiques qui distinguent Vasion : 1. Capture physique intelligente – Convertissez les données papier en informations numériques exploitables et lancez des flux de travail simultanément. 2. Capture numérique eForm - Initiez des flux de travail numériques natifs via eForms et éliminez le besoin de papier autant que possible. 3. Impression par l'utilisateur final - Modernisez l'infrastructure d'impression en remplaçant les serveurs, les scripts et les GPO par l'automatisation SaaS et le SaaS en libre-service. 4. Automatisation des flux de travail - Offrez évolutivité et responsabilité grâce à un moteur d'automatisation des flux de travail éprouvé en entreprise. 5. Gestion de contenu - Garantissez la sécurité et la conformité avec une solution de gestion de contenu d'entreprise de premier ordre. 6. Gestion des sorties - Gérez facilement les travaux d'impression physiques lancés par ERP/EMR avec une livraison confirmée et une technologie de publication sécurisée.

Docupace

docupace.com

Docupace est l'un des principaux fournisseurs de technologies d'opérations numériques qui simplifie la façon dont les sociétés de gestion de patrimoine traitent et numérisent les données, augmentant ainsi l'efficacité, la productivité et les bénéfices. Avec la plateforme Docupace sécurisée et basée sur le cloud, l'équipe Docupace fournit une suite de solutions numériques qui aident les courtiers, les RIA et leurs conseillers à rationaliser et automatiser l'intégration des clients, la gestion des documents, les transitions des conseillers, la BI réglementaire, la cybersécurité et d'autres aspects critiques. flux de travail tout en maintenant la conformité SEC et FINRA. Basée à Holmdel, dans le New Jersey, Docupace est fière de servir une variété d'entreprises, y compris certaines des plus grandes du secteur des services financiers, grâce à une combinaison de technologie éprouvée et de service pratique.

Revver

revverdocs.com

Revver, anciennement connu sous le nom d'eFileCabinet, est le pionnier des solutions qui aident les entreprises à numériser et à automatiser leur travail dépendant de documents. La plateforme primée et redéfinissant les catégories de l'entreprise, également appelée Revver, transforme le travail dépendant de documents d'une tâche fastidieuse en une puissante source de croissance et d'impact positif pour les organisations de toutes tailles et dans un large éventail de secteurs. Fort de ses atouts en matière d'organisation, de recherche, d'automatisation, de collaboration, de sécurité et de conformité, Revver permet aux équipes de gérer efficacement tous les aspects du travail documentaire. Revver est une solution de gestion de documents qui combine une OCR avancée, un partage de fichiers sécurisé et de puissants outils d'automatisation des flux de travail pour transformer la façon dont les entreprises gèrent la paperasse. Revver peut reconnaître n'importe quel type de document. Ainsi, lorsqu'ils sont numérisés ou téléchargés, le système sait comment le nommer et où le classer. Fort de ses atouts en matière d'organisation, de recherche, d'automatisation, de collaboration, de sécurité et de conformité, Revver permet à votre équipe de gérer tous les aspects du travail documentaire. Revver est une solution de gestion de documents qui combine une OCR avancée, un partage de fichiers sécurisé et de puissants outils d'automatisation des flux de travail pour transformer la façon dont votre entreprise traite la paperasse. Revver peut reconnaître n'importe quel type de document. Ainsi, lorsque vous le numérisez ou le téléchargez, le système sait comment le nommer et où le classer, et peut le récupérer en un instant, de sorte que vous n'avez pas à faire face aux problèmes de perte ou de documents égarés. Partagez des documents avec vos collègues et vos clients grâce au partage de fichiers chiffré et effectuez des tâches documentaires avec la signature électronique native de Revver et les approbations en un clic. Associée à des outils intuitifs d'automatisation et de conformité, Revver est l'une des applications professionnelles tout-en-un les plus complètes du marché. De plus, le support primé de Revver vous aide à chaque étape de la mise en œuvre de votre logiciel, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre solution de gestion documentaire.

Eniston

eniston.io

Logiciel de base de connaissances facile à utiliser que vous adorerez gérer. Rationalisez la gestion des informations avec un logiciel de gestion des connaissances puissant et intuitif. Réduisez les heures d'assistance en fournissant les bonnes réponses, ou utilisez Eniston pour l'intégration ou la référence.

Iris

heyiris.ai

Iris révolutionne le deal desk pour les entreprises du monde entier. À mesure que les cycles de transaction sont devenus plus complexes (plus d’acheteurs, plus de concurrence et des budgets plus serrés), le rôle des équipes GTM a radicalement changé. Pour gagner aujourd'hui, les vendeurs doivent être capables de personnaliser le contenu en fonction d'acheteurs spécifiques en utilisant des connaissances institutionnelles historiquement dispersées dans toute l'entreprise. Chaque entreprise vend. Iris facilite les aspects les plus difficiles de la vente grâce à l'IA. En utilisant vos connaissances institutionnelles, Iris génère du contenu hautement personnalisé comme des appels d'offres, des questionnaires de sécurité et d'autres contenus d'aide à la vente et d'assistance pour accélérer les cycles de transaction, gagner plus d'affaires et permettre à des équipes plus performantes et mieux informées.

Deepser

deepser.com

Deepser S.r.l. est une société de logiciels qui développe, produit et vend des produits et services innovants à haute valeur technologique. Son produit principal est Deepser, une plateforme ITSM. Deepser est une solution de gestion de services informatiques innovante et intuitive, avec une interface web interactive. Il permet de gérer les processus métiers, d'organiser les demandes d'assistance, d'optimiser l'utilisation des ressources de l'entreprise et d'améliorer la satisfaction client. Le logiciel ITSM respecte le framework ITIL ; ses algorithmes d'automatisation innovants permettent une mise en œuvre rapide. La possibilité de l'intégrer facilement à d'autres logiciels fait de Deepser une option pratique et intelligente pour les entreprises de tous secteurs et de toutes tailles. Deepser est une suite d'entreprise qui propose les modules suivants : Service & Help Desk, IT Asset Manager, CMDB, CRM, Crontract Management, Base de connaissances, Password Manager, Tableaux de bord, Chat, Tableau, Rapports et bien d'autres.

Auros

aurosks.com

Auros est le principal fournisseur de logiciels et de services Knowledge Aware. Leur logiciel capture les connaissances essentielles issues des meilleures pratiques, des connaissances des employés, des leçons apprises, des méthodes, des exigences, des normes et des techniques, les décompose en éléments modulaires de petite taille et les fournit quand et où elles sont nécessaires. En conséquence, la prise de décision et l’analyse techniques sont influencées positivement, ce qui permet à l’organisation d’économiser du temps et des ressources. La connaissance est un atout puissant que les entreprises n’exploitent pas efficacement, car elle reste souvent inutilisée. Il est conservé dans des documents passifs perdus à différents endroits, répartis dans d’innombrables silos différents. Auros remplace les bibliothèques passives traditionnelles par Active Knowledge, fournissant uniquement les informations précises quand et où elles sont nécessaires.

Unily

unily.com

Unily est la plateforme d'expérience employé au cœur de votre lieu de travail numérique qui permet un meilleur travail pour chacun.

SlimWIki

slimwiki.com

SlimWiki est une plateforme wiki basée sur le cloud pour les équipes et les organisations de toutes tailles. Il est conçu dans un souci de facilité d’utilisation et de simplicité.

MyHub Intranet

myhubintranet.com

MyHub fournit un intranet CMS basé sur le cloud utilisé par des centaines d'entreprises de différentes tailles et sur différents marchés à travers le monde. MyHub est très simple à configurer, facile à gérer et entièrement personnalisable. MyHub ne nécessite aucune ressource informatique et vous pouvez donc mettre votre site intranet en ligne en quelques minutes. Le produit dispose d'un certain nombre de modèles de pages intranet prédéfinis et est livré avec une gamme de modules et d'outils professionnels puissants prêts à l'emploi. Vous glissez et déposez simplement et facilement des fonctionnalités et du contenu sur vos pages intranet personnalisées sécurisées. Les fonctionnalités du logiciel intranet hébergé MyHub sont conçues pour garantir un meilleur partage des connaissances, l'engagement des employés et une meilleure communication interne et comprennent : - Vitesses de téléchargement rapides, fournies via le réseau géré d'Amazon - Environnement d'hébergement sécurisé (HIPPA) avec haute disponibilité et sauvegardes automatiques - Pages cryptées sécurisées fournies via SSL/HTTPS - Facile à installer, processus de création de site en 5 étapes - Assistance dédiée sans frais supplémentaires pendant la phase de configuration - Désigner des administrateurs pour modifier différentes pages - Facile à gérer, modifier des pages, ajouter plusieurs utilisateurs - Publication programmée des pages - Réinitialisations autogérées du mot de passe utilisateur - Paramètres d'autorisation flexibles, pages simples ou multiples, pages d'équipe ou de projet - Outils d'administration faciles à utiliser - Pages personnalisées, nombre illimité de pages et sous-pages - Options de disposition et de conception flexibles - Ajouter du texte, des images, des vidéos et des fichiers - Intégrer du HTML, des iFrames et du JavaScript - Annuaire du personnel de l'entreprise - Stockage sécurisé des documents et des fichiers - Recherche avancée - Blogs d'actualités et newsletters - Forums d'équipe et d'entreprise - Calendriers, quiz et enquêtes - Automatisez les processus papier à l'aide de formulaires commerciaux par glisser-déposer entièrement personnalisables - Actions de formulaire, règles, notifications par courrier électronique et rapports de soumission - Retours et commentaires - Profils d'utilisateurs et biographies - Fonctionnalités intranet social, suivez-moi, mur d'activités, notifications, messagerie instantanée et amis - Réactif aux mobiles

Office Hours

officehours.com

Office Hours est un marché de partage de connaissances qui met en relation les clients avec des conseillers dans des domaines d'expertise spécifiques. Les clients recherchent et réservent des appels de 30 à 60 minutes avec des conseillers qui possèdent l'expertise et les perspectives dont ils ont besoin. La planification, la conformité et le paiement sont tous gérés sur la plateforme.

Knowmax

km.knowmax.ai

Knowmax est une solution complète de gestion des connaissances basée sur l'IA, conçue par des experts CX pour vous aider à offrir une expérience client de premier ordre sur tous les points de contact. Nous travaillons avec des entreprises Fortune 500, leur permettant de satisfaire leurs clients grâce à une gestion stratégique des connaissances. Nos modules de gestion des connaissances, à savoir les articles et FAQ de la base de connaissances, les guides pratiques visuels et les arbres de décision cognitifs, sont spécialement conçus pour rendre les connaissances contextuelles et exploitables facilement accessibles à vos champions du support et à vos clients avec un minimum d'effort. Grâce à nos capacités de création de contenu DIY sans code, vous n'avez besoin d'aucune expertise technique pour créer du contenu. Nos intégrations natives avec la technologie CRM et de centre de contact permettent aux utilisateurs d'accéder aux informations pertinentes là où ils se trouvent, sans changer d'écran. Nés d'un centre de contact, nous comprenons les innombrables obstacles auxquels sont confrontées les entreprises axées sur le client et pensons que les bonnes connaissances au bon moment font la différence dans l'élaboration des expériences client. Notre plateforme KM de nouvelle génération est construite sur cette base pour vous permettre de dépasser les attentes en constante évolution de vos clients en mettant vos connaissances à votre service.

DeveloperHub

developerhub.io

Plateforme de documentation permettant de rédiger, publier, réviser, analyser et recueillir des commentaires de manière collaborative sur des documents personnalisés destinés aux clients. Créé en 2018, DeveloperHub aide les entreprises à réduire le volume des tickets d'assistance en permettant à tous les membres de l'équipe de collaborer sur la documentation, de publier instantanément et de comprendre les performances de leur documentation.

Unleash

unleash.so

Unleash utilise l'IA pour exploiter toutes les informations de vos outils SaaS en rationalisant facilement les connaissances au sein des services de l'entreprise, chaque fois qu'un employé en a besoin et où qu'il préfère travailler. Unleash y parvient grâce à des intégrations transparentes avec les sources de données de votre entreprise telles que Slack, Notion, Jira, Zendesk, etc., permettant à chaque employé de trouver les informations qu'il recherche en demandant simplement à Unleash.

HelpJuice

helpjuice.com

Helpjuice aide les entreprises à économiser des millions en support client grâce à son puissant outil de base de connaissances. Des entreprises comme Indeed.com et Coastal.com sont en mesure de fournir une assistance instantanée à leurs clients grâce à la base de connaissances de Helpjuice. Grâce à la base de connaissances de Helpjuice, les clients peuvent obtenir une réponse instantanée à leur question sans avoir à appeler ou envoyer un e-mail à l'assistance.

Wannadocs

wannadocs.com

Créez des documents de produits publics pour vos clients ou une base de connaissances interne pour votre équipe, le tout dans la même interface utilisateur impressionnante. Commencez votre essai gratuit de 14 jours dès aujourd'hui ! Système de gestion de base de connaissances Créez une documentation publique pour vos clients ou une base de connaissances interne pour votre équipe à l'aide de notre superbe interface. Augmentez la satisfaction des utilisateurs et maximisez les avantages commerciaux avec Wannadocs dès aujourd'hui !

Gyde

gyde.ai

Gyde est une plateforme d'adoption numérique (DAP) qui permet aux entreprises et aux sociétés SaaS de guider les utilisateurs de leurs applications (web et mobiles) avec une assistance vocale étape par étape, des vidéos de formation de la taille d'un octet et des articles d'aide riches. Ces guides sont personnalisés, multilingues et disponibles là où ils sont le plus nécessaires, directement dans l'application.

TeamSystem

teamsystem.com

TeamSystem est une entreprise technologique leader sur le marché des solutions numériques de gestion d'entreprise pour les entreprises et les professionnels. L'un des acteurs italiens les plus importants du secteur des TIC, l'entreprise s'est positionnée au fil des années comme un véritable catalyseur de compétitivité numérique pour ses clients en proposant des solutions pour la gestion des PME et des cabinets professionnels (comptables, conseils du travail et avocats). Dans le but d’accompagner la compétitivité des entreprises et des professionnels, le Groupe TeamSystem a également développé des solutions fintech innovantes pour la gestion des encaissements, des paiements et des rapprochements bancaires. En 2022, le Groupe a enregistré un chiffre d'affaires de 695 millions d'euros, avec des bureaux directs au service de plus de 2 millions de clients opérant sur ses plateformes numériques et cloud, où sont traitées en moyenne plus de 415 millions de factures électroniques pour un total de 850 milliards d'euros traités chacune. année. Grâce à une stratégie d'acquisitions visant à renforcer la compétitivité des offres du groupe dans le cloud et la transformation numérique, une série d'opérations de croissance sur certains marchés verticaux et l'implantation de nouvelles sociétés spécialisées, TeamSystem n'a cessé d'élargir son offre en entrant sur le marché marchés des services fintech, du commerce électronique, de la notation des PME et de la gestion des ressources humaines. Le groupe TeamSystem compte plus de 2700 collaborateurs et a toujours investi dans la recherche et le développement technologique. Quelque 730 ingénieurs logiciels, dont 80 % agiles, travaillent au développement de solutions toujours plus innovantes, sécurisées et conviviales. La mission de TeamSystem est d'introduire le numérique dans chaque entreprise, c'est pourquoi TeamSystem travaille chaque jour aux côtés des clients, PME et professionnels, pour accompagner leurs programmes de digitalisation, développer leur compétitivité et rendre leurs processus de plus en plus agiles.

SyncMonkey

syncmonkey.com

L'objectif principal de SyncMonkey est d'aider les MSP et les sociétés informatiques à gérer efficacement leurs précieuses informations afin de simplifier leurs opérations. SyncMonkey fournit un système de gestion de documentation sécurisé, polyvalent et facile à utiliser. Il a été conçu par des experts du secteur pour servir d'application de gestion centralisée de l'information pour toutes les ressources techniques (c'est-à-dire : services informatiques, MSP) et leurs clients/parties prenantes. L'intégration transparente de SyncMonkey dans les solutions standard de l'industrie en fait un outil précieux dans tout environnement informatique.

ScanSearch

scansearch.com

Comprenez l'énorme valeur du téléchargement de vos documents numérisés et PDF sur le cloud ScanSearch, puis de la possibilité de récupérer ces documents à partir de n'importe quel contenu de la ou des pages. -Organisation, indexation et sauvegarde 100 % automatisées. -Recherche de texte intégral robuste. -Sécurité au niveau bancaire. -Utilisateurs et départements illimités.

RIB

rib-software.com

RIB - Byggeweb est une plateforme numérique conçue pour faciliter la gestion et la collaboration de projets de construction. Il fournit des outils aux professionnels du secteur de la construction pour rationaliser les flux de travail, améliorer la communication et gérer efficacement la documentation du projet.

Q-Action

qflow.com

Q-Action® se situe à l'avant-garde en tant que solution commerciale de gestion de contenu d'entreprise (ECM) de premier ordre. Cette plateforme innovante vous permet de centraliser de manière transparente vos documents dans un référentiel unifié tout en personnalisant les flux de travail en fonction de vos besoins uniques. En exploitant la puissance de Q-Action®, vous et votre organisation pouvez accélérer les processus, éliminer le fardeau du papier et favoriser une meilleure collaboration entre les équipes. Essentiellement, il révolutionne le paysage de la gestion documentaire, en en faisant une entreprise rapide et efficace.

Open Bee

openbee.com

Open Bee™ est un éditeur français disposant d’une expérience de 17 ans dans l’édition de logiciels de gestion de documents sur le marché français. Présent en Europe, aux Etats-Unis et en Asie, Open Bee™ propose une gamme complète de solutions et de services allant de l’audit documentaire à l’hébergement Cloud dans des datacenters sécurisés. La gamme produits Open Bee™ permet à toute organisation de s’affranchir des contraintes liées à la manipulation de documents papier et d’optimiser l’ensemble de ses processus documentaires.

Built

builtapp.com

Built est une plateforme unique de Position Intelligence qui fournit aux dirigeants des outils pour la planification organisationnelle, la modélisation de scénarios, la budgétisation et le reporting précis des effectifs et la planification de la succession. Leur approche innovante et centrée sur le poste diffère de l'orientation traditionnelle « privilégiant les personnes » de la technologie RH et donne aux dirigeants d'entreprise une vision plus globale de leur organisation. Leur plate-forme s'intègre à votre SIRH, à votre paie, à votre ATS et à d'autres systèmes de base.

EngineBox

equorum.com

EngineBox est un système de gestion de documents SaaS Cloud doté d'une sécurité de niveau commercial. Désormais, vous, vos fournisseurs et vos clients bénéficiez d'un accès mobile aux documents et fichiers CAO dont ils ont besoin, partout et à tout moment. Aucune exigence d'installation client. Toutes les fonctionnalités d'ingénierie que vous attendez d'un flux de travail d'ingénierie EDMS et d'un système de gestion de documents sur site sur le cloud. Contrairement aux systèmes sur site, les logiciels de gestion de documents et de flux de travail dans le cloud ne nécessitent pas que vous fournissiez ou entreteniez vos propres serveurs, ce qui en fait une solution moins chère, plus sécurisée et plus évolutive pour les entreprises en croissance.

Framesoft Document Management

framesoft.com

Framesoft Document Management (FDM) est une solution logicielle complète pour la gestion professionnelle et globale du contenu et de la collaboration. FDM est conçu pour rationaliser le processus de gestion des documents dans un environnement numérique, améliorant ainsi l'efficacité et la sécurité d'une organisation. FDM permet de gérer tous types de contenus électroniques. Le contenu peut être facilement stocké, suivi et recherché via une recherche en texte intégral floue/basée sur l'IA ou en attribuant automatiquement des mots-clés. FDM implique un ensemble d'outils pour créer, gérer et stocker des documents électroniques dans un emplacement centralisé, permettant un accès facile via plusieurs canaux, une récupération, un partage et une collaboration. Principales caractéristiques : ** Stockage numérique - FDM fournit un référentiel centralisé pour les documents numériques de tout type. Cela permet un stockage, une récupération et une gestion faciles des documents. Il inclut un stockage hiérarchique, ce qui signifie que les documents peuvent être stockés dans des dossiers et sous-dossiers, facilitant ainsi une organisation intuitive et structurée. ** Fonctionnalité de recherche avancée - Un moteur de recherche robuste et complet comprenant une recherche en texte intégral floue / basée sur l'intelligence artificielle (IA) et l'attribution automatique de mots-clés. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de localiser rapidement des documents en fonction de divers critères tels que les mots-clés, le contenu, l'auteur, la date, etc. La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) peut être intégrée pour permettre la recherche de texte dans les documents et images numérisés. ** Contrôle d'accès et sécurité - Les fonctionnalités de sécurité incluent un accès contrôlé aux fichiers électroniques et aux documents. Les administrateurs peuvent définir des autorisations à différents niveaux, déterminant qui peut afficher, modifier ou supprimer des documents. Cela garantit que les informations sensibles ne sont accessibles qu’au personnel autorisé. De plus, des pistes d'audit sont conservées à des fins de surveillance et de conformité. ** Contrôle de version et pistes d'audit - Le contrôle de version garantit que l'historique des modifications apportées à un fichier électronique ou à un document est enregistré et accessible. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de revenir aux versions précédentes si nécessaire et fournit une piste d'audit claire des modifications, ce qui est crucial pour la conformité et les exigences réglementaires. ** Outils de collaboration - FDM facilite la collaboration grâce à des fonctionnalités telles que le partage de documents, l'édition simultanée et les commentaires. Ces outils permettent aux équipes de travailler ensemble sur des documents en temps réel, quel que soit leur emplacement physique. ** Automatisation et intégration du workflow - Les outils d'automatisation du workflow FDM aident à rationaliser les processus métier en automatisant les tâches liées aux documents telles que les approbations, les notifications et le routage. Les capacités d'intégration permettent à FDM de fonctionner de manière transparente avec d'autres systèmes logiciels d'entreprise tels que les systèmes de gestion des contrats, de gestion de la relation client (CRM) et les systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP), améliorant ainsi la productivité globale. ** Gestion de la conformité et de la conservation - Les fonctionnalités de conformité garantissent que les pratiques de gestion des documents respectent les normes du secteur et les exigences légales. FDM peut gérer automatiquement les calendriers de conservation des documents, garantissant que les documents sont conservés pendant les périodes requises et éliminés de manière appropriée. ** Accessibilité mobile - FDM est accessible via des appareils mobiles, permettant aux utilisateurs d'accéder et de gérer des documents à tout moment et en tout lieu. ** Personnalisation et évolutivité - FDM peut être personnalisé en fonction des besoins spécifiques d'une organisation. L'évolutivité garantit que FDM peut croître et s'adapter à mesure que l'organisation se développe. ** Options basées sur le cloud - FDM est également proposé en tant que solution Software as a Service (SaaS) basée sur le cloud, offrant les avantages d'une réduction des frais informatiques, de l'évolutivité et de l'accessibilité à distance. Ces fonctionnalités permettent aux utilisateurs de contrôler l'accès aux documents, de suivre les modifications et de garantir la conformité aux exigences réglementaires et aux normes de l'industrie. De plus, FDM aide toute organisation à réduire les coûts associés aux processus papier, à améliorer la productivité et à renforcer la sécurité des informations.

Fluid Topics

fluidtopics.com

La plateforme de diffusion de contenu (CDP) basée sur l'IA de Fluid Topics est une solution logicielle qui collecte et unifie tous les types de documentation, quels que soient la source et le format initiaux, puis transmet le contenu pertinent à n'importe quel canal, appareil et application numérique, en contexte avec les besoins et l'environnement des utilisateurs. Des entreprises de logiciels et d'électronique aux fabricants de matériel et d'équipements, Fluid Topics aide les organisations technologiques du monde entier à optimiser leurs opérations de contenu et à tirer le meilleur parti de leur documentation technique. Leur CDP est conçu pour s'intégrer à votre infrastructure et à vos outils existants afin de permettre une publication dynamique sans perturber le processus de rédaction de l'entreprise. Dites adieu aux pages HTML pré-générées et aux formats rigides et bonjour au Content as a Service.

Feith Systems

feith.com

Feith Systems, fondée en 1979, crée des solutions de pointe de gestion des enregistrements 5015.02 et de gestion de contenu d'entreprise, y compris la suite phare complète Feith qui intègre la gestion des flux de travail, des documents et des enregistrements, des formulaires Web en libre-service, des rapports sur des tableaux de bord, et bien plus encore. Développant des solutions pour un large éventail d'entreprises, d'organisations et d'agences gouvernementales dans le monde entier qui tirent parti des investissements ERP existants, les technologies de pointe de Feith fournissent des solutions rationalisées et complètes, même pour les processus commerciaux les plus difficiles. Bon nombre des entreprises, organisations et agences les plus respectées au monde font appel à Feith pour mettre en œuvre des solutions de gestion de processus métier et de contenu. Grâce à la personnalisation et à l'évolutivité de ses produits de base, Feith est en mesure de servir les industries dans presque tous les domaines, y compris les plus grands noms de l'assurance, de la santé, des services financiers, de la fabrication et de la technologie, ainsi que l'enseignement supérieur et de district et de nombreux des plus grandes agences du gouvernement fédéral américain. Les organisations qui choisissent Feith ne sont pas seulement des clients, mais font également partie de la communauté de développement Feith, jouant un rôle essentiel dans la poursuite du développement de leurs produits. Ces connaissances et cette expertise vous sont transmises dans chaque solution créée.

Document Logistix

document-logistix.com

Document Logistix est un fournisseur de logiciels de gestion documentaire qui aide à éliminer l'utilisation du papier et à automatiser les flux de travail numériques pour améliorer les processus métier. Leur équipe de développement interne est innovatrice en matière de numérisation depuis 25 ans. Ils aident les organisations à améliorer les systèmes actuels ou à réaliser une transformation numérique à partir de zéro pour augmenter la productivité et (après Covid) pour assurer la continuité des activités. La technologie de gestion documentaire a gagné en importance stratégique en tant qu'élément essentiel de toute entreprise et n'est plus seulement une source de rentabilité. Ils fournissent leur logiciel de gestion documentaire évolutif à un nombre toujours croissant de PME et de clients de premier ordre à travers le monde. Leur plateforme flexible aide les organisations à gérer le cycle de vie complet des documents et des données, depuis la capture et l'indexation, en passant par des flux de travail avec seuils et alertes, jusqu'à la conservation et la suppression automatiques qui garantissent la conformité réglementaire. Si nécessaire, ils peuvent migrer les anciens dossiers papier dans leur bureau de numérisation interne pour aider les organisations à centraliser rapidement les enregistrements. Par la suite, l’intégration avec les systèmes actuels de votre organisation est cruciale pour fournir un ensemble de services individuels, tels que l’ingestion de documents, les contrôles d’accès, les fonctionnalités de recherche et de publication. Cette nouvelle génération de services de contenu peut contenir un ensemble de microservices sous forme de suite intégrée, ou avec des référentiels communs, pour s'adapter à différents types d'utilisateurs dans votre organisation. Leur logiciel alimente les opérations de nombreuses entreprises à volume élevé de documents, notamment les grandes entreprises de logistique, les détaillants, les cabinets juridiques et d'assurance, les associations caritatives, les organisations touristiques, les ministères gouvernementaux et les organismes chargés de l'application de la loi. Leur bureau aux États-Unis travaille en étroite collaboration avec les procureurs de district, les sociétés énergétiques et les fabricants. Document Logistix s'engage à comprendre votre entreprise et ses besoins afin de fournir la meilleure solution de gestion documentaire et d'assurer un retour sur investissement démontrable sur votre investissement.