Las herramientas para compartir pantalla permiten a los usuarios compartir las pantallas de sus dispositivos en tiempo real, permitiendo que otros observen sus acciones. Estas herramientas mejoran la colaboración entre los miembros del equipo y entre los presentadores y el público al transformar la pantalla de un usuario en una plataforma para la discusión, la colaboración o la demostración. Esenciales para el paquete de software de colaboración de una organización, las capacidades para compartir pantalla con frecuencia se integran en otros productos de software. Estas soluciones son valiosas en diversas industrias. Internamente, se utilizan comúnmente para sesiones de generación de ideas y lluvias de ideas en equipo. Los equipos de ventas y marketing utilizan herramientas para compartir pantalla durante las llamadas de clientes o partes interesadas para realizar demostraciones o materiales adicionales. Muchas herramientas para compartir pantalla se incorporan a otro software, como plataformas de videoconferencia y seminarios web. Algunas soluciones se centran principalmente en compartir pantalla y ofrecen videoconferencias como característica secundaria.