Die meisten Menschen haben nicht nur einen Posteingang. Da gibt es ein berufliches Gmail-Konto, ein privates Gmail-Konto, ein altes privates Outlook-Konto, eine Yahoo-Adresse fürs Einkaufen und vielleicht ein Proton-Konto für alles Vertrauliche. MultiMail und WebCatalog Desktop holen diese Posteingänge aus dem Browser in eine einzige App. Beide nutzen dabei die Webversion des jeweiligen Anbieters, und alle Konten bleiben angemeldet.
MultiMail ist ausschließlich für E-Mails gedacht und nur für Windows verfügbar. Die App bezeichnet sich selbst als „die beste Art, Gmail zu nutzen“. WebCatalog Desktop behandelt deine E-Mails genauso und bietet denselben Komfort auch für deine übrigen Web-Apps – auf Windows und Mac.
Auf einen Blick
| WebCatalog Desktop | MultiMail | |
|---|---|---|
| Was es ist | Web-Apps als Desktop-Apps, organisiert in Spaces | Eine Windows-App für Webmail-Konten |
| Unterstützte Apps | Gmail, Outlook, Yahoo, Proton und ein Katalog mit über 65.000 Apps sowie jede beliebige Website | Gmail, Outlook, Yahoo, Proton, iCloud und über 20 weitere E-Mail-Anbieter |
| Mehrere Konten | Alle Konten gleichzeitig angemeldet, jedes mit eigener Sitzung | Voneinander getrennte Konten in einem Fenster |
| Apps organisieren | Spaces, jeweils in einem eigenen Fenster, mit Ordnern darin | Ein Fenster für alle deine E-Mails |
| Benachrichtigungen | Zähler für ungelesene Nachrichten pro Konto und in der Taskleiste, Stummschaltung pro Konto | Desktop-Benachrichtigungen, die anzeigen, welches Konto eine E-Mail erhalten hat |
| Extras | Werbe- und Tracker-Blocker, App-Sperre, Startseite mit Aufgaben und Fokusmodus | Textbausteine, Notizblock, Befehlspalette |
| Plattformen | Windows, macOS, Linux | Windows 10 und 11 |
Was ist WebCatalog Desktop?
WebCatalog Desktop verwandelt Websites in Desktop-Apps mit eigenen Fenstern, Symbolen und Anmeldungen. E-Mails spielen dabei eine wichtige Rolle: Installiere Gmail, Outlook oder einen beliebigen Webmail-Dienst aus dem Katalog, füge so viele Konten hinzu, wie du brauchst, und sie bleiben alle gleichzeitig angemeldet.
Was ist MultiMail?
MultiMail ist eine Windows-App, die „alle deine Gmail-, Outlook- und Yahoo-Konten und mehr in einer App“ verspricht. Sie nutzt die echte Webversion jedes Anbieters, hält die Konten voneinander getrennt und ergänzt Desktop-Benachrichtigungen, die anzeigen, welches Konto eine Nachricht erhalten hat, sowie Textbausteine, einen Notizblock neben deinen E-Mails und eine Befehlspalette.
1. Dein Gmail-Posteingang und alles drumherum
MultiMail ist für E-Mails gedacht und erfüllt diese Aufgabe gut. Doch eine Antwort führt oft woanders hin: zum erwähnten Slack-Thread, zur Notion-Seite, die du aktualisieren musst, oder zur Rechnung in deiner Buchhaltungs-App.
In WebCatalog Desktop sind diese Apps direkt neben deinen Posteingängen zu Hause. Wer ein kleines Unternehmen führt, kann Gmail, QuickBooks, Shopify und WhatsApp in einem Space bündeln: ein Fenster, jede App nur einen Klick oder Strg plus eine Zahl entfernt. Bei einem Katalog mit mehr als 65.000 Apps sind die Tools, die du nutzt, mit hoher Wahrscheinlichkeit schon dabei.
2. Gmail- und Outlook-Konten, nach App gruppiert
Beide Apps halten alle Konten voneinander getrennt. WebCatalog Desktop gruppiert sie nach Dienst: Die Gmail-App enthält alle deine Google-Konten, jedes mit eigener Sitzung, eigenem Profilbild und eigenem Zähler für ungelesene Nachrichten. Die Outlook-App enthält deine Microsoft-Konten.
Du entscheidest für jedes Konto einzeln, was dich unterbrechen darf. Lass Benachrichtigungen für die Arbeit eingeschaltet, schalte Benachrichtigungen und Töne für die Shopping-Adresse stumm und blende den Zähler bei dem Konto aus, das du nur einmal pro Woche prüfst.
3. Ein Fenster für jeden Lebensbereich
MultiMail bündelt alle deine E-Mails in einem Fenster. Das ist einfach – bis sich dein beruflicher Posteingang und deine Familien-E-Mails um neun Uhr abends am selben Ort bemerkbar machen.
In WebCatalog Desktop sind die Spaces „Arbeit“ und „Privat“ separate Fenster, jeweils mit eigenem Taskleistensymbol und globalem Tastenkürzel. Schließe „Arbeit“ am Ende des Tages, und auch die zugehörigen Benachrichtigungen hören auf. Freelancer können noch weiter gehen und für jeden Kunden einen eigenen Space mit dessen E-Mails, Chats und Dateien einrichten.
4. Gmail auch auf deinem Mac
MultiMail läuft auf Windows 10 und 11. WebCatalog Desktop läuft auf Windows, macOS und Linux und synchronisiert deine Kontenliste, Ordner und Einstellungen zwischen diesen Plattformen. Richte deine Posteingänge auf deinem Büro-PC ein, und sie warten zu Hause auf deinem MacBook auf dich.
5. Schnellzugriff und Datenschutz
Jede WebCatalog Desktop-App lässt sich im Windows-Infobereich oder in der Mac-Menüleiste anheften und bei Bedarf aufrufen. Über eine Befehlspalette erreichst du jede App per Tastatur. Eine integrierte Startseite bietet Platz für deine Aufgaben und einen Fokusmodus, wenn der Posteingang warten kann.
Für mehr Datenschutz ist in jeder App ein Werbe- und Tracker-Blocker integriert. Eine App-Sperre schützt deine E-Mails vor fremden Blicken, wenn du deinen Platz verlässt, und 1Password sowie Bitwarden füllen Anmeldedaten direkt in jeder App aus.
Welche App solltest du wählen?
MultiMail kann sinnvoll sein, wenn du gezielt eine reine E-Mail-App mit Textbausteinen und einem Notizblock neben deinem Posteingang suchst und ausschließlich Windows nutzt.
WebCatalog Desktop passt besser zu dir, wenn du:
- Neben deinen E-Mails auch Chats, Dokumente und andere Tools aus dem Browser holen möchtest
- Berufliche und private E-Mails in getrennten Fenstern haben möchtest, die du schließen kannst
- Auch einen Mac nutzt oder zwischen Computern wechselst
- Benachrichtigungen für jedes Konto einzeln stummschalten möchtest
Bring alle Posteingänge und alles drumherum an einem Ort zusammen: Probiere WebCatalog Desktop aus.
