Wissensmanagement: die besten Apps und Software

Notion

Notion ist eine App für Notizen, Wissensorganisation, Aufgaben, Projekte und Zusammenarbeit mit Seiten, Datenbanken und Kalendern.

Confluence

Confluence ist eine webbasierte Wiki-Software, die Teams ermöglicht, effektiv Inhalte zu erstellen, zu teilen und zu verwalten.

Microsoft Sharepoint

Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Plattform für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung innerhalb von Organisationen.

IT Glue

IT Glue ist eine Plattform zur Verwaltung von IT-Dokumentationen, die Informationen sicher speichert und den Zugriff auf wichtige Daten für IT-Teams optimiert.

Craft

Craft ist eine App für Teams, um Notizen zu machen, Dokumente zu erstellen, Aufgaben zu verwalten und gemeinsam Ideen zu entwickeln.

Keymate.AI Chatbot

Der Keymate.AI Chatbot ist eine KI-gestützte Plattform, die das Browsen, Verarbeiten von Wissen und PDFs zur Optimierung von Arbeitsabläufen kombiniert.

Humata

Humata ist eine KI-Plattform, die Nutzern hilft, Informationen aus Dateien wie Dokumenten und Videos zu extrahieren und Fragen dazu zu beantworten.

Notejoy

Notejoy ist eine schnelle Notizen-App, die für individuelles und Team-Arbeiten konzipiert ist. Sie bietet Funktionen zum Erfassen, Organisieren und Durchsuchen von Notizen.

Outline

Outline ist eine Wissensdatenbank und ein Wiki für Teams, die Dokumentation organisiert, die Suche erleichtert und den Zugriff auf Informationen vereinfacht.

YOOBIC

YOOBIC ist eine Plattform zur Verbesserung der Mitarbeiterkommunikation und -ausbildung im Einzelhandel, die Teams unterstützt und das Engagement fördert.

Tana

Tana ist eine App für Notizen und persönliches Wissensmanagement, die das Erfassen, Organisieren und Teilen von Ideen und Informationen ermöglicht.

Waybook

Waybook ist eine Plattform zur Dokumentation und Verwaltung von Wissen und Prozessen in Unternehmen, um die Effizienz und Zusammenarbeit zu verbessern.

Microsoft Delve

Microsoft Delve bietet persönliche Einblicke und relevante Informationen basierend auf den Personen, mit denen man arbeitet, und den Projekten, an denen man arbeitet.

IKI AI

IKI AI ist eine digitale Bibliothek und ein KI-gestütztes Tool zur Informationsorganisation und Forschung für Fachleute und Teams.

Microsoft Viva Engage

Microsoft Viva Engage ist eine Plattform für Mitarbeiterkommunikation, die den Austausch und die Zusammenarbeit in Organisationen fördert.

GitBook

GitBook ist ein Dokumentationstool, das Teams hilft, technische Inhalte zu erstellen, zu organisieren und zu synchronisieren, unterstützt durch Versionierung und Zusammenarbeit.

Zoho Connect

Zoho Connect ist eine Software zur Teamzusammenarbeit, die Kommunikation, Ideenaustausch und gemeinsame Arbeit in Gruppen erleichtert.

MyMemo AI

MyMemo AI ist ein KI-gestütztes Tool zur Verwaltung und Organisation persönlicher Wissensressourcen, das Inhalte bündelt und analysiert.

Sana AI

Sana ist eine KI-gestützte Lernplattform, die Organisationen hilft, Wissen zu teilen, administrative Aufgaben zu automatisieren und Lernerfahrungen zu erstellen.

Fabric

Fabric ist ein Datei‑Explorer und Arbeitsbereich, der Ihre Laufwerke, Cloud‑Speicher, Notizen, Screenshots und Links automatisch sammelt, organisiert und per KI durchsuchbar macht.

Guru

Guru ist eine Plattform für Wissensverwaltung, die Unternehmen hilft, Informationen zu suchen, zu teilen und effizient in Teams zusammenzuarbeiten.

Onyx

Onyx ist eine Open‑Source‑KI‑Unternehmenssuche, die interne und externe Firmendaten durchforstet und kontextbezogene Antworten sowie eine Such‑API bereitstellt.

Knowmax

Knowmax ist eine KI-gestützte Wissensplattform, die Inhalte, visuelle Anleitungen und Entscheidungsbäume bereitstellt und sich in CRM/Contact‑Center integriert.

Tyles

Tyles ist ein KI-Tool, das Benutzern hilft, Erkenntnisse aus verschiedenen Quellen zu sammeln und in ein Dokument zu organisieren. Es bietet Funktionen zum Hervorheben und Erstellen von Bausteinen.

Whale

Die Whale-App hilft, Verfahren und Prozesse zu dokumentieren, das Team zu schulen und eine zentrale Wissensquelle für das Unternehmen zu verwalten.

Lobe Chat

Lobe Chat ist eine KI‑Anwendung zur Aufnahme, Analyse und strukturierten Extraktion von Informationen aus Text, Bildern, Audio und Webquellen; unterstützt Cloud‑ und Self‑host‑Betrieb.

Stonly

Stonly ist eine interaktive Wissensplattform für den Kundenservice, die Unternehmen hilft, durch Leitfäden und KI-gesteuerte Antworten effizienter auf Anfragen zu reagieren.

Documoto

Documoto ist eine Plattform zur Verwaltung technischer Inhalte, die Unternehmen bei der Erstellung, Verwaltung und dem Austausch von Dokumentation zur Unterstützung von Aftermarket-Prozessen hilft.

Docmost

Docmost ist eine Open‑Source‑Plattform zur kollaborativen Erstellung, Organisation und Pflege strukturierter Dokumentation mit Echtzeitbearbeitung, Berechtigungen, Suche und Plugins; Selbsthosting möglich.

TheBrain

TheBrain organisiert Notizen, Dateien, Links und Projekte in einem vernetzten Wissensnetzwerk, das sich durchsuchen und auf verschiedenen Geräten nutzen lässt.

FlowUs

FlowUs ist eine cloudbasierte Plattform für Wissensmanagement und Zusammenarbeit, die Aufgaben-, Dokumenten- und Datenintegrationstools für Teams bietet.

OpenKM

OpenKM ist ein Open-Source-Dokumentmanagementsystem, das Unternehmen bei der Verwaltung digitaler Dokumente, der Zusammenarbeit und der Sicherheit unterstützt.

flowith

Flowith ist ein KI-Arbeitsbereich mit Canvas, der Wissen, Notizen und Aufgaben in einem visuellen Raum organisiert und mit KI-Modellen sowie Agenten bearbeitet.

Knovigator

Knovigator ermöglicht das Erstellen von Quests mit wiederverwendbaren Wissensbausteinen für kreatives Schreiben und Zusammenarbeit durch Verzweigungen und Verknüpfungen.

Glean

Glean ist eine App, die Informationen innerhalb eines Unternehmens schnell durchsucht und relevante Ergebnisse basierend auf den Bedürfnissen der Mitarbeiter liefert.

ima

ima ist eine KI-Arbeitsplattform mit persönlichem und geteiltem Wissensspeicher. Sie durchsucht und analysiert Dateien, erstellt Zusammenfassungen, Meeting-Notizen, Berichte, Bilder und ermöglicht interaktive Fragen.

Document360

Document360 ist eine KI-gestützte Wissensbasis-Plattform zur Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen, Benutzerhandbüchern und SOPs.

Linkwarden

Linkwarden ist ein selbst gehosteter, kollaborativer Open‑Source‑Lesezeichen‑Manager zum Sammeln, ganzseitigen Archivieren, Durchsuchen, Annotieren und Teilen von Webseiten.

Happeo

Happeo ist eine Intranet-Plattform zur Verbesserung von Kommunikation und Wissensmanagement in Unternehmen, integriert in Google Workspace.

Parrot AI

Die Parrot AI-App zeichnet Geschäftserfahrungen wie Videoanrufe, Präsentationen oder Kundenanrufe auf und wandelt sie in speicherbares und durchsuchbares Wissen um.

语雀

语雀 (Yuque) ist eine Cloud-basierte Plattform zur Erstellung und Organisation von Dokumenten und Wissen für Einzelpersonen und Teams.

Tanka

Tanka ist eine Kommunikationsplattform, die KI für intelligente Antworten und Teamzusammenarbeit nutzt, indem sie mehrere Messaging-Tools integriert und Langzeitgedächtnis verwendet.

Nuclino

Nuclino ist eine cloudbasierte Software für die Teamzusammenarbeit, die Echtzeit-Dokumentenerstellung und Wissensmanagement ermöglicht.

Swimm

Swimm ist ein Tool zur Wissensverwaltung für Entwicklungsteams, das die Dokumentation und den Wissensaustausch über Code verbessert.

YNAW

Die YNAW-App verwandelt Google Docs in ein Wiki, wodurch Inhalte kollaborativ strukturiert und organisiert werden können.

Trainual

Trainual ist eine Cloud-basierte Plattform, die Unternehmen hilft, Schulungs- und Onboarding-Prozesse durch Dokumentation und Organisation von Verfahren zu optimieren.

Archbee

Archbee ist eine Dokumentationsplattform, die Teams ermöglicht, Produktdokumentationen, Entwicklerhandbücher und API-Referenzen einfach zu erstellen und zu verwalten.

myReach

myReach ist ein KI-gestütztes Werkzeug zur Verwaltung und Organisation von Informationen an einem Ort, inklusive einer KI-Assistentin für schnelle Abfragen.

acreom

acreom ist eine integrierte Markdown-Wissensdatenbank mit Aufgaben, die Entwicklern hilft, ihren Arbeitsablauf zu organisieren.

Code Wiki

Code Wiki erstellt und pflegt automatisch ein stets aktuelles, strukturiertes Wiki aus Ihrem Code, bietet kontextbezogene Chat‑Antworten und verlinkt direkt zu Code‑Stellen.

360Learning

360Learning ist ein kollaboratives Lernmanagementsystem, das Unternehmen ermöglicht, Schulungsinhalte durch interne Experten zu erstellen und zu verwalten.

Slite

Slite ist eine Plattform zur Erstellung und Verwaltung interner Wissensdatenbanken, die Teams hilft, Dokumente zu organisieren und die Zusammenarbeit zu erleichtern.

Refind

Refind scannt das Internet und präsentiert täglich 10 personalisierte Artikel, um Ihr Wissen zu erweitern und Sie über wichtige Themen auf dem Laufenden zu halten.

AllAnswered

AllAnswered hilft Teams, ihr Wissensmanagement zu verbessern, indem sie kurze Inhalte wie Q&As und Artikel in strukturierten Gemeinschaften bündeln und aktuell halten.

Hypernotes

Hypernotes ist ein Notiz- und Organisations-Tool, das Benutzern hilft, Ideen und Informationen in einem vernetzten System zu erfassen und zu organisieren.

Slab

Slab ist eine Wissensmanagement-Plattform, die Teams hilft, Informationen zu erstellen, zu organisieren und in Echtzeit auszutauschen.

Index

Index ist ein Produktplanungs-Tool, das es ermöglicht, Ideen zu verfolgen und diese über das gesamte Unternehmen in Pläne umzuwandeln.

Scrapbox

Scrapbox ist eine App zur Erstellung und Verwaltung von Notizen, die Informationen vernetzt und Zusammenarbeit in Projekten ermöglicht.

Zenfetch

Zenfetch ist ein KI-Tool zur Organisation und Verwaltung digitaler Wissensdatenbanken, das Benutzern hilft, Informationen effektiv zu kategorisieren und leicht zugänglich zu machen.

wolai 我来

Wolai 我来 ist eine cloudbasierte Plattform für Zusammenarbeit, die Wissensmanagement und Aufgabenorganisation durch strukturierte Seiten und Echtzeit-Kommunikation unterstützt.