Whale

Whale richtet sich an Teams aus den Bereichen Operations und Personalwesen sowie an Teamleitungen, die wiederkehrende Arbeitsabläufe dokumentieren, Verfahren einheitlich halten und Mitarbeitende schulen müssen, ohne sich auf informelles Erfahrungswissen zu verlassen. Die Plattform unterstützt Teams dabei, Standardarbeitsanweisungen (SOPs) in einer gemeinsamen, durchsuchbaren Wissensdatenbank zu erstellen und zu organisieren. Bildschirmaufzeichnungen lassen sich in Schritt-für-Schritt-Anleitungen umwandeln; auch vorhandene Dokumente oder Videos können als Grundlage für die Erstellung von Verfahren dienen. Ein KI-Assistent hilft beim Verfassen von Inhalten und beantwortet Fragen auf Basis des dokumentierten Unternehmenswissens. Teams können Anleitungen und Richtlinien zuweisen, rollenbasierte Schulungspfade erstellen und Verfahren mit Quizfragen und Checklisten festigen. Führungskräfte können nachverfolgen, ob Inhalte gelesen und Schulungen, Quizfragen sowie Checklisten abgeschlossen wurden. Eine Browsererweiterung zeigt passende Hinweise direkt in Web-Apps an. Über die mobile App können Mitarbeitende im operativen Außendienst und ohne festen Schreibtisch Anleitungen und Aufgaben auf ihrem Smartphone abrufen. Whale eignet sich für Unternehmen, die ihre interne Dokumentation zentralisieren, das Onboarding unterstützen und Arbeitsanweisungen leichter auffindbar und verständlicher machen möchten.

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