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Pactolane ist eine Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die den Vertragsprozess von der Ausarbeitung und Verhandlung bis hin zur Genehmigung, elektronischen Signatur, Überwachung und Archivierung zentralisiert und rationalisiert. Es bietet einen gemeinsamen Arbeitsbereich für Rechts-, Vertriebs-, Finanz-, Beschaffungs-, Betriebs- und Managementteams, um Verträge zu organisieren, Versionen zu verfolgen, Stakeholder zu verwalten und den Überblick über das gesamte Vertragsportfolio zu behalten.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören anpassbare Genehmigungsworkflows, gemeinsame Bearbeitung mit nachverfolgten Änderungen, sichere Verhandlungen mit Dritten, Klauselbibliotheken, automatische Erinnerungen, Ablauf- und Verpflichtungsverfolgung, Dashboards und Vertragsanalysen. PactAI unterstützt die Vertragsprüfung, indem es Klauseln analysiert, Risiken und Konflikte identifiziert, Bedingungen mit internen Playbooks vergleicht, Zusammenfassungen erstellt, wichtige Daten und Verpflichtungen extrahiert und Fragen in natürlicher Sprache beantwortet. Pactolane unterstützt außerdem eIDAS-konforme elektronische Signaturen und Integrationen mit CRM-, Cloud-Speicher-, Signatur-, REST-API- und MCP-Tools und hilft Unternehmen dabei, Vertragsdaten und -prozesse in einem zentralen System zu verwalten.
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