Dokumentenverwaltungssoftware - Beliebteste Apps

Dokumentenmanagement-Software (DMS) ist eine Art Anwendung, die es Unternehmen ermöglicht, elektronische Dokumente und Bilder papierbasierter Informationen zu verwalten, zu speichern, zu verfolgen und zu organisieren. Es rationalisiert Arbeitsabläufe, verbessert die Zusammenarbeit und verbessert den Zugriff auf Informationen innerhalb einer Organisation. Hauptmerkmale der Dokumentenmanagement-Software: * Speicherung und Organisation: Zentralisierte Repositories zum Speichern von Dokumenten und Dateien. Kategorisierungs- und Tagging-Funktionen zum einfachen Abrufen. * Versionskontrolle: Verfolgt verschiedene Versionen von Dokumenten und stellt sicher, dass Benutzer auf die aktuellsten Informationen zugreifen. * Zugriffskontrolle: Berechtigungen und Sicherheitseinstellungen zur Steuerung, wer Dokumente anzeigen, bearbeiten oder teilen kann. * Suchfunktion: Erweiterte Suchfunktionen, die es Benutzern ermöglichen, Dokumente mithilfe von Schlüsselwörtern, Tags oder Metadaten schnell zu finden. * Tools für die Zusammenarbeit: Funktionen, die die Teamarbeit erleichtern, z. B. gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Kommentieren und Bearbeiten in Echtzeit. * Automatisierung: Workflow-Automatisierung zur Optimierung von Prozessen wie Genehmigungen, Überprüfungen und Benachrichtigungen. * Integration: Möglichkeit zur Integration mit anderen Geschäftsanwendungen, wie z. B. CRM-Systemen (Customer Relationship Management), E-Mail-Clients und Buchhaltungssoftware. * Compliance und Sicherheit: Tools, die Unternehmen dabei helfen, gesetzliche Anforderungen an die Aufbewahrung von Dokumenten und den Datenschutz zu erfüllen.

Zoho Docs

Zoho Docs

Zoho Docs ist eine Plattform für das Online-Dokumentenmanagement, die Teams die sichere Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit ermöglicht.

IBM

IBM

IBM Cognos Analytics ermöglicht Benutzern, Datenanalysen durchzuführen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Einblicke zu teilen.

Copilot

Copilot

Die Copilot-App bietet Unternehmen eine integrierte Lösung für Kundenkommunikation, Zahlungen, Dateifreigabe, Verträge und mehr über ein zentrales Kundenportal.

Notarly

Notarly

Notarly ist eine Plattform für Notare und deren Mitarbeiter, die die aktive Steuerung der Kanzlei erleichtert und Zeit spart.

Doccle

Doccle

Die Doccle-App ermöglicht eine effiziente digitale Verwaltung durch automatisierte Dokumentenverteilung, Zahlungen und Archivierung über verschiedene Kanäle.

Redtail

Redtail

Redtail ist eine webbasierte CRM-Lösung für Finanzberater, die Kundenbeziehungen verwaltet, Teamarbeit fördert und Arbeitsabläufe optimiert.

Redactable

Redactable

Redactable ist ein cloudbasiertes Tool zur sicheren Entfernung sensibler Informationen aus Dokumenten, das Zeit spart und Datenschutz gewährleistet.

OpenText

OpenText

Die OpenText-App verwaltet unstrukturierte Daten und Inhalte für Unternehmen und Behörden und unterstützt bei Compliance- und Informationsmanagement-Anforderungen.

Anvil

Anvil

Anvil ist eine Plattform zum Erstellen von Full-Stack-Webanwendungen ausschließlich mit Python, ohne separate Programmiersprachen oder Frameworks zu verwenden.

DocuWare

DocuWare

DocuWare ist eine Software für Dokumentenverwaltung und Workflow-Automatisierung, die Geschäftsprozesse durch digitale Optimierung verbessert.

Laserfiche

Laserfiche

Laserfiche ist eine Plattform für Dokumentenmanagement und Automatisierung von Geschäftsprozessen, die Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützt.

TeamSlide

TeamSlide

TeamSlide ist eine App zur Verwaltung und Freigabe von PowerPoint-Folien, die eine zentrale Folienbibliothek mit Versionskontrolle bietet.

Document Logistix

Document Logistix

Document Logistix ist eine Software zur Dokumentenverwaltung, die digitale Workflows automatisiert und die Verwaltung von Dokumenten und Daten in Unternehmen optimiert.

Concord

Concord

Concord ermöglicht die Erstellung, Verhandlung, Unterzeichnung und Verwaltung von Verträgen an einem Ort, unterstützt Zusammenarbeit und bietet unbegrenzte elektronische Unterschriften.

Digify

Digify

Digify ermöglicht den Schutz und die Kontrolle vertraulicher Dokumente mit Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Dateiüberwachung und anpassbaren Wasserzeichen.

Genius PDF

Genius PDF

Genius PDF ist ein KI-gestützter Dokumentenassistent, der die Analyse von PDFs erleichtert, die Produktivität steigert und die Zusammenarbeit fördert.

Revver

Revver

Revver ist eine Dokumentenverwaltungsapp, die Unternehmen bei der Digitalisierung, Automatisierung und sicheren Verwaltung ihrer dokumentenabhängigen Arbeitsabläufe unterstützt.

Mango Practice Management

Mango Practice Management

Mango Practice Management optimiert Workflow-Prozesse für Wirtschaftsprüfer, zentralisiert Aufgaben und verbessert die Kommunikation sowie Projektverwaltung.

SuiteFiles

SuiteFiles

SuiteFiles ist eine Dokumentenmanagement-Plattform, die Dokumentenerstellung, Zusammenarbeit und digitale Unterzeichnung für Buchhaltungs- und Dienstleistungsunternehmen vereint.

Doc.ECM

Doc.ECM

Doc.ECM ist eine App zur Dokumentenverwaltung, die Inhalte effizient erstellt, verwaltet und teilt, um die Zusammenarbeit und Produktivität in Unternehmen zu verbessern.

SlideHub

SlideHub

SlideHub ist eine Plattform zur zentralen Verwaltung von PowerPoint-Folien und Dokumenten, die eine schnelle Designs und Unterstützung bietet.

Conga

Conga

Conga bietet Lösungen für das Vertragslebenszyklusmanagement, die den gesamten Vertragsprozess optimieren und automatisieren, einschließlich Erstellung, Genehmigung und Erneuerung.

Appward

Appward

Appward bietet über 80 Apps in einem privaten Arbeitsbereich zur Optimierung von Geschäftsprozessen, einschließlich ERP, CRM und Projektmanagement.

FutureVault

FutureVault

FutureVault bietet eine sichere digitale Plattform für das Dokumentenmanagement und den Austausch im Vermögensverwaltungssektor.

Kivo

Kivo

Kivo ist eine cloud-basierte Plattform für das Management von Dokumenten und Prozessen in der Lebenswissenschaftsbranche, einschließlich eTMF und Qualitätsmanagement.

docutize.ai

docutize.ai

docutize.ai ist eine cloudbasierte Lösung zur Datenextraktion, die Unternehmen hilft, tabellarische und textliche Daten aus Geschäftsunterlagen zu erfassen, zu validieren und zu organisieren.

Dokmee

Dokmee

Dokmee ist ein sicheres System zur Dokumentenverwaltung, das die Erfassung, Speicherung und den Austausch von Dateien für Unternehmen unterschiedlicher Branchen ermöglicht.

Cognidox

Cognidox

Cognidox ist eine Dokumentenmanagement- und eQMS-Plattform, die Unternehmen bei der Verwaltung von Dokumentationsprozessen und Compliance unterstützt.

Paperless Online

Paperless Online

Paperless Online ist eine Dokumentenmanagement- und CRM-Lösung, die Unternehmen bei der Digitalisierung von Prozessen und der Verwaltung von Dokumenten unterstützt.

FirstHR

FirstHR

FirstHR ist eine HR-Plattform, die alle Personalprozesse zentralisiert, von der Einstellung bis zur Kündigung, mit einem Fokus auf kleine Unternehmen und Recruiting-Agenturen.

TurboDocx

TurboDocx

TurboDocx automatisiert die Erstellung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen, nutzt KI zur Inhalte-Extraktion und garantiert Marken-Konsistenz in Vorlagen.

Therefore

Therefore

Die Therefore-App ermöglicht effiziente Speicherung und Abruf von Informationen, Optimierung von Arbeitsabläufen und Analyse interner Kennzahlen für Unternehmen.

PIQNIC

PIQNIC

Die PIQNIC-App verbindet Dokumentenmanagement, Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit in einer benutzerfreundlichen Plattform, um Arbeitsabläufe zu optimieren.

Papervee HR

Papervee HR

Papervee HR ist eine cloudbasierte HR-Lösung, die Aufgaben wie Zeitverfolgung, Urlaubsmanagement und Dokumentenorganisation optimiert und Mitarbeiterdaten zentral verwaltet.

Klyck.io

Klyck.io

Klyck.io ist eine Plattform zur zentralen Organisation und schnellen Auffindung von Vertriebs- und Marketinginhalten zur Verbesserung der Effizienz von Verkaufsteams.

AODocs

AODocs

AODocs ist eine cloudbasierte Plattform zur Dokumentenverwaltung, die die Automatisierung von Prozessen und die Integration in andere Systeme ermöglicht.

NetDocuments

NetDocuments

NetDocuments ist ein cloudbasiertes System zur sicheren Verwaltung, Organisation und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten und E‑Mails mit Suche, Versionierung und Office‑Integration.

Access Unify

Access Unify

Access Unify unterstützt das Management hybrider Papier- und Digitalumgebungen, verbessert die Zusammenarbeit und ermöglicht Kostenkontrolle durch eine monatliche Pauschale.

Docusoft

Docusoft

Docusoft ist ein elektronisches Dokumentations- und Archivierungssystem zur sicheren Speicherung und Verwaltung verschiedener Dateiformate mit benutzerfreundlicher Schnittstelle.

Appfire

Appfire

Appfire bietet Softwarelösungen, die Plattformen wie Atlassian und Microsoft verbessern und Teams bei der Zusammenarbeit, Projektmanagement und Automatisierung unterstützen.

Senior Sign

Senior Sign

Senior Sign ist eine elektronische Unterschriftenlösung für seniorengerechte Wohnanlagen, die Umzugsunterlagen effizient verwaltet.

Summize

Summize

Summize bietet eine digitale Vertragsmanagementlösung, die in bestehende Technologien integriert ist und die Benutzererfahrung priorisiert. Es ermöglicht schnelle Vertragszyklen und effizientere Prozesse.

Virtual Cabinet

Virtual Cabinet

Virtual Cabinet ist ein Dokumentenmanagementsystem mit Versionskontrolle, das eine sichere, papierlose Büroorganisation ermöglicht und die einfache Suche und Archivierung von Dokumenten bietet.

Solix ECS

Solix ECS

Solix ECS ist eine verwaltete Cloud-Plattform, die Unternehmen bei der sicheren Speicherung, Organisation, Verwaltung und dem Teilen von Inhalten unterstützt.

isoTracker

isoTracker

isoTracker ist eine Cloud-basierte Software für Qualitätsmanagement, die Unternehmen bei der Einhaltung von ISO-Standards und der Verwaltung von Dokumenten und Audits unterstützt.

Redmap

Redmap

Redmap ist eine Softwarelösung zur Dokumentenautomatisierung und -archivierung. Nutzer scannen Dokumente, die dann online durch Suchbegriffe zugänglich sind.

EisenVault

EisenVault

EisenVault ist eine cloud-basierte Dokumentverwaltungssoftware, die Unternehmen hilft, Dokumente effizient zu organisieren, zu speichern und abzurufen.

Athento

Athento

Athento ist eine Plattform zur Optimierung von Dokumentenmanagement und Workflows, die Datenverarbeitung und -integration ohne Programmierung ermöglicht.

Iron Mountain

Iron Mountain

Die Iron Mountain App verbessert Datenmanagement durch KI, automatisiert Workflows und integriert physische und digitale Daten für Unternehmen.

Docsmore

Docsmore

Docsmore ist eine cloudbasierte Lösung zur sicheren Verwaltung und Berichterstattung von Daten aus Dokumenttransaktionen, einschließlich Formularerstellung und -verfolgung.

TenForce

TenForce

TenForce ist ein Tool zur Verbesserung der organisatorischen Effizienz, das Datenintegration und -analyse für bessere Entscheidungsfindung bietet.

Facilitr

Facilitr

Facilitr ist eine SaaS-Lösung zur einfachen Erfassung, Organisation und Verwaltung von Dokumenten im Facility-Management. Sie bietet eine mobile App, um Dokumente zu scannen und zu klassifizieren.

PairSoft

PairSoft

PairSoft automatisiert AP-Prozesse, Beschaffung und Dokumentenmanagement und integriert sich in gängige ERP-Systeme zur Effizienzsteigerung in Unternehmen.

DocPlace

DocPlace

DocPlace ist eine Plattform für das Dokumentenmanagement, die es Nutzern ermöglicht, Dokumente effizient zu organisieren, zu teilen und sicher zusammenzuarbeiten.

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