Redactable

Redactable ist ein cloudbasiertes Dokument-Schwärzungstool, das Unternehmen dabei hilft, vertrauliche Informationen effizient und sicher aus PDF-Dokumenten und anderen Dateitypen zu entfernen. Diese KI-gestützte Lösung rationalisiert den Schwärzungsprozess und bietet im Vergleich zu herkömmlichen manuellen Methoden erhebliche Zeiteinsparungen und einen verbesserten Datenschutz. Redactable wurde für Unternehmen, Anwaltskanzleien, Regierungsbehörden und alle Organisationen entwickelt, die vertrauliche Dokumente verarbeiten, und bewältigt die Herausforderungen, die mit herkömmlichen Schwärzungstechniken verbunden sind. Es eliminiert das Risiko einer unvollständigen Schwärzung, die häufig bei manuellen Methoden wie der Verwendung von Markern oder einfachen PDF-Bearbeitungswerkzeugen auftritt und sensible Daten anfällig für Offenlegung machen kann. Redactable behebt zwei kritische Probleme, die bei manuellen Schwärzungsprozessen oft übersehen werden. Erstens löst es das Problem der unvollständigen Datenentfernung, das auftritt, wenn PDF-Markup-Software zum Platzieren von Blackboxen über vertraulichen Informationen verwendet wird – eine Methode, bei der die zugrunde liegenden Daten nicht wirklich gelöscht werden. Zweitens ermöglichen einige PDF-Programme zwar die Bearbeitung von Dokumentinhalten, vernachlässigen jedoch häufig die Entfernung von Metadaten. Redactable stellt sicher, dass sowohl der sichtbare Inhalt als auch die verborgenen Metadaten umfassend geschwärzt werden, und bietet so eine Komplettlösung für die Dokumentensicherheit. Zu den Hauptmerkmalen von Redactable gehören: • KI-gestützte automatisierte Schwärzung zur schnellen und genauen Identifizierung vertraulicher Informationen. • Permanente Schwärzung, die im Gegensatz zu Black-Box-Overlays auf Oberflächenebene die vollständige Entfernung sensibler Daten gewährleistet. • OCR-Technologie zum Schwärzen gescannter Dokumente und bildbasierter PDFs • Garantierte Entfernung von Metadaten, um unbeabsichtigte Datenlecks zu verhindern. • Integration mit beliebten Cloud-Speicherdiensten wie Box und OneDrive für einen nahtlosen Workflow. Redactable bietet erhebliche Vorteile gegenüber herkömmlichen Schwärzungsmethoden: 1. Zeiteffizienz: Benutzer berichten von einer Zeitersparnis von bis zu 98 % im Vergleich zu manuellen Schwärzungsprozessen, wodurch die Bearbeitung wesentlich schneller ist als bei Adobe oder anderen PDF-Editoren. 2. Erhöhte Sicherheit: Im Gegensatz zu manuellen Schwärzungsmethoden wie Markierungen oder Blackboxen in PDF-Markup-Software, die rückgängig gemacht oder durchschaut werden können, bietet Redactable eine dauerhafte, unumkehrbare Schwärzung sensibler Informationen. 3. Compliance und Überprüfbarkeit: Die Plattform generiert Schwärzungszertifikate und erstellt so einen klaren Prüfpfad aller durchgeführten Schwärzungen – eine entscheidende Funktion für Organisationen, die der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterliegen. 4. Zugänglichkeit: Als browserbasierte Lösung kann von jedem Gerät mit Internetverbindung auf Redactable zugegriffen werden, sodass keine spezielle Softwareinstallation erforderlich ist. 5. Vielseitigkeit: Das Tool kann dank seiner integrierten OCR-Funktionen verschiedene Dokumenttypen, einschließlich gescannter Dokumente, verarbeiten. Unternehmen, die Redactable verwenden, können groß angelegte Schwärzungsprojekte effizient verwalten, die Vertraulichkeit von Dokumenten wahren und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicherstellen. Unabhängig davon, ob Sie ein einzelnes PDF-Dokument redigieren oder große Dateien verarbeiten, bietet Redactable eine benutzerfreundliche Oberfläche, die den gesamten Redaktionsworkflow vereinfacht. Durch die Automatisierung des Schwärzungsprozesses spart Redactable nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko menschlicher Fehler und bietet eine zuverlässigere Lösung zum Schutz vertraulicher Informationen in Dokumenten. Dies macht es zu einem unschätzbar wertvollen Werkzeug für Branchen, die mit vertraulichen Daten arbeiten, beispielsweise im Rechts-, Gesundheitswesen-, Finanz- und Regierungssektor.