Microsoft Purview

Microsoft Purview ist eine umfassende Daten-Governance- und Compliance-Plattform, die Unternehmen dabei hilft, vertrauliche Informationen in ihrer gesamten Datenlandschaft zu entdecken, zu klassifizieren, zu schützen und zu verwalten. Die Plattform dient als zentrale Drehscheibe für die Verwaltung von Datensicherheits- und Compliance-Anforderungen in modernen Unternehmensumgebungen.

Im Kern bietet Purview ein einheitliches Datenkatalog- und Erkennungssystem, das als intelligentes Inventar aller Unternehmensdatenbestände fungiert – einschließlich Datenbanken, Berichten, Dateien, Dashboards und cloudbasierten Datenquellen. Die Plattform scannt Umgebungen automatisch und erstellt eine umfassende Datenkarte, sodass Abteilungen erkennen können, welche Daten bereits vorhanden sind, und deren Bedeutung verstehen können. Diese zentralisierte Transparenz trägt dazu bei, Doppelarbeit zu vermeiden und verbessert die Datenbestände im gesamten Unternehmen.

Die Plattform verfügt über erweiterte Datenklassifizierungs- und Sensitivitätskennzeichnungsfunktionen, die sensible Informationen automatisch erkennen und kategorisieren. Diese Klassifizierungen funktionieren nahtlos in allen Microsoft 365-Diensten, einschließlich SharePoint, Teams und E-Mail sowie Azure-Datenrepositorys. Unternehmen können Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Dokumente und Berichte anwenden, wobei Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung und eingeschränkte Freigabe automatisch durchgesetzt werden, unabhängig davon, ob Dateien in Formate wie Excel oder PDF exportiert werden.

Das Datenqualitätsmanagement ist ein weiteres wesentliches Merkmal und bietet eine KI-gestützte Datenprofilerstellung, die statistische Momentaufnahmen von Datensätzen liefert, einschließlich Verteilungs-, Vollständigkeits-, Eindeutigkeits- und Konsistenzmetriken. Unternehmen können benutzerdefinierte Datenqualitätsregeln basierend auf Industriestandards definieren – Vollständigkeit, Konsistenz, Konformität, Genauigkeit, Aktualität und Einzigartigkeit – und in regelmäßigen Abständen automatisierte Qualitätsscans planen. Wenn Qualitätsprobleme erkannt werden, generiert die Plattform umsetzbare Warnungen, die bestimmten Teammitgliedern zur Lösung zugewiesen werden können, während gleichzeitig ein vollständiger Prüfpfad der Korrekturmaßnahmen aufrechterhalten wird.

Purview optimiert den Datenzugriff durch kontrollierte Self-Service-Funktionen, sodass Mitarbeiter über einen zentralen, konformen Prozess Datensätze entdecken und Zugriff anfordern können. Unternehmen können Datenzugriffsrichtlinien auf Geschäftsdomänen- oder Glossarbegriffsebene definieren und dabei Anforderungen wie Genehmigungsworkflows und Berechtigungsbeschränkungen automatisch durchsetzen.

Die Plattform stärkt Compliance- und Sicherheitsabläufe durch umfassende Audit- und Überwachungsfunktionen. Alle Aktivitäten – einschließlich E-Mail-Kommunikation, Dateizugriff, Etikettenänderungen und Richtlinienüberschreibungen – werden in einem einheitlichen Prüfprotokoll erfasst, das Administratoren und Ermittler durchsuchen können, um forensische Untersuchungen, Compliance-Verpflichtungen und die Reaktion auf Sicherheitsvorfälle zu unterstützen. Für Organisationen, die Gerichtsverfahren abwickeln, umfasst die Plattform eDiscovery-Tools, die die Identifizierung und sichere Bereitstellung elektronischer Informationen als Beweismittel ermöglichen.

Microsoft Purview bietet außerdem spezielle Funktionen für die Verwaltung von Insider-Risiken und Kommunikations-Compliance und bietet Funktionen, die Unternehmen dabei helfen, Verhaltensrisiken zu erkennen und darauf zu reagieren und gleichzeitig detaillierte Aufzeichnungen für Compliance-Zwecke zu führen. Die Plattform lässt sich in den bedingten Zugriff von Azure Active Directory integrieren, um kontextbezogene Richtlinien basierend auf der Gerätevertrauenswürdigkeit oder dem geografischen Standort durchzusetzen und so eine zusätzliche Ebene der Zugriffskontrolle hinzuzufügen.

Für Unternehmen, die Tools für künstliche Intelligenz einsetzen, erweitert Purview die Governance-Funktionen auf KI-Interaktionen durch Data Security Posture Management for AI (DSPM for AI). Diese Funktionalität erfasst KI-Eingabeaufforderungen und -Antworten in Prüfprotokollen, wendet Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust an, um die Offenlegung sensibler Daten in KI-Anwendungen zu verhindern, und ermöglicht die Compliance-Überwachung der KI-Systemnutzung. Entwickler können Purview-Funktionen über die Microsoft Purview-API in benutzerdefinierte Anwendungen integrieren, sodass Unternehmen richtlinienbewusste Anwendungen erstellen können, die organisatorische Datenkontrollen und Compliance-Anforderungen respektieren.

Der einheitliche Governance-Ansatz der Plattform vereint Datenklassifizierung, Qualitätsmanagement, Zugriffskontrolle, Audit-Protokollierung und Compliance-Überwachung in einem Framework, reduziert die Komplexität und ermöglicht es Unternehmen, konsistente Datenverarbeitungspraktiken in ihrer gesamten Technologieumgebung aufrechtzuerhalten.

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