Die Microsoft Teams-Desktop-App für Windows und Mac unterstützt bereits mehrere Konten: Du kannst dich bei mehreren Geschäfts-, Schul- und persönlichen Konten sowie bei Organisationen anmelden, in denen du als Gast geführt wirst, zwischen ihnen wechseln und Benachrichtigungen von allen erhalten. Teams im Web ist eingeschränkter und funktioniert am besten mit jeweils einem Konto.
WebCatalog Desktop ist eine passende Lösung, wenn du die Webversion bevorzugst und jeden Mandanten separat in einem eigenen Fenster angemeldet haben möchtest – neben Outlook und SharePoint des jeweiligen Mandanten.
Konten in der Teams-Desktop-App hinzufügen
Die Anleitung von Microsoft zum Verwalten von Konten und Organisationen beschreibt die Schritte:
- Wähle oben in Teams dein Profilbild aus.
- Wähle Weiteres Konto hinzufügen.
- Wähle ein Konto aus, das du bereits verwendet hast, oder wähle Anderes Konto erstellen oder verwenden und melde dich an.
Um zu wechseln, wähle erneut dein Profilbild und anschließend ein anderes Konto oder eine andere Organisation aus. Du kannst bis zu drei Konten in der Seitenleiste anheften und mit Wechseln zwischen ihnen wechseln. Organisationen, in denen du als Gast geführt wirst, werden automatisch angezeigt. Du musst sie also nicht als separate Konten hinzufügen.
Wenn du Benachrichtigungen von Konten erhalten möchtest, die du gerade nicht geöffnet hast, gehe zu Einstellungen und mehr > Einstellungen > Konten und Organisationen und aktiviere die Benachrichtigungen für jedes Konto. Auf der Registerkarte „Aktivität“ zeigt Aktivität in Ihren anderen Konten und Organisationen, was du dort verpasst hast, und öffnet es in einem neuen Fenster, ohne dass du das Hauptkonto wechseln musst.
Teams im Web
Teams im Web läuft auf Desktop-Computern in Edge, Chrome, Firefox und Safari. Außerdem kannst du über dein Profilbild zwischen Konten wechseln. Laut Microsofts Übersicht zu Teams für das Web bietet die Webversion jedoch keine gleichzeitige Verfügbarkeit und Benachrichtigungen für mehrere Konten und Mandanten. Wenn du in einem Browser bei zwei Mandanten angemeldet bleiben möchtest, benötigst du für jeden ein separates Browserprofil.
Apps der einzelnen Mandanten mit WebCatalog Desktop gruppieren
Wenn du mit mehreren Microsoft-365-Mandanten arbeitest, zum Beispiel mit dem deines Arbeitgebers und dem eines Kunden, der dir ein eigenes Konto eingerichtet hat, kann WebCatalog Desktop sie getrennt halten. Es führt die Webversion von Teams als eigenständige Desktop-App aus, mit einem separaten Fenster und einem eigenen Symbol im Dock oder in der Taskleiste.
Profile halten Cookies, Sitzungen und Browserdaten getrennt, sodass du bei jedem Mandanten separat angemeldet bleibst. So richtest du ein Profil ein:
- Öffne WebCatalog Desktop und gehe zu Profile.
- Wähle Profil hinzufügen und benenne es nach dem Mandanten, zum Beispiel „Contoso“ oder „Kunde A“.
- Öffne Teams mit diesem Profil und melde dich mit dem Konto des jeweiligen Mandanten an.
- Wiederhole die Schritte für jeden weiteren Mandanten.
Da du ein Profil in mehreren Apps verwenden kannst, kannst du dich mit demselben Profil „Kunde A“ auch bei Outlook und SharePoint dieses Kunden anmelden. Mit Spaces kannst du diese Apps dann gruppieren, sodass Teams, E-Mails und Dateien jedes Kunden gemeinsam in einem Fenster geöffnet werden. Eine vollständige Anleitung findest du im Hilfeartikel zu Profilen.
Eine Einschränkung: Diese Lösung verwendet Teams im Web, dem einige Funktionen der Desktop-App fehlen, etwa separate Chatfenster, Avatare und die meisten Videoeffekte für Hintergründe. Wenn du diese Funktionen in Besprechungen benötigst, solltest du dafür die Teams-Desktop-App verwenden.
FAQ
Muss ich für jede Organisation, in der ich als Gast geführt werde, ein Konto hinzufügen?
Nein. Mit deinem Konto verknüpfte Gastorganisationen werden automatisch angezeigt, und Benachrichtigungen von ihnen sind standardmäßig aktiviert. Ein weiteres Konto oder ein zusätzliches WebCatalog-Desktop-Profil benötigst du nur, wenn du dich separat anmelden musst.
Fazit
Wenn der Kontowechsel in der Teams-Desktop-App für deine Arbeit ausreicht, verwende ihn. Wenn du Teams, Outlook und SharePoint jedes Mandanten lieber gemeinsam in einem eigenen Fenster behalten möchtest, lade WebCatalog Desktop herunter.
