Die Apps von Microsoft selbst unterstützen mehrere Konten gut: Das neue Outlook für Windows, Outlook für Mac und die mobilen Outlook-Apps ermöglichen es Ihnen, mehrere Outlook.com- und Microsoft-365-Konten hinzuzufügen und zwischen ihnen zu wechseln. Outlook im Web ist dagegen auf jeweils ein angemeldetes Konto ausgelegt. Nutzer mit einem Geschäfts- oder Schulkonto können jedoch freigegebene Postfächer öffnen, ohne sich ein zweites Mal anzumelden. Wenn Sie die Webversion von Outlook bevorzugen und ein privates und ein geschäftliches Konto nebeneinander geöffnet haben möchten, verwenden Sie separate Browserprofile oder WebCatalog Desktop.
Mehrere Konten in den Outlook-Apps hinzufügen
Wenn Sie die Outlook-Desktop- oder Mobil-App bereits verwenden, ist das die einfachste Option. In einer App bleiben die E-Mails, Kalender und Ordner jedes Kontos getrennt.
- Neues Outlook für Windows: Gehen Sie zu Ansicht > Ansichtseinstellungen (oder Datei > Kontoinformationen), öffnen Sie Konten > Ihre Konten und wählen Sie unter „E-Mail-Konten“ Konto hinzufügen aus. Die Anleitung von Microsoft zum Hinzufügen eines E-Mail-Kontos zu Outlook für Windows behandelt auch das klassische Outlook und die Auswahl eines primären Kontos.
- Outlook für Mac: Öffnen Sie das Menü Outlook > Einstellungen > Konten, klicken Sie auf + und dann auf Konto hinzufügen, wie in E-Mail-Konto zu Outlook für Mac hinzufügen beschrieben.
- Outlook für iOS und Android: Öffnen Sie in der App die Einstellungen, wählen Sie die Kontoeinstellungen aus und tippen Sie auf Konto hinzufügen (Anleitung für iOS, Anleitung für Android).
Im Web hat sich etwas geändert: Microsoft hat verbundene Konten aus Outlook.com entfernt. Daher kann outlook.com im Browser keine Gmail- oder anderen externen Konten mehr abrufen. Microsoft empfiehlt stattdessen die Outlook-Desktop- und Mobil-Apps oder die Weiterleitung.
Freigegebene Postfächer in Outlook im Web öffnen
Ein gemeinsames Team-Postfach wie support@ oder das delegierte Postfach einer Führungskraft benötigt keine eigene Anmeldung. Sobald Ihr Microsoft-365-Administrator Ihnen Zugriff gewährt hat, wählen Sie in Outlook im Web Ihren Namen aus, klicken Sie auf Anderes Postfach öffnen und geben Sie die Adresse des Postfachs ein. Es wird in einem separaten Browserfenster geöffnet. Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung von Microsoft: Freigegebenes Postfach in Outlook im Web öffnen und verwenden.
Zwei separate Konten in einem Browser
Bei zwei unterschiedlichen Microsoft-Konten, etwa einer privaten Outlook.com-Adresse und einem geschäftlichen Microsoft-365-Konto, ist die zuverlässigste Lösung im Browser, für jedes Konto ein eigenes Browserprofil zu verwenden. Jedes Profil hat eigene Cookies. So bleiben beide Konten angemeldet, während sie denselben Browser wie alle anderen geöffneten Seiten und Apps nutzen.
Jedes Outlook-Konto in einem eigenen Fenster mit WebCatalog Desktop öffnen
WebCatalog Desktop (macOS, Windows und Linux) verwandelt Outlook im Web in eine Desktop-App mit eigenem Fenster sowie eigenem Dock- oder Taskleistensymbol. Die Profile halten Cookies und Sitzungen getrennt, sodass Sie gleichzeitig mit Ihren privaten, geschäftlichen und Kundenkonten angemeldet bleiben können.
- Installieren Sie WebCatalog Desktop und fügen Sie Outlook aus dem Katalog hinzu.
- Öffnen Sie Profile und wählen Sie Profil hinzufügen aus. Geben Sie dem Profil zum Beispiel den Namen „Arbeit“ und passen Sie es nach Wunsch an.
- Öffnen Sie Outlook mit diesem Profil und melden Sie sich mit Ihrem geschäftlichen Konto an. Die Anmelderegeln von Microsoft und Ihrer Organisation, etwa die Multi-Faktor-Authentifizierung oder das einmalige Anmelden, gelten weiterhin.
- Wiederholen Sie den Vorgang für Ihre anderen Konten, zum Beispiel „Privat“ und „Kunde A“.
Der Hilfeartikel zum Erstellen und Verwalten von Profilen enthält weitere Informationen.
Ein Profil ist nicht an eine einzelne App gebunden. In einem Arbeitsprofil können Sie auch mit demselben Microsoft-365-Konto bei Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint angemeldet sein. In einem privaten Profil können Sie Ihr Outlook.com-Konto und Ihr privates OneDrive nutzen. Anschließend können Sie die jeweiligen Apps in Bereichen gruppieren, die in eigenen Fenstern geöffnet werden. Bereiche dienen nur zum Organisieren von Apps; die Profile sorgen dafür, dass die Anmeldungen getrennt bleiben.
Die App verwendet die Webversion von Outlook, sodass jedes Konto in einem eigenen Fenster geöffnet bleibt. Wenn Sie alle Konten in einem gemeinsamen Posteingang zusammenführen möchten, sind das neue Outlook für Windows oder Outlook für Mac besser geeignet.
Fazit
Wenn Sie hauptsächlich die Outlook-Desktop- oder Mobil-Apps verwenden, fügen Sie Ihre Konten dort hinzu. Wenn Sie Outlook im Web bevorzugen und jedes Konto angemeldet in einem eigenen Fenster geöffnet haben möchten, laden Sie WebCatalog Desktop herunter.
