Cocoon

Cocoon richtet sich an HR-Teams, die den Urlaub und die Freistellungen von Beschäftigten verwalten, sowie an Beschäftigte, die eine Auszeit von der Arbeit planen müssen. Beschäftigte können sich vertraulich über ihre Möglichkeiten informieren, sehen, wie viel Zeit und Lohnfortzahlung ihnen möglicherweise zustehen, und ihren Arbeitgeber informieren, sobald sie bereit sind. Die Plattform unterstützt Elternzeit, medizinisch bedingte Freistellungen, Pflegezeiten und weitere Arten von Freistellungen. Die Anspruchsprüfung richtet sich nach den geltenden Bestimmungen des FMLA und der jeweiligen Bundesstaaten. Außerdem stellt die Plattform Arbeitgebern erforderliche Mitteilungen bereit. Bei der Antragstellung ermittelt Cocoon relevante Leistungen auf Ebene der Bundesstaaten und aus Versicherungen und bietet Beschäftigten eine schrittweise Anleitung sowie Aufgaben zum Ausfüllen der erforderlichen Unterlagen. Beschäftigte können erwartete und eingegangene Zahlungen nachverfolgen. HR-Teams nutzen ein Verwaltungs-Dashboard, um Freistellungspläne, Zeitabläufe, Anträge, Dokumente und Zahlungen im Blick zu behalten. Automatisierte Gehaltsberechnungen, Berichte und Integrationen, die Beschäftigtendaten aus HR-Systemen synchronisieren, können den manuellen Verwaltungsaufwand verringern. Cocoon könnte für Unternehmen geeignet sein, die die Verwaltung von Freistellungen zentralisieren und Beschäftigten während des gesamten Prozesses eine klarere Orientierung bieten möchten.

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