Dostat zaplaceno by nemělo být složité — zvlášť když spravujete více klientů, máte napjaté termíny a zároveň řešíte každodenní nároky spojené s podnikáním. Dnešní nástroje pro fakturaci jsou překvapivě výkonné a nabízejí vše od automatizace a profesionálních šablon až po vestavěné sledování plateb a účetní funkce. Ať už potřebujete něco jednoduchého, nebo robustnější řešení, existuje možnost, která se přizpůsobí vašemu pracovnímu postupu. Od komplexních platforem jako Zoho Invoice po zjednodušené aplikace jako PayPal Invoicing, tento průvodce představuje nejlepší software pro fakturaci, který vám pomůže udržet si pořádek, působit profesionálně a dostat zaplaceno rychleji.
Zoho Invoice
Nejlepší pro: Freelancery a majitele malých firem, kteří potřebují výkonné funkce a automatizaci
Zoho Invoice nabízí překvapivě bohatou sadu nástrojů — a to zcela zdarma. Můžete si přizpůsobit šablony faktur, plánovat opakovanou fakturaci, automatizovat připomínky plateb a dokonce sledovat fakturovatelné hodiny. Podporuje více měn, jazyků a integruje se s oblíbenými platebními branami jako Stripe a PayPal. Ideální pro každého, kdo chce profesionální fakturaci bez cenovky.
Wave
Nejlepší pro: Samostatné podnikatele nebo malé firmy, které chtějí fakturaci + základní účetnictví
Wave je známý svým čistým rozhraním přívětivým pro začátečníky a silnou funkčností. Kromě fakturace získáte i vestavěné účetnictví, sledování výdajů a skenování účtenek — vše pod jednou střechou. Skvělé, pokud nechcete přepínat mezi více aplikacemi, abyste udrželi své finance v pořádku.
Square
Nejlepší pro: Maloobchodníky nebo poskytovatele služeb s online i osobním prodejem
Pokud už Square používáte pro pokladní transakce, jejich nástroj pro fakturaci do toho skvěle zapadne. Můžete vytvářet a odesílat neomezené množství faktur, nastavit platební plány a přijímat platby kartou nebo bankovním převodem online i osobně. Všechno se automaticky synchronizuje s přehledem Square — není potřeba žádné ruční zadávání.
PayPal
Nejlepší pro: Freelancery, kteří chtějí rychlé a jednoduché řešení fakturace, kterému klienti důvěřují
Jednoduché, přímočaré a bezpečné. S PayPalem můžete během několika minut odeslat profesionální faktury a umožnit klientům platit přes PayPal, kreditní kartou nebo bankovním převodem. Neplatíte žádný měsíční poplatek, pouze standardní transakční poplatky. Je to ideální pro rychlé zakázky nebo opakující se freelance projekty, kde záleží na jednoduchosti a rychlosti.
Invoice Ninja
Nejlepší pro: Technicky zdatné freelancery a konzultanty, kteří chtějí pokročilé funkce
Invoice Ninja nabízí výkonné nástroje jako cenové nabídky, fakturaci podle úkolů, sledování výdajů a klientské portály. Bezplatný plán zahrnuje většinu funkcí (s limitem klientů), nebo si můžete software hostovat sami pro větší flexibilitu. Pokud máte rádi plnou kontrolu a rozsáhlé možnosti přizpůsobení, tohle je pro vás.
Bookipi
Nejlepší pro: Freelancery zaměřené na mobilní zařízení a lidi s vedlejším přivýdělkem, kteří fakturují jen občas
Perfektní, pokud jste neustále na cestách. Bookipi vám umožní vytvářet faktury, odhady a dokonce i smlouvy přímo z telefonu. Používá se rychle, má krásný design a podporuje online platby. Jen mějte na paměti, že bezplatná verze vás omezuje na 3 dokumenty měsíčně — skvělé pro nízký objem fakturace.
Paymo
Nejlepší pro: Freelancery nebo malé týmy, které fakturují na základě sledovaných pracovních hodin
Pokud účtujete po hodinách nebo spravujete více klientských projektů, Paymo to vše spojuje na jednom místě. Můžete sledovat čas, spravovat úkoly a automaticky převádět výkazy času na faktury. Bezplatný plán zahrnuje neomezené faktury a základní projektové řízení, takže je ideální pro služby účtované podle odvedené práce.
ZipBooks
Nejlepší pro: Nezávislé profesionály, kteří chtějí snadnou fakturaci s vestavěným účetnictvím
ZipBooks kombinuje krásnou a jednoduchou fakturaci s užitečnými doplňky, jako jsou metriky finančního zdraví a hodnocení faktur. Získáte neomezené faktury i klienty, plus možnost sledovat platby, výdaje a propojit se se službami Stripe nebo PayPal. Je propracovaný, chytrý a snadno se učí.
Ať už fakturujete vedlejší přivýdělek, provozujete malou agenturu nebo posíláte příležitostné freelance faktury, tyto nástroje pokrývají všechny potřeby. Od funkcemi nabitých platforem jako Zoho Invoice a Invoice Ninja až po ultra jednoduchá řešení jako PayPal, najde se něco pro každý pracovní styl i úroveň zkušeností. Vyzkoušejte to, co nejlépe odpovídá vašemu tempu — a udělejte z inkasa tu nejjednodušší část svého podnikání.