Používání více než jednoho účtu pro stejnou aplikaci je dnes běžnou součástí práce i každodenního života. Můžete mít oddělené účty Gmail pro pracovní a osobní zprávy, více pracovních prostorů Slacku, několik profilů na sociálních sítích nebo různé účty pro každého klienta, kterého spravujete.
Problém je v tom, že většina webových aplikací je navržena pro jeden aktivní účet najednou. Chcete-li získat přístup k jinému účtu, často se musíte odhlásit, vybrat jiný profil prohlížeče, otevřít anonymní okno nebo znovu zadat přihlašovací údaje.
Existuje jednodušší přístup. Když každý účet ponecháte ve vlastní izolované relaci, můžete zůstat přihlášeni k více účtům a okamžitě otevřít ten, který potřebujete.
Proč je používání více účtů frustrující
Správa dvou účtů nemusí znít složitě. Když však během dne opakujete stejný proces odhlašování a přihlašování, rychle se stane rušivým.
Mezi běžné problémy patří:
- Ztráta místa, kde jste skončili, při odhlášení
- Opakované zadávání hesel a kódů dvoufázového ověření
- Otevírání několika prohlížečů nebo anonymních oken
- Odeslání zprávy ze špatného účtu
- Míchání osobních a pracovních oznámení
- Zapomenutí, který profil prohlížeče obsahuje které přihlášení
- Zavření anonymního okna a ztráta relace
Tyto problémy jsou ještě výraznější pro freelancery, správce sociálních sítí, týmy zákaznické podpory, vývojáře a agentury, které spravují účty pro několik klientů.
Skutečným problémem není počet účtů. Je jím to, že jejich přihlašovací relace sdílejí stejné prostředí prohlížeče — nebo o něj soupeří.
Běžné způsoby používání více účtů
- Použití vestavěného přepínače účtů v aplikaci
Některé služby vám umožňují přidat několik účtů a přepínat mezi nimi přímo v aplikaci.
Je to pohodlné, pokud je tato funkce dostupná, ale ne vždy vám umožní pracovat ve dvou účtech vedle sebe. Podpora se také liší mezi aplikacemi a oznámení z různých účtů může být obtížné rozlišit.
- Otevření anonymního nebo soukromého okna
Soukromé okno vytváří dočasnou relaci oddělenou od hlavního okna prohlížeče. Můžete ho použít k přihlášení k druhému účtu, aniž byste se odhlásili z prvního.
Relace však obvykle zmizí po zavření soukromého okna. Při dalším otevření se možná budete muset znovu přihlásit a dokončit dvoufázové ověření.
Soukromé prohlížení funguje dobře pro dočasný přístup, ale není ideální pro účty, které používáte každý den.
- Použití různých prohlížečů
Jeden účet můžete ponechat v Chromu, druhý ve Firefoxu a třetí v Edgi.
Tím vytvoříte samostatné relace, ale s rostoucím počtem účtů je jejich správa obtížná. Vaše aplikace, záložky, rozšíření a oznámení se také rozptýlí mezi více prohlížečů.
- Vytvoření samostatných profilů prohlížeče
Profily prohlížeče mohou udržovat soubory cookie a přihlašovací relace oddělené. Můžete například vytvořit jeden profil Chromu pro práci a druhý pro osobní použití.
Jde o praktickou možnost, pokud máte jen několik širších identit. Přepínání celých profilů prohlížeče však může být zbytečné, když chcete pouze otevřít druhý účet Gmail, Slack, WhatsApp nebo Instagram.
- Přidělení vlastního izolovaného profilu každému účtu
Specializovaný správce více účtů udržuje každý účet v samostatné trvalé relaci. Přihlásíte se jednou, dáte účtu snadno rozpoznatelný název a znovu jej otevřete, kdykoli ho potřebujete.
Tento přístup spojuje oddělení profilů prohlížeče s pohodlím jednotlivých desktopových aplikací.
Organizujte související účty pomocí Prostorů
Pokud spravujete několik aplikací i několik účtů, jednotlivé profily jsou jen částí řešení.
Prostory ve WebCatalogu vám umožňují seskupovat aplikace a účty podle klienta, projektu, firmy nebo oblasti vašeho života.
Agentura by například mohla vytvořit:
- Prostor Klient A
- Gmail klienta A
- Slack klienta A
- Instagram klienta A
- Shopify klienta A
- Prostor Klient B
- Gmail klienta B
- Teams klienta B
- LinkedIn klienta B
- analytický dashboard klienta B
Poté můžete otevřít příslušný prostor namísto prohledávání nesouvisejících účtů. Každý prostor má vlastní okno, aplikace a přihlášení, což pomáhá zabránit smíchání práce pro jednoho klienta nebo projektu s jiným.
Praktické tipy pro bezpečnou správu více účtů
Používejte jasné názvy profilů
Pokud je to možné, vyhněte se názvům jako „Účet 1“ a „Účet 2“. Používejte označení, která okamžitě určují účel, klienta, region nebo organizaci spojenou s účtem.
Udělejte účty vizuálně odlišné
Přiřaďte účtům s podobným rozhraním různé barvy, ikony nebo profilové obrázky. Vizuální rozdíly jsou obzvlášť užitečné, když máte současně otevřeno několik oken.
Před zveřejněním zkontrolujte aktivní účet
Před odesláním e-mailu, publikováním příspěvku, změnou reklamní kampaně nebo aktualizací nastavení obchodu potvrďte, který účet je aktivní.
Samostatné relace snižují riziko záměny účtů, ale nemohou zabránit každé lidské chybě.
Chraňte citlivé účty
Používejte jedinečná hesla a všude, kde je to možné, zapněte dvoufázové ověření. Pokud mají k vašemu počítači přístup další lidé, zvažte použití funkcí zamykání aplikací nebo bezpečnostních funkcí operačního systému.
Dodržujte pravidla účtů jednotlivých služeb
Oddělení relací je navrženo tak, aby usnadnilo legitimní pracovní postupy s více účty. Nenahrazuje pravidla webových stránek, které používáte.
Některé platformy omezují počet účtů, které může osoba provozovat, nebo omezují určité druhy automatizace a komerční činnosti. Vždy si prostudujte příslušné zásady dané platformy.
Kdo využije nastavení s více účty?
Trvalé, izolované nastavení účtů je obzvlášť užitečné pro:
-
Freelancery: Oddělení osobních nástrojů od účtů klientů.
-
Agentury: Vytvoření konzistentní skupiny aplikací a účtů pro každého klienta.
-
Správce sociálních sítí: Udržení dostupnosti profilů značek bez opakovaného přihlašování.
-
Týmy zákaznické podpory: Sledování několika doručených pošt nebo pracovních prostorů.
-
Provozovatele e-commerce: Správu více obchodů a regionálních účtů.
-
Vývojáře a týmy QA: Samostatné otevírání vývojových, testovacích a produkčních prostředí.
-
Pracovníky na dálku: Zabránění smíchání firemních a osobních účtů.
-
Studentky, studenty a pedagogy: Oddělení školních identit od osobních služeb.
I když spravujete jen jeden pracovní a jeden osobní účet, oddělení jejich relací může váš den výrazně lépe zorganizovat.
Více účtů bez neustálého přepínání
Nemusíte trávit den odhlašováním, otevíráním soukromých oken ani pamatováním si, který prohlížeč obsahuje který účet.
Klíčem je dát každému účtu vlastní trvalou relaci. Jakmile má každý účet samostatný profil, může zůstat přihlášený a být k dispozici, kdykoli jej potřebujete.
WebCatalog spojuje tyto účty jako specializované desktopové aplikace a umožňuje vám organizovat související nástroje do prostorů. Namísto každodenního opětovného vytváření svého nastavení můžete jedním kliknutím otevřít správný účet — nebo celý pracovní prostor klienta. Zjistěte více
Stáhněte si WebCatalog Desktop a vytvořte si své první nastavení s více účty.