Používání více účtů ve stejné aplikaci je dnes běžnou součástí práce i každodenního života. Možná máte samostatné účty Gmail pro pracovní a osobní zprávy, více pracovních prostorů ve Slacku, několik profilů na sociálních sítích nebo různé účty pro jednotlivé klienty, které spravujete.
Problém je v tom, že většina webových aplikací je navržena pro jeden aktivní účet v danou chvíli. Chcete-li přejít k jinému účtu, často se musíte odhlásit, vybrat jiný profil prohlížeče, otevřít anonymní okno nebo znovu zadat přihlašovací údaje.
Existuje jednodušší způsob. Pokud má každý účet vlastní oddělenou relaci, můžete zůstat přihlášeni k více účtům a okamžitě otevřít ten, který právě potřebujete.
Proč je používání více účtů frustrující
Správa dvou účtů nemusí znít složitě. Když ale během dne stále opakujete stejný proces odhlašování a přihlašování, začne vás to rychle vyrušovat z práce.
Mezi běžné problémy patří:
- Ztráta rozpracovaného kontextu při odhlášení
- Opakované zadávání hesel a kódů dvoufaktorového ověřování
- Otevírání několika prohlížečů nebo anonymních oken
- Odeslání zprávy z nesprávného účtu
- Míchání osobních a pracovních oznámení
- Zapomínání, ve kterém profilu prohlížeče jste přihlášeni ke kterému účtu
- Ztráta relace po zavření anonymního okna
Tyto problémy jsou ještě výraznější u freelancerů, správců sociálních sítí, týmů zákaznické podpory, vývojářů a agentur, které spravují účty pro více klientů.
Skutečným problémem není počet účtů. Jde o to, že jejich přihlašovací relace sdílejí stejné prostředí prohlížeče — nebo v něm spolu soupeří.
Běžné způsoby používání více účtů
- Použijte přepínač účtů přímo v aplikaci
Některé služby umožňují přidat více účtů a přepínat mezi nimi přímo v aplikaci.
Pokud je tato možnost k dispozici, je pohodlná, ale ne vždy vám umožní pracovat ve dvou účtech vedle sebe. Podpora se navíc mezi aplikacemi liší a oznámení z různých účtů může být obtížné rozlišit.
- Otevřete anonymní nebo soukromé okno
Soukromé okno vytvoří dočasnou relaci oddělenou od hlavního okna prohlížeče. Můžete se v něm přihlásit k druhému účtu, aniž byste se museli odhlásit z prvního.
Po zavření soukromého okna však relace obvykle zanikne. Při příštím otevření se možná budete muset znovu přihlásit a dokončit dvoufaktorové ověření.
Soukromé prohlížení se hodí pro dočasný přístup, ale není ideální pro účty, které používáte každý den.
- Používejte různé prohlížeče
Jeden účet můžete mít otevřený v Chromu, druhý ve Firefoxu a třetí v Edgi.
Tím se vytvoří oddělené relace, ale s rostoucím počtem účtů je takové uspořádání stále obtížnější spravovat. Vaše aplikace, záložky, rozšíření a oznámení jsou navíc rozptýlené mezi více prohlížeči.
- Vytvořte samostatné profily prohlížeče
Profily prohlížeče mohou uchovávat soubory cookie a přihlašovací relace odděleně. Můžete si například vytvořit jeden profil v Chromu pro práci a druhý pro osobní použití.
Jde o praktickou možnost, pokud máte jen několik základních identit. Přepínání celých profilů prohlížeče ale může působit zbytečně složitě, když si chcete jen otevřít druhý účet Gmail, Slack, WhatsApp nebo Instagram.
- Dejte každému účtu vlastní oddělený profil aplikace
Specializovaný správce více účtů uchovává každý účet v samostatné trvalé relaci. Jednou se přihlásíte, dáte účtu snadno rozpoznatelný název a znovu ho otevřete, kdykoli ho potřebujete.
Tento přístup kombinuje oddělení, které nabízejí profily prohlížeče, s pohodlím samostatných desktopových aplikací.
Uspořádejte související účty do prostorů
Pokud spravujete více aplikací i více účtů, jsou jednotlivé profily jen částí řešení.
Prostory ve WebCatalogu vám umožňují seskupovat aplikace a účty podle klienta, projektu, firmy nebo oblasti vašeho života.
Agentura by si například mohla vytvořit:
- Prostor pro klienta A
- Gmail klienta A
- Slack klienta A
- Instagram klienta A
- Shopify klienta A
- Prostor pro klienta B
- Gmail klienta B
- Teams klienta B
- LinkedIn klienta B
- Analytický panel klienta B
Místo hledání mezi nesouvisejícími účty pak stačí otevřít příslušný prostor. Každý prostor má vlastní okno, aplikace a přihlášení, což pomáhá zabránit tomu, aby se práce pro jednoho klienta nebo projekt míchala s jinou.
Praktické tipy pro bezpečnou správu více účtů
Používejte srozumitelné názvy profilů
Pokud je to možné, vyhněte se názvům jako „Účet 1“ a „Účet 2“. Používejte označení, která okamžitě prozradí účel účtu nebo klienta, region či organizaci, s nimiž je spojen.
Účty vizuálně odlište
Účtům s podobným rozhraním přiřaďte různé barvy, ikony nebo profilové obrázky. Vizuální rozdíly jsou obzvlášť užitečné, když máte otevřeno několik oken současně.
Před publikováním zkontrolujte aktivní účet
Než odešlete e-mail, zveřejníte příspěvek, změníte reklamní kampaň nebo upravíte nastavení obchodu, ověřte si, který účet je aktivní.
Oddělené relace omezují záměny účtů, ale nedokážou zabránit každé lidské chybě.
Chraňte citlivé účty
Používejte jedinečná hesla a všude, kde je to možné, zapněte dvoufaktorové ověřování. Pokud mají k vašemu počítači přístup i další lidé, zvažte použití zámku aplikací nebo bezpečnostních funkcí operačního systému.
Dodržujte pravidla jednotlivých služeb pro používání účtů
Oddělení relací má usnadnit legitimní práci s více účty. Neobchází pravidla webů, které používáte.
Některé platformy omezují počet účtů, které může jedna osoba používat, nebo určité druhy automatizace a komerční činnosti. Vždy si prostudujte pravidla příslušné platformy.
Komu uspořádání s více účty pomůže?
Uspořádání s trvalými a oddělenými relacemi účtů je zvlášť užitečné pro:
-
Freelancery: Oddělte osobní nástroje od klientských účtů.
-
Agentury: Vytvořte pro každého klienta jednotnou sadu aplikací a účtů.
-
Správce sociálních sítí: Mějte profily značek stále k dispozici bez opakovaného přihlašování.
-
Týmy zákaznické podpory: Sledujte několik e-mailových schránek nebo pracovních prostorů.
-
Provozovatele e-shopů: Spravujte více obchodů a regionálních účtů.
-
Vývojáře a týmy zajišťování kvality: Otevírejte vývojová, předprodukční a produkční prostředí odděleně.
-
Pracovníky na dálku: Zabraňte míchání firemních a osobních účtů.
-
Studenty a pedagogy: Oddělte školní identity od osobních služeb.
I když spravujete jen jeden pracovní a jeden osobní účet, oddělení jejich relací vám může pomoci udržet si během dne mnohem větší přehled.
Více účtů bez neustálého přepínání
Nemusíte trávit den odhlašováním, otevíráním soukromých oken ani pamatováním si, ve kterém prohlížeči máte který účet.
Klíčem je dát každému účtu vlastní trvalou relaci. Jakmile má každý účet samostatný profil, může zůstat přihlášený a být k dispozici, kdykoli ho potřebujete.
WebCatalog sdružuje tyto účty v podobě samostatných desktopových aplikací a umožňuje vám uspořádat související nástroje do prostorů. Místo toho, abyste si každé ráno vše znovu připravovali, můžete jedním kliknutím otevřít správný účet — nebo celý pracovní prostor klienta.
Stáhněte si WebCatalog Desktop a vytvořte si své první uspořádání s více účty.
