Váš pracovní den začíná v Gmailu, pokračuje ve Slacku a dál se odehrává v dokumentech, přehledech a projektových nástěnkách. Později některé z těchto služeb otevřete i pro vlastní potřebu. Aplikace mohou vypadat stejně, ale účty – a účel, k jakému je používáte – se liší.
Když máte všechno na jednom místě, může být obtížnější tyto hranice udržet. Který účet je právě otevřený? Kde jste skončili v přehledu klienta? Je to správný pracovní prostor pro soubor, který se chystáte sdílet?
WebCatalog vám pomůže vytvořit pro každou část dne jasně vymezené místo. Prostory sdružují aplikace podle účelu. Profily oddělují účty, které v nich používáte. Díky tomu můžete snáze přecházet mezi pracovními a osobními aktivitami, aniž byste se museli opakovaně odhlašovat a znovu přihlašovat.
Prostory organizují práci. Profily oddělují účty.
Prostor sdružuje aplikace a profily, které používáte pro určitou oblast života. Můžete si vytvořit jeden pro práci, další pro osobní aktivity a třetí pro vedlejší projekt. Každý prostor se otevře ve vlastním okně a poskytne této skupině nástrojů vyhrazené místo. Více se dozvíte o prostorech ve WebCatalog Desktop.
Profil uchovává relaci a data prohlížení konkrétní aplikace odděleně. Díky tomu můžete jednu službu používat s různými účty, aniž byste se při každém přepnutí museli odhlašovat. Profily můžete používat ve vyhrazené desktopové aplikaci nebo je spojit s profily z jiných služeb v jednom prostoru. Prozkoumejte správu více účtů pomocí profilů.
Například můžete mít pracovní profil Gmailu spolu s firemními projektovými nástroji v prostoru Práce. Osobní profil Gmailu můžete umístit spolu s běžnými osobními aplikacemi do prostoru Osobní.
Prostor odpovídá na otázku „Na čem pracuji?“ Profil odpovídá na otázku „Který účet používám?“
Začněte prostory Práce a Osobní
Nemusíte si vytvářet složitou strukturu, aby bylo rozdělení užitečné. Začněte dvěma prostory a každému určete jasný účel.
V prostoru Práce můžete mít:
- Firemní e-mail a kalendář.
- Nástroje pro týmovou komunikaci.
- Dokumenty a aplikace pro řízení projektů.
- Přehledy, které kontrolujete během pracovního dne.
V prostoru Osobní můžete mít:
- Osobní e-mail.
- Aplikace pro komunikaci s přáteli a rodinou.
- Weby pro plánování cest a nakupování.
- Nástroje pro koníčky a domácí projekty.
Berete je jako výchozí body. Nejlepší uspořádání odpovídá tomu, jak své aplikace skutečně používáte.
Pokud službu používáte v obou prostorech, v každém z nich zvolte odpovídající profil účtu. Cílem je, aby otevření správného účtu bylo záměrnou součástí přechodu do daného prostředí, a ne dalším rozhodnutím, které musíte udělat až po otevření aplikace.
Pojmenujte každý účet tak, abyste ho snadno poznali
Když několik účtů používá stejnou ikonu aplikace, na názvech záleží.
Zvolte názvy, které okamžitě poznáte: Osobní, Práce nebo název klienta. Vyhněte se označením jako „Účet 2“, u kterých si musíte pamatovat, co znamenají.
Uspořádání pro nezávislého designéra by mohlo vypadat takto:
| Prostor | Doporučený obsah | Názvy profilů |
|---|---|---|
| Práce | Firemní e-mail, fakturace, plánování | Firma |
| Klient – Acme | Komunikace s klientem, designové nástroje, projektová nástěnka | Acme |
| Osobní | Osobní e-mail, komunikace, koníčky | Osobní |
Jde o doporučené uspořádání, nikoli o požadavek vytvářet samostatný prostor pro každý účet. Pokud se související aktivity lépe spravují společně, nechte je pohromadě.
Před odesláním zprávy, nahráním souboru nebo zveřejněním příspěvku je stále dobrým zvykem zkontrolovat aktivní účet. Díky jasným názvům je tato kontrola snazší.
Přidávejte prostory pro klienty a projekty podle potřeby
Pracovní a osobní účty jsou jen začátek, pokud spravujete několik klientů, značek nebo firem.
Představte si konzultanta, který dopoledne pracuje s jedním klientem a odpoledne podporuje jiného. Každá spolupráce může vyžadovat jiné komunikační kanály, projektové nástěnky a nástroje pro reporting.
Samostatný prostor pro klienta poskytne těmto zdrojům stálé místo. Konzultant místo opětovného sestavování prostředí z rozházených oken může přejít ke skupině nástrojů spojené s daným klientem.
Stejný přístup funguje i u vedlejšího podnikání. Umístěte správu obchodu, firemní e-mail a plánovací nástroje do jednoho prostoru a všude, kde potřebujete samostatné účty, pojmenujte profily podle daného podnikání.
Nový prostor vytvořte tehdy, když představuje podstatnou změnu v odpovědnosti. Pomoci může otázka: Chtěl(a) bych mít tyto aplikace pohromadě, když se pustím do této práce? Pokud ano, pravděpodobně patří do stejného prostoru.
Zařaďte přepínání mezi kontexty do své rutiny
Uspořádání je nejpřínosnější, když ho používáte důsledně.
Na začátku pracovního dne otevřete prostor Práce a začněte s nástroji, které se hodí k vašemu prvnímu úkolu. Když přejdete k projektu klienta, otevřete jeho prostor. Po skončení zavřete pracovní okno a vraťte se ke svým osobním aktivitám.
Přechod tak získá viditelnou podobu. Sami si zvolíte, do jakého prostředí chcete vstoupit, místo abyste pokračovali v práci v kartě, která je zrovna po ruce.
Udržujte své uspořádání přehledné. Čas od času prostory zkontrolujte a odeberte aplikace, které už nepoužíváte. Pokud projekt skončil, rozhodněte se, zda jeho prostor stále potřebujete v každodenním uspořádání.
Malý počet přehledně pojmenovaných prostorů bývá lepším začátkem než složitá struktura, kterou málokdy udržujete.
Přeneste své každodenní webové aplikace do vyhrazeného pracovního prostoru
WebCatalog Desktop převádí webové stránky na desktopové aplikace a umožňuje organizovat aplikace a účty do prostorů. Je k dispozici pro macOS, Windows a Linux.
Je to praktická volba, pokud váš den závisí na webových službách, ale vaše účty slouží různým účelům. Pracovní prostředí si můžete sestavit z nástrojů, které už znáte, a přitom jasněji oddělit práci, osobní aktivity a povinnosti vůči klientům.
Začněte účtem, mezi kterým přepínáte nejčastěji. Jeho pracovní a osobní varianty pojmenujte jasně, potom související nástroje uspořádejte do příslušných prostorů. Až bude potřeba vyhradit místo dalšímu projektu nebo odpovědnosti, své uspořádání rozšiřte.
Stáhněte si WebCatalog Desktop a vytvořte pro své pracovní a osobní účty samostatné místo.
