WeChat vás může propojit s příbuznými, pracovními kontakty, projektovými skupinami i lidmi v jiném časovém pásmu. Pokud tyto konverzace patří ke dvěma různým účtům, je potřeba zajistit, abyste měli správnou identitu k dispozici právě tehdy, kdy ji potřebujete.
Při správě více účtů WeChat začněte přepínáním účtů přímo v aplikaci a poté se rozhodněte, jak budete jednotlivé účty používat na počítači. Druhý účet, druhé zařízení a druhý profil prohlížeče slouží každý k jinému účelu. WebCatalog vám může pomoci uspořádat kompatibilní webové relace a doprovodné aplikace pro vaši práci, zatímco o dostupnosti přihlášení a chování zařízení rozhoduje WeChat.
Následující postup se zaměřuje na stávající účty, které máte pod kontrolou. Než začnete vytvářet další okna nebo přesouvat konverzace mezi nástroji, vyberte si způsob používání, který odpovídá vaší skutečné rutině.
Zvolte, jak jednotlivé účty zapojíte do svého dne
Varianta 1: Účty používáte v různou dobu
Pokud si před prací kontrolujete osobní konverzace a pro pracovní komunikaci používáte jiný účet, začněte vestavěným přepínáním. Tencent tuto funkci popisuje v části Nastavení → Přepnout účet.
Berte to jako vědomou změnu kontextu:
- Dokončete odpověď nebo úkol v aktuálním účtu.
- Otevřete ovládání pro přepínání účtů ve WeChatu.
- Vyberte druhý účet nebo se k němu přihlaste pomocí možností dostupných ve vaší aplikaci.
- Před odpovědí ověřte identitu účtu a zamýšlenou konverzaci.
Například designér může používat pracovní identitu pro připomínkování s klienty a osobní identitu pro rodinné konverzace. Užitečným návykem je dokončit úkon pro klienta, poznamenat si vše, co ještě zbývá vyřešit, a teprve poté přepnout účet. Budete tak mít jasný bod, na který později navážete.
Vestavěné přepínání mění aktivní účet. Naplánujte si osobní kontroly zpráv a pracovní odpovědi s ohledem na tento přechod, aby i nedokončené konverzace měly ve vašem dni jasné místo.
Varianta 2: Během práce na počítači se soustředíte na jeden účet
Pro delší psaní nebo diskuse o dokumentech použijte oficiálního desktopového klienta podporovaného na vaší platformě. Pokyny společnosti Tencent k přihlášení ve Windows popisují autorizaci relace na počítači z mobilní aplikace, a to buď potvrzením přihlášení, nebo naskenováním zobrazeného QR kódu.
Před autorizací zkontrolujte, který účet je v telefonu aktivní. Desktopový klient převezme identitu, kterou schválíte, nikoli tu, kterou naznačuje sousední složka, název projektu nebo popisek okna.
Představte si, že pracovní den začíná rozhovorem s klientem. Nejprve v mobilu otevřete příslušný účet, autorizujte přihlášení na počítači a zkontrolujte relevantní konverzaci. Osnovu rozhovoru mějte vedle chatu, abyste do ní mohli nahlížet bez prohledávání nesouvisejících materiálů.
Když potřebujete druhou identitu, použijte v aktuálním klientu možnosti odhlášení nebo přepnutí účtu a přihlaste se k požadovanému účtu. Stavte svůj postup na funkcích podporovaných službou a nepředpokládejte, že zkopírováním okna aplikace vytvoříte další relaci účtu.
Přidejte pracovní prostor pro nástroje související s konverzacemi
Někdy je skutečný problém ve všem okolo WeChatu: v podkladech pro schůzku, kalendáři, souborech klienta a místě, kam zapisujete rozhodnutí. U obou způsobů komunikace může prostor ve WebCatalogu poskytnout těmto webovým aplikacím stálé zázemí, i když samotný WeChat zůstane v nativní aplikaci.
Vytvořte si například prostor „Klientský výzkum“, který bude obsahovat harmonogram rozhovorů, zadání projektu a nástroj pro sledování výzkumu. Nástroje pro osobní plánování ponechte v jiném kontextu. Toto uspořádání vám pomůže po zprávě nebo hovoru vrátit se ke správným podkladům.
Každý prostor uspořádejte podle opakující se oblasti odpovědnosti. Přípravu na rozhovor i revizi dokumentu tak pokaždé zahájíte s materiály potřebnými pro další pokračování konverzace.
Pochopte propojení s telefonem při přihlášení do webové verze WeChatu
Průvodce webovou verzí od společnosti Tencent popisuje otevření stránky wx.qq.com, naskenování zobrazeného kódu pomocí WeChatu v telefonu a potvrzení přihlášení. Popisuje také zasílání zpráv a přenos souborů v tomto webovém prostředí.
Stejný průvodce uvádí, že pro fungování webové relace musí mobilní aplikace zůstat přihlášená a online a že odhlášení v mobilu webovou relaci ukončí. Dále uvádí, že webovou verzi a desktopového klienta nelze používat současně pro stejný účet.
Tyto podrobnosti jsou důležité, pokud máte dva účty WeChat. Přepnutí telefonu z jednoho účtu na druhý může ovlivnit webovou relaci, kterou jste chtěli mít nadále k dispozici. Otevření dalších profilů prohlížeče tuto závislost neodstraní.
Nejprve ověřte, že každý účet může používat oficiálního webového klienta, a poté zkontrolujte, zda se stejným způsobem dokáže přihlásit i ve WebCatalogu. Úspěšný přístup v běžném prohlížeči je pouze první kontrolou.
Než se na uspořádání na počítači začnete spoléhat, vytvořte si stručný přehled účtů:
| Účet | Kde se k němu přihlašujete | Způsob přístupu z počítače k ověření | Praktický požadavek |
|---|---|---|---|
| Pracovní | Telefon a mobilní účet používaný pro práci | Oficiální desktopový klient nebo webový přístup, pokud je povolen | Pracovní konverzace zůstává dostupná v době, kdy ji plánujete používat |
| Osobní | Váš osobní mobilní účet | Mobil nebo jiná podporovaná relace | Kontrola osobních zpráv zapadá do vaší pracovní rutiny |
Vyzkoušejte kombinaci uvedenou ve svém přehledu účtů: přihlaste se, odešlete a přijměte zprávu, změňte kontext a zkontrolujte, které relace zůstaly aktivní.
Pokud WeChat u některého účtu odmítne webové přihlášení, použijte oficiální aplikaci a nápovědu dostupnou pro daný účet. Profil WebCatalogu odděluje data prohlížeče; nemůže umožnit přístup, který WeChat zamítne.
Uspořádejte podporované webové relace pomocí pojmenovaných profilů
Pro webové relace, které těmito kontrolami projdou, poskytují profily WebCatalogu oddělené soubory cookie, relace a data prohlížení. Pro různé identity používejte jasné názvy, aby byl výběr pracovní relace vědomým krokem.
Ve WebCatalog Desktop otevřete Profily, zvolte Přidat profil a pojmenujte profil podle jeho účelu. V tomto profilu otevřete podporovanou webovou aplikaci a dokončete její běžné přihlášení. Úvodní průvodce WebCatalogem popisuje přidávání aplikací a webových stránek.
Než se začnete spoléhat na dva webové účty, ověřte, že první relace může zůstat funkční, zatímco se přihlašujete ke druhé. Pro druhé přihlášení použijte jiný profil, autorizujte požadovanou identitu a ověřte obě konverzace. Pokud kombinace nefunguje, vraťte se k podporovanému postupu v mobilní nebo desktopové aplikaci.
Stejný přístup s profily se hodí i pro doprovodné služby s oddělenými pracovními a osobními přihlašovacími údaji. Například pracovní účet pro dokumenty může zůstat oddělený od osobního účtu pro dokumenty, i když během dne potřebujete oba.
Pomocí prostorů seskupte příslušné aplikace a záložky. Název prostoru označuje projekt nebo oblast odpovědnosti; nemění účet přihlášený v aplikaci. Pokud stejný profil používáte ve více prostorech, používáte i stejný kontext přihlášení.
Vyberte si tarif WebCatalogu, který podporuje požadovaný počet aplikací, profilů a prostorů. Začněte jednou opakovatelnou pracovní rutinou a další kontext přidejte, až pro něj budete mít jasný účel.
Dejte lidem, které kontaktujete, jasně najevo identitu účtu
Uspořádání na počítači pomáhá pouze vám. Také ostatní potřebují vědět, kterou identitu v dané konverzaci zastupujete.
Při používání pracovního účtu jasně uveďte účel konverzace. Klient by měl poznat, zda se zpráva týká aktuálního projektu, jiné zakázky, nebo osobního navázání na předchozí kontakt. Pokud měníte účet, vysvětlete, kam mají směřovat budoucí zprávy k projektu, ještě než přestanete původní cestu používat.
Ve vlastních plánovacích materiálech používejte jednoznačné názvy. „Pracovní WeChat — účastníci rozhovorů“ je výstižnější než poznámka „Zkontrolovat WeChat“. Spojte účel účtu s projektem, abyste věděli, kde pokračovat.
U týmového projektu určete, kdo za konverzaci odpovídá a kde kolegové najdou její výsledky. Druhý osobní účet nenahrazuje sdílený postup. Osoba, která chat vyřizuje, může schválené rozhodnutí a další krok zaznamenat do stávajícího týmového nástroje, aniž by ostatním poskytovala přístup ke svému účtu.
To je nejdůležitější v době něčí nepřítomnosti. Kolega potřebuje vědět, který závazek ještě není splněn, kdo je kontaktní osobou a jak má proběhnout předání. Neměl by muset hádat, na kterém z vašich účtů se příslušná komunikace nachází.
Zabraňte tomu, aby se tři běžné úkoly ztrácely mezi účty
Pozvánka na schůzku
Před odesláním pozvánky ověřte účet a příjemce a poté zkontrolujte kalendář používaný pro daný projekt. Pokud jsou lidé na různých místech, výslovně uveďte časové pásmo. Dohodnutý čas zaznamenejte tam, kde plánujete práci, a nenechávejte rozhodnutí pouze v chatu.
Například uživatelský rozhovor naplánovaný na 10:00 v časovém pásmu účastníka by měl mít stejný kontext i v položce kalendáře a v podkladech k rozhovoru. Když budete mít tyto webové nástroje pohromadě, kontrola bude snazší.
Revize dokumentu
Než odpovíte na připomínky, otevřete nejnovější verzi dokumentu. Určete, o které části se diskutuje a zda byla změna schválena. I správný účet s nesprávnou verzí souboru může vést k nesprávné odpovědi.
Při odesílání upravené verze ověřte současně místo určení i samotný dokument. Jasně označte jeho stav: „návrh ke kontrole“ a „schválená verze“ znamenají pro příjemce různé věci.
Nedokončený navazující úkol
Než přepnete z pracovního účtu, zaznamenejte si další krok do nástroje pro správu úkolů. „Požádat účastníka o potvrzení upraveného času rozhovoru“ je dostatečně konkrétní, abyste mohli později navázat. Samotná nepřečtená zpráva vám o tom, co je potřeba udělat, řekne méně.
WebCatalog udržuje příslušné webové nástroje na dosah. Nepřevádí automaticky zprávy WeChatu na úkoly, neslučuje konverzace různých účtů ani nepřiděluje odpovědi kolegům. Tyto kroky zůstávají součástí pracovního postupu, který si zvolíte.
Uspořádejte práci podle účtu, který budete potřebovat jako další
Začněte svou příští skutečnou pracovní činností: určete účet, ověřte podporovaný způsob přístupu z mobilu nebo počítače a shromážděte dokumenty a časový plán potřebné pro konverzaci. Pokud se vaše identity střídají v centru pozornosti, používejte vestavěné přepínání účtů.
Přesuňte související webové aplikace do WebCatalog Desktop a podporovaný webový přístup přidejte až poté, co ověříte, že u vašich účtů funguje. Užitečné uspořádání vám při každém návratu umožní snadno rozpoznat další identitu, konverzaci a krok.
