TextNow vám poskytuje telefonní číslo propojené s účtem, takže při každém hovoru nebo odpovědi záleží na tom, který účet zvolíte. Osobní konverzace a zpráva týkající se vedlejšího podnikání mohou na obrazovce vypadat podobně, přestože vyžadují různá čísla a různé navazující kroky.
Chcete-li spravovat více účtů TextNow, začněte tím, že si ke každému číslu přiřadíte přihlašovací údaje a účel. Poté si uspořádejte přístup k těmto účtům i způsob, jakým budete udržovat čísla, na kterých vás lidé už kontaktují.
WebCatalog může usnadnit orientaci při práci na počítači díky odděleným profilům a pracovním nástrojům po ruce. Telefonní číslo, dostupnost služby, předplatná a komunikační funkce spojené s jednotlivými účty nadále určuje TextNow.
Začněte číslem, účtem a účelem
TextNow ve svém průvodci přenesením čísla uvádí, že každý účet může mít v danou chvíli jedno telefonní číslo. Pokyny pro více přenesených čísel vyžadují samostatné účty a SIM karty. Druhé číslo je proto třeba chápat jako samostatnou linku, nikoli jako další označení v rámci stejného účtu.
Než cokoli změníte, vytvořte si stručný přehled účtů:
| Co zaznamenat | Proč je to důležité | Příklad označení |
|---|---|---|
| Přihlašovací identita | Umožní vám vrátit se do správného účtu | E-mail nebo způsob přihlášení, který už používáte |
| Aktuální číslo TextNow | Určuje linku, na které vás ostatní kontaktují | Osobní číslo nebo číslo studia |
| Účel | Určuje, které konverzace sem patří | Přátelé a schůzky nebo dotazy pro studio |
| Způsob zajištění služby a zachování čísla | Pomáhá vám číslo udržovat | Aktivní tarif nebo možnost zachování čísla |
Přihlašovací údaje uchovávejte ve svém běžném správci hesel; pracovní přehled potřebuje jen tolik informací, abyste účty dokázali rozlišit.
Pokud už máte číslo od operátora a přidáte si jedno číslo TextNow, stále můžete mít jen jeden účet TextNow. Pokud máte dvě samostatné linky TextNow, zjistěte, ke kterému účtu každá patří. Toto rozlišení vám pomůže vyhnout se vytváření dalšího účtu, když jste chtěli pouze získat přístup ke stávajícímu číslu z počítače.
Použijte označení, které popisuje účel linky. „Dotazy pro studio“ řekne více než „TextNow 2“, zejména když voláte zpět několik dní po původní konverzaci.
Rozlišujte mezi přepnutím účtu a změnou čísla
Když potřebujete použít jinou existující linku, přihlaste se k účtu, ke kterému patří. Změna čísla přiřazeného k aktuálnímu účtu je jiný úkon.
TextNow v pokynech ke změně čísla vysvětluje, že uvolnění čísla je nevratné a že původní číslo vám tímto postupem nelze vrátit. Nepoužívejte funkci pro uvolnění čísla jako zkratku pro přepínání účtů.
Podobně přenesení čísla přesouvá číslo mezi poskytovateli. Aktuální pokyny TextNow k přenesení čísla vyžadují splnění podmínek včetně SIM karty TextNow a vysvětlují, že přenesené číslo po dokončení přenosu nahradí dočasné číslo.
Před plánovanou změnou čísla zvažte, kdo už toto číslo má a kde jste ho uvedli. Kontaktní stránka studia, připomínka schůzky nebo člověk, se kterým si pravidelně píšete, mohou stále odkazovat na předchozí linku. Připravte si tyto aktualizace jako součást samotné změny.
Při běžné každodenní komunikaci zachovejte stávající propojení čísla s účtem a přepínejte mezi příslušnými přihlášeními.
Zvolte přístup z počítače, který odpovídá vašemu způsobu práce
TextNow kromě mobilních aplikací a desktopových verzí pro Windows a Mac podporuje také volání a posílání zpráv prostřednictvím prohlížeče na počítači. Seznam podporovaných prohlížečů zahrnuje Chrome, Firefox, Safari, Edge a Operu; podrobnosti o platformách najdete v průvodci.
Tyto možnosti mohou pokrýt vaše potřeby, pokud používáte převážně jednu linku. Když chcete stejné číslo dál používat z jiného podporovaného zařízení, přihlaste se ke stávajícímu účtu.
Při používání více účtů poskytují profily WebCatalog každému přihlášení samostatnou sadu souborů cookie, relací a dat prohlížení. Praktickou výhodou je jasná volba mezi linkami ještě před otevřením konverzace.
Podle pokynů k profilům ve WebCatalog vytvořte profil pojmenovaný podle linky, poté v něm otevřete TextNow a přihlaste se. Totéž zopakujte pro další účet, který používáte. Po každém přihlášení ověřte telefonní číslo zobrazené v TextNow, aby název profilu odpovídal skutečnému číslu účtu.
Profily lze používat i v souvisejících webových aplikacích. Využijte toto uspořádání tam, kde odpovídá identitě, pod kterou práci vykonáváte, ale jednotlivá přihlášení k TextNow ponechte v oddělených profilech. Získáte tak přehledný přístup ke každé lince, aniž by se účty nebo jejich předplatná sloučily.
Oddělte geografickou dostupnost služby od přístupu z počítače
Aktuální informace TextNow o dostupnosti v jednotlivých zemích omezují dostupnost na Severní Ameriku a uvádějí, že mimo tento region není registrace možná. Desktopová aplikace nerozšiřuje službu do nepodporovaných oblastí.
Rozlišujte také mezi komunikací přes internet a pokrytím mobilní sítí. Aktualizace služby TextNow pro rok 2026 změnila mobilní služby pro dotčené SIM karty používané primárně mimo USA, zatímco volání a zprávy přes Wi-Fi zůstaly zachovány. Stejná aktualizace posuzuje cestování s linkou používanou primárně v USA samostatně.
Ověřte si aktuální pravidla pro linku, kterou skutečně máte, zejména pokud cestujete nebo se mimo své pracoviště spoléháte na mobilní síť. Možnost otevřít účet na počítači sama o sobě neurčuje, jaké funkce mobilní sítě nebo roamingu váš tarif zahrnuje.
Vytvořte si pracovní prostředí pro hovory, zprávy a navazující kroky
Představte si fotografa, který jednu linku TextNow používá soukromě a druhou pro dotazy pro studio. Odpoví na několik zpráv, zavolá zpět v domluvený čas a aktualizuje kalendář schůzek. Jde o běžný postup jednoho člověka, který spravuje vlastní konverzace.
Uspořádejte nástroje podle tohoto sledu činností. Prostory WebCatalog mohou sdružovat aplikace a profily ve vyhrazeném okně. Prostor organizuje práci, zatímco profily udržují relace jednotlivých účtů oddělené.
Prostředí pro studio může zahrnovat TextNow, Kalendář Google a nástroj na poznámky používaný pro rezervace. Tento příklad se třemi aplikacemi překračuje limit dvou desktopových aplikací v tarifu WebCatalog Basic. Basic také zahrnuje dva profily a jeden prostor; tarify Pro a Business podporují neomezený počet aplikací, profilů a prostorů.
Začněte nejjednodušším uspořádáním, které vám umožní dokončit konverzaci a zaznamenat, co má následovat. Seskupení na počítači poskytuje přístup k těmto nástrojům; nevytváří však sdílenou týmovou schránku, nepřiřazuje konverzace ani automaticky nepropojuje zprávy TextNow s kalendářem.
Než otevřete úkol, otevřete správnou linku
Blok komunikace pro studio začněte výběrem profilu studia a kontrolou čísla v TextNow. Před odpovědí si přečtěte nedávnou konverzaci, zejména pokud kontakt položil několik otázek ve více zprávách.
U dotazu si určete, co potřebujete vyřešit: datum, místo, typ rezervace nebo žádost o zavolání. Odpovězte na to, co je známé, a v jedné jasné zprávě požádejte o chybějící podrobnosti.
Pokud vás stejný člověk zná i osobně, věnujte pozornost tomu, na které lince vás kontaktoval. V diskusi týkající se studia pokračujte v prostředí studia, aby druhá strana vždy věděla, jaké číslo má používat.
Připravte si hovor s ohledem na další krok
Než zavoláte zpět, ověřte číslo, které používáte, i příjemce, kterého chcete kontaktovat. Otevřete si potřebné poznámky, abyste druhého člověka nemuseli žádat o opakování informací, které už poskytl.
Rozhodněte se, čeho má konverzace dosáhnout: potvrdit dostupnost, upřesnit požadavek nebo dohodnout další krok. Tento cíl mějte při hovoru na očích.
Poté si do vlastního systému napište krátkou věcnou poznámku. „Poslat volné termíny na sobotu“ je užitečnější než „Ozvat se“. Pokud jste si domluvili schůzku, zapište ji do příslušného kalendáře a před pokračováním zkontrolujte datum a čas.
Před přechodem k osobním zprávám dokončete pracovní blok
Projděte otevřené konverzace studia, které stále vyžadují odpověď. Pomocí poznámek nebo systému úkolů, který už používáte, rozlište položky čekající na vás od těch, které čekají na někoho jiného.
Poté vědomě přejděte k osobnímu účtu. Účelem oddělených profilů je učinit tento přechod zřetelným, zatímco postup pro navazující kroky brání tomu, aby důležité podrobnosti zůstaly jen ve vaší paměti.
Udržujte čísla, na která se lidé spoléhají
Bezplatné číslo vyžaduje více péče než jen uspořádání okna aplikace. TextNow v pokynech k opětovnému přidělování čísel uvádí, že neaktivní čísla mohou být odebrána, že uživatele před odebráním upozorňuje a že neslibuje jednotnou dobu neaktivity platnou pro všechny.
Používejte číslo k zamýšlené komunikaci a věnujte pozornost upozorněním týkajícím se účtu. Pokud je pro vás důležité číslo zachovat i v obdobích menší aktivity, seznamte se s možností Lock In Number od TextNow, která po dobu předplatného chrání číslo před ztrátou z důvodu neaktivity. Ověřte, že je tato možnost aktivní na účtu, ke kterému patří číslo, jež si chcete ponechat.
U linky uvedené na webu studia nebo používané pravidelnými kontakty je zachování čísla součástí údržby tohoto kontaktního kanálu. Udržujte přehled čísel a účtů aktuální a každou změnu provádějte uvážlivě.
Pokud číslo používáte k ověřování u jiných služeb, zkontrolujte požadavky příslušné služby. TextNow vysvětluje, že některé služby jeho čísla pro ověřování nepřijímají a že přijímání kódů může záviset na nastavení účtu. Běžné volání a posílání zpráv nezaručuje kompatibilitu se všemi ověřovacími systémy.
Diagnostikujte linku, přihlášení a zařízení odděleně
Když něco chybí, začněte účtem a aktuálním číslem. TextNow v průvodci řešením problémů s předplatným výslovně doporučuje zkontrolovat, zda jste přihlášeni k účtu, na kterém byl nákup proveden. Rozšíření zakoupené na jednom účtu nevypovídá o tom, co se zobrazuje na jiném.
Pokud se hovor spojí, ale zvuk nefunguje správně, zkontrolujte oprávnění k mikrofonu a vybrané zvukové zařízení. Při chybějících upozorněních zkontrolujte předvolby zpráv a volání v TextNow a také oprávnění k oznámením v prohlížeči a operačním systému.
Změňte nastavení související s problémem a poté danou činnost znovu vyzkoušejte s někým, kdo hovor nebo zprávu očekává. Cílená kontrola poskytne více informací než nové nastavování všech profilů najednou.
Usnadněte si nalezení správné linky
Nastavte si TextNow ve WebCatalog podle čísel, která už používáte. Každému účtu dejte jasný název profilu, ověřte jeho číslo a nástroje pro navazující kroky na dané lince mějte po ruce.
Užitečné pracovní prostředí vám umožní rychle odpovědět na tři otázky: které číslo používám, komu odpovídám a co má následovat? Udržujte v těchto rozhodnutích jasno a současně spravujte každé číslo podle vlastních pravidel TextNow pro poskytování služby a zachování čísla.
