Enterprise Content Management Systems (ECM) are software solutions designed to manage an organization's unstructured information and content throughout its lifecycle. These systems help businesses capture, store, manage, and deliver content in a way that enhances productivity, compliance, and collaboration. Key Functions of ECM: * Content Capture: ECM systems allow for the digitization of paper documents and the import of digital files, making it easier to manage all types of content in a centralized repository. * Storage and Organization: They provide a secure storage solution for content, often featuring advanced indexing and search capabilities to help users quickly locate documents and information. * Workflow Management: ECM solutions facilitate the automation of business processes and workflows, enabling organizations to streamline operations and improve efficiency. * Collaboration Tools: Many ECM systems include features that support collaboration among teams, such as version control, document sharing, and real-time editing. * Security and Compliance: ECM systems offer robust security measures to protect sensitive information and ensure compliance with regulations related to data management and privacy. * Records Management: They help organizations manage records in accordance with legal and regulatory requirements, including retention policies and audit trails. Benefits of ECM: * Improved Efficiency: By automating processes and reducing the reliance on paper documents, ECM systems can significantly enhance operational efficiency. * Enhanced Collaboration: With tools for sharing and collaborating on documents, teams can work together more effectively, regardless of their physical location. * Better Compliance: ECM solutions help organizations adhere to regulatory requirements, reducing the risk of legal issues related to information management. * Cost Savings: By streamlining document management and reducing paper usage, businesses can achieve significant cost savings over time. Overall, ECM systems are essential for organizations looking to effectively manage their content and information, improve operational workflows, and maintain compliance in an increasingly digital world.
Box
Box je cloudová služba pro ukládání, sdílení a správu souborů; umožňuje synchronizaci, verzování a spolupráci týmů na různých zařízeních.
Odoo
Odoo je modulární ERP systém pro řízení firmy: CRM, e-shop, fakturace, účetnictví, výroba, sklady, řízení zásob a projektů.
SAP
Aplikace SAP řídí a integruje podnikové funkce (účetnictví, finance, HR, prodej, řízení zásob), automatizuje procesy, sbírá data a poskytuje konsolidované reporty.
OpenKM
OpenKM je open-source systém správy dokumentů pro firmy, umožňující ukládání, verzování, vyhledávání, řízení přístupu, OCR a workflow.
Onehub
Onehub je bezpečná služba pro ukládání a sdílení firemních souborů s šifrováním, řízením přístupu, virtuálními datovými místnostmi, klientskými portály a integrací Google Docs.
DocSuite
DocSuite je software pro správu dokumentů a automatizaci procesů: ukládá, šifruje, sdílí a umožňuje spolupráci a vyhledávání dokumentů napříč zařízeními.
ShareFile
ShareFile umožňuje bezpečně přistupovat, sdílet a spravovat soubory z libovolného zařízení, nastavovat oprávnění, sledovat přístupy a vytvářet pracovní postupy bez nutné IT podpory.
iManage Work
iManage Work je systém pro správu dokumentů a e‑mailů: ukládá, organizuje, vyhledává a zabezpečuje soubory, umožňuje práci na různých zařízeních a integraci s Office.
OpenText
OpenText je aplikace pro správu podnikového neřízeného obsahu: ukládá, organizuje a zpřístupňuje dokumenty a data, zajišťuje dodržování předpisů a správu přístupu.
TeamSystem
TeamSystem: aplikace pro správu firemních procesů — účetnictví, fakturace, mzdy, bankovní vypořádání a platby v cloudovém prostředí pro malé a střední firmy a profesionály.
DocuWare
DocuWare spravuje a automatizuje dokumenty a pracovní postupy; umožňuje ukládání, vyhledávání, OCR, indexování, integraci se systémy, zabezpečení a mobilní přístup.
Docupace
Docupace digitalizuje a zpracovává dokumenty a pracovní toky pro správu majetku: onboarding klientů, řízení dokumentů, převody poradců a dodržování SEC/FINRA; bezpečná cloudová platforma.
Document Logistix
Document Logistix: software pro správu dokumentů, digitalizaci papírových záznamů, automatizaci pracovních postupů, řízení přístupu, vyhledávání, archivaci a integraci se stávajícími systémy.
Sanity.io
Sanity.io je headless CMS s API-prvním backendem a přizpůsobitelným editorem pro správu strukturovaného obsahu, podporuje reálnou spolupráci a integrace s front-endy.
ClientPoint
ClientPoint spravuje pracovní prostory pro obchodní vztahy: plánuje schůzky, sdílí materiály, řídí nabídky, onboarding a péči o zákazníky.
Laserfiche
Laserfiche je platforma pro správu dokumentů a automatizaci obchodních procesů: digitální formuláře, workflow, vyhledávání, integrace a řízení přístupu.
Ideagen
Ideagen poskytuje cloudovou platformu pro správu kvality, EHS, auditů, rizik, dokumentů a e‑learningu pro regulovaná a vysoce kontrolovaná odvětví.
Iris
Iris využívá firemní znalosti k automatickému vytváření přizpůsobených prodejních dokumentů (RFP, bezpečnostní dotazníky a další), aby zrychlil obchodní procesy a podpořil prodejní týmy.
MasterControl
MasterControl je QMS a digitální výrobní systém pro regulovaná odvětví (životní vědy). Spravuje dokumentaci, školení, odchylky a dávkové záznamy a podporuje bezpapírovou výrobu.
MangoApps
MangoApps je platforma pro interní komunikaci a spolupráci, která sjednocuje intranet, školení, řízení týmů a správu obsahu v přizpůsobitelném dashboardu.
Contentstack
Contentstack je bezhlavý CMS a DXP platforma pro správu a doručování obsahu napříč kanály, s podporou personalizace, integrací CDP a škálovatelných API.
FileCloud
FileCloud je EFSS platforma pro zabezpečené ukládání, synchronizaci, sdílení a správu přístupů k souborům v on‑premise, cloudovém nebo hybridním prostředí.
Revver
Revver je řešení pro správu dokumentů: digitalizuje, rozpoznává, organizuje a vyhledává soubory, umožňuje zabezpečené sdílení, e‑podpisy a automatizaci pracovních postupů.
Inventive AI
Inventive je AI platforma pro správu odpovědí na RFP a dotazníky: centralizuje zdroje, generuje návrhy odpovědí, spravuje obsah a automatizuje pracovní toky.
Storyblok
Storyblok je headless CMS s vizuálním editorem, které umožňuje týmům vytvářet, spravovat a publikovat obsah napříč weby, aplikacemi a dalšími kanály.
CloudFuze
CloudFuze umožňuje bezpečný přenos a správu souborů mezi více cloudovými úložišti (Google Drive, OneDrive, Dropbox a další), včetně vyhledávání, sdílení a administrátorského řízení migrací.
SYDLE ONE
SYDLE ONE je integrovaná firemní digitální platforma pro správu procesů, dokumentů, CRM, analytiku, servisních tiketů, e‑commerce a fakturace s možností integrace dalších systémů.
ScanSearch
ScanSearch ukládá naskenované a PDF dokumenty do cloudu, automaticky je indexuje a umožňuje vyhledávání podle libovolného textu na stránce; nabízí šifrované uložení a správu uživatelů.
RIB
RIB – Byggeweb je platforma pro řízení stavebních projektů: plánování (CPM, LOB, PERT), správa zdrojů a rozpočtů, správa dokumentace, BIM a sledování průběhu.
Syncplicity
Syncplicity je aplikace pro bezpečné sdílení, synchronizaci a správu souborů napříč zařízeními a cloudy s řízeným přístupem a možností offline práce.
elDoc
Cloudová platforma pro správu dokumentů, elektronické podpisy, bezkódové workflow, zabezpečené úložiště a AI zpracování dokumentů.
Pickit
Pickit je digitální knihovna (DAM) pro správu, ukládání, sdílení a organizaci vizuálních materiálů, dokumentů, šablon a licencí s integracemi a nástroji pro spolupráci.
AvePoint
AvePoint poskytuje nástroje pro správu a zabezpečení cloudových služeb (zejména Microsoft 365 a Dynamics 365), včetně zálohování, obnovy, správy více nájemníků a monitorování dat.
vablet
vablet umožňuje obchodním zástupcům přístup k aktuálním materiálům (online/offline), centrální správu obsahu, synchronizaci se Salesforce, šifrování souborů a sledování využití.
Fabasoft Cloud
Umožňuje přístup k Teamroomům a dokumentům ve Fabasoft Cloud: prohlížení, úpravy, nahrávání, offline synchronizaci, sdílení, práci s pracovními položkami a zabezpečenou autentizaci.
Framesoft Document Management
Framesoft Document Management: centrální systém pro ukládání, vyhledávání, řízení přístupu, verzování, spolupráci a automatizaci workflow dokumentů lokálně i v cloudu.
Dokmee
Dokmee je systém pro správu podnikových dokumentů: snímání, ukládání, indexování, vyhledávání, sdílení a zabezpečení dokumentů; funguje lokálně i v cloudu a na mobilu.
Quest Software
Quest Software poskytuje nástroje pro správu IT: cloud, zálohování a obnova, zabezpečení, správa identit a databází, migrace a monitorování výkonu.
DocLink
DocLink digitalizuje a spravuje dokumenty, automatizuje pracovní toky napříč odděleními (AP, AR, HR, právní, IT), zrychluje schvalování a snižuje ruční zadávání a chyby.
Interfy
Interfy je webová platforma pro integraci a automatizaci systémů, správu a synchronizaci dat a řízení pracovních postupů s interaktivním JavaScript rozhraním.
Squirro
Squirro poskytuje podnikové vyhledávání, získávání poznatků a automatizaci pomocí RAG: vyhledá relevantní informace, ověří odpovědi a řídí přístupy ke zdrojům.
Klyck.io
Klyck.io centralizuje a organizuje marketingové a prodejní materiály, umožňuje jejich vyhledávání, sdílení, prezentaci a integraci s CRM pro podporu prodejních procesů.
Open Bee
Open Bee je francouzský tvůrce softwaru pro správu dokumentů. Nabízí nástroje a služby (audit, digitalizace, cloud hosting) pro eliminaci papírových procesů a zjednodušení dokumentace.
Baklib
Baklib umožňuje vytvářet a spravovat znalostní báze z více zdrojů a tvorbu návodů a manuálů se strukturovaným obsahem a vyhledáváním.
Doccept
Doccept je elektronický systém správy dokumentů pro více uživatelů: centralizuje, organizuje, zabezpečuje a usnadňuje spolupráci a vyhledávání dokumentů.
Vasion
Vasion umožňuje digitalizovat dokumenty, automatizovat pracovní postupy, spravovat tisk a obsah; podporuje skenování, e‑formuláře, e‑podpisy a integrace.
SyncMonkey
SyncMonkey pomáhá MSP a IT firmám bezpečně a přehledně spravovat technickou dokumentaci a informace; slouží jako centrální systém pro interní zdroje a zákazníky, s integracemi do IT prostředí.
Esker
Esker automatizuje finanční a nákupní procesy (Order-to-Cash, Source-to-Pay), zpracovává faktury a platby, zlepšuje přehled o peněžních tocích a snižuje manuální práci.
MHC EngageCX
MHC EngageCX spravuje a personalizovanou zákaznickou komunikaci: šablony a knihovny, automatizované workflow, omnichannel doručení, interaktivní dokumenty, hromadné i na vyžádání.
Q-Action
Q-Action je komerční ECM aplikace pro centralizaci dokumentů do jednoho úložiště, přizpůsobení pracovních postupů, zrychlení procesů, snížení papírování a lepší spolupráci.
Built
Built je platforma zaměřená na pozice, která poskytuje nástroje pro organizační plánování, modelování scénářů, přesné rozpočtování počtu zaměstnanců, reportování a plán nástupnictví. Integruje se s HRIS, mzdami a ATS.
EngineBox
EngineBox je cloudový SaaS systém pro správu dokumentů a CAD souborů s bezpečným přístupem odkudkoli, bez instalace klienta, pro řízení verzí, workflow a přístupových práv.
Fluid Topics
Fluid Topics je platforma, která sbírá a sjednocuje technickou dokumentaci a znalostní zdroje a poskytuje relevantní obsah přes kanály, zařízení a aplikace podle potřeb uživatele.
Feith Systems
Feith Systems poskytuje správu záznamů a obsahu (ECM), včetně řízení dokumentů, workflow, web formulářů a reportování pro organizace a úřady.
ConnectFSM
ConnectFSM je aplikace pro správu terénních služeb: plánování a přiřazování zakázek, sledování stavu v reálném čase, správa pracovních příkazů a snížení papírování.
Collabware
Collabware poskytuje inteligentní ECM pro SharePoint: správa informací a záznamů, zabezpečení a dodržování předpisů, ochrana citlivých dat a usnadnění vyhledávání informací.
Messagepoint
Messagepoint je software pro správu zákaznických komunikací, který umožňuje netechnickým uživatelům vytvářet, migrovat, optimalizovat a spravovat personalizované zprávy napříč kanály.
KnowledgeLake
KnowledgeLake poskytuje cloudovou platformu pro automatické zpracování dokumentů, workflow, robotickou automatizaci a správu obsahu s umělou inteligencí pro zrychlení firemních procesů.
Archman
Archman vyvíjí NAVIGATOR — systém pro správu firemního obsahu a procesů. Centralizuje dokumenty, snímá data z PDF/obrázků, umožňuje vzdálený přístup, API integrace a tvorbu aplikací bez kódu.
Systemware
Systemware zachycuje, organizuje, spravuje a doručuje firemní obsah a dokumenty, propojuje staré i distribuované zdroje, automatizuje pracovní postupy a spravuje záznamy.
Řešení
© 2026 WebCatalog, Inc.
