Správa podnikového obsahu - Nejlepší aplikace a software

Microsoft Sharepoint

SharePoint je webová platforma pro ukládání, sdílení a správu dokumentů, týmovou spolupráci, verzování a automatizaci pracovních procesů.

Docupace

Docupace digitalizuje a zpracovává dokumenty a pracovní toky pro správu majetku: onboarding klientů, řízení dokumentů, převody poradců a dodržování SEC/FINRA; bezpečná cloudová platforma.

Auctor

Auctor pomáhá inženýrům řešení, systémovým integrátorům a týmům profesionálních služeb zachytávat požadavky, vytvářet sladěné artefakty a zrychlit proces od zjištění po nasazení.

iManage Work

iManage Work je systém pro správu dokumentů a e‑mailů: ukládá, organizuje, vyhledává a zabezpečuje soubory, umožňuje práci na různých zařízeních a integraci s Office.

Document Logistix

Document Logistix: software pro správu dokumentů, digitalizaci papírových záznamů, automatizaci pracovních postupů, řízení přístupu, vyhledávání, archivaci a integraci se stávajícími systémy.

DocuWare

DocuWare spravuje a automatizuje dokumenty a pracovní postupy; umožňuje ukládání, vyhledávání, OCR, indexování, integraci se systémy, zabezpečení a mobilní přístup.

PowerDMS

PowerDMS je centralizovaná platforma pro správu interních pravidel, školení, akreditací a dodržování předpisů, včetně sledování verzí a oznámení zaměstnancům.

Hyland

Hyland je platforma pro správu podnikového obsahu a nestrukturovaných dat; nabízí AI-poháněnou extrakci dat, automatizaci pracovních postupů, chatové rozhraní a integrace.

iManage Cloud

iManage Cloud umožňuje bezpečné ukládání, správu, vyhledávání a sdílení dokumentů a e‑mailů, centralizovanou správu přístupu, zálohování a migraci mezi on‑premise a cloudem.

OpenKM

OpenKM je open-source systém správy dokumentů pro firmy, umožňující ukládání, verzování, vyhledávání, řízení přístupu, OCR a workflow.

Documoto

Documoto je SaaS platforma pro vytváření, správu a sdílení technické dokumentace a katalogů náhradních dílů, podporující servis, prodej a údržbu zařízení.

Doxis

Doxis propojuje podnikové systémy (SAP, Salesforce, Microsoft), centralizuje správu dokumentů a automatizuje zpracování faktur, smluv, archivaci a workflow pomocí no‑code nástrojů.

Open Bee

Open Bee je francouzský tvůrce softwaru pro správu dokumentů. Nabízí nástroje a služby (audit, digitalizace, cloud hosting) pro eliminaci papírových procesů a zjednodušení dokumentace.

eFileCabinet

eFileCabinet je software pro správu a ukládání dokumentů a záznamů, nasaditelný v cloudu nebo on‑premise, s funkcemi pro digitalizaci, zabezpečení, vyhledávání a audit.

Web Manuals

Web Manuals je digitální systém pro tvorbu, správu, revizi a distribuci leteckých příruček a provozní dokumentace včetně kontroly verzí a řízení přístupu.

Paperless Online

Paperless Online je systém pro správu dokumentů a CRM pro malé a střední firmy: digitální ukládání, správa kontaktů, workflow a sdílení dokumentů pro bezpapírové procesy.

Doc.ECM

Doc.ECM centralizuje, spravuje, archivuje a umožňuje vyhledávání, sdílení a řízení přístupů k firemním dokumentům včetně e‑mailů; podporuje integrace a automatizaci procesů.

NetDocuments

NetDocuments je cloudové řešení pro správu dokumentů a e‑mailů: zabezpečené ukládání, verzování, vyhledávání, integrace s Office a sdílení pro firmy.

Newforma

Newforma je software pro správu informací a spolupráci v AEC: centralizuje projektové dokumenty, umožňuje verzování, sdílení, komentáře v reálném čase a integraci s dalšími nástroji.

ImageRight

ImageRight je systém pro správu dokumentů pro pojišťovnictví: centralizuje ukládání, vyhledávání a verzování dokumentů a automatizuje pracovní postupy pro konzistenci a soulad.

SuiteFiles

SuiteFiles: správa, tvorba, sdílení a elektronické podepisování dokumentů s integracemi (Xero, QuickBooks, Microsoft 365) pro účetní a poradenské firmy.

Laserfiche

Laserfiche je platforma pro správu dokumentů a automatizaci obchodních procesů: digitální formuláře, workflow, vyhledávání, integrace a řízení přístupu.

Egnyte

Egnyte je platforma pro bezpečné ukládání, sdílení a správu obsahu napříč cloudy a lokálními úložišti, s nástroji pro ochranu dat a dodržování předpisů.

Miramis

Miramis je AI platforma pro tvorbu, kontrolu, správu a ukládání smluv a právních dokumentů včetně spolupráce, schvalování a elektronického podpisu.

eCMS

eCMS je cloudové ERP pro stavebnictví; sleduje projekty, rozpočty, účetnictví, nákupy, smlouvy a dokumentaci, podporuje řízení zdrojů a reportování.

Kivo

Kivo je cloudová SaaS platforma pro životní vědy pro řízení dokumentů, eTMF, RIM a QMS; zajišťuje implementaci, údržbu, kontinuální validaci a školení, bez on‑premise.

Kenesto

Kenesto je cloudové úložiště pro inženýrské, návrhové a stavební dokumenty s verzováním, automatickým zamykáním souborů, 2D/3D náhledy, připojitelnou „diskovou“ plochou a šifrovaným uložením.

Square 9

Square 9 je AI platforma pro správu dokumentů: digitalizuje papír, extrahuje data ze skenů/PDF, ukládá do vyhledávatelného archivu a automatizuje pracovní postupy včetně zpracování faktur.

Fabasoft Cloud

Umožňuje přístup k Teamroomům a dokumentům ve Fabasoft Cloud: prohlížení, úpravy, nahrávání, offline synchronizaci, sdílení, práci s pracovními položkami a zabezpečenou autentizaci.

MSB Docs

MSB Docs je platforma pro digitalizaci dokumentů: elektronické podpisy (včetně vzdáleného notářského ověření), správa dokumentů, workflow a dlouhodobé úložiště.

S-Drive

S-Drive poskytuje správu dokumentů ve Salesforce s bezpečným úložištěm, integrací Microsoft 365 (úpravy, e‑podpisy), lokální správou souborů a automatizací procesů.

Framesoft Document Management

Framesoft Document Management: centrální systém pro ukládání, vyhledávání, řízení přístupu, verzování, spolupráci a automatizaci workflow dokumentů lokálně i v cloudu.

Upland AccuRoute

Upland AccuRoute: centrální zachycení dokumentů, AI zpracování dat, faxování, doručování a archivace pro podniková prostředí (cloud, hybrid, on‑prem).

DocLink

DocLink digitalizuje a spravuje dokumenty, automatizuje pracovní toky napříč odděleními (AP, AR, HR, právní, IT), zrychluje schvalování a snižuje ruční zadávání a chyby.

Revver

Revver je řešení pro správu dokumentů: digitalizuje, rozpoznává, organizuje a vyhledává soubory, umožňuje zabezpečené sdílení, e‑podpisy a automatizaci pracovních postupů.

DiliTrust

DiliTrust poskytuje zabezpečenou SaaS platformu pro správu právních dokumentů, dodržování předpisů a řízení korporátní správy, včetně vyhledávání, kategorizace a analýzy dat.

ZenQMS

ZenQMS je systém řízení kvality pro Life Sciences: centrální správa dokumentů, školení, evidence problémů, změnové řízení a audity v souladu s GxP/21 CFR Part 11/Annex 11.

Brainloop

Brainloop je bezpečná platforma pro správu a sdílení citlivých dokumentů, podporuje spolupráci, řízení přístupů, verzování dokumentů a zabezpečenou komunikaci pro správní a obchodní procesy.

R2 Docuo

R2 Docuo poskytuje cloudové úložiště a správu dokumentů s řízením workflow, elektronickým podpisem a možností přizpůsobení procesů podle potřeb organizace.

Paperless

Paperless umožňuje vytvářet, upravovat, spravovat a integrovat právně vyhovující digitální formuláře a dokumenty, včetně ověření, podpisů a vícejazyčné podpory.

MinuteBox

MinuteBox je cloudová platforma pro advokáty a interní právní týmy ke správě entit (společnosti, trusty, LLC, partnerství, REIT), databáze, tvorba dokumentů, automatizace, vlastnické grafy, cap‑tables a e‑podpis.

Smarsh

Smarsh zachytává a archivuje digitální komunikace (100+ kanálů), poskytuje dohled, vyhledávání a správu dat pro dodržování předpisů.

LogicalDOC

LogicalDOC je systém správy dokumentů pro ukládání, vyhledávání, náhled, správu metadat a verzí s možností integrace do podnikových systémů; podporuje on‑premise i cloud.

Docusoft

Docusoft je elektronický systém pro správu dokumentů a záznamů. Ukládá různé formáty, zajišťuje řízení přístupu, vyhledávání, workflow, šablony a auditní záznamy.

iManage Closing Folders

iManage Closing Folders automatizuje a organizuje uzavírací procesy transakcí: správa dokumentů a verzí, kontrolní seznamy, workflow, sběr podpisů a tvorba závěrečných balíčků.

Wrapsody Cloud

Wrapsody Cloud je platforma pro správu podnikových dokumentů a AI‑připravených virtuálních dat, centralizuje přístup, sdílení a zabezpečení včetně rozšíření NAS a souborových serverů.

Dayspring Software

Dayspring Software spravuje firemní zásady a postupy, včetně verzí, schvalování, kontrol, potvrzení zaměstnanců a auditních záznamů.

Intradyn

Intradyn zachycuje a archivuje e‑maily, SMS, zprávy z WhatsApp a sociálních sítí v reálném čase, uchovává je vyhledávatelně a v evidenční kvalitě pro právní účely a soulad s předpisy.

LedgerDocs

LedgerDocs umožňuje firmám, účetním a knihovníkům bezpečně ukládat, organizovat a sdílet účetní a finanční dokumenty s řízením přístupu a podporou pracovních postupů.

YouDOX

YouDOX umožňuje vystavovat, přijímat a archivovat elektronické faktury (B2B i pro veřejnou správu) a poskytuje správu dokumentů a zákonnou archivaci účetních a daňových záznamů.

AODocs

AODocs je cloudová platforma pro správu dokumentů a obsahu s funkcemi automatizace procesů, integrací systémů a zabezpečením dat.

Dokmee

Dokmee je systém pro správu podnikových dokumentů: snímání, ukládání, indexování, vyhledávání, sdílení a zabezpečení dokumentů; funguje lokálně i v cloudu a na mobilu.

Solix ECS

Plně spravovaná cloudová platforma pro ukládání, organizaci, řízení a sdílení podnikových dokumentů a nestrukturovaného obsahu s funkcemi zabezpečení, verzování a správy přístupu.

KnowledgeLake

KnowledgeLake poskytuje cloudovou platformu pro automatické zpracování dokumentů, workflow, robotickou automatizaci a správu obsahu s umělou inteligencí pro zrychlení firemních procesů.

ClearDox

ClearDox digitalizuje a automatizuje zpracování dokumentů v komoditním obchodě: extrahuje data, zpracovává potvrzení obchodů, zásoby, dopravu, faktury a akreditivy.

Doccept

Doccept je elektronický systém správy dokumentů pro více uživatelů: centralizuje, organizuje, zabezpečuje a usnadňuje spolupráci a vyhledávání dokumentů.

Intalio

Intalio je platforma pro digitální transformaci, která automatizuje workflow, spravuje dokumenty a data a podporuje dodržování předpisů a analýzu dat.

Inhubber

Řízení smluv s využitím umělé inteligence pro bezpečné CLM, elektronické podpisy, automatizované pracovní postupy, sledování termínů, dodržování předpisů, analýzu smluv a centralizovanou spolupráci na smlouvách.

BlueDocs

BlueDocs centralizuje interní dokumenty, SOP, školení a politiky do jedné vyhledatelné, strukturované platformy s řízením přístupu, schvalováním, sledováním potvrzení a přehledy.

EngineBox

EngineBox je cloudový SaaS systém pro správu dokumentů a CAD souborů s bezpečným přístupem odkudkoli, bez instalace klienta, pro řízení verzí, workflow a přístupových práv.