Las plataformas de colaboración visual son entornos versátiles basados en la nube diseñados para facilitar la comunicación y colaboración en equipo en tiempo real. Estas plataformas ofrecen un lienzo amplio y escalable y una variedad de funciones de colaboración, que incluyen edición simultánea, pizarras, diagramas, uso compartido de pantalla, notas adhesivas, comentarios, cursores etiquetados, chat de texto y conferencias de video y audio. Tanto los equipos remotos como los que comparten ubicación utilizan estas herramientas, aunque algunas plataformas son más adecuadas para un entorno que para otro. Ciertas plataformas de colaboración visual pueden requerir hardware propietario o estar optimizadas para salas de reunión con dispositivos de pantalla táctil grandes, mientras que otras son accesibles desde cualquier dispositivo. Su flexibilidad hace que estas plataformas sean independientes de la industria, lo que permite que varios equipos las utilicen para diversos proyectos o propósitos, como planificación de proyectos, creación de prototipos, guiones gráficos y gestión de reuniones. Si bien algunas plataformas de colaboración visual vienen con funciones de comunicación integradas, otras se integran con software de videoconferencia y mensajería instantánea empresarial establecido. Estas plataformas suelen admitir una amplia gama de integraciones, lo que permite a los usuarios adjuntar archivos y crear flujos de trabajo dentro de la aplicación. Además, muchos ofrecen API para conectarse con otras herramientas del conjunto tecnológico de una empresa.