Platformy współpracy wizualnej to wszechstronne środowiska oparte na chmurze, zaprojektowane w celu ułatwienia komunikacji i współpracy w zespole w czasie rzeczywistym. Platformy te oferują rozległą, skalowalną przestrzeń i szereg funkcji współpracy, w tym jednoczesną edycję, tworzenie tablicy, tworzenie diagramów, udostępnianie ekranu, notatki samoprzylepne, komentowanie, oznaczone kursory, czat tekstowy oraz konferencje wideo i audio. Z tych narzędzi korzystają zarówno zespoły zdalne, jak i zlokalizowane w tej samej lokalizacji, chociaż niektóre platformy lepiej nadają się do jednego ustawienia niż do drugiego. Niektóre platformy współpracy wizualnej mogą wymagać własnego sprzętu lub są zoptymalizowane pod kątem małych pomieszczeń z dużymi urządzeniami z ekranem dotykowym, podczas gdy inne są dostępne na dowolnym urządzeniu. Ich elastyczność sprawia, że platformy te są niezależne od branży, umożliwiając różnym zespołom wykorzystywanie ich do różnych projektów lub celów, takich jak planowanie projektu, tworzenie prototypów, tworzenie scenorysów i zarządzanie spotkaniami. Niektóre platformy współpracy wizualnej mają wbudowane funkcje komunikacyjne, inne integrują się z uznanym oprogramowaniem do komunikacji biznesowej i wideokonferencji. Platformy te często obsługują szeroki zakres integracji, umożliwiając użytkownikom dołączanie plików i tworzenie przepływów pracy w aplikacji. Ponadto wiele z nich oferuje interfejsy API umożliwiające łączenie się z innymi narzędziami w stosie technologicznym firmy.