管理多個 Fastmail 帳號可能頗具挑戰，尤其是當您使用不同的電子郵件地址處理工作、私人通訊和業務活動時。在收件匣之間切換、追蹤重要郵件，以及整理各個帳號，都可能讓日常的電子郵件管理變得更加複雜。
幸好，有幾種方法可以有效管理多個 Fastmail 帳號。您可以使用 Fastmail 內建的帳號切換功能、獨立的瀏覽器設定檔，或專用的桌面環境，讓收件匣保持井然有序。
在本指南中，我們將探討如何管理多個 Fastmail 帳號，以及 WebCatalog 如何協助您簡化桌面上的電子郵件工作流程。
為什麼要使用多個 Fastmail 帳號？
Fastmail 是專為私人與專業通訊設計的電子郵件服務，提供自訂網域、行事曆、聯絡人、電子郵件別名，以及收件匣整理工具等功能。
使用多個 Fastmail 帳號可協助您區分不同類型的通訊，並維持更有條理的工作流程。
常見原因包括：
- 工作與私人通訊： 將工作郵件與私人對話分開。
- 業務管理： 為不同客戶、部門或業務活動使用不同的電子郵件帳號。
- 專案整理： 為不同專案或職責保留專用收件匣。
- 多個組織： 存取不同公司或團隊所屬的電子郵件帳號。
- 隱私與整理： 將不同類型的通訊分開，減少收件匣中的雜亂。
Fastmail 也支援電子郵件別名，讓您無須建立獨立的使用者帳號，就能使用額外的電子郵件地址。如果您需要獨立的收件匣和登入憑證，使用不同的 Fastmail 使用者帳號可能更合適。
管理多個 Fastmail 帳號的挑戰
使用多個 Fastmail 帳號可能會帶來一些常見挑戰。
1. 在帳號之間切換
雖然 Fastmail 支援在已登入的帳號之間切換，但頻繁往返不同收件匣仍可能打斷您的工作流程。
2. 管理獨立的工作階段
在不同瀏覽器分頁、設定檔或視窗之間追蹤各個帳號，可能會令人混淆。
3. 遺漏重要郵件
當郵件分別送達不同收件匣時，就更容易忽略重要郵件或通知。
4. 生產力下降
反覆在帳號之間切換會耗費時間，降低日常電子郵件管理的效率。
幸好，有幾種方法可以簡化這個過程。
方法 1：使用網頁瀏覽器管理多個 Fastmail 帳號
管理多個 Fastmail 帳號最簡單的方法之一，就是使用 Fastmail 內建的帳號切換功能。
步驟 1：開啟 Fastmail
前往 Fastmail，並透過網頁介面登入。
步驟 2：登入第一個帳號
輸入您的 Fastmail 電子郵件地址和密碼，以存取收件匣。
步驟 3：開啟帳號選單
點選 Fastmail 介面右上角的個人頭像。
步驟 4：新增另一個 Fastmail 帳號
選取 新增另一個帳號，然後選擇以其他使用者身分登入的選項。
輸入第二個 Fastmail 帳號的登入憑證。
步驟 5：在帳號之間切換
點選個人頭像，並選取您要存取的帳號。
Fastmail 允許多位使用者同時維持登入狀態，因此您可以在各個收件匣之間切換，而無須反覆登出。
此方法的限制：
- 您仍需要在 Fastmail 介面中切換帳號。
- 管理多個瀏覽器分頁可能會讓桌面變得雜亂。
- 可能較難為不同專案維持獨立的工作空間。
- 若要將 Fastmail 與其他生產力應用程式一起整理，可能需要額外管理瀏覽器。
對於偏好專用桌面環境的使用者，WebCatalog 提供了另一種選擇。
方法 2：使用 WebCatalog 管理多個 Fastmail 帳號
WebCatalog 可讓您將網站轉換為桌面應用程式，並透過獨立的應用程式工作階段管理多個帳號。
您無須在不同瀏覽器視窗中開啟多個 Fastmail 帳號，而是可以為電子郵件帳號建立專用環境，直接從桌面存取。
步驟 1：下載並安裝 WebCatalog
前往 WebCatalog，下載適用於您作業系統的桌面應用程式。
安裝 WebCatalog，並在電腦上啟動它。
步驟 2：尋找 Fastmail
開啟 WebCatalog，並在應用程式目錄中搜尋 Fastmail。
您也可以前往 WebCatalog 上的 Fastmail 應用程式頁面。
步驟 3：建立第一個 Fastmail 應用程式
將 Fastmail 新增為桌面應用程式，並使用第一個電子郵件帳號登入。
例如，您可以使用此帳號處理私人通訊。
步驟 4：新增另一個 Fastmail 帳號
使用您目前 WebCatalog 版本提供的帳號管理選項，建立另一個獨立的 Fastmail 應用程式執行個體或設定檔。
使用第二個 Fastmail 帳號登入。
每個隔離的工作階段都能保留自己的登入資訊，讓您無須反覆登出，就能存取不同的收件匣。
步驟 5：整理 Fastmail 帳號
為每個帳號取一個容易辨識的名稱，例如：
- Fastmail – 私人
- Fastmail – 工作
- Fastmail – 業務
- Fastmail – 專案
您也可以使用 WebCatalog 中的空間，將電子郵件帳號和其他應用程式整理到不同的工作空間中。
步驟 6：在帳號之間切換
開啟與您要使用的帳號對應的 Fastmail 應用程式執行個體。
透過獨立的工作階段，您可以在收件匣之間切換，同時讓各帳號的登入資訊保持獨立。
使用 WebCatalog 管理多個 Fastmail 帳號的優點
1. 讓帳號保持獨立
WebCatalog 支援隔離的應用程式工作階段，協助不同的 Fastmail 帳號維持獨立的登入資訊。
在管理私人、工作和業務電子郵件帳號時，這項功能相當實用。
2. 更輕鬆地切換帳號
透過專用的桌面應用程式環境存取您的 Fastmail 收件匣。
只要工作階段仍維持有效，您就能在帳號之間切換，而無須反覆輸入登入憑證。
3. 整理桌面工作空間
WebCatalog 的空間功能可讓您將相關的應用程式和帳號分組，建立井然有序的工作空間。
例如，您可以將 Fastmail 與 Google 日曆、Notion 和 Slack 一起整理。
4. 減少瀏覽器雜亂
您可以透過專用的桌面應用程式視窗存取收件匣，而無須在瀏覽器中開啟多個 Fastmail 分頁。
5. 在同一處管理多種電子郵件服務
WebCatalog 也可讓您將其他網頁式電子郵件服務與 Fastmail 一起整理。
例如，您可以在同一個桌面環境中管理 Gmail、Outlook、Yahoo Mail 和 Proton Mail。
對於經常需要管理不同服務供應商的多個電子郵件帳號的自由工作者、企業主和專業人士來說，這尤其實用。
方法 3：使用電子郵件用戶端管理多個 Fastmail 帳號
另一種選擇是在相容的電子郵件應用程式中設定多個 Fastmail 帳號。
Fastmail 在符合資格的方案中支援 IMAP 和 SMTP 存取，讓使用者能將電子郵件帳號連接至第三方用戶端。
步驟 1：選擇電子郵件用戶端
開啟支援多帳號的電子郵件應用程式，例如 Microsoft Outlook、Apple Mail 或 Mozilla Thunderbird。
步驟 2：確認您的 Fastmail 方案
確認您的 Fastmail 訂閱方案支援第三方電子郵件用戶端。
Fastmail Basic 方案不包含 IMAP 或 SMTP 存取功能。
步驟 3：產生應用程式密碼
登入 Fastmail，並前往 設定 → 隱私權與安全性。
在 已連線的應用程式與 API 權杖 下，選取 管理應用程式密碼與存取權，然後建立新的應用程式密碼。
步驟 4：新增第一個 Fastmail 帳號
按照電子郵件用戶端的設定指示操作，並在系統提示時使用產生的應用程式密碼。
步驟 5：新增另一個 Fastmail 帳號
針對第二個 Fastmail 帳號重複此流程，為電子郵件用戶端產生適用的應用程式密碼。
步驟 6：整理信箱
依據電子郵件用戶端提供的功能，使用獨立收件匣或整合收件匣。
此方法的限制：
- 存取第三方電子郵件用戶端需要符合資格的 Fastmail 方案。
- 每個外部應用程式都需要自己的應用程式密碼。
- 部分 Fastmail 網頁功能可能無法在第三方用戶端中使用。
- 整合收件匣可能會讓您較難區分來自不同帳號的郵件。
對於偏好 Fastmail 網頁介面的使用者，WebCatalog 提供了一種無須設定 IMAP，即可整理獨立桌面工作階段的方式。
有效管理多個 Fastmail 帳號的秘訣
幾個簡單的習慣就能協助您更有效地管理收件匣。
使用具描述性的帳號名稱。 清楚區分私人、工作和專案相關帳號，避免混淆。
使用資料夾和規則整理郵件。 運用 Fastmail 的收件匣整理功能將郵件分類，更輕鬆地找到重要郵件。
考慮使用電子郵件別名。 如果您只需要額外的地址，而非獨立收件匣，Fastmail 別名可能是更簡單的解決方案。
啟用雙因素驗證。 使用高強度且不重複的密碼，以及額外的安全功能，保護您的 Fastmail 帳號。
定期查看重要收件匣。 養成定期檢查各個帳號郵件的習慣。
將工作與私人通訊分開。 使用不同的應用程式工作階段或工作空間，清楚區分各種活動。
檢查通知設定。 設定可用的電子郵件通知，讓您隨時掌握最新資訊，同時避免不必要的干擾。
常見問題
我可以擁有多個 Fastmail 帳號嗎？
可以。Fastmail 支援多位使用者和多個帳號，但須符合其訂閱方案與服務條款。
如果您只需要不同的電子郵件地址，也可以在單一 Fastmail 帳號中使用別名。
我可以同時登入多個 Fastmail 帳號嗎？
可以。Fastmail 支援透過網頁介面和支援的應用程式，同時登入多個帳號。
您也可以使用獨立的瀏覽器設定檔或 WebCatalog 應用程式工作階段。
如何在不登出的情況下切換 Fastmail 帳號？
點選 Fastmail 中的頭像，並選取另一個已登入的帳號。
或者，您可以使用獨立的 WebCatalog 應用程式工作階段，維持各自獨立的登入狀態，並在專用桌面視窗之間切換。
Fastmail 有桌面應用程式嗎？
有。Fastmail 提供桌面存取選項，包括自家的桌面應用程式。
您也可以使用 WebCatalog，在專用的桌面應用程式環境中，將 Fastmail 與其他網頁應用程式一起使用。
我可以在 Windows 或 Mac 上管理多個 Fastmail 帳號嗎？
可以。您可以在 Windows 和 macOS 上，透過支援的瀏覽器、Fastmail 桌面應用程式、相容的電子郵件用戶端，或獨立的 WebCatalog 應用程式工作階段，存取多個 Fastmail 帳號。
Fastmail 別名與多個帳號有什麼差別？
電子郵件別名會提供另一個與現有信箱關聯的電子郵件地址。
獨立的 Fastmail 使用者則擁有自己的登入憑證、信箱和儲存空間配額。
如果您需要為不同活動設置獨立收件匣，使用不同的使用者帳號可能更合適。
我可以將 Fastmail 與其他電子郵件服務一起管理嗎？
可以。透過 WebCatalog，您可以將 Fastmail 與其他電子郵件服務一起整理，包括 Gmail、Outlook 和 Proton Mail。
WebCatalog 與 Fastmail 有關聯嗎？
沒有。WebCatalog 是獨立的桌面應用程式平台，與 Fastmail 並無官方關聯。
結論
管理多個 Fastmail 帳號，不一定要面對散落各處的瀏覽器分頁或複雜的工作流程。
Fastmail 內建的帳號切換功能提供了在收件匣之間切換的便利方式，而相容的電子郵件用戶端則為偏好整合式電子郵件應用程式的使用者提供另一種選擇。
對於想要專用桌面視窗和井然有序的工作空間的使用者，WebCatalog 提供了另一種方式，可將多個 Fastmail 帳號與其他網頁應用程式一起管理。
透過將 Fastmail 帳號放在獨立的工作階段中，您可以減少瀏覽器雜亂、整理工作流程，並更便利地存取不同收件匣。
開始使用 WebCatalog，簡化您在桌面上管理多個 Fastmail 帳號的方式。
