在新增另一個 Notion 帳戶之前，先確認自己是否真的需要：一個帳戶可以加入多個工作區。如果你確實有多個帳戶，通常是因為它們使用不同的電子郵件地址，Notion 允許你同時保持登入，並在瀏覽器和 Notion 桌面應用程式中透過側邊欄切換。此外，如果你想讓每個帳戶同時各自開在獨立視窗中，並搭配該帳戶使用的 Gmail 和 Slack 帳戶，WebCatalog Desktop 也很實用。
帳戶和工作區是不同的東西
Notion 帳戶是與一個電子郵件地址綁定的登入帳戶。工作區則是存放頁面和團隊空間的地方。一個帳戶可以建立或加入多個工作區，而它們都會出現在同一個工作區切換器中。
因此，如果客戶邀請你使用現有的電子郵件地址加入他們的工作區，你不需要建立新帳戶；客戶的工作區只會出現在你自己的工作區旁邊。當工作區綁定不同的電子郵件地址時，你才需要第二個帳戶，例如雇主要求你使用公司電子郵件地址或單一登入（SSO）登入。
使用 Notion 內建的帳戶切換器
Notion 支援同時登入多個帳戶：
- 點擊側邊欄中的工作區名稱，開啟工作區切換器。
- 選取 新增另一個帳戶，並使用另一個電子郵件地址登入。
- 新帳戶及其所有工作區現在都會出現在切換器中。選擇任何工作區即可切換至該工作區。
若要登出單一帳戶，請點擊切換器中該帳戶旁的 •••，然後選擇 登出。Notion 沒有設定帳戶數量上限，但提醒你，登入 10 個或更多帳戶時，效能可能會變慢。登入憑證會在 90 天後過期，之後你需要重新新增其他帳戶。
這項功能適用於瀏覽器，以及 Notion 的 Mac 和 Windows 桌面應用程式。對大多數同時有個人和工作帳戶的人來說，這樣就足夠了。
使用 WebCatalog Desktop 將每個帳戶分別開在獨立視窗中
切換器一次只會在一個視窗中顯示一個工作區。如果你希望工作帳戶和客戶帳戶並排開啟，或希望每個帳戶都和該工作所需的其他工具放在一起，WebCatalog Desktop（macOS、Windows 和 Linux）或許能派上用場。它會將 Notion 網頁版以桌面應用程式的形式執行，並提供專屬視窗及 Dock 或工作列圖示；其設定檔則會分別保存 Cookie、工作階段和瀏覽資料。
- 開啟 WebCatalog Desktop，前往 設定檔。
- 選取 新增設定檔，並以帳戶名稱命名，例如「個人」或「客戶：Acme」。
- 使用該設定檔開啟 Notion，並登入對應的帳戶。
- 為每個想在獨立視窗中使用的 Notion 帳戶新增一個設定檔。
真正實用之處在於可以搭配使用。「客戶：Acme」設定檔可以讓你使用 Acme 電子郵件地址登入 Notion，並同時登入與之對應的 Gmail 和 Slack 帳戶，全部集中在同一個地方。設定檔指南說明了如何編輯和刪除設定檔。
接著，你可以使用 Spaces，在獨立視窗中整理每位客戶的應用程式。Spaces 用來整理應用程式；設定檔則用來區隔登入資訊。
Notion 內建的切換器在每個設定檔中仍可正常使用，因此你也可以在一個設定檔中使用多個 Notion 帳戶。WebCatalog Desktop 不會同步不同帳戶之間的資料；若要在工作區之間移動頁面，仍須在 Notion 中操作。
常見問題
側案應該使用新帳戶，還是新工作區？
通常在現有帳戶中建立新工作區即可。這樣可以將側案分開管理，又不必再登入另一個帳戶。只有在專案需要專用電子郵件地址或獨立的帳單負責人時，才使用不同帳戶。
為什麼我的其他 Notion 帳戶從切換器中消失了？
Notion 的登入憑證會在 90 天後過期，屆時其他帳戶就會從切換器中移除。請使用 新增另一個帳戶 再次新增這些帳戶。
結論
先使用 Notion 的切換器，只有在工作區需要不同的電子郵件地址時才新增帳戶。如果你希望每個帳戶都在獨立視窗中開啟，並搭配該帳戶所需的應用程式使用，請下載 WebCatalog Desktop。
