elapseit

Phần mềm lập kế hoạch nguồn lực và theo dõi thời gian, từ khi bắt đầu dự án đến lập hóa đơn. elapseit rất dễ sử dụng, cực kỳ thân thiện với người dùng và dễ học. Đó là sự lựa chọn hoàn hảo cho các công ty khởi nghiệp, đại lý, công ty vừa và nhỏ, đặc biệt trong các lĩnh vực sau: tiếp thị kỹ thuật số, đại lý sáng tạo, phát triển web, công ty CNTT & Phần mềm hoặc pháp lý. Tóm lại, elapseit bao gồm những nội dung sau: • Lập kế hoạch tài nguyên • Theo dõi thời gian • Dự án (giai đoạn/nhiệm vụ) • Quản lý nghỉ việc • Lập hoá đơn • Chia sẻ tài liệu pháp lý, lập phiên bản và hơn thế nữa • Bảng điều khiển và báo cáo DỰ ÁN Bạn có thể bắt đầu tạo một dự án (thời gian và vật liệu hoặc phí cố định). Đặt mức giá mặc định theo giờ. Nếu bạn có nhiều mức giá hơn cho dự án thì không sao, bạn có thể tùy chỉnh nó tùy thuộc vào chức danh công việc của từng người sẽ được lập hóa đơn. Bạn thậm chí có thể đặt ai được phép ghi giờ vào dự án: mọi người có tài khoản được cấp phép hoặc chỉ những người được phân bổ cho dự án đó. Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn nữa, bạn có thể đặt xem số giờ ghi trong dự án sẽ được tự động phê duyệt hay cần được người quản lý dự án được chỉ định phê duyệt. Bạn có thể có các giai đoạn khác nhau của dự án, bạn có thể tạo các nhiệm vụ trực tiếp trên dự án hoặc bạn chỉ có thể tạo các nhiệm vụ theo các giai đoạn của dự án. Sau khi tạo chúng, bạn có thể chỉ định người trực tiếp cho dự án, các giai đoạn, nhiệm vụ, nhiệm vụ của từng giai đoạn của dự án. Đó là sự lựa chọn của bạn. NHÂN DÂN Đối với nhân viên/cộng tác viên của bạn, bạn có thể lưu giữ mọi thông tin bạn cần ở một nơi duy nhất: mức lương theo giờ hoặc lương hàng tháng, loại tiền tệ, số ngày nghỉ mỗi năm, giờ làm việc hàng tuần, tải lên các tài liệu liên quan đến một người, v.v. TRÊN. BẢNG THỜI GIAN Việc kiểm soát chưa bao giờ dễ dàng hơn thế với số giờ được nhóm của bạn ghi lại trên các dự án/giai đoạn/nhiệm vụ khác nhau. Với tư cách là người quản lý dự án, bạn có thể lên lịch cho nhóm của mình trong một dự án. Mỗi người đã được phân bổ, khi nào đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản của mình sẽ thấy phân bổ của mình và có thể gửi số giờ nếu làm việc phù hợp hoặc có thể thêm dự án/giai đoạn/nhiệm vụ mới nếu làm nhiều hơn mức được phân bổ hoặc nếu làm việc ít hơn có thể chỉ cần sửa đổi và gửi số giờ làm việc chính xác. Nếu dự án đã được thiết lập theo số giờ được ghi lại để được người quản lý dự án phê duyệt thì người quản lý dự án sẽ kiểm tra số giờ đã gửi và có thể phê duyệt hoặc từ chối chúng và đưa ra nhận xét. Sau đó, thành viên trong nhóm có thể gửi lại số giờ dựa trên (các) nhận xét. Sau khi số giờ đã được phê duyệt, người quản lý dự án hoặc bộ phận tài chính có thể khóa giờ để không ai có thể sửa đổi số giờ để có thể tạo hóa đơn chính xác trực tiếp chỉ bằng vài cú nhấp chuột. LẬP LỊCH TÀI NGUYÊN Biểu đồ Gantt rất dễ sử dụng và cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng. Bạn có thể nhanh chóng biết ai được phân bổ quá mức hoặc dưới mức phân bổ. Bạn có thể kéo và thả để sửa đổi việc phân bổ người trong dự án/giai đoạn/nhiệm vụ. Bạn có thể sử dụng bộ lọc để chỉ xem thông tin bạn cần tại thời điểm đó: chỉ dành cho các dự án, người, phòng ban, địa điểm, chức danh công việc được chỉ định. QUẢN LÝ NGỪNG Hệ thống quản lý nghỉ phép (sẵn sàng) đang hoạt động cùng với người lập kế hoạch nguồn lực và bảng chấm công. Bạn sẽ thấy trên bảng lập kế hoạch nguồn lực ai sẽ nghỉ và trong bao lâu. Bạn có thể phê duyệt hoặc từ chối các loại ngày nghỉ khác nhau và trong bảng điều khiển, bạn thậm chí có thể thấy những người đã được phê duyệt thời gian nghỉ cho một khoảng thời gian trong tương lai. Một khía cạnh quan trọng là ngày nghỉ lễ của ngân hàng đã được tích hợp vào quản lý nghỉ phép, vì vậy bạn không cần phải lo lắng nếu một người yêu cầu nghỉ phép trong khoảng thời gian bao gồm cả ngày nghỉ lễ của ngân hàng vì ngày đó sẽ không bị lấy đi khỏi người đó. những ngày nghỉ. BẢNG TỔNG QUAN và BÁO CÁO Với tư cách là người quản lý của một công ty vừa và nhỏ, bạn sẽ thấy trong bảng điều khiển trong vài giây những gì liên quan đến doanh nghiệp của mình: các tài khoản phải trả (bất kể bạn đã lập hóa đơn bằng các loại tiền tệ khác nhau, bạn sẽ có tổng số tiền được chuyển đổi thành loại tiền tệ do bạn chọn bạn), các hóa đơn đang chờ xử lý tiếp theo, các hóa đơn quá hạn hàng đầu, các dự án quá hạn hoặc chưa đủ, v.v. Các báo cáo được tùy chỉnh giúp bạn trong công việc kinh doanh, bắt đầu từ bảng chấm công cơ bản, danh sách thời gian nghỉ, thanh toán, lợi nhuận, chi phí với nhân viên của bạn, dự báo, v.v., bạn có thể tải chúng xuống dưới dạng pdf hoặc csv. PHÁP LÝ Chia sẻ, tạo phiên bản các tài liệu pháp lý và hơn thế nữa. HÓA ĐƠN & HÓA ĐƠN Hóa đơn có thể được tạo tự động dựa trên bảng chấm công bất kể loại dự án (phí cố định hoặc thời gian và vật liệu) và có thể được chỉnh sửa sau đó theo cách thủ công và tải xuống để gửi cho khách hàng của bạn. TÙY CHỈNH CÁC ƯU ĐÃI TÀI KHOẢN DOANH NGHIỆP CỦA BẠN Bạn có thể tùy chỉnh tài khoản hồ sơ công ty của mình dựa trên các tùy chọn của bạn và thay đổi chúng bất cứ khi nào bạn muốn: • Đặt số giờ tối đa mỗi ngày mà nhân viên/cộng tác viên có thể gửi • Đặt số ngày nghỉ tối đa cho mỗi yêu cầu • Đặt số ngày nghỉ mặc định (bạn có thể cá nhân hóa cho từng nhân viên một phần sau) • Đặt thời điểm được thông báo, trước khi ngân sách dự án bị đốt cháy hoặc phân bổ vượt quá ngân sách dự án (%) • Đặt loại tiền tệ mặc định (bạn có thể cá nhân hóa cho từng dự án) • Tạo các phòng ban khác nhau ( phát triển, tài chính, hành chính, nhân sự, bảo trì, v.v.) • Tạo các địa điểm khác nhau • Đặt các loại thời gian nghỉ khác nhau: nghỉ phép, nghỉ học, nghỉ thai sản, v.v. Ứng dụng này đã cung cấp cho bạn các loại sau: kỳ nghỉ, nghỉ ốm và văn phòng tại nhà. • Đặt ngày nghỉ lễ của ngân hàng ở quốc gia của bạn và hưởng lợi từ các khía cạnh sau: • Dịch hóa đơn bằng ngôn ngữ địa phương của bạn • Nền tảng hệ thống bán vé.