Phần mềm quản lý vắng mặt cho phép các tổ chức lập kế hoạch, quản lý và theo dõi sự vắng mặt của nhân viên, chẳng hạn như nghỉ phép và nghỉ ốm. Phần mềm này cho phép các công ty xác định sự vắng mặt, quản lý yêu cầu và xử lý phê duyệt. Nó thường bao gồm các tính năng kết hợp các quy định, luật pháp và chính sách của địa phương để giúp doanh nghiệp tuân thủ và giảm chi phí. Thường được sử dụng bởi bộ phận nhân sự, một số giải pháp quản lý sự vắng mặt độc lập cũng phù hợp với các công ty không có bộ phận nhân sự truyền thống. Phần mềm này có thể là một phần của bộ quản lý nhân sự tích hợp hoặc hoạt động như một giải pháp độc lập. Nó thường xuyên tích hợp với các ứng dụng nhân sự của bên thứ ba, với các hệ thống nhân sự cốt lõi thường đóng vai trò là kho lưu trữ trung tâm cho dữ liệu lực lượng lao động.