Hubdoc

HubDoc là một nền tảng quản lý tài liệu dựa trên đám mây được thiết kế để đơn giản hóa quá trình thu thập, tổ chức và trích xuất dữ liệu từ các tài liệu tài chính. Nó cho phép người dùng dễ dàng thu thập báo cáo ngân hàng, biên lai và hóa đơn từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm email, tải lên di động và tích hợp trực tiếp với các tổ chức tài chính. Bằng cách sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang (OCR), HubDoc tự động trích xuất dữ liệu liên quan từ các tài liệu này, giảm nhu cầu nhập dữ liệu thủ công và tăng cường hiệu quả.

Các tính năng chính của HubDoc bao gồm khả năng tập trung các tài liệu tài chính trong hệ thống lưu trữ đám mây an toàn, cung cấp một nền tảng thống nhất để quản lý và truy cập các hồ sơ giao dịch lịch sử. Cách tiếp cận tập trung này tạo điều kiện cho các quy trình công việc mượt mà hơn giữa các công cụ và cải thiện tính chính xác của báo cáo tài chính. HubDoc tích hợp liền mạch với các nền tảng phần mềm kế toán phổ biến như Xero và QuickBooks, cho phép chuyển dữ liệu và tài liệu liền mạch vào hệ thống kế toán. Ngoài ra, HubDoc cung cấp các ứng dụng di động cho cả hai thiết bị Android và iOS, cho phép người dùng nắm bắt các hóa đơn và biên lai khi đang di chuyển.

Bằng cách tự động hóa việc thu thập dữ liệu và tổ chức tài liệu, HubDoc giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa các quy trình tài chính của họ, giảm sự lộn xộn và tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn. Nó đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp đang tìm cách tăng cường quản lý tài liệu tài chính của họ và cải thiện hiệu quả của quy trình công việc kế toán.