Phần mềm quản lý tài liệu (DMS) là một loại ứng dụng cho phép các tổ chức quản lý, lưu trữ, theo dõi và sắp xếp các tài liệu điện tử và hình ảnh của thông tin trên giấy. Nó hợp lý hóa quy trình công việc, tăng cường hợp tác và cải thiện khả năng truy cập thông tin trong một tổ chức. Các tính năng chính của Phần mềm quản lý tài liệu: * Lưu trữ và tổ chức: Kho tập trung để lưu trữ tài liệu và tập tin. Tính năng phân loại và gắn thẻ để dễ dàng truy xuất. * Kiểm soát phiên bản: Theo dõi các phiên bản khác nhau của tài liệu, đảm bảo người dùng truy cập thông tin mới nhất. * Kiểm soát truy cập: Quyền và cài đặt bảo mật để kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc chia sẻ tài liệu. * Chức năng tìm kiếm: Khả năng tìm kiếm nâng cao cho phép người dùng tìm tài liệu nhanh chóng bằng cách sử dụng từ khóa, thẻ hoặc siêu dữ liệu. * Công cụ cộng tác: Các tính năng hỗ trợ làm việc nhóm, chẳng hạn như chia sẻ tài liệu, nhận xét và chỉnh sửa theo thời gian thực. * Tự động hóa: Tự động hóa quy trình làm việc để hợp lý hóa các quy trình như phê duyệt, đánh giá và thông báo. * Tích hợp: Khả năng tích hợp với các ứng dụng kinh doanh khác, chẳng hạn như hệ thống Quản lý quan hệ khách hàng (CRM), ứng dụng email và phần mềm kế toán. * Tuân thủ và bảo mật: Công cụ giúp tổ chức đáp ứng các yêu cầu pháp lý về lưu giữ tài liệu và bảo vệ dữ liệu.
Zoho Docs
Zoho Docs là ứng dụng quản lý tài liệu trực tuyến, cho phép tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu giữa các cá nhân và nhóm trong môi trường an toàn.
IBM
IBM Cognos Analytics giúp người dùng phân tích dữ liệu để đạt mục tiêu tổ chức, từ đó đưa ra quyết định nhanh chóng và tự tin hơn.
Copilot
Copilot là ứng dụng giúp doanh nghiệp quản lý giao tiếp khách hàng, thanh toán, chia sẻ tài liệu và hợp đồng qua cổng thông tin thương hiệu.
Doccle
Doccle là ứng dụng giúp quản lý tài liệu hành chính, tự động hóa gửi, thanh toán và lưu trữ, kết nối với các kênh truyền thông khác nhau.
Notarly
Notarly là nền tảng quản lý hoạt động dành cho các luật sư và nhân viên của họ, giúp tiết kiệm thời gian và tập trung vào công việc chính.
DocuWare
DocuWare là ứng dụng quản lý tài liệu giúp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình làm việc, cho phép lưu trữ và thao tác tài liệu hiệu quả.
Document Logistix
Document Logistix là phần mềm quản lý tài liệu giúp tự động hóa quy trình, quản lý vòng đời tài liệu và đảm bảo tuân thủ, giúp tăng cường năng suất cho tổ chức.
OpenText
OpenText phát triển phần mềm quản lý thông tin doanh nghiệp giúp quản lý nội dung và dữ liệu phi cấu trúc cho các tổ chức lớn.
Concord
Concord là công cụ quản lý hợp đồng, cho phép soạn thảo, ký và quản lý hợp đồng trên một nền tảng duy nhất với các tính năng tiện lợi.
Anvil
Anvil là nền tảng phát triển ứng dụng web full-stack chỉ với Python, không cần sử dụng JS, HTML, CSS hay các ngôn ngữ khác.
Mango Practice Management
Ứng dụng Quản lý thực hành Mango giúp các công ty kế toán quản lý thời gian, hóa đơn, dự án, và giao tiếp với khách hàng một cách hiệu quả.
Appward
Appward cung cấp bộ công cụ 80 ứng dụng để quản lý hiệu quả các chức năng tổ chức như ERP, CRM, quản lý dự án và thông tin lao động.
Redactable
Redactable là công cụ trực tuyến giúp xóa thông tin nhạy cảm trong tài liệu PDF và các định dạng khác, đảm bảo bảo mật và tuân thủ quy định.
Redtail
Redtail là ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng (CRM) dành cho tư vấn tài chính, giúp quản lý thông tin khách hàng, hợp tác nhóm và nâng cao hiệu quả công việc.
Digify
Digify là ứng dụng quản lý quyền kỹ thuật số, giúp bảo vệ tài liệu bí mật thông qua kiểm soát truy cập, mã hóa, theo dõi và ủy quyền tải xuống.
SuiteFiles
SuiteFiles là phần mềm quản lý tài liệu giúp tạo, cộng tác và ký tài liệu, tích hợp với các công cụ như Xero và Office 365, dành cho các công ty kế toán và dịch vụ chuyên nghiệp.
Laserfiche
Laserfiche là ứng dụng quản lý nội dung doanh nghiệp và tự động hóa quy trình, giúp tổ chức quản lý tài liệu và quy trình làm việc hiệu quả.
Paperless Online
Trực tuyến không có giấy tờ là ứng dụng quản lý tài liệu và CRM giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển sang môi trường không giấy, tăng cường hiệu quả và tổ chức.
TeamSlide
TeamSlide là ứng dụng quản lý và chia sẻ slide PowerPoint, giúp người dùng truy cập nội dung từ nhiều hệ thống lưu trữ dễ dàng và duy trì tính nhất quán trong thuyết trình.
Doc.ECM
Doc.ECM là ứng dụng quản lý tài liệu, cho phép lưu trữ, tìm kiếm và chia sẻ thông tin của doanh nghiệp một cách hiệu quả và an toàn.
FutureVault
FutureVault là ứng dụng lưu trữ tài liệu kỹ thuật số an toàn, giúp quản lý và trao đổi thông tin cho các doanh nghiệp trong ngành dịch vụ tài chính.
Revver
Revver là ứng dụng quản lý tài liệu, giúp digit hóa công việc, tự động hóa và tổ chức tài liệu hiệu quả với dung lượng lưu trữ lớn và tính năng chia sẻ an toàn.
Kivo
Kivo là nền tảng quản lý tài liệu và quy trình cho ngành khoa học đời sống, hỗ trợ quản lý hồ sơ quy định và tài liệu lâm sàng dựa trên đám mây.
Conga
Conga là ứng dụng quản lý vòng đời hợp đồng, tự động hóa toàn bộ quy trình từ sáng tạo đến gia hạn, giúp tổ chức cải thiện hiệu quả và tuân thủ.
SlideHub
SlideHub là ứng dụng quản lý slide và tài liệu PowerPoint, cung cấp thư viện slide và dịch vụ thiết kế nhanh chóng cho người dùng chuyên nghiệp.
Virtual Cabinet
Virtual Cabinet là hệ thống quản lý tài liệu tích hợp, cho phép lưu trữ an toàn, tìm kiếm dễ dàng và hỗ trợ quét tài liệu từ xa.
NetDocuments
NetDocuments là hệ thống quản lý tài liệu và email trên đám mây, cung cấp lưu trữ, tìm kiếm, kiểm soát phiên bản và chia sẻ an toàn.
isoTracker
isoTracker là ứng dụng quản lý chất lượng dựa trên đám mây, hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn ISO và quản lý tài liệu, đào tạo, và theo dõi nhiệm vụ.
Dokmee
Dokmee là hệ thống quản lý nội dung doanh nghiệp, giúp tổ chức tài liệu, quét, lưu trữ và chia sẻ tài liệu một cách hiệu quả.
docutize.ai
docutize.ai là ứng dụng trí tuệ nhân tạo giúp doanh nghiệp trích xuất, xác minh và tổ chức dữ liệu bảng và văn bản từ bất kỳ tài liệu kinh doanh nào.
Docusoft
Docusoft là hệ thống quản lý tài liệu điện tử, cho phép lưu trữ và quản lý thông tin an toàn, dễ dàng trong việc tìm kiếm và phân phối tài liệu.
Therefore
Ứng dụng Therefore™ giúp khách hàng lưu trữ, truy xuất thông tin và quản lý quy trình công việc một cách hiệu quả, đồng thời phân tích các chỉ số hiệu suất.
Papervee HR
Papervee HR là ứng dụng quản lý nguồn nhân lực trên đám mây, hỗ trợ theo dõi thời gian, quản lý nghỉ phép và tổ chức tài liệu một cách hiệu quả.
TurboDocx
TurboDocx tự động tạo tài liệu và bản trình bày cho doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và duy trì tính đồng nhất với các mẫu tùy chỉnh và hỗ trợ AI.
PIQNIC
PIQNIC kết nối con người, thông tin và công việc trên một nền tảng thông minh, quản lý tài liệu, nhiệm vụ và hợp tác hiệu quả, giúp làm việc đơn giản hơn.
Klyck.io
Klyck.io là nền tảng tổ chức và chia sẻ tài liệu bán hàng, giúp nhóm dễ dàng tìm và truy cập nội dung liên quan để nâng cao hiệu quả bán hàng.
AODocs
AODocs là nền tảng quản lý tài liệu dựa trên AI, tự động hóa quy trình và tích hợp dễ dàng với các hệ thống hiện có cho nhiều ngành nghề.
Solix ECS
Solix ECS là nền tảng quản lý nội dung đám mây, hỗ trợ lưu trữ, tổ chức và chia sẻ nội dung doanh nghiệp một cách an toàn và hiệu quả.
Docsmore
Docsmore là giải pháp đám mây giúp thu thập, quản lý và báo cáo dữ liệu từ giao dịch tài liệu một cách an toàn và dễ dàng.
PairSoft
PairSoft là ứng dụng tự động hóa quy trình tài chính, giúp quản lý tài liệu và quy trình thanh toán tài khoản phải trả một cách hiệu quả.
Appfire
Appfire là phần mềm giúp mở rộng và kết nối các nền tảng như Atlassian, Microsoft, hỗ trợ quản lý thời gian, dự án và cải thiện quy trình công việc cho các nhóm.
Senior Sign
Senior Sign là ứng dụng ký điện tử dành cho cộng đồng người cao tuổi, giúp đơn giản hóa thủ tục giấy tờ khi chuyển vào nhà mới.
Summize
Summize là ứng dụng hợp đồng số, tích hợp quy trình vào các công nghệ hiện có, giúp giảm thời gian xem xét hợp đồng và tối ưu hóa quyết định.
Access Unify
Access Unify hỗ trợ quản lý môi trường làm việc kết hợp giữa giấy và kỹ thuật số, giúp loại bỏ sự dư thừa và cải thiện sự hợp tác trong tổ chức.
Redmap
Redmap là ứng dụng giúp tự động hóa quy trình tài liệu và lưu trữ tài liệu điện tử, cho phép tìm kiếm và truy cập tài liệu dễ dàng qua web.
EisenVault
EisenVault là phần mềm quản lý tài liệu trên đám mây, giúp tổ chức, lưu trữ và truy xuất tài liệu hiệu quả cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Athento
Athento là nền tảng quản lý tài liệu cho phép tổ chức tự động hóa quy trình, trích xuất dữ liệu và tích hợp hệ thống mà không cần lập trình.
DocPlace
DocPlace là nền tảng quản lý tài liệu sử dụng AI, cho phép tổ chức, chia sẻ và cộng tác tài liệu an toàn và hiệu quả trên nền tảng đám mây.
Iron Mountain
Ứng dụng Iron Mountain quản lý và bảo vệ tài sản thông tin, tự động hóa quy trình và tối ưu hóa phân tích dữ liệu cho các tổ chức.
TenForce
TenForce là ứng dụng quản lý và phân tích dữ liệu, giúp tổ chức ra quyết định dựa trên dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau một cách hiệu quả.
Facilitr
Facilitr là ứng dụng SaaS giúp quản lý tài liệu liên quan đến cơ sở, cho phép quét, lưu trữ và nhận thông báo về các sự kiện và thời hạn.