Redactable

Redactable là một công cụ biên tập tài liệu dựa trên đám mây giúp các tổ chức xóa thông tin nhạy cảm khỏi tài liệu PDF và các loại tệp khác một cách hiệu quả và an toàn. Giải pháp hỗ trợ AI này hợp lý hóa quy trình biên tập, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và tăng cường bảo vệ dữ liệu so với các phương pháp thủ công truyền thống. Được thiết kế cho các doanh nghiệp, công ty pháp lý, cơ quan chính phủ và bất kỳ tổ chức nào xử lý các tài liệu nhạy cảm, Redactable giải quyết các thách thức liên quan đến các kỹ thuật biên tập thông thường. Nó loại bỏ nguy cơ biên tập không đầy đủ thường gặp phải với các phương pháp thủ công như sử dụng điểm đánh dấu hoặc các công cụ chỉnh sửa PDF cơ bản, có thể khiến dữ liệu nhạy cảm dễ bị lộ. Redactable giải quyết hai vấn đề quan trọng thường bị bỏ qua trong quy trình biên tập thủ công. Đầu tiên, nó giải quyết vấn đề xóa dữ liệu không đầy đủ xảy ra khi sử dụng phần mềm đánh dấu PDF để đặt hộp đen lên thông tin nhạy cảm – một phương pháp không thực sự xóa dữ liệu cơ bản. Thứ hai, mặc dù một số phần mềm PDF cho phép chỉnh sửa nội dung tài liệu nhưng chúng thường bỏ qua việc xóa siêu dữ liệu. Redactable đảm bảo cả nội dung hiển thị và siêu dữ liệu ẩn đều được biên tập lại toàn diện, cung cấp giải pháp hoàn chỉnh để bảo mật tài liệu. Các tính năng chính của Redactable bao gồm: * Biên tập tự động được hỗ trợ bởi AI để xác định nhanh chóng và chính xác thông tin nhạy cảm * Biên tập vĩnh viễn đảm bảo loại bỏ hoàn toàn dữ liệu nhạy cảm, không giống như lớp phủ hộp đen cấp độ bề mặt * Công nghệ OCR để sắp xếp lại các tài liệu được quét và các tệp PDF dựa trên hình ảnh * Đảm bảo loại bỏ siêu dữ liệu để tránh rò rỉ dữ liệu ngoài ý muốn * Tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Box và OneDrive để có quy trình làm việc liền mạch Redactable mang lại những lợi thế đáng kể so với các phương pháp biên tập truyền thống: 1. Hiệu quả về thời gian: Người dùng báo cáo tiết kiệm tới 98% thời gian so với quy trình chỉnh sửa thủ công, khiến quá trình này nhanh hơn đáng kể so với Adobe hoặc các trình soạn thảo PDF khác. 2. Bảo mật nâng cao: Không giống như các phương pháp chỉnh sửa thủ công như đánh dấu hoặc hộp đen trong phần mềm đánh dấu pdf, có thể đảo ngược hoặc nhìn xuyên qua, Redactable cung cấp khả năng chỉnh sửa vĩnh viễn, không thể đảo ngược đối với thông tin nhạy cảm. 3. Tuân thủ và Kiểm tra: Nền tảng tạo ra các chứng chỉ biên tập, tạo ra một bản kiểm tra rõ ràng về tất cả các biên tập đã thực hiện – một tính năng quan trọng đối với các tổ chức tuân thủ quy định. 4. Khả năng truy cập: Là một giải pháp dựa trên trình duyệt, Redactable có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, loại bỏ nhu cầu cài đặt phần mềm chuyên dụng. 5. Tính linh hoạt: Công cụ có thể xử lý nhiều loại tài liệu khác nhau, bao gồm cả tài liệu được quét, nhờ khả năng OCR tích hợp. Các tổ chức sử dụng Redactable có thể quản lý hiệu quả các dự án biên tập quy mô lớn, duy trì tính bảo mật của tài liệu và đảm bảo tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu. Cho dù sắp xếp lại một tài liệu PDF hay xử lý các tệp hàng loạt, Redactable đều cung cấp giao diện thân thiện với người dùng giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình làm việc. Bằng cách tự động hóa quy trình biên tập, Redactable không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro do lỗi của con người, cung cấp giải pháp đáng tin cậy hơn để bảo vệ thông tin nhạy cảm trong tài liệu. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ vô giá cho các ngành xử lý dữ liệu bí mật, chẳng hạn như các lĩnh vực pháp lý, y tế, tài chính và chính phủ.