Використання кількох облікових записів для одного й того самого застосунку стало звичною частиною роботи та повсякденного життя. Можливо, у вас є окремі облікові записи Gmail для робочого й особистого листування, кілька робочих просторів Slack, кілька профілів у соціальних мережах або різні облікові записи для кожного клієнта, з яким ви працюєте.
Щоб користуватися ними одночасно й не виходити з облікових записів, для кожного потрібен окремий сеанс входу. У деяких застосунках є вбудований перемикач облікових записів. Якщо його немає, можна використовувати приватні вікна, окремі браузери чи профілі браузера або менеджер кількох облікових записів, наприклад WebCatalog Desktop, який зберігає кожен обліковий запис у власному постійному профілі, тож вхід залишається активним.
Чому один браузер заважає
Більшість вебзастосунків запам’ятовують один обліковий запис, у який виконано вхід, у кожному браузері за допомогою файлів cookie. Якщо ввійти в другий обліковий запис у тому самому браузері, часто перший сеанс замінюється. Через це доводиться вводити більше паролів і кодів двофакторної автентифікації, а також зростає ймовірність надіслати повідомлення не з того облікового запису. Рішення — зберігати сеанси кожного облікового запису окремо.
Поширені способи користуватися кількома обліковими записами
1. Використовуйте вбудований перемикач облікових записів у застосунку
Деякі сервіси дають змогу додати кілька облікових записів і перемикатися між ними безпосередньо в застосунку. Наприклад, меню облікових записів Google дає змогу одночасно залишатися в кількох облікових записах (див. як керувати кількома обліковими записами Gmail), а у Slack можна перемикатися між робочими просторами, у яких виконано вхід (див. як керувати кількома обліковими записами Slack).
Це зручно, коли така можливість є, але перемикач не завжди дає змогу працювати з двома обліковими записами поруч. Крім того, підтримка цієї функції відрізняється в різних застосунках, а сповіщення з різних облікових записів буває складно розрізнити.
2. Відкрийте вікно в режимі анонімного перегляду або приватне вікно
Приватне вікно створює тимчасовий сеанс, окремий від основного вікна браузера. У ньому можна ввійти в другий обліковий запис, не виходячи з першого.
Однак сеанс зазвичай зникає після закриття приватного вікна. Наступного разу може знадобитися знову ввійти й пройти двофакторну автентифікацію. Приватний перегляд добре підходить для тимчасового доступу, але не є оптимальним для облікових записів, якими ви користуєтеся щодня.
3. Використовуйте різні браузери
Можна зберігати один обліковий запис у Chrome, інший — у Firefox, а третій — в Edge.
Так ви створите окремі сеанси, але зі збільшенням кількості облікових записів керувати ними ставатиме складніше. Застосунки, закладки, розширення та сповіщення також розподіляться між кількома браузерами.
4. Створіть окремі профілі браузера
У профілях браузера файли cookie та сеанси входу зберігаються окремо. Наприклад, можна створити один профіль Chrome для роботи, а інший — для особистого користування.
Це практичний варіант, якщо у вас лише кілька основних ідентичностей. Однак перемикатися між цілими профілями браузера може бути незручно, коли потрібно просто відкрити другий обліковий запис Gmail, Slack або WhatsApp.
5. Використовуйте менеджер кількох облікових записів, наприклад WebCatalog Desktop
WebCatalog Desktop перетворює вебзастосунки на програми для комп’ютера, які відкриваються у власному вікні з іконкою в Dock або на панелі завдань. Його профілі зберігають окремо файли cookie, сеанси та дані перегляду, тож одночасно можна залишатися в кількох облікових записах одного застосунку.
- Завантажте WebCatalog Desktop для macOS, Windows або Linux і додайте потрібні застосунки.
- Відкрийте WebCatalog Desktop і перейдіть до розділу Profiles.
- Виберіть Add profile і надайте профілю зрозумілу назву, наприклад «Робота» або «Клієнт А».
- Відкрийте застосунок із цим профілем і ввійдіть у відповідний обліковий запис.
- Повторіть ці дії для кожного додаткового облікового запису.
У кожному профілі потрібно ввійти лише один раз, і обліковий запис буде доступний наступного разу, коли ви його відкриєте. Один профіль можна використовувати в кількох застосунках, тож у профілі «Клієнт А» можуть бути облікові записи Gmail, Slack та інші облікові дані цього клієнта. У статті довідки про профілі описано, як редагувати й видаляти профілі.
Упорядковуйте пов’язані облікові записи за допомогою просторів
Якщо ви керуєте кількома застосунками й кількома обліковими записами, простори дають змогу згрупувати їх за клієнтом, проєктом, бізнесом або сферою життя. Кожен простір відкривається у власному вікні та може містити вкладені простори.
Наприклад, агенція може створити:
- Простір клієнта А: Gmail, Slack, Instagram і Shopify — кожен відкривається з профілем «Клієнт А»
- Простір клієнта Б: Gmail, Microsoft Teams, LinkedIn і аналітична панель — кожен відкривається з профілем «Клієнт Б»
Тоді можна відкривати потрібний простір, а не шукати потрібний застосунок серед інших. Простори допомагають упорядкувати роботу, а профілі зберігають окремо облікові дані кожного клієнта.
Практичні поради щодо безпечного керування кількома обліковими записами
Використовуйте зрозумілі назви профілів
За можливості уникайте назв на кшталт «Обліковий запис 1» і «Обліковий запис 2». Використовуйте мітки, які відразу вказують на призначення облікового запису, клієнта, регіон або організацію, з якою він пов’язаний.
Зробіть облікові записи візуально відмінними
Призначте обліковим записам зі схожими інтерфейсами різні кольори, іконки або зображення профілю. Візуальні відмінності особливо корисні, коли одночасно відкрито кілька вікон.
Перевіряйте активний обліковий запис перед публікацією
Перш ніж надіслати електронний лист, опублікувати допис, змінити рекламну кампанію або оновити налаштування магазину, переконайтеся, який обліковий запис активний.
Окремі сеанси зменшують ризик переплутати облікові записи, але не можуть запобігти кожній помилці користувача.
Захищайте конфіденційні облікові записи
Використовуйте унікальні паролі й за можливості ввімкніть двофакторну автентифікацію. Якщо до вашого комп’ютера мають доступ інші люди, блокуйте екран, коли відходите.
Дотримуйтеся правил кожного сервісу щодо облікових записів
Розділення сеансів допомагає зручніше працювати з кількома обліковими записами в законний спосіб. Воно не скасовує правил вебсайтів, якими ви користуєтеся.
Деякі платформи обмежують кількість облікових записів, якими може керувати одна людина, або забороняють певні види автоматизації та комерційної діяльності. Завжди ознайомлюйтеся з відповідними правилами платформи.
Кілька облікових записів без постійного перемикання між ними
Використовуйте вбудований перемикач облікових записів у застосунку, якщо він відповідає вашим потребам. Для облікових записів, якими ви користуєтеся щодня, створіть окремі постійні сеанси: завантажте WebCatalog Desktop і створіть профіль для кожного облікового запису.
