Використання кількох облікових записів для одного застосунку стало звичною частиною роботи та повсякденного життя. У вас можуть бути окремі облікові записи Gmail для робочих і особистих повідомлень, кілька робочих просторів Slack, кілька профілів у соціальних мережах або різні облікові записи для кожного клієнта, яким ви керуєте.
Проблема полягає в тому, що більшість вебзастосунків розраховані на використання лише одного активного облікового запису одночасно. Щоб отримати доступ до іншого облікового запису, часто доводиться виходити з системи, вибирати інший профіль браузера, відкривати вікно інкогніто або знову вводити дані для входу.
Є простіший підхід. Якщо зберігати кожен обліковий запис в окремому ізольованому сеансі, ви можете залишатися в системі в кількох облікових записах і миттєво відкривати потрібний.
Чому використання кількох облікових записів стає виснажливим
Керування двома обліковими записами може здаватися нескладним. Але коли ви повторюєте однаковий процес виходу та входу протягом дня, це швидко починає заважати.
Поширені проблеми:
- Втрата поточного місця після виходу з системи
- Повторне введення паролів і кодів двофакторної автентифікації
- Відкриття кількох браузерів або вікон інкогніто
- Надсилання повідомлення з неправильного облікового запису
- Змішування особистих і робочих сповіщень
- Забування, у якому профілі браузера збережено певний вхід
- Закриття вікна інкогніто та втрата сеансу
Ці проблеми стають ще помітнішими для фрилансерів, менеджерів соціальних мереж, команд підтримки, розробників і агентств, які керують обліковими записами кількох клієнтів.
Справжня проблема не в кількості облікових записів. Вона в тому, що їхні сеанси входу використовують одне середовище браузера — або конкурують за нього.
Поширені способи використання кількох облікових записів
- Використовуйте вбудований перемикач облікових записів у застосунку
Деякі сервіси дозволяють додати кілька облікових записів і перемикатися між ними в самому застосунку.
Це зручно, коли така можливість доступна, але не завжди дає змогу працювати у двох облікових записах поруч. Підтримка також відрізняється залежно від застосунку, а сповіщення від різних облікових записів може бути важко розрізнити.
- Відкрийте вікно інкогніто або приватне вікно
Приватне вікно створює тимчасовий сеанс, окремий від основного вікна браузера. Ви можете використовувати його для входу в другий обліковий запис, не виходячи з першого.
Однак сеанс зазвичай зникає після закриття приватного вікна. Наступного разу, коли ви його відкриєте, може знадобитися знову ввійти в систему та пройти двофакторну автентифікацію.
Приватний перегляд добре підходить для тимчасового доступу, але не є ідеальним для облікових записів, якими ви користуєтеся щодня.
- Використовуйте різні браузери
Ви можете використовувати один обліковий запис у Chrome, інший у Firefox, а третій — в Edge.
Це створює окремі сеанси, але з ростом кількості облікових записів керувати ними стає складно. Ваші застосунки, закладки, розширення та сповіщення також будуть розпорошені між кількома браузерами.
- Створіть окремі профілі браузера
Профілі браузера можуть зберігати файли cookie та сеанси входу окремо. Наприклад, ви можете створити один профіль Chrome для роботи, а інший — для особистого використання.
Це практичний варіант, якщо у вас лише кілька широких категорій ідентичності. Однак перемикання між цілими профілями браузера може здаватися надмірним, коли вам просто потрібно відкрити другий обліковий запис Gmail, Slack, WhatsApp або Instagram.
- Надайте кожному обліковому запису власний ізольований профіль застосунку
Спеціальний менеджер кількох облікових записів зберігає кожен обліковий запис в окремому постійному сеансі. Ви входите один раз, даєте обліковому запису впізнавану назву й знову відкриваєте його щоразу, коли це потрібно.
Цей підхід поєднує ізоляцію профілів браузера зі зручністю окремих програм для комп’ютера.
Упорядковуйте пов’язані облікові записи за допомогою Просторів
Якщо ви керуєте кількома застосунками, а також кількома обліковими записами, окремі профілі — це лише частина рішення.
Простори у WebCatalog дозволяють групувати застосунки та облікові записи за клієнтом, проєктом, бізнесом або сферою вашого життя.
Наприклад, агентство може створити:
- Простір клієнта A
- Gmail клієнта A
- Slack клієнта A
- Instagram клієнта A
- Shopify клієнта A
- Простір клієнта B
- Gmail клієнта B
- Teams клієнта B
- LinkedIn клієнта B
- Панель аналітики клієнта B
Потім ви можете відкрити відповідний простір замість того, щоб шукати серед не пов’язаних між собою облікових записів. Кожен простір має власне вікно, застосунки та входи в систему, що допомагає уникнути змішування роботи одного клієнта або проєкту з іншим.
Практичні поради щодо безпечного керування кількома обліковими записами
Використовуйте зрозумілі назви профілів
За можливості уникайте назв на кшталт «Обліковий запис 1» і «Обліковий запис 2». Використовуйте мітки, які одразу вказують на призначення, клієнта, регіон або організацію, пов’язані з обліковим записом.
Зробіть облікові записи візуально відмінними
Призначайте різні кольори, значки або зображення профілю обліковим записам із подібними інтерфейсами. Візуальні відмінності особливо корисні, коли у вас одночасно відкрито кілька вікон.
Перевіряйте активний обліковий запис перед публікацією
Перш ніж надсилати електронний лист, публікувати допис, змінювати рекламну кампанію або оновлювати налаштування магазину, переконайтеся, який обліковий запис активний.
Окремі сеанси зменшують ризик плутанини між обліковими записами, але не можуть запобігти кожній людській помилці.
Захищайте конфіденційні облікові записи
Використовуйте унікальні паролі та вмикайте двофакторну автентифікацію всюди, де це можливо. Якщо інші люди можуть мати доступ до вашого комп’ютера, розгляньте використання блокування застосунків або функцій безпеки операційної системи.
Дотримуйтеся правил облікових записів кожного сервісу
Розділення сеансів призначене для спрощення законних робочих процесів із кількома обліковими записами. Воно не скасовує правила вебсайтів, якими ви користуєтеся.
Деякі платформи обмежують кількість облікових записів, якими може керувати одна людина, або обмежують певні види автоматизації та комерційної діяльності. Завжди ознайомлюйтеся з відповідними правилами платформи.
Кому корисне налаштування кількох облікових записів?
Постійне ізольоване налаштування облікових записів особливо корисне для:
-
Фрилансерів: відокремлюйте особисті інструменти від облікових записів клієнтів.
-
Агентств: створюйте узгоджений набір застосунків і облікових записів для кожного клієнта.
-
Менеджерів соціальних мереж: тримайте профілі брендів доступними без повторних входів.
-
Команд підтримки клієнтів: відстежуйте кілька скриньок вхідних повідомлень або робочих просторів.
-
Операторів електронної комерції: керуйте кількома магазинами та регіональними обліковими записами.
-
Розробників і команд QA: відкривайте окремо середовища розробки, проміжного тестування та виробництва.
-
Віддалених працівників: не змішуйте облікові записи компанії та особисті облікові записи.
-
Студентів і викладачів: відокремлюйте навчальні ідентичності від особистих сервісів.
Навіть якщо ви керуєте лише одним робочим і одним особистим обліковим записом, зберігання їхніх сеансів окремо може зробити ваш день значно впорядкованішим.
Кілька облікових записів без постійного перемикання
Вам не потрібно витрачати день на вихід із системи, відкриття приватних вікон або запам’ятовування, у якому браузері міститься кожен обліковий запис.
Ключовим є надання кожному обліковому запису власного постійного сеансу. Щойно кожен обліковий запис матиме окремий профіль, він зможе залишатися в системі та бути доступним щоразу, коли він вам потрібен.
WebCatalog об’єднує ці облікові записи як спеціальні програми для комп’ютера та дозволяє організовувати пов’язані інструменти у простори. Замість того щоб щоранку заново налаштовувати робоче середовище, ви можете одним кліком відкрити потрібний обліковий запис або цілий робочий простір клієнта. Дізнатися більше
Завантажити WebCatalog Desktop і створіть своє перше налаштування кількох облікових записів.