Використання кількох облікових записів в одному застосунку вже стало звичною частиною роботи й повсякденного життя. У вас можуть бути окремі облікові записи Gmail для робочого та особистого листування, кілька робочих просторів Slack, декілька профілів у соцмережах або окремі облікові записи для кожного клієнта, з яким ви працюєте.
Проблема в тому, що більшість вебзастосунків розраховані на роботу лише з одним активним обліковим записом одночасно. Щоб отримати доступ до іншого облікового запису, часто доводиться виходити з поточного, вибирати інший профіль браузера, відкривати вікно в режимі інкогніто або знову вводити дані для входу.
Є простіший підхід. Якщо кожен обліковий запис має власний ізольований сеанс, ви можете залишатися в кількох облікових записах одночасно й одразу відкривати потрібний.
Чому використання кількох облікових записів починає дратувати
Керувати двома обліковими записами, здавалося б, нескладно. Але коли протягом дня доводиться знову й знову виходити та входити, це швидко починає заважати роботі.
Поширені проблеми:
- Втрата поточного контексту роботи після виходу з облікового запису
- Повторне введення паролів і кодів двофакторної автентифікації
- Відкриття кількох браузерів або вікон у режимі інкогніто
- Надсилання повідомлень не з того облікового запису
- Змішування особистих і робочих сповіщень
- Плутанина з тим, у якому профілі браузера виконано вхід до якого облікового запису
- Втрата сеансу після закриття вікна в режимі інкогніто
Ці проблеми стають ще помітнішими для фрилансерів, менеджерів соцмереж, команд підтримки клієнтів, розробників та агенцій, які керують обліковими записами кількох клієнтів.
Справжня проблема не в кількості облікових записів, а в тому, що їхні сеанси входу використовують спільне середовище браузера або конкурують за нього.
Поширені способи використання кількох облікових записів
- Використовуйте вбудований перемикач облікових записів
Деякі сервіси дають змогу додати кілька облікових записів і перемикатися між ними безпосередньо в застосунку.
Це зручно, якщо така можливість є, але вона не завжди дозволяє працювати у двох облікових записах паралельно. До того ж підтримка цієї функції відрізняється в різних застосунках, а сповіщення з різних облікових записів буває складно розрізняти.
- Відкрийте вікно в режимі інкогніто або приватному режимі
Приватне вікно створює тимчасовий сеанс, окремий від основного вікна браузера. У ньому можна ввійти до другого облікового запису, не виходячи з першого.
Однак після закриття приватного вікна сеанс зазвичай зникає. Наступного разу, коли ви його відкриєте, може знадобитися знову ввійти й пройти двофакторну автентифікацію.
Приватний перегляд добре підходить для тимчасового доступу, але не є оптимальним для облікових записів, якими ви користуєтеся щодня.
- Використовуйте різні браузери
Можна тримати один обліковий запис у Chrome, інший — у Firefox, а третій — в Edge.
Так ви отримаєте окремі сеанси, але зі зростанням кількості облікових записів керувати ними стає складніше. Застосунки, закладки, розширення та сповіщення також виявляються розпорошеними між кількома браузерами.
- Створіть окремі профілі браузера
Профілі браузера дають змогу зберігати файли cookie та сеанси входу окремо. Наприклад, можна створити один профіль Chrome для роботи, а інший — для особистого користування.
Це практичний варіант, якщо у вас лише кілька основних ролей. Однак перемикання всього профілю браузера може здаватися зайвим, коли вам потрібно лише відкрити другий обліковий запис Gmail, Slack, WhatsApp чи Instagram.
- Створіть для кожного облікового запису окремий ізольований профіль застосунку
Спеціалізований менеджер облікових записів зберігає кожен із них в окремому постійному сеансі. Ви входите один раз, даєте обліковому запису зрозумілу назву й відкриваєте його знову, коли потрібно.
Цей підхід поєднує ізоляцію профілів браузера зі зручністю окремих настільних застосунків.
Упорядковуйте пов’язані облікові записи за допомогою просторів
Якщо ви керуєте кількома застосунками та кількома обліковими записами, окремі профілі — лише частина рішення.
Простори у WebCatalog дають змогу групувати застосунки й облікові записи за клієнтом, проєктом, компанією або сферою вашого життя.
Наприклад, агенція може створити:
- Простір клієнта A
- Gmail клієнта A
- Slack клієнта A
- Instagram клієнта A
- Shopify клієнта A
- Простір клієнта B
- Gmail клієнта B
- Teams клієнта B
- LinkedIn клієнта B
- Аналітичну панель клієнта B
Після цього ви можете відкривати потрібний простір, а не шукати серед не пов’язаних між собою облікових записів. Кожен простір має власне вікно, застосунки та сеанси входу, що допомагає не змішувати роботу з різними клієнтами чи проєктами.
Практичні поради щодо безпечного керування кількома обліковими записами
Використовуйте зрозумілі назви профілів
За можливості уникайте назв на кшталт «Обліковий запис 1» та «Обліковий запис 2». Використовуйте назви, які одразу вказують на призначення, клієнта, регіон чи організацію, пов’язані з обліковим записом.
Зробіть облікові записи візуально відмінними
Призначайте різні кольори, значки або зображення профілю обліковим записам зі схожими інтерфейсами. Візуальні відмінності особливо корисні, коли одночасно відкрито кілька вікон.
Перевіряйте активний обліковий запис перед публікацією
Перш ніж надіслати електронного листа, опублікувати допис, змінити рекламну кампанію або оновити налаштування магазину, перевірте, який обліковий запис активний.
Окремі сеанси зменшують плутанину між обліковими записами, але не можуть запобігти всім людським помилкам.
Захищайте облікові записи з конфіденційними даними
Використовуйте унікальні паролі та вмикайте двофакторну автентифікацію всюди, де це можливо. Якщо інші люди мають доступ до вашого комп’ютера, розгляньте можливість використання блокування застосунків або засобів безпеки операційної системи.
Дотримуйтеся правил кожного сервісу щодо облікових записів
Ізоляція сеансів покликана спростити законну роботу з кількома обліковими записами. Вона не скасовує правил вебсайтів, якими ви користуєтеся.
Деякі платформи обмежують кількість облікових записів, якими може керувати одна людина, або певні види автоматизації та комерційної діяльності. Завжди ознайомлюйтеся з відповідними правилами платформи.
Кому корисна робота з кількома обліковими записами?
Налаштування з постійними ізольованими сеансами облікових записів особливо корисне для:
-
Фрилансерів: відокремлюйте особисті інструменти від облікових записів клієнтів.
-
Агенцій: створюйте узгоджений набір застосунків і облікових записів для кожного клієнта.
-
Менеджерів соцмереж: тримайте профілі брендів під рукою без повторних входів.
-
Команд підтримки клієнтів: відстежуйте кілька поштових скриньок або робочих просторів.
-
Фахівців електронної комерції: керуйте кількома магазинами та регіональними обліковими записами.
-
Розробників і команд забезпечення якості: відкривайте окремо середовища розробки, передвиробничого тестування та експлуатації.
-
Дистанційних працівників: не допускайте змішування корпоративних і особистих облікових записів.
-
Студентів і викладачів: відокремлюйте навчальні облікові записи від особистих сервісів.
Навіть якщо ви керуєте лише одним робочим і одним особистим обліковим записом, розділення їхніх сеансів допоможе зробити ваш день значно впорядкованішим.
Кілька облікових записів без постійного перемикання
Вам не потрібно витрачати день на вихід з облікових записів, відкриття приватних вікон або згадування, у якому браузері міститься кожен обліковий запис.
Головне — надати кожному обліковому запису власний постійний сеанс. Щойно кожен обліковий запис матиме окремий профіль, він зможе залишатися авторизованим і доступним у будь-який потрібний момент.
WebCatalog об’єднує ці облікові записи у вигляді окремих настільних застосунків і дає змогу впорядковувати пов’язані інструменти в простори. Замість того щоб щоранку заново готувати робоче середовище, ви можете одним клацанням відкрити потрібний обліковий запис або цілий робочий простір клієнта.
Завантажте WebCatalog Desktop і створіть своє перше середовище для роботи з кількома обліковими записами.
