Керувати кількома обліковими записами Fastmail може бути непросто, особливо якщо ви використовуєте різні електронні адреси для роботи, особистого спілкування та ведення бізнесу. Перемикання між вхідними скриньками, відстеження важливих повідомлень і впорядкування окремих облікових записів можуть ускладнювати щоденну роботу з електронною поштою.
На щастя, є кілька способів ефективно керувати кількома обліковими записами Fastmail. Щоб упорядкувати вхідні скриньки, можна використовувати вбудовані функції перемикання облікових записів Fastmail, окремі профілі браузера або спеціальне середовище для роботи на комп’ютері.
У цьому посібнику ми розглянемо, як керувати кількома обліковими записами Fastmail і як WebCatalog може допомогти спростити роботу з електронною поштою на комп’ютері.
Навіщо використовувати кілька облікових записів Fastmail?
Fastmail — це сервіс електронної пошти для особистого та професійного спілкування, який пропонує власні домени, календарі, контакти, поштові псевдоніми та інструменти для впорядкування вхідних повідомлень.
Використання кількох облікових записів Fastmail допомагає розділяти різні типи спілкування та краще організовувати роботу.
Ось кілька поширених причин:
- Робоче й особисте спілкування: відокремлюйте робочі листи від особистого листування.
- Керування бізнесом: використовуйте різні поштові облікові записи для клієнтів, відділів або напрямів діяльності.
- Організація проєктів: створюйте окремі вхідні скриньки для різних проєктів або обов’язків.
- Кілька організацій: отримуйте доступ до поштових облікових записів різних компаній або команд.
- Конфіденційність і порядок: розділяйте різні типи спілкування, щоб уникнути безладу у вхідних.
Fastmail також підтримує поштові псевдоніми, які дають змогу використовувати додаткові електронні адреси без створення окремих облікових записів користувачів. Якщо вам потрібні незалежні вхідні скриньки та облікові дані для входу, доцільніше створити окремих користувачів Fastmail.
Труднощі керування кількома обліковими записами Fastmail
Використання кількох облікових записів Fastmail може спричинити низку типових труднощів.
1. Перемикання між обліковими записами
Хоча Fastmail підтримує перемикання між обліковими записами, у які вже виконано вхід, часті переходи між різними вхідними скриньками можуть переривати робочий процес.
2. Керування окремими сеансами
Легко заплутатися, відстежуючи різні облікові записи у вкладках, профілях або вікнах браузера.
3. Пропущені важливі листи
Коли повідомлення надходять до окремих вхідних скриньок, важливі листи чи сповіщення легше не помітити.
4. Зниження продуктивності
Постійні переходи між обліковими записами забирають час і знижують ефективність щоденної роботи з електронною поштою.
На щастя, є кілька способів спростити цей процес.
Спосіб 1. Керування кількома обліковими записами Fastmail у веббраузері
Один із найпростіших способів керувати кількома обліковими записами Fastmail — використовувати вбудовану функцію перемикання облікових записів.
Крок 1. Відкрийте Fastmail
Перейдіть на Fastmail і ввійдіть через вебінтерфейс.
Крок 2. Увійдіть у перший обліковий запис
Введіть свою електронну адресу Fastmail і пароль, щоб відкрити вхідну скриньку.
Крок 3. Відкрийте меню облікового запису
Натисніть аватар свого профілю у верхньому правому куті інтерфейсу Fastmail.
Крок 4. Додайте інший обліковий запис Fastmail
Виберіть Додати інший обліковий запис, а потім — варіант входу як інший користувач.
Введіть облікові дані другого облікового запису Fastmail.
Крок 5. Перемикайтеся між обліковими записами
Натисніть аватар свого профілю та виберіть обліковий запис, який хочете відкрити.
Fastmail дає змогу кільком користувачам одночасно залишатися в системі, тож ви можете перемикатися між їхніми вхідними скриньками без постійного виходу з облікового запису.
Обмеження цього способу:
- Вам усе одно потрібно перемикатися між обліковими записами в інтерфейсі Fastmail.
- Велика кількість вкладок браузера може захаращувати робоче середовище на комп’ютері.
- Може бути складніше підтримувати окремі робочі простори для різних проєктів.
- Організація роботи з Fastmail разом з іншими застосунками для продуктивності може вимагати додаткового впорядкування браузера.
Для користувачів, які віддають перевагу окремим середовищам у настільних застосунках, WebCatalog пропонує інший варіант.
Спосіб 2. Керування кількома обліковими записами Fastmail за допомогою WebCatalog
WebCatalog дає змогу перетворювати вебсайти на настільні застосунки та керувати кількома обліковими записами через окремі сеанси застосунків.
Замість того щоб тримати кілька облікових записів Fastmail відкритими в різних вікнах браузера, ви можете створити окремі середовища для своїх поштових облікових записів і відкривати їх із комп’ютера.
Крок 1. Завантажте та встановіть WebCatalog
Перейдіть на WebCatalog і завантажте настільний застосунок для своєї операційної системи.
Встановіть WebCatalog і запустіть його на комп’ютері.
Крок 2. Знайдіть Fastmail
Відкрийте WebCatalog і знайдіть Fastmail у каталозі застосунків.
Також можна відвідати сторінку застосунку Fastmail у WebCatalog.
Крок 3. Створіть перший застосунок Fastmail
Додайте Fastmail як настільний застосунок і ввійдіть у свій перший поштовий обліковий запис.
Наприклад, ви можете використовувати цей обліковий запис для особистого спілкування.
Крок 4. Додайте інший обліковий запис Fastmail
Створіть ще один окремий екземпляр застосунку Fastmail або профіль, скориставшись функціями керування обліковими записами, доступними у вашій версії WebCatalog.
Увійдіть у другий обліковий запис Fastmail.
Кожен ізольований сеанс може зберігати власні дані входу, даючи змогу відкривати різні вхідні скриньки без постійного виходу з облікового запису.
Крок 5. Упорядкуйте облікові записи Fastmail
Дайте кожному обліковому запису зрозумілу назву, наприклад:
- Fastmail — Особисте
- Fastmail — Робота
- Fastmail — Бізнес
- Fastmail — Проєкти
Ви також можете використовувати простори у WebCatalog, щоб упорядкувати поштові облікові записи та інші застосунки в окремих робочих просторах.
Крок 6. Перемикайтеся між обліковими записами
Відкрийте екземпляр застосунку Fastmail, пов’язаний з обліковим записом, який хочете використовувати.
Завдяки окремим сеансам ви можете перемикатися між вхідними скриньками, зберігаючи незалежні дані входу для кожної з них.
Переваги використання WebCatalog для кількох облікових записів Fastmail
1. Розділення облікових записів
WebCatalog підтримує ізольовані сеанси застосунків, завдяки чому різні облікові записи Fastmail можуть зберігати незалежні дані входу.
Це може бути корисно для керування особистими, робочими та бізнесовими поштовими обліковими записами.
2. Простіше перемикання між обліковими записами
Отримуйте доступ до вхідних скриньок Fastmail через окремі настільні застосунки.
Поки сеанси залишаються активними, ви можете перемикатися між обліковими записами без повторного введення облікових даних.
3. Упорядкування робочого середовища на комп’ютері
Простори у WebCatalog дають змогу об’єднувати пов’язані застосунки та облікові записи в упорядковані робочі простори.
Наприклад, ви можете розмістити Fastmail разом із Google Calendar, Notion і Slack.
4. Менше безладу в браузері
Замість того щоб тримати в браузері кілька відкритих вкладок Fastmail, ви можете відкривати вхідні скриньки в окремих вікнах настільних застосунків.
5. Керування кількома поштовими сервісами в одному місці
WebCatalog також дає змогу впорядковувати інші вебсервіси електронної пошти разом із Fastmail.
Наприклад, ви можете керувати Gmail, Outlook, Yahoo Mail і Proton Mail в одному середовищі на комп’ютері.
Це може бути особливо корисно для фрилансерів, власників бізнесу та фахівців, які регулярно працюють із кількома поштовими обліковими записами різних провайдерів.
Спосіб 3. Керування кількома обліковими записами Fastmail за допомогою поштового клієнта
Ще один варіант — налаштувати кілька облікових записів Fastmail у сумісному поштовому застосунку.
Fastmail підтримує доступ через IMAP і SMTP у відповідних тарифних планах, що дає змогу підключати поштові облікові записи до сторонніх клієнтів.
Крок 1. Виберіть поштовий клієнт
Відкрийте поштовий застосунок із підтримкою кількох облікових записів, наприклад Microsoft Outlook, Apple Mail або Mozilla Thunderbird.
Крок 2. Перевірте свій тарифний план Fastmail
Переконайтеся, що ваша передплата Fastmail підтримує сторонні поштові клієнти.
Тарифні плани Fastmail Basic не включають доступ через IMAP або SMTP.
Крок 3. Згенеруйте пароль застосунку
Увійдіть у Fastmail і перейдіть до розділу Налаштування → Конфіденційність і безпека.
У розділі Підключені застосунки та токени API виберіть Керування паролями застосунків і доступом, а потім створіть новий пароль застосунку.
Крок 4. Додайте перший обліковий запис Fastmail
Дотримуйтесь інструкцій із налаштування поштового клієнта та введіть згенерований пароль застосунку, коли з’явиться відповідний запит.
Крок 5. Додайте інший обліковий запис Fastmail
Повторіть ці дії для другого облікового запису Fastmail, згенерувавши відповідний пароль застосунку для поштового клієнта.
Крок 6. Упорядкуйте поштові скриньки
Використовуйте окремі вхідні скриньки або об’єднану папку вхідних — залежно від можливостей вашого поштового клієнта.
Обмеження цього способу:
- Для доступу через сторонній поштовий клієнт потрібен відповідний тарифний план Fastmail.
- Для кожного стороннього застосунку потрібен окремий пароль застосунку.
- Деякі функції вебверсії Fastmail можуть бути недоступні у сторонніх клієнтах.
- В об’єднаній папці вхідних може бути складніше розрізняти повідомлення з різних облікових записів.
Для користувачів, які віддають перевагу вебінтерфейсу Fastmail, WebCatalog пропонує спосіб організувати окремі сеанси в настільних застосунках без налаштування IMAP.
Поради щодо ефективного керування кількома обліковими записами Fastmail
Кілька простих звичок допоможуть вам ефективніше керувати вхідними скриньками.
Використовуйте зрозумілі назви облікових записів. Чітко розрізняйте особисті, робочі та проєктні облікові записи, щоб уникнути плутанини.
Упорядковуйте листи за допомогою папок і правил. Використовуйте функції Fastmail для впорядкування вхідних повідомлень, щоб розподіляти листи за категоріями та легше знаходити важливі повідомлення.
Розгляньте можливість використання поштових псевдонімів. Якщо вам потрібні лише додаткові адреси, а не незалежні вхідні скриньки, псевдоніми Fastmail можуть бути простішим рішенням.
Увімкніть двофакторну автентифікацію. Захистіть свої облікові записи Fastmail надійними унікальними паролями та додатковими функціями безпеки.
Регулярно перевіряйте важливі вхідні скриньки. Виробіть звичку переглядати повідомлення в усіх своїх облікових записах.
Розділяйте робоче й особисте спілкування. Використовуйте різні сеанси застосунків або робочі простори, щоб чітко розмежовувати свої справи.
Перегляньте налаштування сповіщень. Налаштуйте доступні сповіщення про електронні листи, щоб залишатися в курсі подій без зайвих відволікань.
Поширені запитання
Чи можна мати кілька облікових записів Fastmail?
Так. Fastmail підтримує кількох користувачів і кілька облікових записів відповідно до своїх тарифних планів та умов надання послуг.
Якщо вам потрібні лише різні електронні адреси, ви також можете використовувати псевдоніми в межах одного облікового запису Fastmail.
Чи можна одночасно ввійти в кілька облікових записів Fastmail?
Так. Fastmail підтримує одночасний вхід у кілька облікових записів через вебінтерфейс і підтримувані застосунки.
Ви також можете використовувати окремі профілі браузера або сеанси застосунків WebCatalog.
Як перемикатися між обліковими записами Fastmail без виходу із системи?
Натисніть свій аватар у Fastmail і виберіть інший обліковий запис, у який уже виконано вхід.
Крім того, ви можете використовувати окремі сеанси застосунків WebCatalog, щоб зберігати незалежні сеанси входу та перемикатися між окремими вікнами на комп’ютері.
Чи є настільний застосунок Fastmail?
Так. Fastmail пропонує варіанти доступу з комп’ютера, зокрема власний настільний застосунок.
Ви також можете використовувати WebCatalog, щоб відкривати Fastmail в окремому настільному застосунку поряд з іншими вебзастосунками.
Чи можна керувати кількома обліковими записами Fastmail у Windows або на Mac?
Так. Ви можете отримувати доступ до кількох облікових записів Fastmail через підтримувані браузери, настільний застосунок Fastmail, сумісні поштові клієнти або окремі сеанси застосунків WebCatalog у Windows і macOS.
Чим відрізняються псевдоніми Fastmail від кількох облікових записів?
Поштовий псевдонім — це додаткова електронна адреса, пов’язана з наявною поштовою скринькою.
Окремий користувач Fastmail має власні облікові дані для входу, поштову скриньку та виділений обсяг сховища.
Якщо вам потрібні незалежні вхідні скриньки для різних видів діяльності, доцільніше створити окремих користувачів.
Чи можна керувати Fastmail разом з іншими поштовими сервісами?
Так. За допомогою WebCatalog ви можете впорядкувати Fastmail разом з іншими поштовими сервісами, зокрема Gmail, Outlook і Proton Mail.
Чи пов’язаний WebCatalog із Fastmail?
Ні. WebCatalog — це незалежна платформа настільних застосунків, яка офіційно не пов’язана з Fastmail.
Висновок
Керування кількома обліковими записами Fastmail не обов’язково має супроводжуватися безладом у вкладках браузера чи складними робочими процесами.
Вбудовані функції перемикання облікових записів Fastmail забезпечують зручний перехід між вхідними скриньками, а сумісні поштові клієнти пропонують інший варіант для користувачів, які віддають перевагу єдиному поштовому застосунку.
Для тих, кому потрібні окремі вікна на комп’ютері та впорядковані робочі простори, WebCatalog пропонує альтернативний спосіб керування кількома обліковими записами Fastmail поряд з іншими вебзастосунками.
Використовуючи окремі сеанси для облікових записів Fastmail, ви можете зменшити безлад у браузері, упорядкувати робочий процес і зручніше відкривати різні вхідні скриньки.
Почніть користуватися WebCatalog і спростіть керування кількома обліковими записами Fastmail на комп’ютері.
