Перш ніж додавати ще один обліковий запис Notion, перевірте, чи він вам потрібен: один обліковий запис може належати до кількох робочих просторів. Якщо у вас є окремі облікові записи, зазвичай пов’язані з різними адресами електронної пошти, Notion дає змогу одночасно залишатися в них авторизованими й перемикатися між ними через бічну панель — у браузері та в настільному застосунку Notion. WebCatalog Desktop стане в пригоді, якщо ви хочете водночас тримати кожен обліковий запис у власному вікні разом із пов’язаними з ним обліковими записами Gmail і Slack.
Облікові записи та робочі простори — це різні речі
Обліковий запис Notion — це логін, прив’язаний до однієї адреси електронної пошти. У робочому просторі зберігаються сторінки та командні простори. Один обліковий запис може створювати кілька робочих просторів або приєднуватися до них, і всі вони відображатимуться в одному перемикачі робочих просторів.
Тож якщо клієнт запросить до свого робочого простору вашу наявну адресу електронної пошти, новий обліковий запис не потрібен: робочий простір клієнта просто з’явиться поруч із вашим. Другий обліковий запис потрібен, коли робочий простір прив’язаний до іншої адреси електронної пошти — наприклад, якщо роботодавець вимагає входити з корпоративною адресою або через єдиний вхід.
Скористайтеся вбудованим перемикачем облікових записів Notion
Notion підтримує одночасний вхід у кілька облікових записів:
- Натисніть назву робочого простору на бічній панелі, щоб відкрити перемикач робочих просторів.
- Виберіть Додати інший обліковий запис і ввійдіть за допомогою іншої адреси електронної пошти.
- Новий обліковий запис і всі його робочі простори з’являться в перемикачі. Виберіть будь-який робочий простір, щоб перейти до нього.
Щоб вийти лише з одного облікового запису, натисніть ••• поруч із ним у перемикачі й виберіть Вийти. Notion не встановлює чіткого обмеження на кількість облікових записів, але попереджає, що робота може сповільнитися, якщо одночасно авторизовано 10 або більше облікових записів. Токени входу завершують дію через 90 днів, після чого додаткові облікові записи потрібно буде додати знову.
Це працює в браузері та в настільному застосунку Notion для Mac і Windows. Для більшості людей, які мають особистий і робочий облікові записи, цього цілком достатньо.
Відкривайте кожен обліковий запис в окремому вікні за допомогою WebCatalog Desktop
У вікні перемикач показує лише один робочий простір одночасно. Якщо ви хочете тримати робочі облікові записи й облікові записи клієнтів відкритими поруч або згрупувати кожен обліковий запис з іншими інструментами для відповідної роботи, вам допоможе WebCatalog Desktop (macOS, Windows і Linux). Він запускає вебверсію Notion як настільний застосунок із власним вікном та іконкою в Dock або на панелі завдань, а його профілі зберігають окремо файли cookie, сеанси й дані перегляду.
- Відкрийте WebCatalog Desktop і перейдіть до розділу Профілі.
- Виберіть Додати профіль і назвіть його відповідно до облікового запису, наприклад «Особистий» або «Клієнт: Acme».
- Відкрийте Notion у цьому профілі та ввійдіть у відповідний обліковий запис.
- Додайте профіль для кожного облікового запису Notion, який хочете відкрити в окремому вікні.
Головна перевага — можливість поєднувати застосунки. У профілі «Клієнт: Acme» можна ввійти в Notion за адресою Acme, а також у Gmail і Slack під відповідними обліковими записами Acme — усе буде в одному місці. У посібнику з профілів описано, як редагувати й видаляти профілі.
За допомогою Просторів можна згрупувати застосунки кожного клієнта у власному вікні. Простори впорядковують застосунки, а профілі розділяють облікові дані для входу.
Вбудований перемикач Notion і далі працює в кожному профілі, тож за бажання в одному профілі можна використовувати кілька облікових записів Notion. WebCatalog Desktop не синхронізує дані між обліковими записами; переносити сторінки між робочими просторами потрібно як і раніше в Notion.
Поширені запитання
Для побічного проєкту створити новий обліковий запис чи новий робочий простір?
Зазвичай достатньо створити новий робочий простір у наявному обліковому записі. Так ви відокремите побічний проєкт, не створюючи додаткового логіна. Окремий обліковий запис потрібен лише тоді, коли проєкту потрібна власна адреса електронної пошти або окремий власник платіжного профілю.
Чому додаткові облікові записи Notion зникли з перемикача?
Токени входу Notion завершують дію через 90 днів, через що додаткові облікові записи зникають. Додайте їх знову за допомогою пункту Додати інший обліковий запис.
Висновок
Спочатку скористайтеся перемикачем Notion і додавайте облікові записи лише тоді, коли для робочого простору потрібна інша адреса електронної пошти. Якщо ви хочете відкривати кожен обліковий запис в окремому вікні разом із пов’язаними з ним застосунками, завантажте WebCatalog Desktop.
