Yokoy

Yokoy-це платформа, що працює на AI, розроблена для впорядкування корпоративних витрат, автоматизуючи різні аспекти обробки витрат, обробку рахунків-фактур та управління корпоративними картками. Він інтегрує різні функції, пов'язані з витратами, в єдину, інтелектуальну систему, використовуючи штучний інтелект для оптимізації завдань та підвищення ефективності, точності та дотримання фінансових процесів.

Основні особливості Yokoy включають налаштовані робочі процеси без коду, автоматизоване зчитування податків та вбудовані перевірки відповідності, які порушують політику прапора в режимі реального часу. Платформа також спрощує подорож дорожнього руху, обчислюючи витрати на пробіг та встановлюючи мінімальні пороги. Користувачі можуть легко надсилати витрати за допомогою інтуїтивного мобільного додатка, що дозволяє їм робити фотографії квитанцій для швидкого затвердження та відшкодування. Крім того, Йокой підтримує віртуальні картки, які можна миттєво замінити, якщо втрачено або викрадено, забезпечуючи, щоб працівники завжди мали доступ до коштів під час подорожі.

Можливості Йокоя поширюються на категоризацію витрат на налаштовані категорії, такі як готелі, таксі та їжа, забезпечення правильної категоризації та пов'язаного з цим податку на введення ПДВ. Він також автоматизує поради та пільги для конкретних країн, забезпечуючи всебічний та аудит, захищений від даних, від подання витрат до відшкодування. Інтегруючи системи бронювання подорожей, фінансові та ERP системи, Yokoy дозволяє безперешкодно обмінюватися інформацією про поїздку, створенням звітів про витрати та розміщенням витрат на загальну книгу. Ця інтеграція допомагає організаціям ефективно керувати витратами на проїзди працівників, особливо в налаштуваннях багаторічних підсумків із вимогами, що стосуються конкретних країн.