Нарахування та виплата заробітної плати — один із найважливіших обов’язків будь-якого бізнесу. Працівники мають отримувати зарплату вчасно та в правильно розрахованому розмірі, а роботодавці повинні подавати податкову звітність, здійснювати утримання, адмініструвати соціальні пакети, вести облік, дотримуватися нормативних вимог і готувати звітність із заробітної плати. Якщо ці процеси виконуються вручну, помилки можуть призвести до невдоволення працівників, штрафів і значних витрат часу на адміністративну роботу.
Правильно підібраний сервіс допомагає компаніям автоматизувати нарахування та виплату зарплати, розраховувати суми виплат, дотримуватися податкових вимог, підтримувати кадрові процеси й зменшувати навантаження на внутрішні команди. Дотримання вимог у сфері оплати праці означає виконання федеральних, регіональних і місцевих норм, які регулюють виплату заробітної плати працівникам. Помилки можуть спричинити штрафи або ризики для бізнесу.
Нижче наведено чотири рішення, пов’язані з нарахуванням і виплатою заробітної плати, які варто розглянути: ADP, Kwork, Alight та Insperity.
ADP
Найкраще підходить для: малого бізнесу, стартапів, компаній, що розвиваються, великих підприємств і HR-команд, яким потрібні нарахування та виплата зарплати, подання податкової звітності, підтримка дотримання нормативних вимог, самообслуговування працівників, адміністрування соціальних пакетів і масштабовані HR-інструменти.
ADP — один із найвідоміших постачальників послуг у сфері нарахування зарплати та управління персоналом. Він пропонує онлайн-рішення для нарахування й виплати зарплати, управління персоналом, оподаткування, дотримання нормативних вимог, адміністрування соціальних пакетів та управління трудовими ресурсами для компаній різного розміру. Платформа ADP для малого бізнесу покликана допомагати компаніям швидше проводити розрахунки із зарплати, подавати податкову звітність і отримувати консультації фахівців із нарахування зарплати.
Основні функції:
- Нарахування та виплата зарплати онлайн
- Підтримка подання податкової звітності із заробітної плати
- Пряме зарахування коштів на банківські рахунки
- Самообслуговування працівників
- HR-інструменти та ресурси з дотримання нормативних вимог
- Адміністрування соціальних пакетів
- Додаткові модулі обліку робочого часу та відвідуваності
- Звітність та аналітика із заробітної плати
- Консультації фахівців із нарахування зарплати та підтримка клієнтів
- Масштабовані рішення для малого бізнесу й великих підприємств
Переваги:
- Міцна репутація бренду у сфері нарахування зарплати та управління персоналом
- Підходить для компаній різного розміру
- Допомагає спростити подання податкової звітності із зарплати та дотримання нормативних вимог
- Надає доступ до фахівців із нарахування зарплати й допоміжних ресурсів
- Масштабується від нарахування зарплати для малого бізнесу до корпоративних HR-рішень
- Поєднує нарахування зарплати з HR-процесами, соціальними пакетами та управлінням трудовими ресурсами
- Корисний для компаній, які шукають довгострокового партнера з нарахування зарплати
Недоліки:
- Вартість зазвичай визначається за індивідуальною пропозицією та може бути не повністю прозорою на початковому етапі
- Розширені функції управління персоналом, соціальними пакетами й дотримання нормативних вимог можуть оплачуватися додатково
- Може здаватися складнішим за прості інструменти для нарахування зарплати
- Малому бізнесу може бути не потрібна вся екосистема ADP
- Налаштування та вибір тарифу можуть потребувати консультації з відділом продажів
Kwork
Найкраще підходить для: стартапів, малого бізнесу, підприємців та онлайн-команд, яким потрібні послуги фрилансерів для завдань, пов’язаних із зарплатою, допомога з налаштуванням її нарахування, веденням бухгалтерського обліку, кадровим адмініструванням або виконанням окремих бізнес-проєктів на аутсорсингу, а не спеціалізована програмна платформа для нарахування зарплати.
Kwork — це маркетплейс фриланс-послуг, де компанії можуть наймати фрилансерів для виконання завдань із чітко визначеним обсягом робіт. Це не традиційний постачальник послуг із нарахування зарплати на кшталт ADP, Alight чи Insperity. Проте він може бути корисним компаніям, яким потрібна допомога фрилансерів із завданнями, пов’язаними із зарплатою, веденням бухгалтерського обліку, кадровим адмініструванням, бухгалтерським супроводом, підготовкою документів або налагодженням бізнес-процесів. На Kwork представлені фриланс-послуги із заздалегідь визначеними цінами, строками та результатами робіт. Вартість послуг починається від 10 доларів США.
Основні функції:
- Маркетплейс фриланс-послуг
- Пропозиції послуг із фіксованою ціною
- Допомога фрилансерів із бізнес-завданнями, адмініструванням, бухгалтерією та HR
- Захищений процес виконання замовлень
- Програма захисту покупців
- Найм фрилансерів для разових проєктів
- Допомога з виконанням бізнес-завдань дистанційно
- Чіткі описи послуг, ціни та строки виконання
Переваги:
- Зручний для пошуку фрилансерів, які допоможуть із нарахуванням зарплати або бухгалтерським обліком
- Фіксована вартість визначеного обсягу робіт допомагає контролювати витрати на проєкт
- Підходить малому бізнесу, якому час від часу потрібна адміністративна допомога
- Може допомогти з разовим налаштуванням нарахування зарплати, упорядкуванням електронних таблиць або підготовкою кадрових документів
- Нижчий поріг входу порівняно з найманням штатного фахівця з нарахування зарплати
- Великий вибір фрилансерів у різних категоріях бізнес-послуг
- Корисний для стартапів з обмеженими внутрішніми адміністративними ресурсами
Недоліки:
- Не є повноцінною платформою для нарахування та виплати зарплати
- Не замінює програмне забезпечення для подання податкової звітності із зарплати чи системи забезпечення дотримання роботодавцем нормативних вимог
- Якість залежить від обраного фрилансера
- Компанії все одно повинні самостійно перевіряти дотримання правових, податкових вимог і норм оплати праці
- Не найкращий варіант для постійного управління нарахуванням зарплати великій кількості працівників
- Під час роботи з фрилансерами слід обережно поводитися з конфіденційними даними про заробітну плату
Alight
Найкраще підходить для: великих підприємств, міжнародних компаній, корпоративних HR-команд та організацій, яким потрібні глобальне нарахування зарплати, трансформація HR-процесів, адміністрування соціальних пакетів, підтримка дотримання нормативних вимог, нарахування зарплати в кількох країнах і технологічні послуги для управління персоналом.
Alight пропонує рішення для управління людським капіталом і бізнесом у сферах нарахування зарплати, соціальних пакетів, HR та управління трудовими ресурсами. Сервіс найкраще підходить великим організаціям, яким потрібна підтримка нарахування зарплати й HR-процесів корпоративного рівня, особливо коли необхідно працювати з різними країнами, валютами, нормативними вимогами та групами працівників. Комплексні рішення Alight зосереджені на інтегрованих послугах управління людським капіталом. Водночас у партнерських матеріалах Alight Global Payroll описується як рішення, локалізоване для конкретних країн, яке враховує місцеві нормативні вимоги, податкове законодавство, вимоги до звітності, а також підтримує кілька мов, валют і способів оплати.
Основні функції:
- Підтримка нарахування зарплати в глобальному масштабі
- Кадрове адміністрування та управління соціальними пакетами
- Нарахування зарплати в кількох країнах
- Підтримка дотримання місцевих нормативних вимог
- Технологічні послуги для управління персоналом
- Рішення для покращення досвіду працівників
- Звітність із заробітної плати
- Інтеграція з корпоративними HR-платформами
- Підтримка кількох мов, валют і способів оплати
Переваги:
- Добре підходить великим і міжнародним організаціям
- Корисний для компаній зі складними процесами нарахування зарплати в різних країнах
- Поєднує підтримку нарахування зарплати, соціальних пакетів і HR-процесів
- Допомагає компаніям дотримуватися різних місцевих норм
- Підходить для корпоративних проєктів трансформації HR-процесів
- Може обслуговувати велику кількість працівників
- Добре підходить організаціям, які потребують зовнішньої експертизи у сфері HR та нарахування зарплати
Недоліки:
- Не призначений для дуже малого бізнесу
- Може бути надто складним для компаній із простими потребами в нарахуванні зарплати
- Впровадження може потребувати планування, міграції та координації зацікавлених сторін
- Ціни та обсяг послуг зазвичай орієнтовані на великі підприємства
- Невеликі команди можуть віддати перевагу простішому програмному забезпеченню для нарахування зарплати
Insperity
Найкраще підходить для: малого й середнього бізнесу, компаній, що розвиваються, HR-команд і роботодавців, які хочуть поєднати нарахування зарплати з кадровим адмініструванням, соціальними пакетами для працівників, підтримкою дотримання нормативних вимог, управлінням відповідальністю роботодавця, навчанням, допомогою з підбором персоналу та послугами за моделлю PEO — професійної організації роботодавців.
Insperity пропонує рішення для кадрового адміністрування та нарахування зарплати, покликані допомогти компаніям управляти як оплатою праці, так і ширшим колом HR-завдань. Послуги компанії з кадрового адміністрування та нарахування зарплати охоплюють адміністрування трудових відносин і зарплати, навчання та розвиток, підтримку управління результативністю, управління відповідальністю роботодавця, підготовку довідників для працівників, підбір персоналу та допомогу зі звільненням і подальшим працевлаштуванням.
Основні функції:
- Нарахування та виплата зарплати
- Кадрове адміністрування
- Підтримка адміністрування трудових відносин
- Підтримка з питань соціальних пакетів
- Підтримка управління результативністю
- Підтримка навчання та розвитку
- Управління відповідальністю роботодавця
- Послуги з підготовки довідників для працівників
- Підбір персоналу та допомога зі звільненням і подальшим працевлаштуванням
- Підтримка команди HR-фахівців
Переваги:
- Поєднує нарахування зарплати з комплексною HR-підтримкою
- Підходить компаніям, яким потрібно більше, ніж програмне забезпечення для нарахування зарплати
- Корисний для малого й середнього бізнесу без великого власного HR-відділу
- Допомагає з дотриманням нормативних вимог, адмініструванням, навчанням та управлінням персоналом
- Підхід за моделлю PEO може зменшити навантаження на HR
- Підтримка команди фахівців допомагає компаніям розв’язувати складні кадрові завдання
- Корисний для компаній, що розвиваються та потребують упорядкованих процесів і HR-експертизи
Недоліки:
- Може коштувати дорожче за базове програмне забезпечення для нарахування зарплати
- Не найкращий варіант для компаній, яким потрібне лише просте нарахування зарплати
- Модель обслуговування може передбачати більші зобов’язання, ніж інструменти самообслуговування
- Деякі компанії можуть віддавати перевагу більшому безпосередньому контролю над HR-процесами
- Найкраще підходить компаніям, які цінують комплексну підтримку HR і нарахування зарплати
Як вибрати відповідний сервіс для нарахування зарплати
- Вибирайте ADP, якщо вам потрібен надійний постачальник послуг, який забезпечить нарахування та виплату зарплати, подання податкової звітності, самообслуговування працівників, HR-інструменти, адміністрування соціальних пакетів і дотримання нормативних вимог у міру зростання вашого бізнесу.
- Вибирайте Kwork, якщо вам не потрібна повноцінна платформа для нарахування зарплати, але ви хочете найняти фрилансера для налаштування нарахування зарплати, ведення бухгалтерського обліку, кадрового адміністрування, упорядкування електронних таблиць або виконання разових бізнес-завдань.
- Вибирайте Alight, якщо ваша компанія працює в масштабах великого підприємства та потребує глобального нарахування зарплати, адміністрування соціальних пакетів, HR-технологій і підтримки дотримання нормативних вимог у кількох країнах.
- Вибирайте Insperity, якщо ви хочете поєднати нарахування зарплати з комплексним кадровим адмініструванням, консультаціями щодо дотримання нормативних вимог, підтримкою працівників, навчанням, підбором персоналу та послугами за моделлю PEO.
Висновок
Найкращий сервіс для нарахування зарплати залежить від розміру вашого бізнесу, можливостей внутрішньої HR-команди та вимог, яких потрібно дотримуватися. ADP — потужне універсальне рішення для нарахування зарплати й управління персоналом для компаній, яким потрібні масштабованість і підтримка з податкових питань. Kwork корисний для залучення фрилансерів до адміністративних завдань, пов’язаних із зарплатою, але не замінює програмне забезпечення для її нарахування. Alight найкраще підходить великим підприємствам, яким потрібні глобальне нарахування зарплати та підтримка трансформації HR-процесів. Insperity — ідеальний варіант для малого й середнього бізнесу, який хоче отримати нарахування зарплати в комплексі з практичною допомогою в кадровому адмініструванні та дотриманні нормативних вимог.
Надійний сервіс для нарахування зарплати має допомагати вашій компанії правильно розраховувати й виплачувати зарплату працівникам, зменшувати обсяг адміністративної роботи, сприяти дотриманню податкових вимог і надавати вашій команді більше впевненості в щоденному управлінні персоналом.
