Нарахування заробітної плати — одна з найважливіших функцій для будь-якого бізнесу. Працівникам потрібно виплачувати зарплату точно й вчасно, тоді як роботодавці мають керувати податковою звітністю, утриманнями, пільгами, обліком, вимогами відповідності та звітністю із зарплати. Коли нарахування заробітної плати виконується вручну, помилки можуть призводити до невдоволення працівників, штрафів і трудомісткої адміністративної роботи.
Правильний сервіс нарахування заробітної плати допомагає бізнесу автоматизувати розрахунок зарплати, обчислювати виплати, керувати дотриманням податкових вимог, підтримувати HR-процеси та зменшувати навантаження на внутрішні команди. Відповідність у сфері нарахування заробітної плати означає дотримання федеральних, штатних і місцевих правил, які регулюють порядок оплати праці працівників, а помилки можуть спричинити штрафи або ризики для бізнесу.
Нижче наведено чотири рішення, пов’язані з нарахуванням заробітної плати, які варто розглянути: ADP, Kwork, Alight та Insperity.
ADP
Найкраще для: малого бізнесу, стартапів, компаній, що зростають, підприємств і HR-команд, яким потрібні обробка зарплати, подання податкової звітності, підтримка відповідності, самообслуговування працівників, адміністрування пільг і масштабовані HR-інструменти.
ADP — один із найвідоміших постачальників послуг із нарахування заробітної плати та HR. Він пропонує онлайн-нарахування зарплати, HR, податки, відповідність, адміністрування пільг і рішення для управління персоналом для бізнесів різного масштабу. Платформа ADP для малого бізнесу створена, щоб допомогти компаніям швидше запускати зарплатні процеси, керувати податковою звітністю та отримувати доступ до експертів із зарплати.
Основні функції:
- Онлайн-обробка нарахування заробітної плати
- Підтримка подання зарплатної податкової звітності
- Прямий депозит
- Самообслуговування працівників
- HR-інструменти та ресурси для відповідності
- Адміністрування пільг
- Додаткові модулі обліку часу та відвідуваності
- Звітність і аналітика із зарплати
- Експерти з нарахування заробітної плати та служба підтримки клієнтів
- Масштабовані рішення для малого бізнесу та великих підприємств
Переваги:
- Сильна репутація бренду у сфері зарплати та HR
- Добре підходить для бізнесів різного розміру
- Допомагає спростити подання зарплатної податкової звітності та дотримання вимог
- Пропонує доступ до експертів із зарплати та ресурсів підтримки
- Масштабується від рішень для малого бізнесу до корпоративних HR-рішень
- Інтегрує зарплату з HR, пільгами та управлінням персоналом
- Корисний для компаній, які шукають довгострокового партнера з нарахування зарплати
Недоліки:
- Ціноутворення зазвичай базується на індивідуальному розрахунку й може бути не повністю прозорим на старті
- Розширені HR-функції, пільги та функції відповідності можуть коштувати додатково
- Може здаватися складнішим, ніж легкі зарплатні інструменти
- Малому бізнесу може не знадобитися вся екосистема ADP
- Налаштування та вибір плану можуть потребувати консультації з відділом продажів
Kwork
Найкраще для: стартапів, малого бізнесу, підприємців і онлайн-команд, яким потрібна фриланс-допомога з питаннями нарахування заробітної плати, допомога з налаштуванням зарплатних процесів, підтримка бухгалтерії, HR-адміністративні завдання або аутсорсингові бізнес-послуги на основі окремих проєктів, а не спеціалізована програмна платформа для нарахування зарплати.
Kwork — це маркетплейс фриланс-послуг, де бізнес може наймати фрилансерів для послуг із фіксованим обсягом робіт. Це не традиційний постачальник послуг із нарахування заробітної плати, як ADP, Alight або Insperity. Однак він може бути корисним для бізнесів, яким потрібна фриланс-допомога із завданнями, пов’язаними із зарплатою, бухгалтерією, HR-адмініструванням, підтримкою обліку, підготовкою документів або налаштуванням бізнес-процесів. Kwork пропонує фриланс-послуги з попередньо визначеними цінами, строками та результатами, а послуги починаються від 10 доларів США.
Основні функції:
- Маркетплейс фриланс-послуг
- Пропозиції послуг із фіксованою ціною
- Фриланс-підтримка у сферах бізнесу, адміністрування, бухгалтерії та HR
- Безпечний процес оформлення замовлень
- Програма захисту покупця
- Найм фрилансерів для разових проєктів
- Підтримка віддалених бізнес-завдань
- Чіткі описи послуг, ціни та строки
Переваги:
- Корисний для найму фриланс-підтримки з питань зарплати або бухгалтерії
- Ціноутворення з фіксованим обсягом допомагає контролювати витрати на проєкт
- Добре підходить для малого бізнесу, якому час від часу потрібна адміністративна допомога
- Може допомогти з одноразовим налаштуванням зарплати, очищенням таблиць або завданнями з HR-документації
- Нижчий поріг входу, ніж найм штатного спеціаліста з нарахування зарплати
- Широкий маркетплейс фрилансерів у різних бізнес-категоріях
- Корисний для стартапів з обмеженими внутрішніми адміністративними ресурсами
Недоліки:
- Не є повноцінною платформою для обробки заробітної плати
- Не замінює ПЗ для подання зарплатної податкової звітності або системи відповідності роботодавця
- Якість залежить від обраного фрилансера
- Бізнес усе одно має самостійно перевіряти юридичну, податкову та зарплатну відповідність
- Неідеальний для постійного масштабного управління зарплатою працівників
- Під час роботи з фрилансерами слід обережно поводитися з конфіденційними даними про зарплату
Alight
Найкраще для: великого бізнесу, міжнародних компаній, корпоративних HR-команд і організацій, яким потрібні глобальне нарахування заробітної плати, HR-трансформація, адміністрування пільг, підтримка відповідності, багатокраїнові зарплатні операції та технологічні сервіси для управління персоналом.
Alight надає рішення у сферах людського капіталу та бізнесу, що охоплюють зарплату, пільги, HR і кадрові операції. Воно найкраще підходить для більших організацій, яким потрібна підтримка на корпоративному рівні в питаннях зарплати та HR, особливо коли нарахування заробітної плати має працювати в кількох країнах, валютах, регуляторних середовищах і для різних груп працівників. Ширші рішення Alight зосереджені на інтегрованих сервісах людського капіталу, тоді як партнерські матеріали описують Alight Global Payroll як локалізоване для конкретних країн рішення, що підтримує місцеві норми, податкові закони, вимоги до звітності, кілька мов, валют і способів виплат.
Основні функції:
- Підтримка глобального нарахування заробітної плати
- HR та адміністрування пільг
- Багатокраїнові зарплатні операції
- Підтримка відповідності місцевим нормам
- Технологічні сервіси для управління персоналом
- Рішення для досвіду працівників
- Зарплатна звітність
- Інтеграція з корпоративними HR-платформами
- Підтримка кількох мов, валют і способів виплат
Переваги:
- Добре підходить для великих і глобальних організацій
- Корисний для бізнесів, які керують складними зарплатними процесами в різних країнах
- Підтримує одночасно зарплату, пільги та HR-операції
- Допомагає компаніям дотримуватися вимог у різних місцевих юрисдикціях
- Добрий вибір для проєктів корпоративної HR-трансформації
- Може підтримувати великі групи працівників
- Добре працює для організацій, яким потрібна аутсорсингова експертиза в HR і зарплаті
Недоліки:
- Не призначений для дуже малого бізнесу
- Може бути надто складним для компаній із простими потребами в зарплаті
- Упровадження може вимагати планування, міграції та координації зацікавлених сторін
- Ціноутворення та обсяг послуг зазвичай орієнтовані на корпоративний сегмент
- Менші команди можуть віддати перевагу простішому зарплатному ПЗ
Insperity
Найкраще для: малого та середнього бізнесу, компаній, що зростають, HR-команд і роботодавців, які хочуть поєднати нарахування заробітної плати з HR-адмініструванням, пільгами для працівників, підтримкою відповідності, управлінням відповідальністю роботодавця, навчанням, підтримкою рекрутингу та сервісами у стилі PEO.
Insperity надає рішення для HR-адміністрування та нарахування заробітної плати, розроблені, щоб допомогти бізнесу керувати зарплатою та ширшими HR-обов’язками. Його послуги HR-адміністрування та нарахування зарплати включають адміністрування зайнятості та зарплати, навчання й розвиток, підтримку управління продуктивністю, управління відповідальністю роботодавця, послуги зі створення довідника працівника, рекрутинг і підтримку аутплейсменту.
Основні функції:
- Обробка нарахування заробітної плати
- HR-адміністрування
- Підтримка адміністрування зайнятості
- Підтримка, пов’язана з пільгами
- Підтримка управління продуктивністю
- Підтримка навчання та розвитку
- Управління відповідальністю роботодавця
- Послуги зі створення довідника працівника
- Підтримка рекрутингу та аутплейсменту
- Підтримка команди HR-сервісу
Переваги:
- Поєднує зарплату з ширшою HR-підтримкою
- Добре підходить для бізнесів, яким потрібно більше, ніж просто зарплатне ПЗ
- Корисний для SMB без великого внутрішнього HR-відділу
- Підтримує відповідність, адміністрування, навчання та управління працівниками
- Підхід у стилі PEO може зменшити HR-навантаження
- Підтримка сервісної команди допомагає компаніям керувати складними HR-потребами
- Корисний для бізнесів, що зростають і потребують структури та HR-експертизи
Недоліки:
- Може бути дорожчим за базове зарплатне ПЗ
- Неідеальний для бізнесів, яким потрібна лише проста обробка зарплати
- Модель сервісу може вимагати більшого рівня залучення, ніж інструменти самообслуговування
- Деякі бізнеси можуть надавати перевагу більш прямому контролю над HR-процесами
- Найкраще підходить для компаній, які цінують комплексну HR- і зарплатну підтримку
Як вибрати правильний сервіс нарахування заробітної плати
- Обирайте ADP, якщо вам потрібен надійний постачальник зарплатних послуг, який може забезпечити обробку зарплати, подання податкової звітності, самообслуговування працівників, HR-інструменти, пільги та відповідність у міру зростання вашого бізнесу.
- Обирайте Kwork, якщо вам не потрібна повноцінна зарплатна платформа, але ви хочете найняти фриланс-підтримку для налаштування зарплатних процесів, бухгалтерії, HR-адміністрування, очищення таблиць або одноразових бізнес-завдань.
- Обирайте Alight, якщо ваша компанія працює в корпоративному масштабі й потребує глобального нарахування заробітної плати, адміністрування пільг, HR-технологій і підтримки відповідності в кількох країнах.
- Обирайте Insperity, якщо ви хочете поєднати зарплату з ширшим HR-адмініструванням, консультаціями щодо відповідності, підтримкою працівників, навчанням, рекрутингом і сервісами у стилі PEO.
Висновок
Найкращий сервіс нарахування заробітної плати залежить від розміру вашого бізнесу, внутрішніх HR-ресурсів і потреб у відповідності. ADP — сильне універсальне рішення для зарплати та HR для бізнесів, яким потрібні масштабованість і податкова підтримка. Kwork корисний для найму фриланс-допомоги з адміністративними завданнями, пов’язаними із зарплатою, але він не замінює зарплатне ПЗ. Alight найкраще підходить для корпорацій, яким потрібні глобальна зарплата та підтримка HR-трансформації. Insperity ідеальний для малого та середнього бізнесу, який хоче отримати зарплату в поєднанні з практичним HR-адмініструванням і підтримкою відповідності.
Надійний сервіс нарахування заробітної плати має допомагати вашому бізнесу точно виплачувати зарплату працівникам, зменшувати адміністративну роботу, підтримувати податкову відповідність і надавати вашій команді більше впевненості в щоденному управлінні персоналом.