Програмне забезпечення для керування бізнес-процесами (BPM) визначає, автоматизує та звітує про процеси, які оптимізують бізнес і досягають цілей компанії. Ці інструменти допомагають покращити робочі процеси та підвищити загальну ефективність повсякденних функцій. Системи BPM визначають процеси, що охоплюють діяльність усієї компанії, і згодом контролюють ці процеси. Ці інструменти також можна використовувати для автоматизації процесів. Сильна сторона систем BPM полягає в їхній здатності надавати огляд усієї компанії, що робить їх придатними для використання будь-яким відділом. Однак вони зазвичай віддають перевагу оперативним групам. Системи BPM можуть включати функції керування справами, що призводить до спільної інтеграції з програмним забезпеченням CRM. Хоча програмне забезпечення BPM має спільні функції та функції з іншими рішеннями, дуже важливо розуміти відмінності між різними пропозиціями. Хоча і системи BPM, і програмне забезпечення для керування робочими процесами полегшують визначення й керування послідовністю бізнес-дій і завдань, перші відрізняються тим, що вони надають користувачам можливість отримати ширшу картину всіх процесів в організації. У той час як управління робочим процесом є компонентом BPM, воно більше пов’язане з керуванням завданнями та тим, як виконувати повторювані, менш складні окремі процеси. Підприємства, які хочуть створювати внутрішні додатки для оптимізації процесів і автоматизації завдань, можуть використовувати програмне забезпечення для швидкої розробки додатків (RAD), як-от платформи розробки з низьким або без коду. Ці платформи іноді мають інструменти, які допомагають убудовувати автоматизацію процесів у програми. Рішення, спеціально розроблені для створення програм для сценарію використання автоматизації процесів, називаються програмним забезпеченням цифрової автоматизації процесів (DPA). Нарешті, компанії, які просто хочуть відобразити та дослідити свої процеси за допомогою діаграм, виявлення процесів тощо, можуть скористатися перевагами програмного забезпечення для аналізу процесу.