Gouti

Gouti est un outil de gestion de projet et de portefeuille de projets, qui propose une solution collaborative de planification des ressources d’entreprise. Il permet aux managers et chefs de projet de gérer efficacement les tâches et les équipes, et aux collaborateurs de suivre les jalons et l’avancement de chaque projet, au sein d’un espace unique.

La plateforme intègre des fonctionnalités d’IA pensées comme une aide concrète au quotidien : analyse de l’avancement, recommandations de pilotage et création rapide de projets à partir de documents existants.

Gouti se destine aux structures et entreprises de tous types, et s’adapte à la taille de votre organisation avec des solutions SaaS et des applications mobile iOS et Android.

Gouti facilite la gestion de tous vos projets de A à Z au cœur de son interface, en vous guidant pas à pas. En effet, pour débuter un projet, Gouti met à votre disposition une charte permettant de définir en amont tous les éléments qui le compose : objectifs, jalons, livrables, risques, organisation. Pour le chef de projet, cette première étape pose les bases des futures tâches à attribuer et réaliser.

Au sein de l’outil, il sera ensuite possible de :

• Planifier, lancer et suivre vos projets,
• Répartir la charge de travail entre vos équipes,
• Gérer les tâches, les actions, d’éventuels problèmes dans le processus,
• Utiliser des modèles de projets préenregistrés,
• Visualiser le planning des tâches et projets en mode calendrier, Kanban ou Gantt… Les options de personnalisation offrent la possibilité d’adopter une approche traditionnelle ou une méthode agile pour la gestion de vos projets.

Gouti intègre des fonctionnalités d’intelligence artificielle conçues pour assister les chefs de projet et améliorer le pilotage au quotidien. L’IA permet notamment de :

• Créer rapidement un projet à partir d’un cahier des charges ou d’une expression de besoin,
• Analyser l’avancement des projets et proposer une météo conseillée,
• Apporter des recommandations pour mieux prioriser tâches, actions et livrables. Pensée comme une aide à la décision, l’IA de Gouti permet de gagner du temps, de prendre du recul et de fiabiliser le suivi des projets, tout en laissant la main à l’utilisateur.

Destiné à intégrer toutes les forces nécessaires à la réalisation de vos projets, Gouti est avant tout une plateforme collaborative. L’assignation des tâches et leur visualisation se font à travers un espace commun, avec des vues calendaires permettant un report rapide de leur avancement.

Il est parallèlement possible de communiquer directement au sein de la plateforme avec n’importe quel collaborateur ou groupe de collaborateurs, de les notifier ou d’émettre des commentaires sur les tâches en cours. Mais aussi de partager son prévisionnel d’activité ou le temps passé sur le projet facilement grâce à des feuilles de temps préremplies.

Les fonctionnalités liées aux collaborateurs répondent à tous vos besoins, telle que la possibilité d’intégrer à Gouti des personnes n’ayant pas de compte sur la plateforme mais faisant partie de votre équipe ou de votre projet.

Le suivi des projets dans Gouti se fait au regard de nombreuses options ayant pour but de faciliter le management des équipes. On retrouve notamment une fonctionnalité de gestion de portefeuille qui réunit l’ensemble des projets avec :

• Des tableaux de bord récapitulatifs et personnalisables ,
• Des vues multi-projets,
• Des classements par catégorie, projet, client,
• Des listes filtrables…

Mais Gouti met aussi à votre disposition :

• Des rapports d’avancement prêts à l’emploi et exportables,
• Un suivi personnalisé des collaborateurs,
• Un module finance pour contrôler le budget alloué à un projet,
• Un module RH avec la validation des feuilles de temps ou des heures supplémentaires,
• Un module de partage de connaissances, avec la création de fiches (avec système de classement) sur les bonnes pratiques ou les process internes, par exemple.

Plusieurs versions et formules sont proposées, d’une option basique gratuite à une solution sur mesure réalisée sur devis.

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